Årsmøtet 2012 Sted : Stenbråten skole, Personalrommet. Tid : Onsdag 7. mars 2012, kl. 1900. Dagsorden: Sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2 Valg av referent Sak 3 Valg av to medlemmer til å undertegne protokoll fra årsmøtet Sak 4 Årsberetningen fra styret for 2011 Sak 5 Regnskap for 2011 med revisors beretning Sak 6 Valg av medlemmer til styre og valgkomité Sak 7 Status for opprusting av lekeplassene Sak 8 Status for sak pålegg vann- og avløpsetaten i Oslo kommune Sak 9 Forslag fremmet for årsmøtet Sak 10 Budsjett for 2012 og kontingent Innkalling med årsberetning vil også bli lagt ut på www.maikollen.net. Medlemmer som ikke kan møte oppfordres til å være representert ved fullmektig. Fullmaktsblankett som kan benyttes er vedlagt. På årsmøtet har hver eiendom 1 stemme, men alle i husstanden ønskes velkommen! Maikollen Huseierforening Anne-Gry Rønning-Aaby styreleder Maikollen Huseierforening, Postboks 47 Mortensrud, 1215 Oslo www.maikollen.net 1
SAK 4 ÅRSBERETNING FRA STYRET FOR 2011 ÅRSBERETNING 2011 1 Maikollen Huseierforening Foreningen ble etablert i 1988 og bestod opprinnelig av 86 husstander alle med adresser i Gamle Bygdevei i Søndre Nordstrand og Nordstrand bydeler i Oslo. I tillegg har foreningen 10 assosierte medlemmer med de samme rettigheter og plikter som øvrige medlemmer pga naturlig tilknyttet beliggenhet. Foreningen er registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnr. 993 226 424. Postadresse er Maikollen Huseierforening, Postboks 47 Mortensrud, 1215 Oslo. Formålet med huseierforeningen er å ivareta medlemmenes interesser vedrørende disponering av fellesarealer, samt vedlikehold av stikkveier, stikkledninger, felles parkeringsplasser, lekeplassområder m.v. Foreningen kan også påta seg andre oppgaver for medlemmene dersom disse er i fellesskapets interesse. Vedtektene ble sist endret i 2009 (se www.maikollen.net). 2 Styremedlemmer og andre tillitsvalgte Siden siste ordinære årsmøte den 9. mars 2011 har styret hatt følgende sammensetning: Styret Leder Anne-Gry Rønning-Aaby - Gamle Bygdevei 319 Nestleder Monique Orveland - Gamle Bygdevei 263 Sekretær Hans Christian Kruse - Gamle Bygdevei 305 Kasserer Arne Haug - Gamle Bygdevei 257 Styremedlem Stig Undlien - Gamle Bygdevei 235 Varamedlem Rolf Kristian Andersen - Gamle Bygdevei 215 Andre tillitsvalgte Valgkomité Medlem Svein-Harald Skogly - Gamle Bygdevei 238 Medlem Nina Aas - Gamle Bygdevei 218 Revisor Jon Kjetil Bøe - Gamle Bygdevei 207 Revisor Annar Lauritzen - Gamle Bygdevei 247 Webredaktør: Audun Gulbrandsen - Gamle Bygdevei 249 Rodeledere: Rode 1 Tore Svendsen - Gamle Bygdevei 236 Rode 2 Sondre Svartdal - Gamle Bygdevei 256 Rode 3 Jarle Mugås - Gamle Bygdevei 315 Rode 4 Stig Undlien - Gamle Bygdevei 235 Rode 5 Martin Plassen - Gamle Bygdevei 253 Rode 6 Åsmund Larsen - Gamle Bygdevei 187 Det har vært endringer i rodeledere i perioden. 2
Webredaktør og rodeledere velges ikke, men utpekes av styret. 3 Valg for 2012: Styret består av 5 medlemmer. Følgende er på valg: Anne-Gry Rønning-Aaby og Hans Christian Kruse. Styremedlemmer velges for to år. Varamedlem og revisorer er på valg hvert år, og velges for ett år av gangen. I tillegg skal det velges to medlemmer til valgkomite. Valgkomiteens innstilling legges fram for årsmøtet. 4 Styremøter Styret har siden siste årsmøte avholdt 8 styremøter, samt hatt flere befaringer på området. Referat fra møtene er lagt ut på Maikollens hjemmeside slik at alle har hatt innsyn i de saker som behandles og hvilke vedtak som til enhver tid gjøres. Saker som gjelder nabotvister og uteblivelse av innbetalinger til foreningen er ikke referert direkte i referatene. Møtene er avholdt hjemme hos styremedlemmene på rundgang. 5 Regnskap og økonomi Styret står for all administrasjon og regnskapsførsel. Det er ikke gjort avtaler om ekstern bistand til forretningsførsel. Foreningens kasserer utfører økonomifunksjonen gjennom utfakturering og innkreving av medlemskontingent og betaling for tjenestene fra Canal Digital. Foreningen utsteder medlemskontingent 1 gang i året og krever innbetaling for avtalen med Canal Digital i to omganger, en for bredbånd og en for TV. Innbetalinger for tjenestene fra Canal Digital er i samsvar med det tjenestene fra Canal Digital innebærer. Medlemskontingenten skal dekke utgifter knyttet til vedlikehold og innkjøp for foreningen. Styret har lagt opp til følgende forfall for innbetalinger i 2011, og som også vil gjelde i 2012: 15. februar bredbånd 15. juni medlemskontingent 15. september kabel TV Foreningens bankforbindelse er BN bank. Regnskapet følger som vedlegg til innkallingen i sak 5, mens budsjettforslag er tatt inn som sak 9. 6 Hjemmeside/informasjonsside Maikollen huseierforening har egen hjemmeside på www.maikollen.net som blir jevnlig oppdatert av webredaktør Audun Gulbrandsen. Her legges ut styrereferat og annen nyttig informasjon. Dialogen mellom styret og den enkelte husstand skjer for det meste via foreningens hjemmeside. Styret retter en stor takk til webredaktør for hans løpende viktig og fin innsats med hjemmesiden. Styret har startet i 2011 arbeidet med å se på mulighetene for oppfriskning av hjemmesiden, og dette arbeidet vil bli fortsatt i 2012. Det er i tillegg etablert en egen gruppe for Maikollen Huseierforening på Facebook, og hvor mange beboere er meldt som medlemmer. Dette er et sosialt forum, og hvor det er mulig å komme i kontakt med naboer på en hyggelig og uformell måte, og hvor man kan legge inn hilsener, beskjeder, spørsmål etc. Søk på Maikollen Huseierforening, og be om å bli lagt til. 3
7 Avtale med Canal Digital Foreningen inngikk 24. mars 2008 avtale med Canal Digital om levering av bredbånd og digital TV (Komplett Maxi) til samtlige husstander og assosierte medlemmer med virkning fra 1. mai 2008. I 2011 er prisene oppregulert i tråd med prisindeks. Styret oppfordrer den enkelte husstand til å orientere seg om de ekstratjenester som det er mulig å abonnere på i tilknytning til vår felles avtale, som for eksempel PVR og IP-telefoni. Canal Digital eier utstyr som benyttes for tilgang til tjenestene i henhold til avtalen mellom Maikollen Huseierforening og Canal Digital. Den enkelte husstand har fått tilgang til slikt utstyr med de serviceforpliktelser som påhviler Canal Digital i henhold til individuell avtale. Styret har i 2011 bestemt at dekoder uten opptaksmuligheter som er inkludert i dagens avtale mellom Maikollen og Canal Digital skal byttes med ny type HD PVR dekoder med opptaksmuligheter og hvor det er inkludert filmleie, og med 50 filmer gratis. Det er inngått en rammeavtale om dette arbeidet. Canal Digital vil utføre denne jobben i løpet av de første månedene i 2012. Kostnad forbundet med dette er en ekstra kost på kr 40 pr måned pr husstand, og prisen for 2012 blir oppjustert i samsvar med dette. Enkelte beboere hadde allerede kjøpt den nye dekoderen privat, og det er gjort særskilt avtale med de berørte. Leveranse og installasjon av de nye dekoderne er pr februar 2012 ikke klarlagt pga leveranseproblemer av harddisker til dekoderne, noe som skyldes leveranseproblemer i Thailand pga flommen i 2011. Det minnes om at dette utstyret (modem og dekoder) skal følge huset ved eventuelt videresalg, og at husstanden har plikt til varsling om flytting. Det er mulighet for samtlige å skaffe flere dekodere dersom det er behov for dette ved direkte kontakt til Canal Digital. HD-dekoderen gir tilgang til en digital Grunnpakke på inntil 40 tv-kanaler, inkludert flere HD kanaler, og det kan velges 2 valgfrie kanaler kostnadsfritt fra programpakken Mine Favoritter. I tillegg fri tilgang til WiMP. Nærmere informasjon finner du på Canal Digitals side, under linken Komplett: http://kabel.canaldigital.no/kabel-tv/borettslagsameier/komplett/hva-er-komplett/ Generelle problemer som oppstår med anlegget bør meldes til styret slik at dette kan tas opp med vår kontaktperson i Canal Digital. 8 Vedlikeholdstjenester/vaktmestertjeneste Foreningen har ingen etablert vaktmestertjeneste, men har gjennom flere år benyttet ulike firmaer til tjenester som snømåking, strøing, gressklipping, beskjæring av busker/trær og løpende vedlikehold av veier og fartsdumper. Skifte av lyspærer på gatelysene samt merking av parkeringsplasser og fartsdumper foretas av styret. Ved mangler må det tas kontakt med rodeleder ved det området man bor, som igjen vil kontakte styret ved behov. Det er i 2011 installert belysning i de to av gangveiene i området. Gangstien ved Maikollen busstopp er det satt belysningspunkt på husvegg, som dog har gitt oss noen utfordringer med lysføler. Dessuten er det satt opp egen lysmast ved gangstien ned mot Beverly. Det planlegges i 2012 i tillegg et lyspunkt på hus for denne gangstien. 4
Vi hadde to vedlikeholdsavtaler med Oslo Snø og Grønt AS om vintervedlikehold (strøing og brøyting). For 2011/2012 er avtalene reforhandlet. Det er avtalt fast sesongpris for brøyting, mens det utføres strøing av sand på anmodning fra styret. Dersom beboere ønsker strøing, kan dette meddeles til styret. Melding vil umiddelbart sendes til Oslo Snø og Grønt AS som da skal strø innen 24 timer. Avtalene vil bli fulgt opp løpende av styret, og evaluering foretas i god tid før utløpet av avtaleperioden for så sikre best mulig tjenester til best mulig pris. Vi har en del utfordringer tilknyttet enkelte av veiene fordi det er trangt, og ved at parkering av biler i veien vanskeliggjør snørydding. Det samme gjelder parkering på parkeringsplassene, og hvor det settes tilhengere og biler som ikke brukes for lengre perioder. Det er viktig at medlemmene sørger for at veiene er frie for biler/tilhengere m.v. under brøyting og strøing. Den enkelte har ansvaret for å måke snø dersom egen bil eller tilhenger er parkert til hinder for nødvendig snøbrøyting. Vedlikeholdsavtale for gressklipp var dyr, og det ble derfor i 2011 etablert en prøveordning med at beboerne ble oppfordret til å ta på seg arbeidet for særskilt godtgjøring. Grøntareal-pleie er utført av "juniorer" med minimum en voksen av medlemmene. Dette har fungert bra. Jobben tar omtrent 4 timer pr gang, og det er fastsatt en fastpris på kr 600 istedenfor timelønn. Innkjøp av egen klipper og kantklipper vil bli utført til våren, jf. budsjett 2012. Ordningen er kunngjort på nettsiden. 9 Parkering på fellesområder I perioder av året er parkering av kjøretøyer langs internveier og på gjesteparkeringsplasser problematisk. Styret har tidligere vedtatt at følgende regler skal gjelde for parkering: 1. Dersom en husstand ikke har plass til parkering av egne kjøretøyer på egen tomt, bør dette løses ved at plass til kjøretøyoppstilling utvides innen egen tomt. 2. Parkering langs internveier utenom oppmerkede parkeringsplasser tillates ikke pga hensyn til framkommelighet for brøyting, strøing, renovasjon og utrykningsbiler, samt av hensyn til barnas sikkerhet. 3. Gjester kan parkere på Gjesteparkering som er markert på kartene over Maikollen. 4. Ved kortvarige og midlertidige behov for ekstra parkeringsplass, kan felles parkeringsplasser nyttes i den grad det er plass. P-plasser er oppmerket, og dette har ført til ryddigere parkering. I tillegg er parkeringsplassen ved Maikollen busstopp blitt utbedret med asfaltering og kantstein i 2011, og slik at plassen nå kan utnyttes bedre. P-plassen ved GB301-319 er opparbeidet av beboerne her og vises ikke som P-plasser på kart over fellesarealer. Denne P-plassen hører dermed ikke til felles gjesteparkering, men er avlastningsplasser/gjesteparkering for GB301-319. Snuplassen ved GB173 skal foreløpig ikke markeres til gjesteparkering. Det er foreslått at grøntareal-snipp ved innkjøring til området ved GB 267 opparbeides til parkering. Grensene mellom hage og Maikollen huseierforenings eiendom er feil markert i dag, og slik at gjerdet til eiendommen er satt for langt ut. Det er innhentet kart fra Oslo kommune som viser dette. Styret har hatt befaring, men foreløpig er det ikke iverksatt tiltak. En omlegging til parkeringsplass krever arbeid, herunder nær kontakt med nabo og gjennomgang av nabogrenser. Det må vurderes sikkerhetsmessige forhold knyttet til inn- 5
/utkjøring. Styret vurderer det slik at det foreløpig ikke er meldt om store problemer knyttet til parkering, og at behov for tilleggsplasser må følges opp senere dersom behovene for det. Det er meldt om ulovlig parkering på den lille lekeplassen mellom GB218 og 214. Det er viktig av hensyn til lekeplassen og trygge lekeforhold for barn, at det ikke parkeres på lekeplassen. Det er i 2011 satt ut hinder i form av stein for å hindre videre parkering. 10 Stige Foreningen har en felles stige som medlemmene kan benytte. For å holde orden på hvor denne stigen er til enhver tid er det etablert en rutine hvor alle henvendelser om lån av stigen skjer til Helge Simonsen i GB 230. 11 Samarbeid med andre velforeninger i området Maikollen Huseierforening blir årlig invitert til bygdearrangement som arrangeres av Mortensrudgrenda. Dette er et sosialt hyggelig tiltak for både store og små, og flere beboere fra Maikollen huseierforening deltok på arrangementet. Det er kontakt med Mortensrudgrenda Velforening med sikte på samarbeid om enkelte tjenester, og for å få bedre avtaler med leverandører. Det er inngått avtaler om snøbrøyting m.v., og avtale om sikkerhetstjenester i tråd med dette. Utover dette er det ikke tatt kontakt med øvrige velforeninger. Styret vil følge opp dette videre. 12 Oppgradering av lekeplassene I tråd med vedtak på årsmøtet 2009, og orientering på årsmøte i 2010 og 2011, arbeides det med oppgradering av lekeplassene. Arbeidet med etablering av ballbinge ble skrinnlagt, men det er foretatt en oppgradering av områdene med innkjøp av nye lekeapparater m.v. Det er i 2011 startet med oppgradering av ballplassen, og hvor det er satt opp nytt gjerde og utbedret grusdekke. Det er bestilt ytterligere lekeapparater, sittebenker og utstyr til ballplassen, som vil bli montert i løpet av våren 2012. Det er et udisponert område som er regulert som lekeareal nederst i Maikollen Huseierforening, nedenfor 309-319. Dette store lekearealet i randsonen av vårt område har hittil ligget utilgjengelig pga tett vegetasjon. Arealet brukes en del av våre barn og unge til aking og skileik. For å legge til rette for vinterbruk, er adkomst og buskasvegetasjon blitt ryddet. Det vurderes om området skal utstyres med skileikutstyr eller annet. Behovet for oppgradering ses i sammenheng med de muligheter som gis i Leirskallen skianlegg. Styret vil vurdere saken nærmere i forbindelse med oppgradering av lekeplasser i 2012. Lekeplassene må følges opp løpende, og styret vil sørge for nødvendig sikkerhet og oppgradering ved behov. 13 Dugnad 10. mai Styret hadde i forkant av dugnaden befaring og møte med samtlige rodeledere, og nødvendige innkjøp ble foretatt. I forkant av dugnaden ble det foretatt en maskinell feiing av veiene. Feiing og bortkjøring av strøsand/grus innebærer en utgift for foreningen, og dette må derfor vurderes særskilt i forbindelse med gjennomføring av dugnader. 6
Dugnad ble gjennomført med entusiastisk oppslutning. Det var satt ut container til avfall. Sand og bark ble kjørt ut, og alle sandkasser har fått ny sand. De gjenværende oppgaver ble fullført i regi av rodelederne. Regninger for utlegg er sendt kasserer og gjøres opp fortløpende. I tillegg til at dette er en fin måte å møte alle naboene, både voksne og barn, er denne innsatsen viktig for fellesområdene våre. Tusen takk for flott fremmøte og fin innsats. 14 Sosiale aktiviteter Det er ikke arrangert felles aktiviteter i perioden. Enkelte roder har egne gatefester og sammenkomster som har fått positiv respons. Vi oppfordrer alle roder til å lage sosiale arrangement, enten i eget område eller i samarbeid med andre roder. 15 Veinettet Det er satt av kr 150 000 til asfaltfond. Befaring viser at det foreløpig ikke er nødvendig med asfaltering av hele veier, og det er derfor ikke foreslått ytterligere avsetninger til asfaltfondet. I perioden er det foretatt enkelte reparasjoner av asfalt, og deler av utgiftene er tatt av asfaltfondet ved overføring av penger til drift i tråd med årsmøtevedtak 2011. Styret har løpende befaring for å vurdere behov for utbedring og asfaltarbeider. Foreløpig planlegges ingen større asfaltarbeider. 16 Trafikkforhold Gamle Bygdevei er en blanding av offentlig og privat veg. Det er stadig økende trafikk pga utbygging, og fordi hvert hus ofte disponerer flere biler. Deler av veien er skolevei og det er i tillegg flere busstopp langs veien. Det er satt opp varselsskilt før nedre del av Gamle Bygdevei om barn leker i veien. Det henstilles til å holde fartsgrensen i hele Gamle Bygdevei og nærområdene. Det er viktig at alle tar hensyn til fotgjengere og syklister, og husk at veien er skolevei for mange barn og ungdommer! Vårt eget veinett er nært tilknyttet lekeplasser og fellesområder, og barn ferdes og leker fritt. Dette er noe vi alle setter stor pris på. Det er satt opp flere fartshumper i veiene de siste årene. På bakgrunn at det fortsatt mottas henvendelser fra beboere om at det kjøres altfor fort, skal det settes opp ytterligere nye fartshumper i veinettet. Vi henstiller alle til å vise hensyn og kjøre sakte på våre private veier av hensyn til naboene og ikke minst av hensyn til lekende barn! 17 Spesialområde naturvern/friområde Maikollen Huseierforening har tidligere gitt innspill til reguleringsforslag for området langs gangstien mot Stenbråtveien og nedenfor GB 319-313 mot Ljanselva og Leirskallområdet (Leirskallhellinga/Ljanselvdalens park- og naturvernområde). Området utgjør en viktig del av grøntarealene rundt det området Maikollen huseierforening forvalter. Det er delvis skogbevokst og bidrar til å skjerme for trafikkstøy fra E6 og Nordstrandveien. Området er dels spesialområde naturvern og dels ansett som et viktig friområde for lokalbefolkningen og turgåere fra omkringliggende boligområder. De senere årene har vi sett et stadig økende dyreliv bl.a. med ulike fuglearter, rådyr, rev, grevling m.v. Pga åpen bekk og det tette skogsområdet er deler av skogen er definert som "urskog", og ansett som verdifull gammel barskog med høy økologisk verdi, svært verdifullt kvartærgeologisk. 7
I siste reguleringsplan er deler av området definert som spesialområde naturvern. Det innebærer at alle terrenginngrep og inngrep i marken som grøfting, etablering av kabeltraseer, turveier og lignende er ikke tillatt. Det skal tas vare på biologiske verneverdier. Hogst er ikke tillat. Det er i dette området ikke tillatt å fjerne nedfalte trær, kvist, mv. Området er ansett som et viktig område for å opprettholde og sikre biologisk mangfold og landskap, ikke minst av hensyn til bevaring av urskog bestående av store gamle grantrær. Det er viktig at alle bidrar til at skogen beholdes og at det ikke kastes søppel eller gjøres inngrep som ødelegger trær eller naturmangfoldet. Det er også viktig å opprettholde områdets urørte karakter for å sikre at det ikke foreslås ny utbygging av området. Det må derfor ikke foretas hugging eller ødelegging av trær i området som er vernet. Dette er straffbart og vil ventelig bli forfulgt. Det er for øvrig OBOS og Oslo kommune som eier området. 18 Sikkerheten i området Det er inngått avtale med Sikkerhetsgruppen Nordstrand om vaktholdstjenester med virkning fra februar 2011. Det er gode tilbakemeldinger på at det føles tryggere når vi har slik vektertjeneste, og avtalen vil derfor bli fulgt opp i 2012. Ettersom vi nå har over 40 beboere som har privat avtale med SGN, skal månedsbeløp for alarm reduseres med 8 %. SGN skal levere rapport fra befaringer 2011. Avtalen innebærer at det gås/kjøres streifvakter med og uten hund. I perioder hvor det er mange bortreist eller når det er varslet om unormale forhold, vil det bli økt hyppighet på vektertjeneste. Eventuelle nødvendige justeringer/behov for tilleggstjenester for øvrig vil følges opp av styret. 19 Fjernvarmeanlegget på fellesområdene Styret har mottatt flere henvendelser fra beboere som har hatt vannlekkasje, som dels skyldes at fjernvarmeanleggene begynner å bli gamle, med behov for fornyelser. Tips og råd i forhold til fjernvarmeanlegget legges ut på hjemmesiden. Sentralmålere er skiftet ut i alle hus. Noen beboere har skiftet pumper, og noen har skiftet termostater på radiatorene. Styret vil følge opp kontakten med leverandør i forhold til behovet for generell oppgradering av den delen av anlegget som ikke er beboernes ansvarsområde. 20 Huseierskifte Det har vært flere flyttemeldinger i perioden, og nye naboer er flyttet inn. Vi ønsker alle velkommen til Maikollen Huseierforening, og håper alle vil trives i området. Husk å sende melding om eierskifte til styret! Registreringsskjema er lagt ut på hjemmesiden, og hvor det skal fylles ut ny og gammel eier, samt dato for innflytting av ny eier. Det er viktig at alle forpliktelser er gjort opp før ny eier tar over. Maikollen den 7. februar 2012 Anne-Gry Rønning-Aaby Styreleder Monique Orveland Nestleder Hans Christian Kruse Arne Haug Stig Undlien Sekretær Kasserer Styremedlem 8
SAK 5 REGNSKAP FOR 2011 MED REVISORS BERETNING 5.1 Generelt Økonomien i foreningen er god, og viser et overskudd. Postene knyttet til vedlikehold er i balanse, og aktivitetsnivået er innenfor de fastsatte budsjettrammer. Gjeld i balanse omfatter asfaltering og lys, avtale om strøing og at 1 medlem har betalt Canal Digital dobbelt. Det er satt av nødvendige midler til vedtatte forslag slik som asfalteringsfond, vedlikehold og oppgradering av lekeplassene. Arbeidet med oppgradering av lekeplassene pågår fortsatt, men noen av utgiftene kommer først i 2012. Det er etablert gode rutiner for oppfølgning av fakturaer, og de fleste betaler tilsendte fakturaer innen fastsatte frister. Styret bruker de ressurser som trengs for å purre opp beboere som ikke betaler. Alle har plikt til å betale den kontingent og øvrige innbetalinger som er fastsatt av årsmøtet, og i verste fall vil krav måtte sendes til inkasso for inndriving. Ved salg av hus blir utestående krav meldt til megler/selger slik at forpliktelser blir gjort opp før ny eier trer inn i foreningen. Ubetalte fakturaer også kunne medføre stengte TV-signaler og bredbåndslinje. Det tilkommer da gebyr for å gjenåpne abonnementet, og dette må betales av beboer. Huseierforeningen må dekke ubetalte fakturaer med midler som er øremerket andre ting (snøbrøyting, lekeplasser etc.). Manglende betaling vil derfor beklageligvis gå ut over foreningens felles interesser. Ved årsskiftet 2011/2012 var alle restanser med unntak av 1 kontingent betalt, og dette er gledelig. 5.2 Årsregnskap 2011 Se s. 9a. 5.3 Revisors beretning Se s. 9b. 9
SAK 6 VALG AV MEDLEMMER TIL STYRE OG VALGKOMITE 6.1 Følgende tillitsverv er på valg: - to styremedlemmer for to år - ett varamedlem for ett år - valgkomite på to medlemmer for ett år - to revisorer for ett år 6.2 Valgkomiteens innstilling: Innstilling med forslag til valg blir lagt fram på årsmøtet. 10
SAK 7 STATUS FOR OPPRUSTING AV LEKEPLASSENE Etter årsmøtevedtak i 2009 ble det besluttet at det skulle etableres en ballbinge på den store lekeplassen og i tillegg sørges for nødvendig oppgradering av øvrige lekeplasser. Dette ble skrinlagt i 2010, og slik at årsmøtet 2011 vedtok ny disponering av midlene. Det ble satt av kr 100 000 til oppgradering av ballplassen ut fra noen endrede forutsetninger. I tillegg er det satt av penger til noe oppgradering av lekeplassene. Følgende er avklart i 2011: Det er oppsatt et nytt gjerde på motsatt side av det eksisterende på ballplassen. Grusbakken er oppgradert og utbedret, og det er påfylt ny grus for ballspill. Det er bestilt nye mål og stativ for kurvball. Det er bestilt dump-/vippehusker for de minste til to av lekeplassene Det er bestilt nye sittebenker til to av lekeplassene Det er også vurdert annet utstyr for annen ballaktivitet på området. En del av oppgraderingene er foretatt, og resterende arbeider er bestilt, og vil bli gjennomført innenfor de avsatte midler i løpet av 2012. Noe av utgiftene kommer derfor først i 2012. Forslag til vedtak: Orienteringen tas til etterretning. 11
SAK 8 STATUS FOR SAK - PÅLEGG VANN- OG AVLØPSETATEN I OSLO KOMMUNE Påtand om vannlekkasje fra stikkledning i GB217-235 Vann- og avløpsetaten i Oslo Kommune (VAV) hadde varslet om mulig vannlekkasje fra stikkledning inn til disse eiendommer, og det var sendt pålegg om utbedring. Det har vært noe uklart hvordan grensene er for hva VAV er ansvarlig for, og hva hver enkelte huseier/maikollen Huseierforening er ansvarlig for. Det er tatt kontakt med Oslo kommune for å få en nærmere avklaring av dette, og følgende er status for området i henhold til Oslo kommunes skriv (skrivet er også lagt ut på nettsiden): Oslo Kommune har ansvar kun for den offentlig ledningen på privat eller offentlig grunn. På private stikkledninger ( inkl. utvendig stoppekraner) er det abonnenten(e) som har ansvaret. Det gjelder fra anboringspunkt der stikkledningen er tilsluttet den offentlige ledningen - og inn i bygget uavhengig om ledningen går over offentlig grunn eller nabo eiendommer. Er det felles stikkledninger ( inkl. utvendig stoppekraner på andres eiendom) så er det vanlig at eierne er solidarisk ansvarlig for reparasjoner og vedlikehold av fellesledninger. Dette pleier å være tinglyst på hver eiendom. Er det lekkasje på stikkledningen fra privat felles stikkledning og inn i bygget er det vanlig at hver huseier koster reparasjonen. Det er innhentet kart over VAVs ledningsnett i området og som viser anboringspunktene. Ved uklarhet om hvor nettet går, ta kontakt med styret. Forslag til vedtak: Saken tas til etterretning. 12
SAK 9 FORSLAG FREMMET FOR ÅRSMØTE Det er ikke innkommet forslag til årsmøtet fra medlemmene. 13
SAK 10 BUDSJETT FOR 2012 OG KONTINGENT 10.1 Styrets forslag til budsjett for 2012 Se s. 14 flg. 10.2 Kontingent 2012 Kontingenten for huseierforeningen ble endret i 2010 for å ta høyde for økte kostnader og behov, jf. årsberetning for 2010. Det foreslåtte aktivitetsnivå er innenfor de fastsatte rammer, og det foreslås derfor ingen endringer i kontingenten for 2012. Forslag til vedtak: Medlemskontingenten opprettholdes uendret i kommende årsmøteperiode. 10.3 Styrehonorar Honorar til styre og andre tillitsvalgte er fastsatt av årsmøtet til kr 30 000, og blir fordelt til styrets medlemmer og rodeledere. Honorar til andre tillitsvalgte enn styremedlemmer fastsettes av styret. Eventuell økning eller endring av honorar til styrets medlemmer foreslås av Valgkomiteen. Endringer fremmes for årsmøtet på vanlig måte. Det er ikke foreslått endringer av styrehonorar med videre i 2012. Forslag til vedtak: Det fremmes ingen endringer av honorar for årsmøtet i 2012. 10.4 Saldert budsjett for 2012 Se vedlegg s. 15 Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas i tråd med styrets forlag pkt. 10.1, jf. kontingent fastsatt i henhold til pkt. 10.2. 14