DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: 04.04.2017 Tid: 09:00 12.00 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Hilde Andreassen, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen, Yngve Skei og Trine Sivertsen Hjortdahl Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen (deler av møtet), kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 26/17 36/17 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 04.04.2017 John-Erik S. Johansen Hilde Andreassen Yngve Skei Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/17 17/472 INVESTERING UTSTYR DØNNA VOKSENOPPLÆRING 27/17 17/567 DBU - HELSESØSTERKONTOR OG GRUPPEROM 28/17 17/569 DBU - OPPGRADERING AV UTEOMRÅDE 29/17 17/13 DOS - FORPROSJEKT UTSKIFTING AV OLJEFYR. SLUTTRAPPORT 30/17 17/14 DOS - PROSJEKTERING AV NØDSTRØMSAGGREGAT 31/17 17/571 DOS - ASFALTERING AV STI RUNDT DOS 32/17 17/568 DOS - BYGGE UTELAGER HAGEMØBLER M.M. 33/17 17/488 REGIONAL TRANSPORTPLAN NORDLAND - HØRINGSUTTALELSE 34/17 17/637 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND HOTELL OG RESTAURANTDRIFT AS (ORG.NR. 998 588 898), VED KHAI VAN PHAN 35/17 17/638 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND DØNNES GÅRD (ORG.NR. 969 121 190), VED JENS CARLSEN 36/17 17/639 SØKNAD OM STØTTE - BJØRNSMARTNAN Side 2 av 15
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskap Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/539-1 03.03.2017 DK//TOJO U62 1328/17 Per Kjetil Jørgensen OFFENTLIG STØTTE TIL NY NÆRBUTIKK PÅ VANDVE 17/550-2 07.03.2017 DK//TOJO 033 1369/17 SAKSPROTOKOLL - VALG AV LEDER AMU 2017-2018 17/530-4 15.03.2017 DK//TOJO 212 1348/17 Mona Lillegaard SENDER I E-POSTMELDING STYRINGSBREV 1-2017 RESULTATKRAV INNK OG AGK 2017.PDF 17/75-20 15.03.2017 DK//TOJO 212 1349/17 Mona Lillegaard ÅRSRAPPORT 2016 - HALD 17/530-2 15.03.2017 DK//TOJO 212 1346/17 Mona Lillegaard VS: STYRINGSBREV 2-2017 MED VEDLEGG 17/82-8 17.03.2017 DK/STAB/PABL 223 1535/17 Lill Tove Vang Abs SØKNAD OM STØTTE - DØNNA TURN 17/86-16 20.03.2017 DK/STAB/PABL 060 1564/17 Det Kongelige Barne- og likestillingsdepartementet INFORMASJON TIL KOMMUNENE OM TILTAK MOT VOLD OG OVERGREP Side 3 av 15
17/86-17 20.03.2017 DK/STAB/PABL 060 1566/17 Det kongelige justis og beredskapsdep. REGLEMENT OG RETNINGSLINJER OM INNSYN - TILTAK FOR BETRE OPENHEIT OG INNSYN 17/600-1 22.03.2017 DK/STAB/PABL X51 1616/17 Pasient- og brukerombudet i Nordland ÅRSMELDING FRA PASIENT- OG BRUKEROMBUDET I NORDLAND 17/532-5 23.03.2017 DK/STAB/PABL U63 1658/17 INNVILGET SKJENKEBEVILLING I FORBINDELSE MED SJARKEN 2017 REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: - Utvalg: Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 17/594 22.03.2017 DK//TOJO X01 MARKERING AV 8. MAI Side 4 av 15
26/17 INVESTERING UTSTYR DØNNA VOKSENOPPLÆRING Kommunestyret vedtar budsjettrammen på kr. 487 500,- (inkl. mva.) til anskaffelse av utstyr til Dønna Voksenopplæring. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette innkjøp, herunder også budsjettregulering og låneopptak. Kommunestyret vedtar budsjettrammen på kr. 487 500,- (inkl. mva.) til anskaffelse av utstyr til Dønna Voksenopplæring. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette innkjøp, herunder også budsjettregulering og låneopptak. Side 5 av 15
27/17 DBU - HELSESØSTERKONTOR OG GRUPPEROM 1. Kommunestyret vedtar at tiltaket»dbu helsesøsterkontor og grupperom» skal igangsettes i henhold til skisserte planer innenfor en kostnadsramme på kr. 437.500,- 2. Tiltaket»DBU helsesøsterkontor og grupperom» skal finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett. Låneopptak: Kr. 350.000,- Mva-komp: Kr. 87.500,- Sum: Kr. 437.500,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg. 1. Kommunestyret vedtar at tiltaket»dbu helsesøsterkontor og grupperom» skal igangsettes i henhold til skisserte planer innenfor en kostnadsramme på kr. 437.500,- 2. Tiltaket»DBU helsesøsterkontor og grupperom» skal finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett. Låneopptak: Kr. 350.000,- Mva-komp: Kr. 87.500,- Sum: Kr. 437.500,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg. Side 6 av 15
28/17 DBU - OPPGRADERING AV UTEOMRÅDE 1. Kommunestyret vedtar at tiltaket»dbu oppgradering av uteareal» skal igangsettes i henhold til skisserte planer innenfor en kostnadsramme på kr. 375.000,- inkl mva. 2. Tiltaket»DBU oppgradering av uteareal» skal finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett. Låneopptak: Kr. 300.000,- Mva-komp: Kr. 75.000,- Sum: Kr. 375.000,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg. 1. Kommunestyret vedtar at tiltaket»dbu oppgradering av uteareal» skal igangsettes i henhold til skisserte planer innenfor en kostnadsramme på kr. 375.000,- inkl mva. 2. Tiltaket»DBU oppgradering av uteareal» skal finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett. Låneopptak: Kr. 300.000,- Mva-komp: Kr. 75.000,- Sum: Kr. 375.000,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg. Side 7 av 15
29/17 DOS - FORPROSJEKT UTSKIFTING AV OLJEFYR. SLUTTRAPPORT 1. Kommunestyret tar til orientering at prosjektet»dos Forprosjekt utskifting av oljefyr» er gjennomført til en total kostnad på kr. 184.331,87 (inkl. mva). 2. Videreføring av prosjektet tas opp i forbindelse med investeringsbudsjett for 2019 (jfr. «Økonomiplan 2017 2020»). 1. Kommunestyret tar til orientering at prosjektet»dos Forprosjekt utskifting av oljefyr» er gjennomført til en total kostnad på kr. 184.331,87 (inkl. mva). 2. Videreføring av prosjektet tas opp i forbindelse med investeringsbudsjett for 2019 (jfr. «Økonomiplan 2017 2020»). Side 8 av 15
30/17 DOS - PROSJEKTERING AV NØDSTRØMSAGGREGAT 1. Sluttrapporten fra forprosjektet godkjennes. 2. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr. 3.175.000,- eks. mva til utskifting av nødstrømsaggregat på Dønna Omsorgssenter. 3. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres som følgende: Låneopptak: Kr. 3.175.000,- 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket. 5. Investeringsbudsjettet for 2017 reguleres i samsvar med dette vedtak. 1. Sluttrapporten fra forprosjektet godkjennes. 2. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr. 3.175.000,- eks. mva til utskifting av nødstrømsaggregat på Dønna Omsorgssenter. 3. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres som følgende: Låneopptak: Kr. 3.175.000,- 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket. 5. Investeringsbudsjettet for 2017 reguleres i samsvar med dette vedtak. Side 9 av 15
31/17 DOS - ASFALTERING AV STI RUNDT DOS 1. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr. 137.500,- inkl. mva til asfaltering av sti rundt DOS. Utgiften inndekkes gjennom bevilgningen avsatt på ansvarsområdet 3300 Dønna omsorgssenter. 2. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket 1. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr. 137.500,- inkl. mva til asfaltering av sti rundt DOS. Utgiften inndekkes gjennom bevilgningen avsatt på ansvarsområdet 3300 Dønna omsorgssenter. 2. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket Side 10 av 15
32/17 DOS - BYGGE UTELAGER HAGEMØBLER M.M. 1. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr. 375.000,- inkl. mva til bygging av utelager for hagemøbler m.m på DOS. Utgiften inndekkes gjennom bevilgningen avsatt på ansvarsområde 3300 Dønna omsorgssenter. 2. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket 1. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr. 375.000,- inkl. mva til bygging av utelager for hagemøbler m.m på DOS. Utgiften inndekkes gjennom bevilgningen avsatt på ansvarsområde 3300 Dønna omsorgssenter. 2. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket Side 11 av 15
33/17 REGIONAL TRANSPORTPLAN NORDLAND - HØRINGSUTTALELSE 1. Dønna kommune er tilfreds med at opprusting av Bjørn Fergeleie er med i Regional Transportplan Nordland. Tilfredsheten gjelder ikke tidsperspektivet, som må endres fra perioden 2022 2029 til 2017 2021. 2. Dønna kommune opprettholder tidligere innspill knyttet til; Opprusting av Fylkesvei 828 fra Bjørn til Åkviksundet bro. Opprusting av fergeleiet på Bjørn er første del av opprustingen av Fylkesvei 828. Styrking av fergesambandet «Løkta Sandnessjøen/Bjørn» 3. Av regionale tiltak ber Dønna kommune om at følgende tiltak blir tatt inn i Regional Transportplan Nordland; Opprusting av fergeleiet på Nesset (Alstahaug). Omlegging av Fylkesvei 17 forbi Sandnessjøen lufthavn Stokka (Alstahaug). Direkteferge Lovund Levang (Lurøy og Leirfjord). Rådmannen la fram forslag til et nytt punkt 4: For øvrig vises det til høringsuttalelsen fra Dønna pendlerforening, som er i tråd med Dønna kommune sine vedtak om FV 828 og hovedsamband over Alstenfjorden. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommune er tilfreds med at opprusting av Bjørn Fergeleie er med i Regional Transportplan Nordland. Tilfredsheten gjelder ikke tidsperspektivet, som må endres fra perioden 2022 2029 til 2017 2021. 2. Dønna kommune opprettholder tidligere innspill knyttet til; Opprusting av Fylkesvei 828 fra Bjørn til Åkviksundet bro. Opprusting av fergeleiet på Bjørn er første del av opprustingen av Fylkesvei 828. Styrking av fergesambandet «Løkta Sandnessjøen/Bjørn» 3. Av regionale tiltak ber Dønna kommune om at følgende tiltak blir tatt inn i Regional Transportplan Nordland; Opprusting av fergeleiet på Nesset (Alstahaug). Omlegging av Fylkesvei 17 forbi Sandnessjøen lufthavn Stokka (Alstahaug). Direkteferge Lovund Levang (Lurøy og Leirfjord). 4. For øvrig vises det til høringsuttalelsen fra Dønna pendlerforening, som er i tråd med Dønna kommune sine vedtak om FV 828 og hovedsamband over Alstenfjorden. Side 12 av 15
34/17 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND HOTELL OG RESTAURANTDRIFT AS (ORG.NR. 998 588 898), VED KHAI VAN PHAN 1. Formannskapet i Dønna kommune innvilger Hotell og Restaurantdrift as (Org.nr. 998 588 898), ved Khai Van Phan, tilskudd fra kommunens næringsfond på 36 000,-. 2. Samme selskap tilbys lån fra kommunens næringsfond på 36 000,-. 3. Tildelingene gis på de vanlige betingelsene for slike bidrag fra næringsfondet. 4. Vedtaket er gyldig i 2 år fra vedtaksdatoen. 1. Formannskapet i Dønna kommune innvilger Hotell og Restaurantdrift as (Org.nr. 998 588 898), ved Khai Van Phan, tilskudd fra kommunens næringsfond på 36 000,-. 2. Samme selskap tilbys lån fra kommunens næringsfond på 36 000,-. 3. Tildelingene gis på de vanlige betingelsene for slike bidrag fra næringsfondet. 4. Vedtaket er gyldig i 2 år fra vedtaksdatoen. Side 13 av 15
35/17 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND DØNNES GÅRD (ORG.NR. 969 121 190), VED JENS CARLSEN 1. Formannskapet i Dønna kommune innvilger Dønnes Gård (Org.nr. 969 121 190), ved Jens Carlsen, tilskudd fra kommunens næringsfond på 36 000,-. 2. Samme selskap tilbys lån fra kommunens næringsfond på 36 000,-. 3. Tildelingene gis på de vanlige betingelsene for slike bidrag fra næringsfondet. 4. Vedtaket er gyldig i 2 år fra vedtaksdatoen. 1. Formannskapet i Dønna kommune innvilger Dønnes Gård (Org.nr. 969 121 190), ved Jens Carlsen, tilskudd fra kommunens næringsfond på 36 000,-. 2. Samme selskap tilbys lån fra kommunens næringsfond på 36 000,-. 3. Tildelingene gis på de vanlige betingelsene for slike bidrag fra næringsfondet. 4. Vedtaket er gyldig i 2 år fra vedtaksdatoen. Side 14 av 15
36/17 SØKNAD OM STØTTE - BJØRNSMARTNAN Formannskapet i Dønna bevilger til sammen 40 000,- til Bjørnsmartnan 2017. Bevilgningen er fordelt slik; 20 000,- er knyttet til utvikling av «Bjørnsmartnanspillet» - både selve spillet og organisasjonsmessige tilpasninger. 20 000,- er knyttet til «SommerDønnna» - en felles markedsføring av aktiviteter og arrangementet i Dønna kommune. Det er en forutsetning for denne delen av bevilgningen at «SommerDønna» gjennomføres i samarbeid med «Ut i Øyan AS». Tildelingen belastes kommunens næringsfond, og gis på de betingelser som gjelder for bevilgninger fra næringsfondet. Yngve Skei ba om få sin habilitet vurdert med bakgrunn i at han har styreverv i Bjørnsmartnan. Yngve Skei ble enstemmig kjent inhabil. Formannskapet i Dønna bevilger til sammen 40 000,- til Bjørnsmartnan 2017. Bevilgningen er fordelt slik; 20 000,- er knyttet til utvikling av «Bjørnsmartnanspillet» - både selve spillet og organisasjonsmessige tilpasninger. 20 000,- er knyttet til «SommerDønna» - en felles markedsføring av aktiviteter og arrangementet i Dønna kommune. Det er en forutsetning for denne delen av bevilgningen at «SommerDønna» gjennomføres i samarbeid med «Ut i Øyan AS». Tildelingen belastes kommunens næringsfond, og gis på de betingelser som gjelder for bevilgninger fra næringsfondet. Side 15 av 15