Saksliste for a rsmøtet i Fotballgruppa Onsdag 07.03.2018 kl. 20.00. Stad: Meland Aktiv 1. Velje møtedirigent. 2. Velje møtereferent. 3. Godkjenne årsmøteinnkallinga. 4. Godkjenne dagsorden. 5. Handsame årsmeldinga til gruppa, som seinare skal godkjennast av årsmøtet i hovudlaget. 6. Handsame rekneskap til gruppa i revidert stand. 7. Handsame innkomne forslag. 8. Handsame gruppa sitt budsjett. Gruppestyret utarbeider budsjett for komande år, og legg dette fram for gruppa sitt årsmøte. Gruppebudsjettet skal endeleg godkjennast av årsmøtet i hovudlaget. 9. Val på: a) Atle Haugen (på val) leiar, veljast på årsmøtet i hovudlaget b) Arnt Marius Omland forslag, nestleiar c) Gunhild Heldal (på val) d) Ove Henriksen forslag e) John Martin Jacobsen forslag f) Gunn Torill Berge - forslag g) Ida Hartveit (ikkje på val)
Arsmelding Kvernbit Fotball 2017 Styret i Fotballgruppa har i 2017 bestått av: Leiar: Nestleiar: Sportsleg leiar: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Atle Haugen Gina Blomberg Eirik Sagstad Ida Isabell Hartveit Jan-Otto Natland Gunhild Heldal Tom-Eirik Albrechtsen Ole Harald Johansen har vore materialforvaltar, Styret i fotballgruppa har halde jamlege styremøte. Styret har møttest ved åtte høve, og drøfta 47 saker. Styret har deltatt på foreldremøte på aldersbestemt nivå. Dette ønskjer vi å halde fram med, og vi oppmodar alle laga til å invitere oss i god tid! Styret ønskjer òg å takke Trond Egil og Grethe på klubbkontoret for det flotte arbeidet dei har lagt ned for medlemmane i 2017. Året 2017 sportsleg I sesongen 2017 har Kvernbit hatt 37 lag påmelde til seriespel i NFF Hordaland. Året var prega av pilot-prosjektet på ny spelformmatrise, frå NFF, som inneber trearfotball for seks- og sjuåringane, sjuarfotball for tiåringane og niarfotball for tolvåringane. Det meldast om at endringane har fungert godt for våre lag. Eit nytt kull med seksåringar starta opp i september, og allereie i oktober spelte gutane si første turnering på Fossemyra.
Vi har halde fram det gode samarbeidet med Eikanger og Nordhordland BK i klassane jenter 19 og damer senior. I klassane gutar 14, gutar 16 og gutar 19 har vi hatt samarbeidslag med Nordre Holsnøy. Vi hadde i fjor to lag i seniorklassen for menn, eitt i 6. divisjon og eitt («retrolag») i 7. divisjon. A-laget krona sesongen med opprykk, og vert å finne i 5. divisjon i 2018. Vi har òg stilla lag i klassen veteran over 40. Det vart gjennomført Tine Fotballskule i juni. Takka vere ein kjempeinnsats av tilsette og instruktørar, vart det eit flott arrangement. Under fotballskulen fekk deltakarane ta ulike dugleiksmerke. Totalt meldte vi inn 101 merke i 2017. Dette var fjerde best i Hordaland bak Arna Bjørnar, Vestsiden-Askøy og Bergen Nord, og vi hadde nest flest teknikkmerke, berre så vidt slått av Lyngbø. Både gute- og jentespelarar frå 2005 deltok på NFF Hordaland sin fotballskule. Vi har òg hatt spelarar med på ulike lag i spelarutviklingssamarbeidet i Nordhordland, Team Nordhordland. På tampen av sesongen vart Team Nordhordland organisert med ei styringsgruppe, der vi har fått inn vår representant, Ove Henriksen med ansvar for jentefotballen. Det vart arrangert møte med trenarar og lagleiarar før og etter sesongen. Ein stor takk sendast til alle våre frivillege for den store innsatsen som er lagt ned rundt laga våre i 2017. Representasjon Ivar Askeland har representert klubben som assistentdommar i OBOS-ligaen og fekk på tampen av sesongen nokre kampar i Eliteserien. Ivar krona sesongen med finale i NM G19 og opprykk på fast basis til Eliteserien i 2018. Kvernbit er stolte over innsatsen og gratulerer! Gina Blomberg sit i NFF Hordaland sin leiarkomité og har vore vara til kvalitetsklubbkomiteen. John Martin Jacobsen i fair play-utvalet i NFF Hordaland. Atle Haugen har vore sonekontakt for barnefotballen i Nordhordland. Ove Henriksen har representert Kvernbit i Team Nordhordland. I mai spelte J13-laget vårt Fair Play-kamp på Fossemyra mot Eidsvåg, og G19-laget spelte Fair Play-kamp mot Nordnes/Djerv. Styret i Fotballgruppa vil med dette takke for innsatsen i 2017.
Kvalitetsklubb I juni 2016 vart Kvernbit sertifisert som NFF Kvalitetsklubb på nivå 1. Sertifiseringa vart markert på sommarfesten til Kvernbit i juni, med utdeling av diplom, skilt og flagg. NFF har med dette sett sitt stempel på at det osar kvalitet av den jobben og aktiviteten som går føre seg på Fossemyra. Dette er ein fjør i hatten til alle i Kvernbit! Kvalitetsklubbprosjektet er eit system som vil vere retningsgjevande for det meste av utviklingsarbeidet som vert gjort i klubben vår. NFF introduserer kriterium på tre nivå som anerkjenner god kvalitet i klubbane. Dette byggjer vidare på «klubben som sjef»-filosofien, men representerer ein endå større heilskap og ein klar struktur. Som ein del av dette, er det laga rutinar for korleis det skal vere i Kvernbit. For å møte krava til sertifiseringa, har vi i 2017 utdanna mange fleire trenarar, dommarar og leiarar. Vi har fått i drift eit sportsleg utval og eit fair play-utval. John Martin har gjort ein fantastisk jobb med å dokumentere det arbeidet som går føre seg der. Fair Play Fair Play er fotballen sitt samfunns- og verdiarbeid. Kvernbit har i 2017 vore sertifisert som Fair Play-klubb. Vi har eit eige fair play-utval, som har ansvaret for gjennomføringa av kampvert, haldningskontraktar med meir. Fair Play-utvalet har i 2017 bestått av: John Martin Jacobsen Cathrine Lie Benedikte Norheim Utvalet gjennomførte i haust ein refleksaksjon i samband med klubbkvelden med Atleten. Ein stor takk til John Martin, Cathrine og Benedikte for innsatsen i 2017! Jentesatsing I budsjettet for 2017, vart det sett av midlar øyremerkt til jentesatsingstiltak. Føremålet med desse tiltaka er å rekruttere fleire jenter og å halde på jentene, både til å spele fotball, og i roller som trenar, dommar og leiar.
Gjennom året, har vi hatt møte med jentelaga, og det vart i haust arrangert eit kosthaldsføredrag for jentene i ungdomsfotballen. I august kick-starta jentelaga 11-13 år haustsesongen med ei treningshelg på Fossemyra - med stor suksess! Vi vil halde fram denne satsinga også i 2018. Dugnad I løpet av fjoråret vart det lagt ned eit monaleg tal på dugnadstimar frå spelarar, trenarar, leiarar, foreldre og andre tillitsvalte. Vi registrerer spesielt at fleire unge spelarar legg ned arbeid med dei aller yngste laga. Årets store arrangement har vore Kvernbit Cup. Under Kvernbit Cup var over 200 personar engasjert i ulike dugnadsvakter. Styret ønskjer å takke alle som stilte opp og hjelpte til. Små som store. Ein spesiell takk vert retta til Sissel Breivik, som gjorde ein siste innsats for Kvernbit, og resten av cupstyret, som forutan styret, bestod av Vibecke, Jan Tore, Stein Ove og Målfrid, for ein fantastisk jobb gjennom hele året. Andre dugnadar har i år òg vore juletresalet på Frekhaug senter og kiosksalet i Meland Aktiv. Dette har gitt oss pengar i kassa. Juletresalet bestod av nærare 120 vakter. Takk òg til alle som gjorde ein innsats for å få selt juletre til inntekt for fotballgruppa. Ein spesiell takk til Målfrid, Ida og Olav Tore, som har sørga for at juletresalet også i år gav gode inntekter til klubben. Styret ønskjer òg å rette ei stor takk til Johannes som har bidrege med uvurderleg hjelp til alle våre store arrangement gjennom året. Informasjon Informasjonsflyten i idrettslaget skjer hovudsakeleg via www.kvernbit.no og på Facebook, som er brukt aktivt av trenarar, leiarar, spelarar og lokalpresse. Handbøker, retningsliner m.m. er publisert på nettet, men det står att endå mykje arbeid for å få foreldre, trenarar, leiarar og aktive til å bruke desse manualane. Det er også brukt e-post for å nå ut med informasjon til medlemmar og føresette. Takk til Eirik for jobben med nettsidene våre og til alle som har bidratt til at dette er ein levande side.
Økonomi I 2017 har vi kome ut i balanse. Mange lokale sponsorar har òg bidrege svært positivt, og det er gledeleg å sjå at vi aukar sponsorinntektene. Juletresalet og Kvernbit Cup er dei største bidragsytarane. Vi har i 2017 investert tungt i trearbanar, som vart kjøpt inn i lag med naboklubbane for å redusere kostnaden. Vi har søkt om utstyrsmidlar, som vil dekkje delar av kostnaden, men vil først kome til syne i 2018. Vi merkjer oss òg at materialkostnaden har auke meir budsjettert. Styret vil halde eit fortsett fokus på økonomistyring i 2018. Utdanning I samband med Kvernbit Cup vart det arrangert Klubbdommarkurs i Meland Aktiv. Om lag 30 medlemmar deltok her. NFF Hordaland stilte med instruktør. Dei nyutdanna dommarane gjorde ein kjempejobb under Kvernbit Cup. Med riktig pleie håper vi å få mykje glede av desse dommarane framover. Vi har òg fått fire nye rekrutteringsdommarar, som alle har vore aktive for fotballkrinsen. Mange trenarar har vore på kurs, og fokus på å auke trenarkompetansen vert halde fram i 2018. Vi har hatt fire stykk på leiarkurs i året som gjekk.
Frekhaug 7. mars 2018 Styret i Kvernbit Fotball, Atle Haugen (s) Gina Blomberg (s) Ida Isabell Hartveit (s) Gunhild Heldal (s) Jan-Otto Natland (s) Tom-Eirik Albrechtsen (s) Eirik Sagstad (s)
Budsjettforslag for 2018 Inntekter Budsjett 2018 Resultat 2017 Budsjett 2017 Kontingenter 300000 295250 300000 Sponsorer 75000 75000 90000 Kvernbit Cup: Annonser 75000 74500 50000 Påmeldingsavgift 65000 48000 80000 Kiosk 185000 175784 200000 Tine Fotballskole 100000 98325 105000 Kiosk, Meland Aktiv 70000 127847 - Juletresalg 100000 110800 120000 Tilskudd NIF og NFF 190000 197790 170000 Dugnad/eigendel cup 420000 447537 515000 Andre inntekter 15000 14213 15000 17.mai 15000 30000 Sum inntekter 1610000 1665046 1675000 Kostnader Budsjett 2018 Resultat 2017 Budsjett 2017 Lønn trenarar 60000 27365 70000 Ref. kontingent 35000 34500 30000 Reiseutgifter 20000 20242 40000 Lagsavgift/kamputgifter 180000 166654 140000 og liknande Utgifter samarbeidslag 45000 30000 30000 Materiale 170000 278282 120000 Sosiale tiltak 80000 62998 80000 Fair Play-tiltak - - 30000 Spelarutviklingstiltak 50000 38725 50000 Kurs 80000 74787 75000 Juletre 60000 67746 60000 Kvernbit cup 170000 153437 190000 Kostnader cuper 545000 576097 630000 Tine Fotballskole 90000 97619 85000 Administrasjonsutgifter 5000 18962 5000 Reinhald 20000 23750 20000 Inventar, banefor 2017, - 79054 20000 trearbaner Annan kostnad - 2809,93 - Sum driftskostnader 1610000 1753027 1675000 Driftsresultat før finans 0-87981 0 Finansinntekter 349 Årsresultat 0-87632 0
Tabellen under viser korleis dei ulike aktivitetar vert finansierte. Aktivitet Sosiale tiltak Spelarutvikling Materiale Kurs Totalt Jentesatsing 10000 10000 5000 25000 Fair Play 5000 10000 5000 20000 Keeper 10000 10000 Team Nordhordland 20000 20000 Landslagsskolen 10000 10000 Dommarar 5000 5000 5000 15000
RESULTAT Kvernbit IL 2017 07.03.2018 08:29 Side 2 av 4 Espen Fredriksen Driftsresultat Inntekter 2017 2016 3000 Sponsorstøtte avgiftspliktig -75 000,00-50 000,00 3010 Omsetning Kiosk Kvernbit Cup -175 784,26-204 910,00 3020 Juletre salg avg pliktig -110 800,00-128 408,00 3030 Sponsor Cup avg pliktig -29 000,00-38 800,00 3070 Diverse inntekter avg fritt -13 712,65-188 044,00 3100 Medlemskontingent -700,00-1 100,00 3120 Refundert kontingent 4 100,00 3130 Medlemskontingent Fotball -298 650,00-281 500,00 3217 Kvernbit Cup - påmelding -48 000,00-77 300,00 3221 Annonser/støtte Kvernbit Cup -74 500,00-67 000,00 3400 Tilskudd NIF -178 310,00-166 321,00 3404 Tilskudd HFK/Idrettsforbundet -19 480,00-5 880,00 3406 Dugnadsinntekt -169 127,00-20 000,00 3409 Egenandel Fotballskole -98 325,00-105 320,00 3500 Egenandel cup/turnering -377 257,00-323 862,00 3600 Leieinntekter bane/klubbhus -500,00 Sum Inntekter -1 665 045,91-1 658 445,00 Varekostnad 2017 2016 4500 Påmeldingsavgift cup 150 315,00 110 845,00 Sum Varekostnad 150 315,00 110 845,00 Endring i beholdning og periodisering 2017 2016 4600 Andre avgifter cup/turnering 38 968,00 132 972,14 4700 Kostnad Voss Cup 200 979,90 196 331,50 4705 Kostnad Norway Cup 52 700,00 110 369,00 4710 Kostnad Tine Fotballskole 97 619,11 86 217,10 4715 Kostnad Dana Cup 127 637,00 4960 Kostnad Kvernbit Cup 153 437,49 167 372,06 4980 Kjøp diverse 2 760,00 81 420,00 4985 Kjøp juletre 66 321,45 63 634,80 Sum Endring i beholdning og periodisering 740 422,95 838 316,60 Lønnskostnad 2017 2016 5001 Lønn under kr 10.000 27 365,00 28 350,00 5005 Ref.kontingent Kvernbit 34 500,00 29 000,00 Sum Lønnskostnad 61 865,00 57 350,00 Andre driftskostnader 2017 2016 6360 Renhold 23 750,00 27 250,00 6550 Bane utgifter 54,00 6590 Dommer utgifter 75 654,38 89 371,96 6800 Hjemmside/e-post 17 942,50 995,00 6810 Administrasjon 489,00 6860 Møte,kurs,oppdatering o.l. 74 786,55 50 030,00 6861 Lagsavgift 74 500,00 65 550,00 6863 Overgangsgebyr 15 500,00 7 400,00 6880 Idrettsutstyr 357 282,26 92 642,55 6885 Utgifter samarbeidslag 30 000,00 30 000,00 6886 Spillerutvikling 38 725,00 21 200,00 6890 Sosiale arrangement 56 546,36 35 920,02 7100 Bilgodtgjørelse oppgavepliktig 2 789,50 31 269,62 7140 Reisekostnader ikke oppgavepliktige 17 452,50 41 193,12 7320 Reklamekostnader 2 737,50
RESULTAT Kvernbit IL 2017 07.03.2018 08:29 Side 3 av 4 Espen Fredriksen 7420 Gave fradragsberettiget 5 214,20 7 153,77 7770 Bank- og kortgebyrer 530,50 716,00 7779 Gebyr online betalinger 1 424,48 2 832,88 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget 5 046,93 953,16 Sum Andre driftskostnader 800 425,66 504 478,08 Driftsresultat 87 982,70-147 455,32 Finans og andre poster 2017 2016 8050 Renteinntekt finans -349,00-399,00 Sum Finans og andre poster -349,00-399,00-399,00 Årsresultat 87 633,70-147 854,32 Ikke disponert 87 633,70 0,00 Overføringer 0,00 0,00
BALANSE Kvernbit IL 2017 07.03.2018 08:29 Side 4 av 4 Espen Fredriksen Eiendeler Kortsiktige fordringer 2017 2016 1500 Kundefordringer 31 750,00 700,00 1575 Fordring Hovedlag/Fotball -142 199,11 143 969,11 1577 Fordring kontingent mot Hovedlag 2 650,00 1578 Annen kortsiktig fordring -38 560,00 38 560,00 Sum Kortsiktige fordringer -146 359,11 183 229,11 Kontanter og bankinnskudd 2017 2016 1910 Kontanter avdeling 5 26 490,00 1929 Bank Kiosk 3632.50.97285-4 879,58 11 423,93 1930 Bank Fotball 3632.50.94863 224 682,33 359 451,95 1933 Bank Fotball 3640.60.50860-17 435,12 43 270,12 1937 Bank Cup 3632.54.08418-76 310,50 87 034,00 Sum Kontanter og bankinnskudd 152 547,13 501 180,00 Sum eiendeler 6 188,02 684 409,11 Egenkapital Og Gjeld Egenkapital 2017 2016 2053 Egenkapital Fotballgruppen -657 413,93 Årets resultat, ikke disponert 87 633,70 Sum Egenkapital 87 633,70-657 413,93 Leverandørgjeld 2017 2016 2400 Leverandør gjeld -97 873,97-4 342,18 Sum Leverandørgjeld -97 873,97-4 342,18 Skyldig offentlige avgifter 2017 2016 2700 Utgående mva (høy sats) -34 950,00 2710 Fradrag for inngående mva (høys sats) 16 349,25 2740 Oppgjørskonto mva 22 653,00-22 653,00 Sum Skyldig offentlige avgifter 4 052,25-22 653,00 Sum egenkapital og gjeld -6 188,02-684 409,11 Sum BALANSE 0,00 0,00