SAKSPAPIRER TIL SENTRALSTYREMØTE /2016

SAKSPAPIRER TIL SENTRALSTYREMØTE 3 2015/2016 Saksnummer Tittel Side SST3 00 Konstituering 1 SST3 00.03-15/16 Konstituering 1 SST3 01 Rapporter og orienteringer 5 SST3 01.05-15/16 Rapporter 5 SST3 01.06-15/16 Protokollsaker 16 SST3 02 Økonomi- og fullmaktsaker 17 SST3 02.03-15/16 Økonomirapport 17 SST3 02.04-15/16 Spesifisert budsjett for NSO 2016 29 SST3 03 Eventuelt, resolusjoner og uttalelser 40 SST3 03.01-15/16 Resolusjoner 40 SST3 03.02-15/16 Generaldebatt 44 SST3 05 Styringsdokumenter 45 SST3 05.04-15/16 Endringsforslag til NSOs vedtekter 45 SST3 06 Innkomne saker 58 SST3 06.08-15/16 NSOs statsbudsjettprioriteringer for 2017 58 SST3 06.09-15/16 NSOs valgprioriteringer for 2017-2021 61 SST3 06.10-15/16 Delegatfordeling landsmøtet 2016 66 SST3 06.11-15/16 Utredning av NSOs faglige komiteer 70 SST3 06.12-15/16 Søknad om medlemskap Ettersendes - Sakspapirene til sentralstyremøtet finnes også elektronisk her: student.no/sst3-1516

Sentralstyret Sakspapir Møtedato 05.12.2015 Ansvarlig Arbeidsutvalget Saksnummer SST3 00.03-15/16 Gjelder Konstituering 1 1 2 3 Vedlegg til saken: 1. Forslag til saksliste 2. Forslag til tidsplan 4 KONSTITUERING 5 6 7 8 9 10 FORMÅL SST3 00.03.01-15/16 Godkjenning av innkalling SST3 00.03.02-15/16 Godkjenning av saksliste SST3 00.03.03-15/16 Godkjenning av tidsplan SST3 00.03.04-15/16 Valg av møteledelse SST3 00.03.05-15/16 Valg av tillitsperson 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 SAKSPRESENTASJON SST3 00.03.01-15/16 Godkjenning av innkalling Foreløpig innkalling og saksliste ble sendt og lagt ut på student.no fredag 13. november. Endelig innkalling og sakspapirer ble sendt ut og lagt ut på student.no fredag 20. november. Innkalling er sendt ut i henhold til Norsk studentorganisasjons (NSO) vedtekter. SST2 00.03.02-15/16 Godkjenning av saksliste Forslag til saksliste ligger som vedlegg 1. I henhold til vedtektene var frist for å melde saker 16 dager før møtet, altså torsdag 19. november. SST3 00.03.03-15/16 Godkjenning av tidsplan Forslag til tidsplan ligger som vedlegg 2. SST3 00.03.04-15/16 Valg av møteledelse Arbeidsutvalget (AU) forslår Håkon Ohren som ordstyrer for sentralstyremøte 3. Forslag til en eventuell ekstra ordstyrer legges frem på møtet. SST3 00.03.05-15/16 Valg av tillitsperson I henhold til dokumentet Prinsipper for oppførsel og organisasjonskultur 1, skal det velges en tillitsperson blant deltakerne i møtet. Fra arbeidsutvalget er Therese Eia Lerøen tillitsperson. Fra sekretariatet er Janne Nyhus tillitsperson. Arbeidsutvalget foreslår Sondre Jahr Nygaard som tillitsperson blant møtets deltakere. 1 Prinsipper for oppførsel og organisasjonskultur: http://student.no/dokumenter/organisasjonskultur/ SST3 00.03-15/16 Konstituering 2 sider

2 30 31 32 33 34 35 36 INNSTILLING Innkallingen godkjennes Sakslisten godkjennes Tidsplanen godkjennes Håkon Ohren og N.N. velges som ordstyrere. Sondre Jahr Nygaard velges som tillitsperson blant møtets deltakere. SST3 00.03-15/16 Konstituering side 2

3 SST3 00.03-15/16 Konstituering vedlegg 1 1 2 3 VEDLEGG 1: GODKJENNING AV SAKSLISTE SST3 00 Konstituering SST3 00.03-15/16 Konstituering SST3 00.03.01-15/16 Godkjenning av innkalling SST3 00.03.02-15/16 Godkjenning av saksliste SST3 00.03.03-15/16 Godkjenning av tidsplan SST3 00.03.04-15/16 Valg av møteledelse SST3 00.03.05-15/16 Valg av tillitsperson SST3 01 Rapporter og orienteringer SST3 01.05-15/16 Rapporter SST3 01.05.01-15/16 Rapport arbeidsutvalget SST3 01.05.02-15/16 Rapport politiske komiteer SST3 01.06-15/16 Protokollsaker SST3 01.06.01-15/16 Protokoll sentralstyremøte 2 SST3 01.06.02-15/16 Arbeidsutvalgets protokoller SST3 02 Økonomi- og fullmaktsaker SST3 02.03-15/16 Økonomirapport SST3 02.04-15/16 Spesifisert budsjett for NSO 2016 SST3 03 Eventuelt, resolusjoner og uttalelser SST3 03.01-15/16 Resolusjoner SST3 03.01.01-15/16 Flyktninger og høyere utdanning SST3 03.01.02-15/16 Kvoteordning SST3 03.02-15/16 Generaldebatt SST3 04 Valg Ingen saker SST3 05 Styringsdokumenter SST3 05.04-15/16 Endringsforslag til NSOs vedtekter SST3 06 Innkomne saker SST3 06.08-15/16 NSOs statsbudsjettprioriteringer for 2017 SST3 06.09-15/16 NSOs valgprioriteringer for 2017-2021 SST3 06.10-15/16 Delegatfordeling landsmøtet 2016 SST3 06.11-15/16 Utredning av NSOs faglige komiteer SST3 06.12-15/16 Søknad om medlemskap 1 sider

4 SST3 00.03-15/16 Konstituering vedlegg 2 1 2 VEDLEGG 2: FORSLAG TIL TIDSPLAN TID SAKSNUMMER SAK 11:00 11:15 Åpning 11:15 12:00 SST3 00.03-15/16 Konstituering SST3 00.03.01-15/16 Godkjenning av innkalling SST3 00.03.04-15/16 Valg av møteledelse SST3 00.03.02-15/16 Godkjenning av saksliste SST3 00.03.03-15/16 Godkjenning av tidsplan SST3 00.03.05-15/16 Valg av tillitsperson SST3 01.05-15/16 Rapporter SST3 01.05.01-15/16 Rapport arbeidsutvalget SST3 01.05.02-15/16 Rapport politiske komiteer SST3 01.06-15/16 Protokollsaker SST3 01.06.01-15/16 Protokoll sentralstyremøte 2 SST3 01.06.02-15/16 Arbeidsutvalgets protokoller SST3 02.03-15/16 Økonomirapport 12:00 12:30 SST3 03.02-15/16 Generaldebatt 12:30 13:00 SST3 03.01-15/16 Resolusjoner 13:00 13:15 Pause 13:15 13:30 SST3 06.10-15/16 Delegatfordeling landsmøtet 2016 13:30 14:30 SST3 06.09-15/16 NSOs valgprioriteringer for 2017-2021 14:30 15:00 Lunsj 15:00 15:45 SST3 06.08-15/16 NSOs statsbudsjettprioriteringer for 2017 15:45 16:30 SST3 06.11-15/16 Utredning NSOs faglige komiteer 16:30 16:45 Pause 16:45 17:45 SST3 05.04-15/16 Endringsforslag til NSOs vedtekter 17:45 18:30 SST3 02.04-15/16 Spesifisert budsjett for NSO 2016 18:30 18:45 SST3 06.12-15/16 Søknad om medlemskap 18:45 19:00 Avslutning og evaluering 20:30 Julebord 1 sider

Sentralstyret Sakspapir Møtedato 05.12.2015 Ansvarlig Arbeidsutvalget Saksnummer SST3 01.05-15/16 Gjelder Rapporter 5 1 2 3 Vedlegg til saken: 1. Rapport fra AU 2. Rapporter fra politiske komiteer 4 RAPPORTER 5 6 FORMÅL Orientere sentralstyret (SST) arbeidet til arbeidsutvalget (AU) og de politiske komiteene. 7 8 9 10 SAKSPRESENTASJON Arbeidsutvalget og de politiske komiteene rapporterer til sentralstyret. De faglige komiteene rapporterer til arbeidsutvalget. Rapporten fra internasjonal komite ettersendes. 11 12 13 VURDERING Rapportene vurderes enkeltvis og skal gi sentralstyret et innblikk i det arbeidet som er gjort siden forrige sentralstyremøte. 14 15 16 17 18 INNSTILLING Rapport fra arbeidsutvalget tas til orientering. Rapport fra fag- og forskningspolitisk komite tas til orientering. Rapport fra velferds- og likestillingspolitisk komite tas til orientering. SST3 01.05-15/16 Rapporter 1 sider

6 SST3 01.05-15/16 Rapporter vedlegg 1 1 2 3 4 VEDLEGG 1: RAPPORT FRA ARBEIDSUTVALGET Arbeidsutvalget (AU) rapporterer til hvert sentralstyremøte, og rapporten omhandler arbeidet i perioden fra forrige rapport. Sentralstyret (SST) oppfordres til å kommentere eller stille spørsmål dersom det er deler som dere ønsker svar på eller som skal utdypes. 5 6 7 STATSBUDSJETT Studentvelferd NSOs krav får statsbudsjettet 2016 er: 8 9 1,5G fordelt over 11 måneder 3000 studentboliger 10 11 12 13 14 I regjeringens forslag til statsbudsjett lå det inne en økning i studiestøtten tilsvarende 3,1 % og 2.200 studentboliger. Flere partier har nå lagt frem sine alternative budsjett som NSO kommenterer fortløpende. Foreløpig har KrF, V og Ap lagt frem sine. Oppsummering fra Kristelig folkeparti sitt alternative statsbudsjett: 15 16 17 18 19 Rekrutteringsstillinger til Høgskolen i Sørøst-Norge, HiOA, Nord Universitet og UiS Studieplasser til NLA og Musikkteaterhøgskolen Nybygg til SEARH, NMBU Oppstart av master i Scenografi ved HiØ Midler til høgskolesenteret i Kristiansund 20 Oppsummering fra Venstre sitt alternative statsbudsjett: 21 22 23 24 25 26 27 11 måneder studiestøtte Tiltak for å bedre psykisk helse blant studenter Økt studentrabatt hos NSB Tilrettelegging for internasjonal mobilitet 2.250 nye studieplasser (250 til informatikk) 312 stipendiatplasser 827 millioner til forskning 28 Oppsummering fra Arbeiderpartiet sitt alternative statsbudsjett: 29 30 31 32 33 34 11 måneder studiestøtte 3.000 studentboliger Øke til 3.000 nye studieplasser totalt 10 millioner til et pilotprosjekt på mentorordning 10 millioner til psykisk helse blant studenter 100 millioner til bygg og infrastruktur 8 sider

7 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 Lånekassen Regjeringen foreslår å endre modell for fastsetting av studielånsrenten. Målet er å etablere en modell som bedre speiler nivået for renter i det alminnelige rentemarkedet ved å knytte utregningene til boliglånsrenten. Studielånet skal være et utdanningspolitisk virkemiddel for å sikre like muligheter til utdanning. Vi har, både til finanskomiteen og kirke-, utdannings- og forskningskomiteen, sagt at vi er usikre på om den foreslåtte løsningen vil kunne sikre dette. Lånekassen er ikke opprettet for å gi staten penger, men for å sikre lik rett til utdanning. Ved innføringen av modellen vil det fastsettes et bestemt fratrekk som gjør at rentenivået ved innføringstidspunktet blir om lag det samme som ved videreføring av gjeldende modell. I all den tid det ikke er lagt opp til at dette fratrekket kan endres ved behov vil ikke den utdanningspolitiske innretningen videreføres. Vi har vært tydelige på at fratrekket må opprettholdes som utdanningspolitisk virkemiddel og kunne endres av Stortinget. Finanskomiteen har nå sagt at dette fratrekket skal kunne endres. Kvoteordningen Regjeringen foreslår å avvikle Lånekassens støtteordning for studenter fra utviklingsland, land på Vest-Balkan, i Øst-Europa og Sentral-Asia, kjent som kvoteordningen. Denne erstattes med et partnerskapsprogram for norske institusjoner med utvalgte land i det globale sør. Ordningen skal få omtrent halvparten av KDs bevilgning til den utfasede kvoteordningens budsjett, etter at denne er endelig avviklet. Den andre halvdelen av KDs bevilgning til kvoteordningen er foreslått flyttet til det nye PANORAMA-programmet som innebærer strategisk samarbeid med institusjoner i BRIKSlandene (Brasil, Russland, India, Kina, Sør-Afrika) og Japan. Det erstattede programmet er fremdeles ikke lansert. NSO kan ikke støtte en ordning som fremdeles ikke er lansert og som innebærer en avvikling av dagens kvoteordning. Vi frykter dette vil gå hard ut over hovedformålet med kvoteordningen bistand og utvikling. Organisering og finansiering av høyere utdanning I tiden etter statsbudsjettet ble lagt frem har vi hatt en grundig gjennomgang av forslaget til nytt finansieringssystem på kontoret. Vi har gitt våre innspill til blant annet KUF-komiteen på muntlig høring. Generelt sett er vi fornøyd med forslaget til nytt finansieringssystem. Hovedlinjene, med en stabil basiskomponent, er videreført, noe NSO har lagt vekt på som viktig i våre innspill underveis i prosessen. I tillegg er det foreslått en kandidatindikator som premierer institusjonene for at studentene gjennomfører studiet. Det vil også sees nærmere på utviklingen av en avtale mellom KD og institusjonene. Dette er ting NSO har spilt inn fra starten av prosessen. Når ekspertgruppen la frem sitt forslag til finansieringssystem tidlig i år, lå det inne et forslag om å premiere ansattmobilitet blant yngre forskere. NSO var positive til forslaget, men påpekte at det bør gjelde alle forskere, ikke bare de yngre. Dette forslaget har ikke KD valgt å ta med videre. I våre innspill har vi lagt vekt på at en slik indikator bør tas inn i finansieringssystemet. 73 74 75 76 77 LIKE MULIGHETER TIL UTDANNING Likestillingsmeldingen Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet har lagt frem en stortingsmelding om likestilling i praksis, «Like muligheter for menn og kvinner». Vi opplever at meldingen løfter mange aktuelle problemstillinger med tanke på likestillingsutfordringer knyttet til menn og kvinner i høyere Vedlegg 1 til sak SST3 01.05-15/16: Rapport fra arbeidsutvalget side 2

8 78 79 80 81 82 83 84 utdanning, men savner samtidig i konkrete tiltakene for å bedre situasjonen. Departementet anerkjenner at det er utfordringer knyttet til kjønnsbalansen på flere områder både blant studenter og ansatte, men mener de tiltakene de allerede har iverksatt for å bedre dette må få bedre tid til å sette seg. Vi er ikke enige i at det er den rette tilnærmingen, og har etterspurt umiddelbare tiltak. Vi opplever også at departementet har en for snever tilnærming til begrepet likestilling, og hadde håpet de skulle ta for seg flere områder enn bare likestilling mellom mann og kvinne. Det skal avholdes en høring om stortingsmeldingen i januar, og vi jobber nå frem mot denne. 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 STUDIEKVALITET OG LÆRINGSMILJØ Arbeid med Stortingsmelding om kvalitet En av periodens fire hovedprioriteringer er kvalitet og den kommende kvalitetsmeldingen. Arbeidet er godt i gang, og det har blitt laget en plan og strategi for arbeidet for denne AU-perioden, samt frem mot januar/februar 2017 når stortingsmeldingen annonseres. I tråd med stortingsmeldingen, er dert planlagt å annonsere «studentenes kvalitetsmelding» i slutten av inneværende periode. Denne meldingen skal inneholde ulike områder innenfor studiekvalitet som NSO mener er viktig at må være med, samt hva disse områdene bør inneholde. De faglige komiteene har i sitt mandat at de skal finne gode eksempler på studiekvalitet fra egne fagområder. Disse eksemplene skal være en del av studentenes kvalitetsmelding. Vi har også drøftet hvorvidt vi skal presentere resultater av en undersøkelse i meldingen, men er usikre på dette da Studiebarometeret og Sentioundersøkelsen (vi har i samarbeid med Universitas) muligens ivaretar det vi ønsker svar på. På en annen side kan resultater fra en undersøkelse gjøre at studentenes kvalitetsmelding får mer oppmerksomhet i sektoren og i mediene, som videre kan gi våre kvalitetsinnspill mer tyngde. Peer Learning Event: Assessment and Demonstration of Achieved Learning Outcomes Den 29. og 30. oktober var vi i Den Haag på konferansen om læringsutbyttebeskrivelser som ble arrangert av NVAO, som er Nederlands svar på NOKUT. Det ble snakket om hvordan læringsutbyttebeskrivelser skrives, hvordan de brukes i praksis, og hvordan man kan evaluere om studentene har nådd de målene som er satt for studiet. Her ble det diskutert hvordan man kan knytte undervisning og vurdering opp mot læringsutbyttebeskrivelsene, og hvordan man sørger for at de ulike emnene og deres læringsutbyttebeskrivelser passer sammen for å utgjøre et godt helhetlig studium. Målet med konferansen var å komme frem til et utgangspunkt for en verktøykasse institusjonene kan bruke for å bruke læringsutbyttebeskrivelsene på best mulig måte. Vi følger med på utviklingen i arbeidet, og håper resultatet kan bli nyttig for alle institusjonene vi representerer. Universitets- og høyskolerådets (UHR) karaktersamling 22.oktober deltok vi på UHR sin årlige karaktersamling, der vi både var møteleder og deltaker, leder av FFPK deltok også. Formålet har vært å få en nasjonal koordinering og en felles forståelse av hvordan karakterskalaen skal brukes på tvers av fag og institusjoner og på de ulike fagnivå. En arbeidsgruppe under UHR har analysert karakterrapportene og på bakgrunn av disse utarbeidet årlige, nasjonale karakterrapporter. Programmet for konferansen baserte seg på fremleggelse av karakterrapporten for 2014. Den tok for seg kjønnsforskning- karaktersetting av tverrfaglige masterarbeider, Lærerutdanning- karaktersetting i matematikkfaget og økonomiske-administrativ utdanning- karakterbeskrivelser for masterarbeid. I tillegg ble det foreløpige resultatet av retningslinjer for bestått/ikke bestått og om sensurordningene i høyere utdanning presentert. Det internasjonale innsalget handlet om det tyske karaktersystemet og utfordringene man møter der. Vedlegg 1 til sak SST3 01.05-15/16: Rapport fra arbeidsutvalget side 3

9 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 Seminar om fremragende utdanning NOKUT arrangerte et todagers seminar om sentrene for fremragende utdanning. Dagens fire SFUer presenterte eget senter og arbeid, i tillegg til at eksterne foredragsholdere fra Nederland og England beskrev hva som definerte fremragende utdanninger i eget hjemland. Seminaret la opp til dialog mellom deltakerne, og hadde blant annet en egen bolk der ti grupper diskuterte ulike momenter innenfor utdanningskvalitet og hva som stimulerer til fremragende utdanninger. NSO hadde ingen formell rolle på seminaret. Utdanningskvalitetsprisen 2015 ble tildelt på seminaret, og gikk til Fakultet for arkitektur og billedkunst ved NTNU for prosjektet «NTNU Live Studio». Nasjonalt forum for skikkethetsvurdering Nasjonalt forum for skikkethetsvurdering ble arrangert av UiT, og bestod av omtrent 150 deltakere fra landets universiteter og høyskoler. Konferansen var i all hovedsak ment for institusjonsansvarlige (én ansatt per institusjon som har ansvar for oppfølgingen av skikkethetssaker) og medlemmer av lokale skikkethetsnemder. NSO representerte studentene, og hadde et innlegg om NSOs politikk på skikkethet, samt deltok i en paneldebatt som omhandlet hvilke utfordringer som kan forekomme i det nye institusjonslandskapet. Universell-konferanse Konferansen handlet om hvordan man kan skape et inkluderende læringsmiljø. Bjørn Haugstad (statssekretær i Kunnskapsdepartementet, KD) og Berit Kjelstad (prorektor ved NTNU) åpnet konferansen. Berit Kjelstad etterlyste at universell utforming ble en større del av hele virksomheten, og etterlyste klare forventninger fra KD. Bjørn Haugstad var tydelig da han svarte «alle som oppfyller kravene til høyere utdanning, skal kunne studere» og at det er et problem når «mange studenter må velge ett annet studie en det de egentlig ønsker, og er kvalifisert for, fordi det er mangel på tilrettelegging.» Dette fikk vi se flere eksempler til løsning på gjennom konferansen, og at individuell tilrettelegging ikke nødvendigvis er svaret, men heller universelle løsninger. Vi fikk høre blant annet hvor mye variasjon i undervisning har og si for en som er svaksynt, hørselshemmet eller har dysleksi, som plutselig ikke trenger individuell tilrettelegging. «I dag har vi «to» måter å tilegne oss kunnskap på i høyere utdanning: Lese selv og å dra på forelesning. Hva om du ikke hører eller ser forelesningen, da sitter du igjen med å lese på egenhånd, som i seg selv er utfordrende for alle». Budskapet var klart: Variasjon er inkluderende, det muliggjør mangfold og mestring. Berit Kjelstad har forstått noe elementært når hun sier: «Universell utforming hjelper jo faktisk alle studenter det, ikke bare de som har behov for tilpasning». Transatlantic Science Week (TSW) TSW ble avholdt i Boston 04.-06. november. Her samles studenter, forskere, politikere, rektorer og andre i sektoren for å diskutere samarbeid om høyere utdanning, forskning og innovasjon på mellom Norge, USA og Canada. Temaet for årets konferanse var «Blue Futures». I tillegg til å være representert på konferansen var vi også på Brown University og Massachusetts Institute of Technology (MIT) hvor vi besøkte norske studenter og fikk et innblikk i deres studiehverdag. 160 161 162 163 DEN GLOBALE STUDENTSTEMMEN Det jobbes kontinuerlig med Board Meeting (BM) i Bergen. Søknader om midler er sendt ut og vi har ansatt en ny koordinator for å drive arbeidet i Bergen. Innholdet vil fortsatt kreve en del arbeid. Internasjonale arrangementer av denne størrelsen er utfordrende ettersom våre Vedlegg 1 til sak SST3 01.05-15/16: Rapport fra arbeidsutvalget side 4

10 164 165 166 167 168 169 samarbeidspartnere, og de vi vil nå ut til, befinner seg langt unna kontoret. Vi har vært i møte med Burmesiske aktivister for å snakke om utvikling i studentkonflikten etter at vi vedtok støtteresolusjon under Landsstyremøte (LS) 3. Videre samarbeid med All Burma Federation of Student Union (ABFSU) vurderes. SAIH har i samarbeid med Student at Risk-studentene tatt initiativ til å opprette et studentnettverk hvor vi har deltatt på arbeidshelg angående dette. Dette nettverket vil bli til stor hjelp for å nå ut bredt. 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 ORGANISASJON Høstkonferanse «Krev kvalitet» Helgen 23.-25.oktober fant høstkonferansen sted med temaet «krev kvalitet». Omtrent 60 tillitsvalgte fra landets høyskoler og universiteter deltok. Deltakerne ble inndelt i grupper etter eget temaønske, og hele konferansen la opp til mye dialog og gruppearbeid. Resultatet av gruppearbeidet ble presentert i plenum, i tillegg til at et skriftlig arbeid ble levert. Alt materialet som ble produsert vil bli brukt til det videre arbeidet med stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning. Nordisk Ordförande Møte (NOM) NOM er et nettverk av nordiske og baltiske studentorganisasjoner. 30.oktober til 01.november arrangert NSO Nordisk Ordförande Møte (NOM) på Studenterhytta i Oslo. Møtet bestod av et seminar om frafall og sosiale forskjeller i tillegg til et formelt møte der NOMs felles politikk og arbeid ble diskutert. Seminartemaet ble valgt på bakgrunn av at vi har få målrettede tiltak i Norge for å forhindre frafall og vi ønsket derfor innspill fra andre nordiske og baltiske land. Landsmøtet til organisasjon for norske fagskolestudenter (ONF) NSO samarbeider med flere organisasjoner. Vi ble derfor invitert til ONF for å holde et innlegg der vi skulle snakke om viktigheten av et studentdemokrati og at studentene blir inkludert beslutninger. Landsmøtet til Senterungdommen Ungdomspartiene er noen av studentbevegelsens viktigste samarbeidspartnere. Disse har stor påvirkning på sine moderparti, noe som gjør at de kan sette studentsakene på agendaen. Senterungdommen hadde sitt 66. landsmøte. Vår hilsningstale handlet blant annet om å takke for at senterungdommen sto sammen med oss i kampen mot skolepenger, med et av våre viktigste prinsipper i dag, gratisprinsippet for å sikre lik rett til utdanning for alle. Vi snakket om studentkravet og hvordan vi sammen kan realisere heltidsstudenten. I dag er senterungdommen programfestet enig i vårt krav om studiestøtte, noe vi takket varmt for. Operasjon dagsverk (OD) Hvert år, siste torsdag i oktober arrangeres OD-dagen. I år går pengene til Amnesty International og deres arbeid for seksuelle og reproduktive rettigheter i Chile, Peru og Argentina. I den anledning hadde vi to elever, Kaja og Oda, på kontoret hvor de jobbet som rådgivere. Vi hadde masse nytte av å ha de tilstede hos oss hvor de blant annet produserte sin egen nettsak. Årets TV-aksjon Årets aksjon gikk til inntekt for Regnskogfondets arbeid med å redde regnskog i nært samarbeid med menneskene som bor der. NSO oppfordret studenter og andre til å bli med på en viktig søndagstur. Vedlegg 1 til sak SST3 01.05-15/16: Rapport fra arbeidsutvalget side 5

11 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 Utredning av de faglige og politiske komiteene I forkant av utredningen av komiteene har vi hatt en prosess for å finne ut hva vi har behov for å få svar på. Vi så raskt at det var behov for å inkludere de politiske komiteene i utredningen da det ble naturlig å vurdere oppgavefordelingen mellom de ulike komiteene. Vi brukte deretter tid på å lage et grunnlag for en gjennomgang av komitéstrukturen basert på de spørsmålene, alternativene og utfordringene vi hadde etablert. Som sentralstyret også er kjent med, så satte ikke landsmøtet av midler eller andre ressurser til en slik utredning. Det omfanget vi mente var relevant i en utredning var for omfattende til at vi hadde kapasitet til å løse dette alene. Vi fant også ut at det var vanskelig å se på komitéstrukturen med et nøytralt blikk. Vi valgte derfor å se på mulighetene for å engasjere et eksternt firma og søkte om midler i sentralstyret. Søknaden på fond ble ikke innvilget av sentralstyret, og AU og SST tenker derfor sammen for å finne nye løsninger. Vi mener fortsatt at vi har behov for svar på de samme spørsmålene/problemstillingene, men nå må vi finne en annen måte å gjøre dette på. På sentralstyremøtet ble det besluttet at SST skulle skrive en ny sak, der man kan se på andre alternativer. Synne har bistått Ruben og Simon med å skrive en sak til sentralstyremøtet, der sentralstyret skal komme frem til hvordan dere ønsker å svare på punktet i handlingsplanen fra landsmøtet. Synne vil være en støttende ressurs fra AU i det videre arbeidet, slik at arbeidet også er forankret her. Under SST2-møtet ble det nevnt at man bør se på hva som kan læres av denne prosessen for fremtiden. AU har her gjort noen refleksjoner om to ting. Den første er at både AU og SST må forberede seg godt og følge med under behandlingen av saker på LM om det fremmes forslag som må sees i sammenheng med andre saker eller hvor vedtak være mer konkret/beskrivende eller lignende for at det skal være mer klarhet i hva som ligger i de enkelte vedtak og gjøre LM oppmerksom på dette. Det andre er at vi ser at organer som har ansvar for oppfølging av handlingsplanen har ulike tolkninger og vurderinger av hva punkter i handlingsplanen innebærer. For å adressere dette vil AU vurdere å ta opp en diskusjonssak på SST6 (hvor påtroppende AU vil være tilstede) om oppfølging av neste års handlingsplan, eventuelt å anbefale påtroppende AU å ha en slik diskusjonssak på SST1. 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 HØRINGER I følge vedtektene er det AU som vedtar høringssvar på vegne av NSO. Så langt i perioden har AU sendt følgende høringsuttalelser: Svar på høring om endring av universitets- og høyskoleloven og egenbetalingsforskriften (04.08.2015) Svar på høring om endring av modell for styring og ledelse i universitets- og høyskoleloven (10.08.2015) NSOs innspill til ekspertutvalget om livslang karriereveiledning (15.10.2015) Svar på høring om revisjon av forskningsetikkloven (15.10.2015) Svar på høring om endring i fagskoleloven og studiekvalitetsforskriften (05.11.2015) Vedlegg 1 til sak SST3 01.05-15/16: Rapport fra arbeidsutvalget side 6

12 242 243 244 245 246 247 248 249 ANDRE AKTUELLE SAKER Fondstildelinger siden forrige rapport Frifond Institusjon Arrangement Sum Norges miljø- og biovitenskapelige U-nettverk 14.700 universitet Universitetet i Bergen Møte i Velferdstingene i Norge (ViN) 2.034 Høgskolen i Harstad Studentdagen 10.000 Totalt 26.734 Fond for kampanjer og aksjoner Institusjon Arrangement Sum Universitetet i Stavanger Lys i mørket 7.000 UiT Norges Arktiske Universitet Psykisk helsedag 42.500 Totalt 49.500 Internasjonale samarbeidsmidler Institusjon Arrangement Sum Universitetet i Bergen Studietur til Shanghai 45.000 Seminarer og konferanser Institusjon Arrangement Sum Universitetet i Oslo Høstseminar for organisasjonskonsulentene 34.000 Kurs for medlemslag/samarbeidsorganisasjoner Ingen kurs avholdt siden forrige rapport. 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 NSO I MEDIA Blind klagesensur http://universitas.no/nyheter/60976/vil-endre-klageordningen http://universitas.no/debatt/61015/blind-sensur-er-rettferdig Studentene blir eldre og eldre og får mindre og mindre rabatt http://khrono.no/2015/10/eldre-studentar-far-ikkje-dei-same-godane-som-dei-i-20-ara Westerdals og ABN http://www.avisa-hordaland.no/nyhende/npk/kunnskapsministeren-vil-ha-full-gjennomgang-avskulekonsern Obligatorisk undervisning http://www.nrk.no/rogaland/foreleser-vil-trekke-hele-klassen-_-alle-klager-1.12639765 Psykisk helse http://www.nrk.no/sognogfjordane/slar-alarm-om-studentane-si-psykiske-helse-1.12640124 Mens vi venter på likestilling http://khrono.no/debatt/mens-vi-venter-pa-likestilling-vil-regjeringen-vurdere-tiltak Vedlegg 1 til sak SST3 01.05-15/16: Rapport fra arbeidsutvalget side 7

13 265 BILDER FRA PERIODEN 266 Vedlegg 1 til sak SST3 01.05-15/16: Rapport fra arbeidsutvalget side 8

14 SST3 01.05-15/16 Rapporter vedlegg 2 1 VEDLEGG 2: RAPPORTER FRA POLITISKE KOMITEER 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 RAPPORT FAG- OG FORSKNINGSPOLITISK KOMITE (FFPK) Oversikt over interne møter komiteen har hatt: Siden sist har vi i FFPK avholdt en komitéhelg. Denne ble avholdt i Oslo fra 13.-15. november. Oversikt over eksterne møter eller konferanser komiteen har deltatt på: Komiteen har ikke deltatt på noen eksterne møter eller konferanser siden SST2. Arbeid med mandatet: Alt av arbeid som har blitt gjort siden SST2 har vært forbundet med arbeidet med Utdanningspolitisk plattform. I løpet av komitéhelgen i Oslo jobbet vi intensivt med å få ferdig et utkast med våre endringer hittil. Dette utkastet har nå blitt sendt ut på høring til medlemslag, SSt og de faglige komiteene. Arbeidet den helgen ble ikke helt ferdig, så utkastet som ble sendt ut på høring er ikke et ferdig dokument, men hovedlinjene i dokumentet er tydelig. Høringsfristen er satt til 04.12.15 klokken 16, som er da vi skal ha neste arbeidshelg. Vi krysser fingrene for at mange svarer på høringen, og håper også at dere har mulighet til å svare :-) Andre aktuelle saker og problemstillinger: Om dere har noen andre innspill Bare ta kontakt på ffpk@student.no :-) På vegne av FFPK, Madeleine Sjøbrend (leder) 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 RAPPORT VELFERDS- OG LIKESTILLINGSPOLITISK KOMITE (VLPK) Oversikt over interne møter komitéen har hatt: Komiteen har ikke hatt noen interne møter siden sist orientering. Oversikt over eksterne møter eller konferanser komitéen har deltatt på: Komiteen har deltatt på konferansen: EU og likestillingspolitikk Når likestillingen europeiseres Arbeid med mandatet: Komiteen har mottatt noen høringer fra interesseorganisasjoner innenfor blant annet studenter og idrett og studenter og rus, men savner fortsatt noen høringssvar fra andre organisasjoner. Dette skal vi jobbe med kommende arbeidshelg og kontakte høringsinstansene for å finne ut om de er interessert i å komme med innspill. Ellers er det sendt ut en høring til medlemslag og andre interesserte hvor vi forventer å få inn svar til kommende arbeidshelg for å få gått gjennom disse. Andre aktuelle saker og problemstillinger: Vi skal ha vår neste arbeidshelg 21. 22. november hvor vi hovedsakelig skal samle alle innspill vi har fått til nå og implementere forslagene inn i plattformen. Denne helgen vil vi også forsøke å utforme noen av de konkrete endringsforslagene vi ønsker å sende til landsmøtet. 2 sider

15 35 36 37 38 39 Vi har vår siste arbeidshelg 11. 13. desember og ser frem mot å ferdigstille arbeidet med velferdspolitisk plattform. XOXO Aleksander Gjøsæter, Maria Terese Kittilsen, Linnea Reitan Jensen, Jone Trovåg og Christine Adriane Svendsrud. Vedlegg 2 til sak SST3 01.05-15/16: Rapporter fra politiske komiteer side 2

Sentralstyret Sakspapir Møtedato 05.12.2015 Ansvarlig Arbeidsutvalget Saksnummer SST3 01.06-15/16 Gjelder Protokollsaker 16 1 2 3 Vedlegg til saken: 1. Protokoll sentralstyremøte 1 2015/16 (kun elektronisk) 1 2. Protokoller arbeidsutvalget (kun elektronisk) 2 4 PROTOKOLLSAKER 5 6 7 FORMÅL Godkjenne protokollen fra sentralstyremøte 2 2015/16 og ta arbeidsutvalgets protokoller til orientering. 8 9 10 SAKSPRESENTASJON For å spare papir og porto er protokollene ikke utskrevet, men heller gjort tilgjengelig elektronisk på student.no. Utskrevne protokoller kan imidlertid fås ved henvendelse til nso@student.no. 11 12 13 14 INNSTILLING Protokollen fra sentralstyremøte 2 2015/16 godkjennes. Protokollene fra arbeidsutvalgets møter, AU14-15/16 til AU17-15/16, tas til orientering. 1 Protokoll SST2-15/16: http://student.no/content/uploads/2014/05/protokoll-sst2-1516.pdf 2 Protokoller AU14-15/16 til AU17-15/16: http://student.no/content/uploads/2014/05/protokoller-au14-1516-au17-1516.pdf SST3 01.06-15/16 Protokollsaker 1 sider

Sentralstyret Sakspapir Møtedato 05.12.2015 Ansvarlig Arbeidsutvalget Saksnummer SST3 02.03-15/16 Gjelder Økonomirapport 17 1 2 Vedlegg til saken: 1. Økonomirapport januar-september 2015 3 ØKONOMIRAPPORT 4 5 FORMÅL Orientere sentralstyret om organisasjonens økonomiske tilstand og utvikling. 6 7 SAKSPRESENTASJON Vedlagt ligger økonomirapport for januar-september 2015, med kommentarer til postene. 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 VURDERING Økonomirapporten viser et underskudd på kr 2 682 000 før fond. Dette er en del mindre enn budsjettert for samme periode. Dette skyldes blant annet at vi har fått inn ca. kr 400 000 mer på inntekter enn forventet. På utgiftssiden er det vært brukt mindre på webside (post 4.3) ettersom vi har kuttet ut intranettet, Yammer, som var budsjettert til kr 60 000. Det største avviket fra budsjett har vi på landsmøtet (LM), hvor vi har brukt ca. kr 250 000 mer enn budsjettert. Dette var vi klar over da landsstyret (LS) skulle vedta spesifisert budsjett for 2015 på LS2 i november 2014, og LS ble da informert om at vi kom til å gå over budsjettet på LM. At underskuddet nå er en del høyere enn budsjett for hele 2015 viser er normalt. Inntektene er vanligvis en del høyere i 4. kvartal, ettersom fristen for innbetaling av driftsstøtte for høstsemesteret ikke er før 15. oktober. De fleste overføringer skjer rundt denne datoen, og vi regner da med et overskudd igjen i 4. kvartal slik at underskuddet vil bli mindre totalt på regnskapet for 2015. Kommentarer til de enkelte postene følger etter økonomirapporten i vedlegg 1. Vi vil samtidig oppfordre om å sende inn spørsmål angående økonomi på forhånd, slik at vi kan gi dere best mulig svar på det dere lurer på. 24 25 26 INNSTILLING Økonomirapporten tas til orientering. SST3 02.03-15/16 Økonomirapport 1 sider

18 SST3 02.03-15/16 Økonomirapport vedlegg 1 1 VEDLEGG 1: ØKONOMIRAPPORT JANUAR-SEPTEMBER 2015 Økonomirapport 2015 Regnskap per 30.09.2015 Budsjett januarseptember 2015 Regnskap per 30.09.2014 Budsjett 2015 Inntekter 1 Driftsstøtte -7 404 154-7 150 000-6 910 852-13 500 000 2 Statstilskudd -2 850 000-2 775 000-2 737 500-3 700 000 3 Andre inntekter -654 124-600 000-658 140-850 000 Sum inntekter -10 908 278-10 525 000-10 306 492-18 050 000 Utgifter 4 Informasjonskostnader 160 768 274 500 268 864 500 000 4.1 Trykksaker 6 938 5 000 3 878 5 000 4.2 Profilering (effekter) 39 972 40 000 58 572 90 000 4.3 Webside/intranett 17 618 112 000 108 814 130 000 4.4 Analyser/utredninger 67 344 70 000 67 188 200 000 4.5 Øvrig informasjonsmateriell 28 897 47 500 30 413 75 000 5 Personalkostnader 6 543 278 6 556 250 6 206 935 8 865 000 5.1 Lønnskostnader 5 221 854 5 215 000 4 928 130 7 040 000 5.2 Pensjonsordning 288 242 280 000 315 527 370 000 5.3 Avtalefestede personalkostnader 154 808 169 500 128 762 240 000 5.4 Personalforsikringer 51 869 55 000 50 342 55 000 5.5 Arbeidsgiveravgift 782 811 769 000 742 303 1 060 000 5.6 Andre personalkostnader 43 695 67 750 41 870 100 000 6 Kontordrift 1 938 519 2 048 000 1 942 913 2 730 000 6.1 Kontor- og datautstyr 340 002 381 750 378 031 530 000 6.2 Kontorrekvisita og diverse kontor 35 725 45 000 30 505 60 000 6.3 Kopi-og papirkostnader 101 520 110 000 84 622 140 000 6.4 Litteratur og tidsskrifter 172 717 170 000 172 232 200 000 6.5 Telefoni og porto etc 125 338 118 750 102 197 170 000 6.6 Husleie/felleskostnader 996 484 1 057 500 1 022 499 1 410 000 6.7 Kontorforsikring 9 052 15 000 9 044 15 000 6.8 Kontingenter/tilskudd 158 758 150 000 149 236 150 000 2 3 6.9 Revisjon -1 078 - -5 453 55 000 11 sider

19 Økonomirapport 2015 Regnskap per 30.09.2015 Budsjett januarseptember 2015 Regnskap per 30.09.2014 Budsjett 2015 7 Reiser inn- og utland 783 767 875 000 940 546 1 430 000 7.1 Reiser innland 178 820 180 000 197 373 250 000 7.2 Reiser utland 124 608 125 000 204 112 250 000 7.3 ICWG 17 440 20 000-100 000 7.4 Interne seminar 208 326 210 000 175 224 310 000 7.5 Organisasjonskurs 92 904 155 000 130 236 220 000 7.6 UHR 161 670 185 000 233 601 300 000 8 Landsstyremøter/sentralstyremøter 580 647 550 000 781 193 700 000 9 Landsmøte 1 750 184 1 500 000 1 651 330 1 500 000 10 Komiteer 328 253 422 000 394 541 690 000 10.1 Politiske komiteer 82 500 130 000 131 258 210 000-10.2 Faglige komiteer 175 327 245 000 227 140 400 000 10.3 KK, VK, VTK og PPK 70 425 47 000 36 143 80 000 11 Konferanser 1 379 047 1 495 000 1 650 807 2 035 000 11.1 Avspark 357 514 375 000 357 286 375 000 11.2 Høstkonferansen 2 313 - - 300 000 11.3 Ledersamlinger (+ vinterkonferanse i 2014) 287 151 300 000 276 194 400 000 11.4 Vårkonferansen 142 396 250 000 247 836 250 000 11.5 Temamøter/seminarer 74 046 70 000 10 045 210 000 11.6 Regionmøter 515 628 500 000 759 445 500 000 12 Frifond 245 364 275 000 181 758 570 000 13 Diverse kostnader 32 196 29 000 17 751 40 000 Sum utgifter 13 742 022 14 024 750 14 036 639 19 060 000 - Driftsresultat 2 833 744 3 499 750 3 730 147 1 010 000-14 Finansinntekter og finanskostnader -151 588-178 750-196 994-235 000 14.1 Renteinntekter bank -161 647-190 000-207 554-250 000 14.2 Annen finanskostnad 10 059 11 250 10 560 15 000 - Resultat før fond 2 682 156 3 321 000 3 533 153 775 000 15 Fond 566 104 283 658 15.1 Fond for utredninger 40 000-15.2 Fond for kampanjer og aksjoner - 32 254 15.3 Fond for seminarer og konferanser 65 576 52 841 15.4 Fond for internasjonale erfaringsmidler 157 022 112 983 15.5 Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid 142 938 85 580 15.6 Fond for alumnus og historieprosjekt 160 568-15.7 Fond for arrangering av BM i ESU - - - 4 Resultat 3 248 259 3 816 811 Vedlegg 1 til sak SST3 02.03-15/16: Økonomirapport januar-september 2015 side 2

20 EIENDELER Note 30.09.2015 31.12.2014 OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer 47 263 46 076 Andre fordringer 281 060 192 091 Sum fordringer 328 323 238 167 Bankinnskudd, kontanter og lignende 11 779 835 14 393 052 Sum omløpsmidler 12 108 157 14 631 219 Sum eiendeler 12 108 157 14 631 219 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital 8 422 198 8 441 469 Resultat -2 682 156-19 270 Sum opptjent egenkapital 5 740 042 8 422 198 Bundet egenkapital Fond 4 574 885 4 574 885 Disponert -566 104 - Sum bundet egenkapital 4 008 781 4 574 885 Sum egenkapital 9 748 823 12 997 083 GJELD Balanse Norsk studentorganiasjon Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 547 956 194 906 Skyldige offentlige avgifter 328 288 516 844 Annen kortsiktig gjeld 1 483 090 922 386 Sum kortsiktig gjeld 2 359 334 1 634 136 Sum gjeld 2 359 334 1 634 136 5 Sum gjeld og egenkapital 12 108 157 14 631 219 6 7 Vedlegg 1 til sak SST3 02.03-15/16: Økonomirapport januar-september 2015 side 3

21 8 FORKLARING TIL BALANSERAPPORTEN PER 30. SEPTEMBER 2015 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 EIENDELER Omløpsmidler Kundefordringer er krav på penger som er inntektsført på regnskapet, men som ikke er innbetalt fra skylder ennå. Andre kortsiktige kundefordringer: Forskuddsbetalt serviceavtaler/leie/reiser etc. (kr 15 953). Utbetalt depositum, lån, forskudd reiser og lønn (kr 103 460). Renteinntekter som er beregnet, men ikke bokført i banken (kr 161 647). Bankinnskudd, kontanter og lignende er saldo på våre ulike bankkonti (kr 10 741 524), samt depositumskonto for Holbergsgate 1 (kr 717 691) og bankgaranti hos Diners (kr 320 620). 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Annen egenkapital er opptjent egenkapital etter tidligere opptjente resultater. Bundet egenkapital er en del av NSOs egenkapital som er avsatt til ulike fond. I perioden er det disponert kr 566 104 fra NSOs fond. Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld er kostnader som er regnskapsført, men som ikke har forfalt til betaling ennå (altså ikke betalt). Skyldige offentlige avgifter: Forskuddstrekk i september, men som ikke betales før i november (kr 174 449). Skyldig arbeidsgiveravgift for september, men som ikke betales før i november (kr 84 128). Påløpt arbeidsgiveravgift av feriepenger som er opptjent i 2015, men som normalt ikke utbetales før året etter opptjening (kr 69 711). Annen kortsiktig gjeld: Skyldige feriepenger, opptjente feriepenger i 2015 som normalt utbetales i juni 2016 (kr 494 394). Forskuddsbetalt statstilskudd for 4. kvartal (kr 950 000). Avsetning til påløpende kostnader som bl.a. reiseoppgjør/utlegg for AU/ansatte, pensjonsavtale KLP, frifondmidler, revisjon etc. (kr 38 696). Vedlegg 1 til sak SST3 02.03-15/16: Økonomirapport januar-september 2015 side 4

22 42 KOMMENTARER TIL ØKONOMIRAPPORT JANUAR-SEPTEMBER 2015. 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 INNTEKTER 1. Driftsstøtte Vi har fått innbetalt driftsstøtte for alle medlemslag for våren 2015, men mangler fortsatt en del for høsten 2015. Fristen for innbetaling er 15. oktober så de fleste overføringer skjer rundt denne dato. 2. Statstilskudd Vi er blitt tildelt kr 3 800 000 i statstilskudd for 2015. Dette er kr 100 000 mer enn budsjettert og utgjør kr 316 666 per måned. 3. Andre inntekter Vi har fått overført kr 637 233 i frifondmidler fra LNU. I tillegg har vi overført kr 16 891 for ubrukte midler fra i fjor. 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 UTGIFTER 4. Informasjonskostnader 4.1 Trykksaker er trykking av boligundersøkelsen. 4.2 Profilering (effekter) er for powerbank og nøkkelbånd til landsmøtet. 4.3 Webside/intranett er for support/serviceavtale Dekode Interaktiv (kr 15 200) og årsavgift på div. domener. Her er det brukt mye mindre enn budsjettert og dette skyldes at vi stoppet intranettet Yammer før årsavgiften på ca. kr 60 000 måtte betales. 4.4 Analyser/utredninger er to undersøkelser gjennomført av Sentio i samarbeid med Khrono (kr 8 750) og studentundersøkelsen våren 2015, gjennomført i samarbeid med Universitas (kr 58 594). 4.5 Øvrig informasjonsmateriell er medlemskontingent Norsk kommunikasjonsforening, talekort med NSO-logo, design og trykking av nye visittkort til AU og 1 års abonnement på TV2 Sumo. 5. Personalkostnader 5.1 Lønnskostnader er inkl. overtid og påløpende feriepenger. Foruten faste lønnskostnader er det utbetalt kr 530 000 (for ca. 1300 t, inkl. timer tatt ut i avspasering, for overtidstimer i desemberaugust i forbindelse med blant annet landsstyremøter, vårkonferansen, regionmøter, landsmøte, Avspark, BM, ledersamlinger og kursgruppesamling). 5.3 Avtalefestede personalkostnader er for tiltak i sekretariatet iht. særavtale samt månedskort/treningsutgifter for AU-medlemmene. 5.6 Andre personalkostnader Mat kveldsarbeid 3 266 Gaver etc. 5 720 Sosiale aktiviteter - velferd 34 709 Sosiale aktiviteter er bl.a. kostnader for div. middager/sosialt arrangement i forbindelse med avslutninger for ansatte og avtroppende AU 2014/2015. Vedlegg 1 til sak SST3 02.03-15/16: Økonomirapport januar-september 2015 side 5

23 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 6. Kontordrift 6.1. Kontor- og datautstyr Administrative støttesystem 113 826 Frankeringsmaskin 9 588 Innkjøp kontor- og datautstyr 129 215 Reparasjoner og vedlikehold etc. 87 374 Adm. støttesystem er vedlikeholdskostnader ACOS websak for 9 mnd., utvidelser/oppdateringer valgsystem og årsavgift for Enalyzer. Innkjøp kontor- og datautstyr er bl.a. 7 PCer og 8 skjermer + div. tilbehør (kr 70 000), nye banner med NSO-logo (kr 4 700), Stream software (kr 3 800), transportkasse til talestol (4 600), nye mobiltelefoner til AU (kr 32 000), 1 stk. hev/senk skrivebord med rulleskuffseksjon (kr 6 000) dokumentkamera (kr 3 700). Reparasjoner og vedlikehold er bl.a. spamfence 1 år (kr 16.315), vedlikehold/support regnskap- og lønnssystem for hele året (kr 29.800), kringkastingsavgift tre TVer 1. år (kr 8.300) og Symantec antivirus for 3 år (kr 14.625), GoDaddy 3 års SSL-sertifikat (kr 4 900) og acesspunkt/chromecast (kr 10 000). 6.3 Kopi- og papirkostnader Dette er leiekostnader på kopimaskinen 9 mnd. (kr 59 600), kopipapir (kr 7 100), serviceavtale (kr 30 200), samt avtale med Kopinor for 2015 (kr 4 700). 6.4 Litteratur og tidskrifter Dette er kostnader på medieovervåking (kr 63 090 per år). I tillegg er det abonnement på NTBnyhetene (kr 7 300 per mnd.) og på diverse aviser/tidskrifter. 6.5 Telefoni og porto etc. Telefoni 87 820 Internett 25 763 Porto 11 755 6.6 Husleie/felleskostnader Her ligger vi noe under budsjett. Dette skyldes at vi hadde betalt for mye på felleskostnader i 2014 og fikk tilbakeført ca. kr 49 000. På utgifter er det kr 937 000 i husleie, kr 72 500 på renhold 9 mnd. og kr 24 000 for strøm/nettleie 1. halvår 2015. I tillegg er det låser/nøkler til alle kontorene (kr 11 800). 6.8 Kontingenter/tilskudd ESU 134 408 LNU 8 000 Arbeidsgiverorganisasjon (Virke) 15 590 Annet 760 Medlemskontingenten til ESU ble nesten kr 10 000 dyrere enn budsjettert pga. høy valutakurs. Kontingenten er på 15 500 euro per år. Kostnadene på annet er medlemskontingent til FN-Sambandet. Vedlegg 1 til sak SST3 02.03-15/16: Økonomirapport januar-september 2015 side 6

24 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 6.9 Revisjon Her står vi foreløpig med en inntekt på kr 1078. Dette pga. differanse mellom det som ble avsatt til revisjon 2014 og det som vi ble fakturert for til slutt. 7. Reiser inn- og utland 7.1 Reiser innland Her føres reise- og oppholdskostnader til diverse møter, konferanser, medlemslagsbesøk etc. for AU, sekretariat eller andre som reiser på vegne av NSO. 7.2 Reiser utland Dette er reiser/deltakeravgift til blant annet: BM Baku nov./des. 2014 (reiseregning levert etter at regnskapet for 2014 var avsluttet) PL4SD/Eurostudent Wien i februar. ESC i Riga i mars Rankingkonferanse Brussel i mai BM Jerevan i mai ESC Brussel månedskifte september/oktober Forskuddsbetalt deltakeravgift/reise EQAF London november 7.3 ICWG Reiseutgifter for internasjonalt ansvarlig til seminar i Zimbabwe 2.-12. januar og til Regional ministerial conf. i Paris 18.-20. februar. 7.4 Interne seminarer Planseminarer 88 230 Overlapping 129 536 Studietur AU -9 441 Planseminarer er kostnader i forbindelse med seminar for Info/politikk-gruppa 12.-14. januar (kr 14.040), strategisamling i juni (kr 13 800) og Info/pol-seminar i (kr 24 000), planseminar for hele kontoret 28.-29. januar (kr 7.720) og 27.-28. august (kr 25 300) Overlapping er for overlappingseminar 14.-18. juni på Hvasser (kr 96 600), førstehjelpskurs (kr 6 500), sommerfest 25/6 (kr 8 800) og mediatrening/skrivekurs (kr 16 600). På Studietur AU er det inntektsført ca. kr 9 400. Det ble avsatt kr 20 000 på regnskapet for 2014 til studieturen til AU, som egentlig skulle vært gjennomført høsten 2014, men som ble utsatt til februar 2015. Kostnadene ble på ca. kr 10 600 og dermed mindre enn det som var avsatt. 7.5 Organisasjonskurs Utgifter i forbindelse med kursgruppesamlinger som ble arrangert i Oslo i januar og juni, samt kurs avholdt for seksten av våre medlemslag. 7.6 UHR Dette er utgifter i forbindelse med verv i Universitets- og høgskolerådet og som skal faktureres videre til UHR. Inntekt for dette vil bli ført på post 3. Vedlegg 1 til sak SST3 02.03-15/16: Økonomirapport januar-september 2015 side 7

25 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 8. Landsstyremøter/sentralstyremøter Dette er kostnader i forbindelse med LS3 som ble arrangert i Trondheim i februar, overnatting et døgn for LS4 på Lillestrøm (dagen før LM) og LS5 i Oslo i mai, samt første sentralstyremøte i august. LS-møtene 1. halvår (totalt kr 549 086) : Sentralstyremøte i august (totalt kr 31 561): Møte, kurs, honorar etc. 5 000 Møte, kurs, honorar etc. 16 895 Reiseutgifter 201 211 Reiseutgifter 12 016 Overnatting 192 480 Overnatting 1 940 Diettkostnad 134 407 Diettkostnad 710 Diverse kostnader 15 988 Diverse kostnader - 9. Landsmøte Landsmøte ble avholdt på Lillestrøm i april og regnskapet er fordelt slik: Møte, kurs, honorar etc. 53 139 Reiseutgifter 391 456 Overnatting 1 201 848 Diettkostnad 20 897 Diverse kostnader 82 845 Diverse kostnader er bl.a. for teknikk/underholdning/lm-film, leie av mentometerknapper (kr 29 100) og leie av kopimaskiner (kr 15 800). 10. Komiteer 10.1 Politiske komiteer FFPK - Fag- og forskningspolitisk komite 25 962 VLPK - Velferds- og likestillingspolitisk komite 15 030 IK - Internasjonal komite 41 508 10.2 Faglige komiteer FKHS - Helse- og sosialfaglige utd. 15 171 FKHF - Historisk-filosofiske fag 11 360 FKJ - Juridiske fag 24 337 FKK - Kunstfag - FKLU - Lærerutdanning og utdanningsvitenskap 15 940 FKMO - Medisin og odontologi 36 446 FKR - Realfag 18 027 FKSV - Samfunnsvitenskapelige fag 21 938 FKT - Teknologiutdanning 25 459 FKØA - Økonomi-administrative fag 6 649 Vedlegg 1 til sak SST3 02.03-15/16: Økonomirapport januar-september 2015 side 8

26 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 10.3 KK, VK, VTK og PPK KK 7 805 VK 34 955 VTK 18 246 PPK 9 419 KK er kostnader i forbindelse med overlappingsmøte de hadde i juli. Kostnadene på VK (valgkomiteen) er i hovedsak i forbindelse med forberedelser og intervjuer av AU-kandidater i Oslo 7.-12. april, hvorav reiseutgiftene for både VKmedlemmene og AU-kandidatene kom på ca. kr 14 000 og overnatting på kr 4 400, samt honorar til Corporate Communications for sparring/lederkommunikasjon på kr 8 750. I tillegg var det en VK-samling i begynnelsen av september. VTK har brukt mer enn budsjettert (kr 5 000). Det er budsjettert med kun et møte til denne komiteen, slik som tidligere år, men i tillegg til innstillingsmøte i Oslo så møttes VTK også i forbindelse med LS3 i Trondheim. PPK er for deres første møte i september. 11. Konferanser 11.1 Avspark ble arrangert på Romerike folkehøgskole i august. Kostnadene er fordelt slik: Reiseutgifter 129 209 Overnatting 221 850 Diettkostnad 4 814 Diverse kostnader 1 641 11.3 Ledersamlinger Utgifter i forbindelse med ledersamlingene som ble arrangert i Ålesund 16.-18. januar (kr 142 173), Oslo 5.-6. mars (kr 42 738) og Gjendesheim 21.-23. august (kr 102 240). Regnskap for samlingene er fordelt slik: Ålesund Oslo Gjendesheim Reiseutgifter 74 756 25 006 55 807 Overnatting 48 740 8 979 42 180 Diettkostnad 18 677 6 916 1 215 Diverse kostnader - 1 837 3 038 11.4 Vårkonferansen Dette er kostnader i forbindelse med vårkonferansen som ble arrangert 6.-8. mars i Oslo. Kostnadene ble en del lavere enn budsjettert her Bl.a. fikk vi kr 30 000 i støtte fra UD. Regnskap for konferansen er fordelt slik: Møte, kurs, honorar etc. -29 605 Reiseutgifter 89 642 Overnatting 43 349 Diettkostnad 38 511 Diverse kostnader 499 218 Vedlegg 1 til sak SST3 02.03-15/16: Økonomirapport januar-september 2015 side 9