November TRØANYTT Væretrøa grendelag
SAKER BEHANDLET AV STYRET SOMMEREN OG HØSTEN KUNSTGRESS Kunstgressbanen ble ferdigstilt i løpet av august, og det ble satt opp gjerde i løpet av september. Banen ble kjempefin, og er et flott tilskudd til grenda vår. Mest gledelig er det å se alle barna som er aktive på banen, noe som har økt betraktelig etter at kunstgresset kom. Forhåndsgodkjenningen fra kommunen er på plass. Det som nå gjenstår i prosessen er å sende søknaden om tippemidler. Dette vil bli gjort i løpet av november. En stor takk til alle som har bidratt på avholdte dugnader, noe det etter hvert ble ganske mange av. Innsatsen og humøret til de som har stilt opp har vært fantastisk bra. SOMMERVEDLIKEHOLD Befaring med Trondheim Parkservice er gjennomført for å sikre at klippingen utføres tilfresstillende. På grunn av områder som trenger mer vedlikehold på grunn av utbygging som Traktorgarasjen, og ønsker fra beboere ved rundkjøringen, vil det gjøres et nytt anbud på sommervedlikeholdet. VINTERVEDLIKEHOLD Kontrakt vedr. vintervedlikehold er inngått med Arild Engan. Kontrakten er basert på timespris og beredskap fremfor fastprisavtale. Avtalen anses som gunstig for grendelaget. Pris pr brøyting/strøing i feltet kr 1.100,- samt beredskap til kr 20.000,- for hele sesongen (mva kommer i tillegg). Avtalen er en prøveordning for vinteren -2012 og vil evalueres etter endt sesong. For at brøytingen skal bli utført må det være tilrettelagt for brøytebilen å komme frem i feltet. Beboerne bes derfor om ikke å parkere på veien eller på fortauet om vinteren, da det skaper vanskeligheter for traktoren å komme frem. Styret ber beboerne rette henvendelser om brøytingen til styret v/anne og ikke til brøyter Arild Engan. CONTAINERE FOR HAGEAVFALL Containere for hageavfall har vært et nyttig tiltak, og mye hageavfall er transportert ut av feltet i løpet av sesongen. Containerleie m/tømming har imidlertid medført et betydelig kostnadspådrag for grendelaget, og vil derfor tas opp til vurdering før neste sesong. 1
Containerne vil bli returnert i løpet av november måned. SKOGFORVALTNING Styret har ikke hatt mulighet til å gjennomføre alle tiltak i henhold til forvaltningsplanen fra generalforsamlingen 23.03.11. Det vil bli tatt ut noe skog ved grensen mot Malvik nå i november/desember. Skogforvaltningen blir videreført neste år. OPPGRADERING AV VEIEN I NEDRE FELT Etter ferdigstillelse av asfalteringen av veien i nedre felt ble det observert at det ikke var tilstrekkelig fall ved en av fartshumpene. NCC ble kontaktet og en viss utbedring er gjennomført, men ikke tilstrekkelig for å få skikkelig fall på vannet. Flere henvendelser er gjort til entreprenøren for å få gjennomført en tilfredsstillende utbedring. Arbeidet er ennå ikke ferdigstilt i sin helhet. ASFALTERING Det er gjennomført en befaring av veiene i øvre felt, og en plan for reasfaltering vil bli utarbeidet på bakgrunn av dette. Styret har vært i kontakt med NCC og bedt om et pristilbud på asfaltering av flere veiområder i Væretrøa. Forslag til plan vil fremlegges på generalforsamlingen i 2012 for prioritering. KABELBOKSER I ordinær generalforsamling, ble det i sak 4, vedtatt å fjerne koblingsboksene for det gamle kabelnettet. Prosessen ble iverksatt i mai, og er fullført i løpet av sommeren. Sluttbefaring er gjennomført i høst. BEKKENEDLØP/SANDFANGKUMMER Befaring gjennomført ved bekkenedløpet i øvre felt hvor sluket var begravd av sand og jord. Gravemaskin ble leid inn for utbedring av avløpet. 2
GJERDE PÅ LEKETRØA Gjerde på Leketrøa er på plass, og vi håper dette vil ta bort risikoen for at noen barn aker seg ut på vegen i løpet av vinteren. Hjertelig takk til de som stilte på dugnad 22. og 23. oktober. GRENSEJUSTERING BERGSTUA Oppmålingene som ble gjennomført ifbm makeskifte mellom grendelaget og Kjetil Wæhre vedr. støttemur mot VT 16, viser at grunnen ikke er grendelagets eiendom men tilhører VT 16. Saken er trukket og avsluttet fra grendelagets side. UTBYGGING ØVRE VÆRE Det har ikke vært noen bevegelse i forbindelse med utbyggingen i Øvre Være. Styret har ikke mottatt noen form for byggemelding, og vil etter hvert ta kontakt med utbygger med tanke på samarbeid ifbm byggingen og fellesarealer. ANLEGGSTRAFIKK TIL BERGSTUA Styret har mottatt henvendelser om økende anleggstrafikk som ikke benytter anleggsveien til Bergstua. Styret har vært i kontakt med Kjetil Wæhre som har utbedret skiltingen i området. Det er også gitt flere anmodninger til entreprenørene om å benytte anleggsveien til Bergstua. SØKNAD OM TREFELLING Styret har mottatt en henvendelse om å felle noen store furutrær (3-4 stk i sørvest) på fotballbanen. Styret har gjort en høring med naboene i området hvor ingen var negative til trefelling. Saken videreføres neste år. SEPTIKTØMMING Tømming av septik er bestilt utført i løpet av høsten. 3
LYSPUNKT Flere lyspunkt i Væretrøa virker ikke. Styret ber om tilbakemelding på mail (styret@grendelaget.com) og vil følge opp med å skifte pærer. ST.HANS AFTEN Invitasjon til St.Hans feiring 23. juni på Leketrøa ble sendt ut til alle beboere med barn. Etter henvendelse ble det i år også invitert til voksenfeiring på Traktorgarasjen 24.juni. Både barne og voksenferiringen var en ubetinget suksess og vil bli videreført også neste år. HJEMMESIDE OG E-POSTADRESSER Alle beboerne oppfordres til å kikke innom hjemmesiden; www.grendelaget.com og registrere sin e-postadresse for å motta informasjon fra styret KONTAKTINFORMASJON STYREMEDLEMMENE Anne Mjøsund (styreleder), Vt 63; Tlf.: 95024612, Bjørn Smedsrud (nestleder) Vt 89; Tlf.: 92033600, e-post: anne@grendelaget.com e-post: bjorn@grendelaget.com Kjell Jensen (kasserer), Vt 12; Tlf.: 97696803, e-post: kjell@grendelaget.com Gry Skrove (sekretær), Vt 21; Tlf.: 98265710, e-post: gry@grendelaget.com 4