Årsmøte i Alta Dykkerklubb Torsdag 14. februar kl 19:00 Agenda: 1. Åpning (godkjenning av innkalling) 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av referent 4. Valg av to til å signere protokollen 5. Godkjenning av stemmeberettigede 6. Årsmelding 7. Regnskap 2007 8. Budsjett 2008 9. Orientering om nytt klubbhus 10. Innkomne saker 10.1. Kontingentøkning 10.2. Krav om båtførerbevis 11. Valg Nestleder Sekretær 3 varamedlemmer Ny valgkomité Representanter til Dykketinget
6. Årsmelding 2007 for Alta Dykkerklubb Styret i Alta Dykkerklubb har i 2007 bestått av: Styreleder Linn Røkenes Nestleder Svenn Larsen (Innvilget permisjon fra 9.8.07) Sekretær Espen Hustad Kasserer Asbjørn Thomassen Styremedlem Kåre Kristiansen Varamedlem Arild Heitmann Varamedlem Kåre Bakland Varamedlem Bjørn Johansen Det har vært avholdt 5 styremøtet i løpet av perioden, og året endte med et økonomisk overskudd på kr 28 454. Overskuddet overføres 4 100 til klubbhus og 24 345 til annen egenkapital. Klubben hadde på slutten av året totalt 73 medlemmer, hvorav 20 barn. Det har vært avholdt to grunnkurs i løpet av året, CMAS* i ADK-regi og PADI Open Water i regi av Polardykk Bodø AS. 19 elever ble sertifisert. Det var planlagt avholdt CMAS** men det ble ikke gjennomført. I juni arrangerte vi aktivitetskveld for Nord-Norsk Byggekontroll, med suksess. Dykkere tok opp liv og røre fra bunnen, og barn og voksne fikk grunnleggende innføring i marin biologi med stor entusiasme. De barna som ønsket det fikk fridykke. Vi deltok også på fjæratur sammen med en skoleklasse fra Kaiskuru nærmiljøsenter. Under Parksenterets jentedager hadde vi stand med bilder og video samt utstyr for å rekruttere jenter til sporten. To menn meldte seg på kurs. Klubborganet Under vann har gjenoppstått i løpet av året og utkommet med 6 nummer i digital form. Organet får ros fra både medlemmer, bladet Dykking og andre utenforstående og videreføres. I mai ble det forsøkt arrangert sesong kick-off for å få sommerdykkerne i havet, dette uten spesielt godt oppmøte. Pinsetur var planlagt til Nordkapp men det ble besluttet å ikke avholde treff fra NDKs side. Plan B ble Billefjord i egen regi, men det ble også avlyst på grunn av at båtmotoren ikke var ferdig på reparasjon til avtalt tid. Motoren er overhalt etter lekkasje i undervannshuset. I sommerferien var klubben invitert til Billefjord med NDK, hvor en liten delegasjon tok turen. Første helgen i august var 10 dykkere fra ADK på Kirkenes Froskemannsklubbs vellykkede vraktreff. I oktober arrangerte klubben Vrak møter vrak. Det er mye interesse for treffet utenfra og det ønskes utvidelse, men da trenger vi et bredere utvalg dugnadsfolk fra klubben. Svenn Larsen representerte Alta Dykkerklubb på Norges Dykkeforbunds ledermøte og 50-års jubileumsfest i april. Linn Røkenes deltok også, men som representant fra styret i Norges Dykkeforbund. I løpet av året ble grunnlaget for søknad om forhåndsgodkjenning av klubbhusplaner ferdigstilt, og søknaden er godkjent med noen merknader. Vi har for første gang kommet i gang skikkelig, og har fått søkt på spillemidler! Klubben passerte 4. desember sitt 30 års jubileum, og arrangerte kombinert jubileumsdykk og skandinavisk nattdykk. På tampen av året søkte vi og fikk innvilget drøye 6 500 til innkjøp av transportvogn for integrering av mennesker med funksjonshemming i sporten og klubben. Styret takker med dette for et fruktbart år og bærer ønske om økt aktivitet i 2008.
Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2007 Resultatregnskap 01.01-31.12 Budsjett 2007 2006 Inntekter: Medlemsinntekter 22 500 11 600 12 900 Inntekter kompressor 10 000 7 600 6 900 Kursinntekter 50 000 63 320 2 462 Tilskudd 8 000 8 142 5 000 Leieinntekter båt 13 000 4 800 4 500 Leieinntekter båthenger 2 500 0 600 Treff 4 000 2 000 0 Annen driftsinntekt 10 000 28 603 19 051 Sum inntekter 120 000 126 065 51 413 Kostnader: Sosiale arrangementer inkl møter 4 500 4 433 3 732 Kurs og utdanning 30 000 47 892 1 832 Drift av båt og motor 15 000 20 106 8 588 Drift av henger 1 000 0 828 Drift av hus og lokaler 8 000 13 207 10 432 Drift av kompressor 8 000 0 0 Kontingent og avgift idretten 3 000 2 860 2 600 Hus og båt forsikring 9 300 9 281 10 768 Forsikringer 3 500 3 654 4 791 Annen driftskostnad 321 4 344 Sum driftskostnader 82 300 101 754 47 915 Driftsresultat 37 700 24 311 3 498 Renteinntekter 4 143 4 051 Årets resultat 37 700 28 454 7 549 Anvendelse av årsresultatet Overført til kompressorfond 0 0 Overført til båt og motor 0 0 Overført til klubbhus 4 100 3 989 Overført til annen egenkapialen 24 354 3 560 Sum anvendelse 28 454 7 549
Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2007 Balanse Note 31.12.2007 31.12.2006 Eiendeler Fordringer Kundefordringer 26 200 0 Sum kundefordringer 26 200 0 Likvide midler Kasse og bankinnskudd 36 328 16 349 Bankinnskudd, fond 233 639 229 539 Sum kasse og bank 269 967 245 888 Sum eiendeler 296 167 245 888 Egenkapital og gjeld Egenkapital Annen egenkapital 2 40 703 16 349 Fonds: Fond for kompressor 46 207 46 207 Fond for båt og motor 50 000 50 000 Fond for klubblokaler 137 432 133 332 Sum avsetninger til fond 233 639 229 539 Sum egenkapital 274 342 245 888 Leverandørgjeld 21 825 0 Sum egenkapital og gjeld 296 167 245 888 Alta, den 31.12.2007 Alta, den.. Linn Røkenes Svenn Larsen Espen Hustad Asjørn Thomassen Leder Nestleder Sekretær Kasserer Kåre W Kristiansen Styremedlem
Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2007 Noter Prinsippnote I henhold til idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelsens 1-9 skal idrettsanlegg (inkl vesentlige driftsmidler) ikke bokføres i foreningens balanse så fremt det ikke er knyttet gjeld til anlegget. Alta Dykkerklubb sine eiendeler er ikke lånefinansiert. Av den grunn vises driftsmidlene kun i note. Note 1 - Varige driftsmidler Driftmiddel Type Anskaffet år Kjøpspris Forsikringsverdi Klubbhus 155 000 Innbo 143 800 Kompressor, 200/300 bar 200 l/pri min Bauer 1992-mod Fyllepanel Luftbank 200/300 bar 1999-mod Dykkerbåt, aluminium YAC-975 Hårek 120 000 Påhengsmotor, 100 hk Yamaha 1999-mod Båt tilhenger Fogelstad 2000 kun ansvar Anslått markedsverdi Note 2 - Endring av egenkapital Annen egenkapital Fond kompressor Fond båt og motor Fond klubblokaler Egenkapital pr 31.12.2006 16 349 46 207 50 000 133 332 245 888 Resultat 2007 24 354 0 0 4 100 28 454 Egenkapital pr 31.12.2007 40 703 46 207 50 000 137 432 274 342 Sum
9. Orientering om nytt klubbhus Linn informerer muntlig på årsmøtet! 10. Innkomne saker 10.1. Kontingentøkning Fremmet av: styret Styret foreslår endring av medlemskontingent og klubbens tjenester til følgende: Medlemskontingent kr 500 Båt kr 600 Luft kr 400 Støttemedlem kr 150 Bakgrunn for forslaget: Styret i Norges dykkeforbund kommer til å foreslå kontingentøkning til forbundet. Klubbåten har mye høyere driftskostnader enn inntekter. Det er vedtatt på årsmøte at kostnader på båt/motor og kompressoranlegg skal finansieres av tilhørende inntekter. Kompressor behøver overhaling etter mye bruk og panelet trenger overhaling etter feil bruk. 10.2. Krav om båtførerbevis Fremmet av: styret Styret foreslår innføring av krav om båtførerbevis for å ha rett til fast tilgang samt sporadisk førsel av klubbåten. Bakgrunn for forslaget: Kravet vil om kort tid bli pålagt gjennom myndighetene. Alta Dykkerklubb ønsker å fremskynde dette da dette vil få en positiv økonomisk konsekvens for klubben når det kommer til forsikring. 11. Valg Valgkomiteen har bestått av Terje A. Johansen og Stein-Inge Berg og har følgende forslag til representanter til styret i Alta Dykkerklubb: Nestleder: Arild Heitmann (gjenvalg etter konstitusjon av styret, august 2007) Kasserer: Asbjørn Thomassen (gjenvalg) Sekretær: Espen Hustad 1. vara: Dan Berg 2. vara: Bjørn Johansen 3. vara: Kåre Bakland Som ny valgkomité foreslås Terje Johansen og Som representant til dykketinget foreslås leder med nestleder som 1. vara. Representant til idrettskretstinget foreslås valgt etter samme metode.