Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 07.09.2017 kl. 9:00 10:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 17/00044 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leiar Tho Olav, nestleiar Liv Tinnes, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin Gunleik Skårdal, Jørgen Lia Audun Darrud, Kristin Wåle, Roger Lind Ordførar Bengt Halvard Odden, Rådmann Rune Enghult. Marianne Lundeberg Sakskart Side Møteinnkalling 3/17 17/00044-14 Godkjenning av møteinnkalling 07.09.2017 3 Møteprotokoll 3/17 17/00044-15 Godkjenning av protokoll 24.05.2017 4 Saker til behandling 16/17 17/07329-1 17/17 17/11776-1 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon 2018 - Hjartdal kommune Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune 5 6 1
18/17 17/11749-1 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2017 - Hjartdal kommune 7 19/17 17/00062-5 Referat- og drøftingssaker 07.09.2017 8 20/17 17/00069-5 Eventuelt 07.09.2017 9 Hjartdal, 07.09.2017 Kontrollutvalsleiar Olav Tho Sekretær Marianne Lundeberg 2
Møteinnkalling 3/17 Godkjenning av møteinnkalling 07.09.2017 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2017 3/17 Møteinnkalling 07.09.2017 vert godkjend. Møteinnkalling 07.09.2017 blei lagt fram. Møteinnkalling 07.09.2017 vert godkjend 3
Møteprotokoll 3/17 Godkjenning av protokoll 24.05.2017 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2017 3/17 Protokoll 24.05.2017 vert godkjend. Samrøystes Protokoll 24.05.2017 blei lagt fram. Protokoll 24.05.2017 vert godkjend. 4
Saker til behandling 16/17 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon 2018 - Hjartdal kommune 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2017 16/17 Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2018 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Hjartdal kommune med ei ramme på kr 657 000. Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet. Sekretariatet la fram forslag til budsjett. Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2018 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Hjartdal kommune med ei ramme på kr 657 000. Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet 5
17/17 Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2017 17/17 Saka vert teke til vitande. Dokumentet «Vurdering av oppdragsansvarleg revisor og oppdragsrevisor sitt sjølvstende i høve til Hjartdal kommune» blei lagt fram. Saka vert teke til vitande. 6
18/17 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2017 - Hjartdal kommune 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2017 18/17 Saka vert teke til vitande. Oppdragsrevisor Elizabeth Kasin la fram «Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2017 Hjartdal kommune» Saka vert teke til vitande. 7
19/17 Referat- og drøftingssaker 07.09.2017 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2017 19/17 Sakene vert tekne til vitande. Haustkonferanse Temark november 22.11.2017 Arendal. Informasjon om befaring og prosjektplan av Irmat AS, 02.10.2017 Samrøystes Sakene vert tekne til vitande. 8
20/17 Eventuelt 07.09.2017 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2017 20/17 Rådmann orienterer om tidlegare meldt uregelmessighet på sjukeheimen. Ordførar orientera om varsla rettsak på overordna kraftverk. Sakene vert tekne til vitande. 9