KVALITETSHÅNDBOK 9a. Skolens system for å sikre et godt skolemiljø Revidert 01.08.2015
0 Innhold 1 Overordnede prinsipper 1.1 Formål 1.2 Grunnlagsdokumenter 1.3 Virkeområde 1.4 Ansvar 1.5 Revisjon av kvalitetshåndboka 2. Systemrettet og forebyggende arbeid 2.1 Pedagogisk plattform og virksomhetsplan 2.2 Elevråd 2.3 Skolemiljøutvalg og skoleutvalg 2.4 Kvalitetsgruppe 2.5 Klassens time 2.6 Klasselærerråd 2.7 Foreldremøter og informasjon til foresatte 2.8 Elevsamtaler 2.9 Helsetjeneste 2.10 Psykisk helse 2.11 Nærmiljøgruppe 2.12 Hybelelever 2.13 Forebyggende helse- og trivselsmessige tiltak 3. Individrettet arbeid 3.1 Elevsamtaler - oppfølging 3.2 Samtaler og kontakt med foresatte - oppfølging 3.3 Sosialpedagogisk rådgivning og karriereveiledning 3.4 Skolens helsetjeneste 4. Kartlegging av hvordan elevene opplever skolemiljøet 4.1 Elevundersøkelsen 4.2 Klasseråd og klasselærerråd 4.3 Elevsamtaler / samtaler med foresatte 5. Saksgang prosedyrer - meldeskjema 5.1 Generelle avgrensinger 5.2 Viktige lokale dokumenter som berører 9a 5.3 Henstilling om tiltak fra elev / foresatt / råd / utvalg - skjema 5.4 Krenkende ord og handlinger - meldeskjema 5.5 Enkeltvedtak om tiltak etter Opplæringslova 9a - mal 5.6 Klage fra elever på undervisning og/eller atferd fra ansatte - saksgang
1. Overordnede prinsipper Ansvar Frist 1.1 Formål - Forebyggende arbeid for å gjøre skolemiljøet godt for alle elever - Tydeliggjøring av ansvar for å arbeide med og bidra til godt skolemiljø - Innhenting av kunnskap av hvordan elevene opplever skolemiljøet - Avdekking av forhold som skolen må rette opp - Klargjøre av hvordan involvering av elever og foresatte skjer - Klargjøre rutiner og saksgang ved henstillinger fra elever og foresatte 1.2 Grunnlagsdokumenter Elevenes rett til et godt skole- og læringsmiljø er regulert i Opplæringslovens kapittel 9a: 9a-1 Generelle krav Alle elevar i grunnskolar og vidaregåande skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring. 9a-2 Det fysiske miljøet Skolane skal planleggjast, byggjast, tilretteleggast og drivast slik at det blir teke omsyn til tryggleiken, helsa, trivselen og læringa til elevane. Det fysiske miljøet i skolen skal vere i samsvar med dei faglege normene som fagmyndigheitene til kvar tid anbefaler. Dersom enkelte miljøtilhøve avvik frå desse normene, må skolen kunne dokumentere at miljøet likevel har tilfredstillande verknad for helsa, trivselen og læringa til elevane. Alle elevar har rett til ein arbeidsplass som er tilpassa behova deira. Skolen skal innreiast slik at det blir teke omsyn til dei elevane ved skolen som har funksjonshemmingar. Dersom ein elev eller forelder, eller eit av råda eller utvala ved skolen der desse er representert, ber om tiltak for å rette på fysiske miljøtilhøve, skal skolen snarast mogeleg behandle saka etter reglane
om enkeltvedtak i forvaltningslova. Om skolen ikkje innan rimeleg tid har teke stilling til saka, vil det likevel kunne klagast etter føresegnene i forvaltningslova som om det var gjort enkeltvedtak. 9a-3 Det psykososiale miljøet Skolen skal aktivt og systematisk arbeide for å fremje eit godt psykososialt miljø, der den enkelte eleven kan oppleve tryggleik og sosialt tilhør. Dersom nokon som er tilsett ved skolen, får kunnskap om eller mistanke om at ein elev blir utsett for krenkjande ord eller handlingar som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal skolen snarast mogeleg behandle saka etter reglane om enkeltvedtak i forvaltningslova. Om skolen ikkje innan rimeleg tid har teke stilling i saka, vil det likevel kunne klagast etter føresegnene i forvaltningslova som om det var gjort enkeltvedtak. Det vises også til Forskrift om ordensreglement for Telemark fylkeskommunes videregående skoler. 1.3 Virkeområde Bø vgs skal være en skole der elevene trives og opplever sosialt fellesskap i et trygt og godt læringsmiljø. Krenkende atferd (mobbing, diskriminering, rasistiske utsagn, seksuell trakassering, vold o.l.) det være seg fysisk, verbalt eller digitalt, aksepteres ikke. Skolen har nulltoleranse for krenkende atferd. Dette gjelder på skolen, på skoleveien og når opplæringen er flyttet utenfor skolens område eller er lagt til tidspunkter utenfor ordinær skoletid. 1.4 Ansvar / skoleledelsen har ansvar for at kravene i 9a i Opplæringsloven om et godt fysisk og psykososialt miljø blir ivaretatt i det daglige arbeidet. / skoleledelsen har ansvar for at brukermedvirkningen ivaretas slik det er beskrevet i 9a og 11-1a og 11-5a i Opplæringslova.
Skolens råd og utvalg har rådgivende funksjon overfor rektor / skoleledelsen. Innspill skal vurderes og følges opp uten unødig utsettelse. Ved brudd, eller mistanke om brudd, på 9a, spesielt den delen som omhandler psykososiale forhold, har alle ansatte en automastisk varslingsplikt til rektor/skoleledelse. Elevene skal medvirke til et godt læringsmiljø og til et godt arbeidsmiljø for alle medlemmer av skolesamfunnet. Alle skal opptre hensynsfullt og høflig, og rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for skolen og i samfunnet for øvrig (jmf. ordensreglement 4-1) Alle ansatte Elevene Straks Alltid 1.5 Revisjon av dette dokumentet Skolen fortar revisjon av dokumentet fortløpende, men hovedrevisjonen forgår i juni/juli hvert år. Juni/juli
2. Systemrettet og forebyggende arbeid Ansvar Frist 2.1 Pedagogisk plattform og virksomhetsplan Elevenes rett til et godt fysisk og psykososialt læringsmiljø skal alltid komme til uttrykk i skolens sentrale styringsdokumenter, bl.a. i pedagogisk plattform og virksomhetsplan. Oppstart av nytt skoleår /skoleledelse informerer elever og foresatte om dette. 2.2 Elevråd Elevrådet er en svært sentral samarbeidspartner. På oppstart/skoleringssamling i august/september skal alltid retten til et godt fysisk og psykososialt læringsmiljø presiseres. Videre skal gjennomgang av rutiner ved avvik og/eller henstillinger gjennomgås i detalj. Tillitselevenenes sentrale rolle vektlegges særskilt. Aug/ sept. har møte med elevrådsstyret en gang pr. mnd. /skoleledelsen kan møte under bestemte saker i elevrådet. Dette skjer i samråd med styret i elevrådet. 2.3 Skolemiljøutvalg og skoleutvalg. SU er et rådgivende organ og har p.t. følgende sammensetting: 6 elever valgt av elevrådet, rektor, leder for elevtjenester, administrativ leder, en lærerreprsentant og en samfunnsrepresentant (helsesøster). sørger for at skolemiljøutvalget blir konstituert innen 15/9 og for at det blir kalt inn til minst 4 møter hvert skoleår. 15/9 /skoleleddelsen har ansvar for at det skrives referat fra møtene og at disse distribueres til elever og ansatte. Elevrådet er også representert i skoleutvalget, men det er naturlig at de aller felste saker som sorterer under 9a i opplæringslova tas i skolemiljøutvalget.
2.4 Kvalitetsgruppe. KG er et rådgivende organ og består av 3 elever, 3 lærere og 2 fra ledelsen (rektor og studieleder). kaller inn til minimum 4 møter pr år, skriver referater og distribuerer disse til elever og ansatte. KG arbeider i hovedsak med pedagogisk kvalitet, men kan også komme med innspill i saker som omhandler elevenes fysiske og psykososiale læringsmiljø. 2.5 Klassens time På vg1 skal klassens time benyttes bl.a. til jenvnlig dialog om læringsmiljøet og fravær. K. lærer Kontaktlærerne i vg 2 og 3 avholder klassens time etter behov 2.6 Klasselærerråd Skolen avholder 5 klasselærerråd pr. skoleår. I samtlige skal det generelle klassemiljøet drøftes. 2.7 Foreldremøter og informasjon til foresatte Skolen avholder foreldeldremøter i vg1 ved oppstarten av skoleåret og i desember. Betydningen av godt samspill mellom hjem og skole vektlegges. Det informeres bl.a om fraværssystem, ordensregler og elevenes rett til et godt skolemiljø. Rutiner ved henstillinger fra foreldre og elever skal gjennomgås i første foreldremøte hvert skoleår. Ledelsen K.lærer Se årshjul Aug. Sept/okt Jan. Mars Mai/juni Aug./ Sept Skolen har et eget elevhefte med viktig basisinformasjon som også omhandler rutiner knyttet til 9a. Det henvises til dette heftet på første foreldremøte i vg1 og vg2. Kontor Aug.
2.8 Elevsamtaler Kontaktlærer gjennomfører elevsamtaler i henhold til skolens plan. På vg1 er det to samtaler i høsthalvåret (oppstart og okt/nov) og en i vårhalvåret (jan/feb/mars). K. lærer etter plan På vg2 og vg3 er det en samtale om høsten (okt/nov) og en om våren (jan/feb/mars). I vg1 og vg2 blir foresatte invitert til den samtala som foregår i okt/nov. Alle elevsamtaler skal ta opp elevens totale situasjon, inklusive vurdering av læringsmiljøet. 2.9 Helsetjeneste Som følge av tilbakemeldinger i klasselærerråd, elevsamtaler, innspill fra foresatte kan helsetjenesten bli satt inn i klasser og grupper ut fra ønsket om bedre skolemiljøet, samt forebygge ulike problemer knyttet til dette. Leder for elevtjenester/sosialpedagogisk rådgiver koordinerer dette og samarbeider med helsesøster. Leder for elevtjenest. og helsesøster I enkelte saker kan det være aktuelt å be om bistand fra PPT eller andre instanser. 2.10 Psykisk helse Skolen gjennomfører de to forebyggende programmene VIP og Venn1 Leder for elevtjenest. 2.11 Nærmiljøgruppe Skolen deltar i nærmiljøgruppe for Bø kommune sammen med bl.a. Bø lensmannskontor, kulturetaten, ledende helsesøster o.a. Gruppa arbeider med forebyggende tiltak og systemrelatert arbeid. Det er rektor som representerer skolen. 2.12 Hybelelever Skolen har en særskilt forebyggende oppfølging for hybelelever i vg1
når det gjelder fravær. De foresatte varsles samme dag. gjennomfører individuelle samtaler med hver hybelelev på vg1. Fokus på livvstil, søvn, mat og overgang til ny bosituasjon. 2.13 Forebyggende helse- og trivselstiltak Bø vgs har ulike helse- og trivselstiltak som skal bidra til å skape et godt skolmiljø. Her kan blant annet nevnes: idrettsdag,ulike skoleturneringer innen ulike idretter, faglige ekskursjoner, skoletur til utlandet i vg2, kultuelle opplevelser i regi av Den kulturelle skolesekken og internt juleshow i regi av elevrådet. Videre har skolen en god kantine som er åpen hele dagen. K. lærer Kontor / skoleled. Sept. 3. Individrettet arbeid 3.1 Elevsamtaler - oppfølging Kontaktlærer avholder formelle elevsamtaler og er ellers primærkontakten for den enkelte elev. I utgangspunktet bør derfor henvendelser fra enkeltelever som berører fysisk eller psykososialt skolemiljø rettes til kontaktlærer. K. lærer Etter plan og fortløpende Dersom henvendelser rettes direkte til andre ansatte må disse sikre seg at kontaktlærer er informert. Ved tvil om saksgang skal rektor alltid kontaktes. Ved brudd, eller mistanke om brudd, på 9a, spesielt den delen som omhandler psykososiale forhold, har alle ansatte en automatisk varslingsplikt til rektor/skoleledelse. Alle har ansvar for at henstillingsskjema benyttes og at det fattes enkeltvedtak i saka. og uten unødig opphold 3.2 Samtaler og kontakt med foresatte oppfølging Det er kontaktlærer som er primærkontakten for foreldre/foresatte
som har elever under 18 år. Dersom henvendelser fra foresatte rettes til andre enn kontaktlærer må disse sikre seg at kontaktlærer er informert. Alle Ved brudd, eller mistanke om brudd på 9a, spesielt den delen som omhandler psykososiale forhold,har alle ansatte en automatisk varslingsplikt til rektor/skoleledelse og kontaktlærer. Dette gjelder også dersom forespørsel, varsling o.l. kommer fra foresatte. har ansvar for at henstillingsskjema benyttes og at det fattes enkeltvedtak i saka. Alle og uten unødig opphold 3.3 Sosialpedagogisk rådgivning oppfølging Enkeltelever kan i saker som omhandler 9a bli fulgt opp med sosialpedagogisk rådgivning, karriereveiledning eller andre tiltak. Tiltakene vil i så fall være beskrevet i rektors enkeltvedtak i saka. Leder for elevtjen. 3.4 Helsetjeneste, PPT o.a. oppfølging Enkeltelever kan i saker som omhandler 9a bli fulgt opp av helsetjeneste, PPT eller annen faglig bistand utenfor skolen. Tiltakene vil i så fall være beskrevet i rektors enkeltvedtak i saka. Leder for elevtjenester holder tett dialog med skolens helsesøster i disse sakene. Leder for elevtjen. Helsessøster 4. Kartlegging av hvordan elevene opplever skolemiljøet 4.1 Elevundersøkelsen Bø vgs gjennomfører elevundersøkelsen i alle klasser hver høst. Resultatene blir gjennomgått og drøftet i: ledergruppa, Des/jan
personalmøte, elevrådet, skolemiljøutvalget, AMU og kvalitetsgruppa. Resultatene blir også gjennomgått klassevis med påfølgende drøfting. Studiel. K.lærer Des/jan Forhold som bør endres følges opp. 4.1 Klasseråd klasselærerråd Gjennom klasseråd og klasselærerråd blir klassemiljøet kartlagt. Ved behov meldes saker videre til rektor. Ledelsen er alltid tilstede i klasselærerråd. K.lærer Etter plan 4.2 Elevsamtaler / samtaler med foresatte Elevsamtaler og samtaler med foresatt benyttes til å kartlegge hvordan læringsmiljøet oppleves av den enkelte elev / foresatte. K.lærer Etter plan Fortøpende 5. Saksgang prosedyrer - meldeskjema 5.1 Generelle avgrensinger Denne kvalitetshåndboka skal i utgangspunktet omhandle det som er nevnt i formålet (se punkt 1.1) knyttet til 9a i Opplæringslova. Det kan likevel være slik at ansatte, elever og foresatte i noen tilfeller kan være i tvil om aktuelle forhold sorterer inn under 9a, og dermed også hvilken saksgang/prosedyre som skal følges. I og med av varslingsplikten er innskjerpet og skolen må dokumentere at skole- og læringsmiljø til enhver tid er godt må alle ansatte ta opp evt. tvilstilfeller med rektor. 5.2 Viktige lokale dokumenter som berører 9a Det henvises bl.a. til:
Forskrift om ordensreglement for Telemark fylkeskommunes videregående skoler Pedagogisk plattform Oppfølging System for oppfølging av elever og kontakt med foresatte. 5.3 Henstilling om tiltak fra elev/foresatt/råd/utvalg - skjema Ved henstilling om tiltak skal vedlagte standardskjema alltid benyttes Kap 5.3 5.4 Krenkende ord og handlinger meldeskjema Ved mistanke om, eller kjennskap til, at en elev blir utsatt for uakseptabel atferd som f.eks. krenkende ord eller handlinger fra elever eller ansatte inntrer handlingsplikten. Vedlagte skjema skal benyttes. Kap 5.4 5.5 Enkeltvedtak om tiltak etter Opplæringslova 9a - mal På bakgrunn av innlevert henstilling (se punkt 5.3) vil rektor fatte et enkeltvedtak. Vedlagte mal benyttes. Kap 5.5 5.6 Klage fra elever på undervisning og/eller atferd fra ansatte saksgang. Vedlagt Kap5.6 viser saksgang når elever klager på undervisning og/eller atferd blant ansatte ved skolen.
Kap: 5.3 vedlegg Skolens individretta arbeid Side: 1 av: 1 Utarbeidet: 12.03.14 Sist endret: 12.03.14 Versjon: 1 Godkjent av: Jon Helge Bergane Dokumentnavn: Skjema ved henstilling om tiltak fra elev/foresatt Til rektor Elev/foresatt/råd/utvalg: Utdanningsprogram/klasse: Dato Årsak og begrunnelse for henstillingen, samt ønsket endring: Unntatt fra offentligheten Offl. 13 Signatur: Skolen har på bakgrunn av henstilling fattet følgende enkeltvedtak på bakgrunn av Opplæringsloven 9a: Enkeltvedtak med begrunnelse. Se vedlegg Enkeltvedtak Dato/Sted: : Klageadgang: Dette vedtaket kan påklages etter reglene i Opplæringslovens 15-2. Klageinstans er Fylkesmannen. Klagefristen er 3 uker. Dersom du ønsker å klage, skal klagen sendes til rektor innen fristen. Klagen skal være undertegnet av deg, eller den du har gitt fullmakt til å undertegne. I klagen må du nevne: Vedtaket du klager på, og den endringen som du ønsker i vedtaket. Du bør nevne de grunnene du har for å klage. Du har krav på å få se dokumentene i saken etter forvaltningslovens 18, jfr. 19.
Kap: 5.4 vedlegg Utarbeidet: 12.03.14 Dokumentnavn: Sist endret: 12.03.14 Skolens individretta arbeid Versjon: 1 Krenkende ord og handlinger - meldeskjema Side: 1 av: 1 Godkjent av: Jon Helge Bergane Når ansatte ved skolen får mistanke eller kjennskap til at en elev blir utsatt for uakseptabel atferd som krenkende ord eller handlinger fra andre elever, lærere eller ansatte, har den ansatte handlingsplikt. Om nødvendig må den ansatte selv gripe inn. Ved mistanke eller kjennskap skal den ansatte varsle skolens ledelse snarest med Meldeskjema ved krenkende ord og handlinger. Hva har skjedd? Fysisk mobbing: Kryss av Psykisk mobbing: Digital mobbing: Annet: Hva er gjort i saken? Hva er saksgangen videre? Bø, dato Melder:
Kap: 5.5 vedlegg Skolens individretta arbeid Side: 1 av: 1 Utarbeidet: 12.03.14 Sist endret: 12.03.14 Versjon: 1 Godkjent av: Jon Helge Bergane Dokumentnavn: Enkeltvedtak om tiltak etter Opplæringslova 9a Enkeltvedtak om tiltak etter Opplæringslova 9a Elevens navn: Fødselsdato: Klasse: Unntatt offentlighet, off.1. 13, fvl. 13.1 Kontaktlærer Saken gjelder: Jeg viser til møtet/brevet ditt/henstillingen som ble sendt..(dato), hvor det kom fram at Skolen har gjort følgende undersøkelser i saken: Som ledd i vurdering av søknaden/klagen har skolen gjort følgende undersøkelser: Skolens konklusjon: Vedtak: Her må du fylle inn om retten er oppfylt, tiltak, varighet, ansvarlige og evaluering. I tillegg bør du si noe om dialogen med elev og /eller foresatte. Retten: Du må eksplisitt opplyse om retten til et godt psykososialt miljø er oppfylt eller ikke. Tiltak: Du må beskrive de tiltakene som du bestemmer skal settes inn eller hvorfor du ikke setter inn tiltak. Varighet: Du må opplyse om hvor lenge enkeltvedtaket skal gjelde. Ansvarlig for oppfølging: Du må opplyse om hvem som er ansvarlig for å følge opp enkeltvedtaket. Evaluering: Du må si noe om når og hvordan tiltakene skal evalueres; om de virker eller ikke. Kontakt med elev/foresatte: Du bør beskrive hvordan skolen vil legge til rette for en fortløpende dialog med foreldrene om hvordan elevens skolesituasjon utvikler seg, og om hvordan tiltakene virker. Klageadgang Dette er et enkeltvedtak etter Forvaltningsloven og kan påklages innen tre uker fra den dato dette brevet er mottatt. Klagen må være postlagt innen fristens utløp. Klagen skal være undertegnet, angi det vedtak det klages på og den eller de endringer som ønskes. Det bør gis begrunnelse for klagen. Klagen adresseres til Fylkesmannen som klageinstans og sendes via skolen. Partene har som hovedregel rett til innsyn i sakens dokumenter, jf. Forvaltningsloven 18-18d, jf. 19. Bø, dato Jon Helge Bergane rektor
Kap.5.6 Klage fra elever på undervisning og/eller atferd fra ansatte Trinn 1 henvendelse til lærer/annen ansatt om misnøye fra elev/elevtillitsvalgt Elev / elevtillitsvalgt (TV) tar i utgangspunktet kontakt med den læreren (ansatte) det gjelder. Dersom henvendelsen gjelder en annen lærer, bes eleven/tv ta saken opp direkte med den læreren det gjelder. Dersom eleven/tv ikke ønsker å ta opp saken direkte med lærer, informeres eleven/tv om rutiner for klagebehandling. Eleven/TV bør motta rutinene skriftlig. Avdelingsleder informeres om henvendelsen og innholdet i den. Avdelingsleder kontakter eleven/tv for å innhente evt. samtykke til at saken tas opp med den læreren det gjelder. Ansvar Elev/elevtillitsvalgt Mottaker av henvendelsen Mottaker av henvendelsen Mottaker av henvendelsen Avdelingsleder Frist Snarest Snarest Med en gang Snarest Snarest Trinn 2 klage til avdelingsleder Ansvar Frist Hvis saken ikke løses mellom lærer og elev/tv, kan eleven/tv velge å klage saken inn for avdelingsleder. Klagen må være skriftlig og begrunnet. Den kan ikke være anonym. Eleven/elevtillitsvalgt/ foresatte Avdelingsleder har en oppfølgingssamtale med eleven/tv og en samtale med læreren som en forberedelse til møtet. Samtalene dokumenteres skriftlig. Læreren og eleven/tv møtes til løsningsfokusert samtale med avdelingsleder der de redegjør for sin opplevelse av problemet. Avdelingsleder skriver referat fra møtet. Det utarbeides løsningsforslag med tiltak, tidsavgrensning og ansvar. Det inngås avtale mellom partene i samsvar med forslaget. Kopi av referatet sendes partene og rektor. Avdelingsleder følger opp og vurderer om løsningen fungerer. Avdelingslederen må høre med begge parter om hvordan løsningen oppleves i etterkant av klagen. Avdelingsleder Avdelingsleder Avdelingsleder Uten ugrunnet opphold Senest 3 dager etter henvendelsen Senest en uke etter at klagen er mottatt I samsvar med frister satt i avtalen Trinn 3 klage til rektor Ansvar Frist Dersom løsningsforslaget ikke aksepteres, eller ikke fører fram, bringes skriftlig klage fram for rektor. Eleven/foresatt, elevtillitsvalgt, avdelingsleder Snarest Læreren informeres om klagen og skal holdes orientert om det videre arbeidet med den. Avdelingsleder Med en gang klagen er mottatt
Det gjennomføres en ny løsningsfokusert samtale mellom rektor, avdelingsleder, læreren og eleven/tv der de redegjør for sin opplevelse av problemet. Foresatte kan delta dersom elev er under 18 år. Det utarbeides et endelig løsningsforslag med tiltak, tidsavgrensning og ansvar i samråd med partene. beslutter. Alle berørte parter blir informert om beslutningen. og avdelingsleder følger opp om løsningen fungerer. De må høre med begge parter om hvordan løsningen oppleves i etterkant av klagen. Trinn 4 - klage til Fylkesopplæringssjefen Dersom løsningsforslaget ikke fører fram, eller eleven(e)/ foresatte mener at løsningen ikke er tilfredsstillende, kan eleven/tv velge å be om at rektor behandler saken med tanke på oversendelse til fylkesopplæringssjefen. Dersom det gjelder anke på enkeltvedtak knyttet til 9a i opplæringsloven så sendes denne til skolen som videresender anken til Fylkesmannen som klageinstans. Avdelingsleder Eleven/elevtillitsvalgt/ foresatte, rektor Senest en uke etter at klagen er mottatt Senest 3 dager etter møtet. I samsvar med frister satt i beslutningen
01.08.2015 Bø vgs - System for oppfølging av elever og kontakt med foresatte. Oppfølging og informasjon er et ansvar som fordeles mellom faglærer, kontaktlærer og ledelsen (inklusive støttetjenester som helsesøster og PPT). Faglærer / elev / foresatte (dersom eleven er under 18 år) Faglige tilbakemeldinger og oppfølging av læringsarbeidet i det enkelte fag er i all hovedsak et forhold mellom den enkelte faglærer og eleven / foresatte. Formelle skriftlige varsel om fare for IV vil alltid innbefatte automatisk informasjon til kontaktlærer og ledelsen. Det viktig at den enkelte faglærer raskt og uten opphold informerer kontaktlærer dersom vedkommende har spesielle bekymringer rundt en elev eller står i direkte kontakt med de foresatte. Kontaktlærer / elev / foresatte (dersom eleven er under 18 år). Kontaktlærer har en nøkkelfunksjon både i forhold til den enkelte elev, de foresatte og ledelsen / støttetjenestene. Det er bl.a. kontaktlærer som har hovedansvar for sosial-pedagogisk oppfølging, fraværsoppfølging o.a. knyttet til den enkelte elev. Kontaktlærer gjennomfører de obligatoriske elevsamtalene, samtaler med foresatte og informerer ledelsen / støttetjenestene og faglærere. Ledelsen / støttetjenestene Ledelsen og støttetjenestene følger opp elever og foresatte bl.a. gjennom informasjon og arbeid med enkeltsaker/enkeltvedtak. Nødvendigheten av tett dialog mellom den enkelte kontaktlærer og ledelsen/støttetjenestene understrekes. Årshjul 2015-16
Når Aktivitet Ansvar frist for gjennomføring Skolestart Informasjon til alle lærere om elever med spesielle oppfølgingsbehov. Ledelsen før eller ved skolestart. Aug/sept. Skolestartsamtale - gjelder vg1 og nye elever på vg2/vg3. (Mal i handlingsveileder Tett på) Kontaktlærer innen 10. sept. Aug/sept. Foreldremøte vg 1 / vg2 Ledelsen kaller inn og har ansvar for fellesdel av møtene. Kontaktlærerne har ansvar for klassespesifikk del. Sept/okt Elevsamtale vg3 (Mal i handlingsveileder) Kontaktlærer innen 15. oktober. Sept Samtale med alle hybelelever vg1. Okt/nov Elevsamtale m/foresatte vg 2 vg1 (Mal i handlingsveileder Tett på) Kontaktlærer innen 10. nov. Okt/nov Midtveisvurdering av den enkelte elev (erstatter klasselærerråd nr. 2) Ledelsen + kontaktlærer + helsesøster/ppt (gjelder vg1) Ledelsen kaller inn. Des Foreldremøte nr. 2 for vg ST og evt. elever i vg1 ID som ønsker matematikk R1. Hovedtema: valg av programfag. Ledelsen kaller inn og har ansvar for møtet.
Jan Karaktermøter 1. termin Ledelsen kaller inn. Kontaktlærer leder møtet. Alle faglærere møter. Jan / feb Elevsamtale v1g/vg2/vg3 Kontaktlærer innen 1. mars. Mars Midtveisvurdering av den enkelte elev (erstatter klasselærerråd nr. 4). Ledelsen + kontaktlærer+ helsesøster/ppt ved behov Ledelsen kaller inn. Mai Karaktermøter. Ledelsen kaller inn. Kontaktlærer leder møtet. Alle faglærere møter. Juni Oppfølgingssamtaler med elever som har IV eller 1. Overgangsskjema / oppflytting til neste nivå. Ledelsen (Studieleder/leder for elevtjenester). Utføres innen skoleårets slutt. Ordningen over innebærer en omlegging i forhold til tidligere praksis, spesielt knyttet til midtveisvurderingene vi evaluerer dette i april 2016. Oppfølging av elevenes fravær. For å bidra til å nå hovedmålsettingene God gjennomføring og gode faglige resultater er kontinuerlig og målrettet oppfølging av elevenes fravær særdeles viktig. Skoleeier har sterkt fokus på dette og det er utviklet egne rutiner for fraværsføring, oppfølging av bekymringsfullt høyt fravær og fravær til fratrekk (10-dagersregelen). Bø vgs. gjennomfører intensjonene i de vedtatte rutiner, men har en litt forenkelt praksis når det gjelder noen punkter. Vi holder fast på vår interne praksis skoleåret 2015/16 og avventer de endringer som er vedtatt fra skoleåret 2016/17 bl.a. med gjeninnføring av 10% fraværsgrense.
Konkret betyr dette: Forskrift til ordenreglement for elever ved videregående skoler i Telemark gjelder fullt ut. Kontaktlærere går gjennom ordenreglementet ved oppstart av skoleåret. Det legges særskilt vekt på å gjennomgå 4,5 og 6. Ledelsen vil gjennomgå regelverk og prosedyre for søknad om fratrekk i fraværet i sine trinnvise infoøkter ved skolestart. Ledelsen vil også informere foreldre / foresatte om system for fraværsføring og oppfølging av høyt fravær på foreldremøtene i høst. Alt fravær skal føres av faglærer samme dag. Vi bruker kodene F og I (ikke tellende fravær). Når det gjelder bruken av kode I så kan denne gjelde f.eks. fravær som er godkjent av skolens ledelse (f.eks. av eleven representerer skolen), møte med helsesøster, rådgiver, ledelsen eller andre. Skjema som dokumenterer slikt fravær skal framvises til faglærer. Det skal ikke føres fravær når elev møter i råd og utvalg, som f.eks. elevråd, skolemiljøutvalg, kvalitetsgruppe. Slike møter er varslet på årsplanen, men det er likevel elevens ansvar å varsle faglærer / kontaktlærer om fraværet. Elevens ansvar er i hovedsak: Varsle faglærer / kontaktlærer om fravær så tidlig som mulig. Følge med på at fraværsføringen i Fronter er korrekt. Ta initiativ til å rette opp evt. feil innen systemtet låses (21 dager). Melding om eventuelle feil må gis skriftlig (helst epost) til faglærer/kontaktlærer. Sørge for å minimalisere eget fravær, bl.a. ved å planlegge opplæring til førerkort slik at det i minst mulig grad rammer undervisningen. Faglærers ansvar er i hovedsak: Føre korrekt fravær samme dag. Melde fra til kontoret om hybelelevenes fravær (gjelder alle elever under 18 år). Kontoret kontaker de foresatte innen kl. 12.00. Varsle om fare for IV i fag. Kontaktlærers ansvar er i hovedsak: Sjekke at fraværet i Fronter er korrekt ført. På vg1: Sette av tid i klassens time til å gjennomgå fraværet. Kan være lurt å sette av noen minutter til dette i vg2/vg3 også, men her er det ikke rom for klassens time.
Følge opp høyt elevfravær ved å varsle ledelsen (tre obligatoriske sjekkpunkt - midtveisvurdering høst, karaktermøte januar og midtveisvurdering vår). Ta opp forholdene med eleven og de foresatte (dersom eleven er under 18 år) og iverksette tiltak for å rette opp situasjonen.