LEIEKONTRAKT FOR LEIE AV AREALER PÅ STORØYEN I EIDSVÅG, BERGEN KOMMUNE MELLOM BERGEN OG OMLAND FRILUFTSRÅD OG BERGEN KYSTLAG
BAKGRUNN FOR AVTALEN Leietakers (BK) intensjon er å gjenskape og vedlikeholde Øyens kulturlandskap og i regi av foreningen tilrettelegge for allmennhetens bruk av og aktivitet i forhold til kystkultur, kystopplevelser og friluftsliv. Utleiers (BOF) intensjon er å legge til rette for Økt friluftsaktivitet på Storøyen og bedre tilgjengelighet for allmennheten. Samtidig ønsker BOF å sikre eksisterende bebyggelse mot forfall og utvikle Storøyen sine kvaliteter som friluftsområde for allmennheten. Storøyen er i kommuneplanens arealdel avsatt til LNF- område. I samarbeid mellom Utleier, Leietaker og andre brukere av Storøyen ønsker brukerne å utvikle området i tråd med overordnete planer: Målet med dette er: I samarbeid mellom Utleier, Leietaker og andre brukere av Storøyen vil det søkes om reguleringsplan for området. Fasiliteter som blant annet ønskes søkt om er: I. Tilrettelegging for fortsatt beite og husdyrdrift Il. III. IV. Gjenoppbygging av kaier med bedret dybde ved kaianlegg, Reetablere driftsbygninger, naust og ilandstigning steder. Etablering av små grindabygg som ly for allmenn bruk. 2. UTLEIER Bergen og Omland Friluftsråd (BOF) som disponent på vegne av Eier Bergen Kommune. 3. LEIETAKER Bergen Kystlag (BK) 4. EIENDOM Del av gnr. 210 bnr. 1, Storøyen i Eidsvåg, Bergen Kommune 5. LEIEOBJEKTER Objekt 3 : Del av gnr. 210, bnr. 1, areal i nøst - Den sørøstlige delen av den fremste båthallen fra slipp til endevegg med omkringliggende kaiarealer. Etter nærmere avtale skal deler av dette arealet kunne disponeres av Storøyen Båtopplag frem til deres kontrakt utløper. Storøyen Båtopplag skal da besørge vedlikehold og betale andel av felleskostnader for det disponerte arealet. Objekt 4 : Del av gnr. 210, bnr. 1, verkstedsbygg inkludert naturlige adkomstveier. I tillegg omfatter leieretten bruk av øyens beitearealer for skjøtsel og vedlikehold av kulturlandskapet, samt ruiner etter tidligere bygninger til bruk i kulturlandskapsarbeidet. Leieobjekt fremgår av vedlagte kartbilag. Leietaker gis også tilgang til eksisterende infrastruktur for strømforsyning, vann og kloakkanlegg på øyen.
Leietaker får ekskiusiv bruksrett til bygningsmassen det er tegnet langtidsleie på. Alle uteareal tilrettelegges for allmennhetens bruk. I den grad leietaker nedlegger ressurser i anlegg, innretninger og bygningsmessig arbeider i samarbeid med øvrige brukere, har leietaker rett til avtalefestet bruk. Bygningene overtas som de er / as is. Leietaker er kjent med og aksepterer lokalenes stand som de er. Det kan såledesikke gjøres gjeldende mangler eller forsinkelse i forbindelse med overleveringen. Ved endringer er leietager forpliktet til for egen regning å la utarbeide ny dokumentasjon for lokalene, til erstatning for nåværende og/ eller manglende byggtegninger as built -dokumentasjon, som viser alle bygningsmessige endringer og alle tekniske installasjoner, herunder både opprinnelige tekniske installasjoner som fortsatt befinner seg i lokalene samt de nye installasjoner som er anbrakt av leietager. 6. BRUK AV LEIEOBJEKTER Leietaker vil benytte arealet til fremme av kystkultur organisert gjennom Forbundet Kystens formål om vern gjennom bruk. Leietaker vil tilstrebe at sin aktivitet fremmer øyens bruk som friluftsområde for allmennheten i tråd med intensjonene fra Utleier. Øyens spesielle kulturlandskap søkes gjenetablert og skjøttet gjennom tilpasset skjøtsel og beitebruk og det legges til rette for kystkulturaktiviteter i form av håndverk, bruk og vedlikehold av tradisjonelle båter og fartøy. Samtidig ønsker Utleier å sikre eksisterende bebyggelse mot forfall, hvor tildelte arealer skal vedlikeholdes og forsøkes oppgradert av Leietaker. Leieobjekt og/ eller tilstøtende arealer skal ikke benyttes til permanent havne- eller opplagsplass for private fartøyer, jf. denne avtalens pkt. 12. Utendørs opplag av fartøyer skal ikke finne sted uten tillatelse fra BOF. For det tilfellet at hele eller deler av leieobjektet gis reguleringsmessig status som åpner for regulær drift av småbåthavn og! eller vinteropplag for fritidsbåter, skal den delen av leieavtalen i samråd med Bergen kommune! Etat for bygg og eiendom reforhandles, og Etat for bygg og eiendoms standardavtale og -priser for utleie av arealer til småbåthavner benyttes. Brudd på en eller flere av ovenstående forutsetninger er å betrakte som mislighold av avtalen. Brudd på denne bestemmelsens 3. og 4. ledd vil under enhver omstendighet være som vesentlig mislighold å betrakte, jmf. denne avtales pkt. 15. 7. OVERTAKELSE Avtalefestet tilkomst og ansvar for objekt 3 og 4 overtas ved signering av denne avtalen. Øvrige arealer etter denne avtalens pkt. 5 gis det adkomst til etter anvisning fra Utleier, dàg slik at adkomst og bruk ikke skjer til sjenanse eller fortrengsel for allmenhetens ferdsel og bruk. 8. LEIEVEDERI.AG Det skal ikke betales vederlag til Utleier men Leietaker skal vedlikeholde og forsøke oppgradering av bygningsmasser, kai, infrastruktur og annet som naturlig følger av bruken.
9. FREMLEIE/ OVERDRAGELSE Fremleie av kontrakten, helt eller delvis, er ikke tillatt. Leiekontrakten kan ikke overdras uten Utleiers samtykke. 10. FELLESKOSTNADER Leietaker skal betale sin forholdsmessige andel av: Kommunale avgifter som tilfaller brukerne av Storøyen Andel av elektrisk strøm som avlest på målere Andel av forsikring av leieobjekter Andel av renholds- og renovasjonsavgift etc. fra overtakelsesdato for de enkelte leieobjektene. Andel er definert som brutto bygningsareal av leieobjekter i forhold til totalt bruttoareal benyttet på øye n. Betaling for disse utgifter skjer forskuddsvis etter påkrav fra Utleier den i. i hvert kvartal med et stipulert å konto beløp av Utleier. Endelig avregning skjer etterskuddsvis en gang årlig når regnskapet for Storøyens drift er avsluttet. 11. UTLEIERS PLIKTER Utleier er ansvarlig for å sett opp informasjonstavle som forteller allmennheten hvilken regler som gjelder for opphold på Storøyen, hvem de andre brukerne er og hva deres bruksrett omfatter. Det er utleiers ansvar at eksisterende infrastruktur for vann, avløp og strømforsyning opprettholdes og vedlikeholdes. Ny infrastruktur beregnet på leietakernes særlige bruk, bekostes og vedlikeholdes av leietaker. I den grad dette også har interesse for allmennhetens bruk, kan Utleier være part i dette. Utleier er ansvarlig for å bidra til å fjerne løs eternit (asbest) og evt. annet miljøfarlige avfall i og rundt objektene. Utleier er ansvarlig for å etablere og lede et brukerforum bestående av leietakerne (brukerne) av objekter på Storøyen. Utleier er ansvarlig for å holde leieobjekter forsikret. (Dàg påhviler det Leietaker å forsikre innbo). Alle ovenstående punkter må tilpasses Utleiers oppgaveprioriteringer og økonomiske forutsetninger. 12. LEIETAKERS PLIKTER Med henvisning til ovennevnte skal Leietaker som kompensasjon utføre vedlikehold og forestå utbedringer av leieobjekter. Videre plikter leietaker å: Årlig informere Utleier om utført vedlikehold og evt. utbedringer. Årlig oversende Utleier foreningens årsmelding og regnskap. Årlig oversende Utleier et oppdatert register over foreningens fartøyer; d.e. fartøyer som ikke er i privat eie.
Årlig oversende Utleier planer for fremtidig vedlikehold og utbedringer. Planene skal være skriftlige, og det forutsettes at disse drøftes med, og godkjennes av BOF før evt. arbeider påbegynnes. Innhente Utleiers godkjenning på alle planlagte bygningsmessige endringer og endringer på tekniske installasjoner. Innhente nødvendige godkjenninger fra offentlige myndigheter. Tegne innboforsikring. Holde orden i og rundt sine Ieieobjekter. Delta i brukerforum. Fremlegge tilfredsstillende og oppdatert HMS-dokumentasjon. Brudd på en eller flere av ovenstående forutsetninger er å betrakte som mislighold av avtalen. Gjentatte brudd på samme vil under enhver omstendighet være som vesentlig mislighold å betrakte, jmf. denne avtalens pkt. 15. 13. LEIETID Leieforholdet er tidsbestemt og løper fast i 40 ført år fra avtaleinngåelsestidspunktet, hvoretter avtalen opphører. 14. FRAFLYTFING Ved opphør av avtaleforholdet har Leietaker rett til å fjerne eget utstyr og innretninger i den utstrekning dette ikke vil etterlate skjemmende sår eller skader på bygninger eller uteområder. Når Leietaker skal fraflytte leieobjektene plikter han i oppsigelsestiden å gi leiesøkende adgang til å besiktige lokalene etter avtale. Når leietiden er ute, skal Leietaker tilbakelevere de leide objekter ryddiggjort og rengjort. Hvis ikke annet er avtalt må Leietaker ikke fjerne fast inventar, innredninger, faste tekniske installasjoner og ledninger. Disse tilfaller Utleier uten vederlag. 15. LEIETAKERS AVTALEBRUDD OG OPPSIGELSESRETE Dersom avtalen vesentlig misligholdes av Leietaker kan Utleier si opp avtalen med 3 måneders skriftlig varsel, jmf. for øvrig denne avtalens pkt. 6 og 12. Leietaker kan si opp avtalen med 3 måneders varsel. Ved oppsigelse kan ikke Leietaker søke erstatning eller kompensasjon for tilførte merverdier i leieobjektene. 16. TINGLYSING Avtalen skal ikke tinglyses. 17. VERNETING For søksmål etter denne avtalen er Bergen tingrett verneting. 18.SIGNATUR
Denne leiekontrakten er utstedt i tre 3 eksemplarer, ett til hver av partene, og ett til Bergen kommune! Etat for bygg og eiendom. Det tas forbehold om politisk og administrativ godkjenning av avtaleforholdet. Bergen, den../..-2013 Bergen og Omland Friluftsråd Utleier/ Disponent Bergen Kystlag I.eietaker Bergen kommune! Etat for bygg og eiendom Hjemmelshaver, gnr. 210, bnr. 1