Møtereferat OØSK 7. desember 2013 1 FASTE PUNKTER 1.1 VELKOMMEN Er det noen nye her? 3 nye, ønsket velkommen. 1.2 PRESENTASJONSRUNDE 25 til stede, 14 gsr, 2 vara-gsr, 6 observatører/stiler til valg, HI, leder for møtet og varasekretær. 1.3 STILLE STUND 1.4 12 TRADISJONER Lest. 1.5 POST NA Aldri mer alene arrangerer nyttårsfest på Grünerløkka. Mer info kommer på web under Ting skjer. 1.6 ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE? Lest fra en NA-brosjyre: Selvakseptering. 1.7 GODKJENNE DAGSORDEN Dagsorden godkjent med følgende korrigeringer: Feil rusfritid på sekretær, det skal være 1 år. 1.8 12 KONSEPT De12 konsepter lest. 12. konsept lest i sin helhet. 1.9 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT Ingen. 2 RAPPORT FRA GRUPPENE Alltid på en søndag, Stovner: 15-20 stk på møtene. Alle verv besatt unntatt varagsr. Saldo; 3730,-, venter på litteraturregning og overfører vel noe til området etterpå. Aldri mer alene: Godt oppmøte, mellom 10 og 21 stk. Mye tilfriskning. Økonomi ca 4000,.. Dette skal gå til husleie og fest nyttårsaften. Vi arrangerer Nyttårsfest i Frelsesarmeens lokaler (Nordre gate 25), fra kl 1830. Inngang kr 100. Side 1 av 7
Veien tilbake: Møte på tirsdager kl 19, 1,5 time. Stedet er Carl Berner. Saldo 2013, skal betale 518 til litteratur og 900 til husleie. Skal kjøpe trinnguide, brosjyrer og diverse. Alle verv er besatt. Det varerer mellom 8 til 18 på møtene. ( stk tilstede på siste gruppesaksmøte. Det blir ikke møte på julaften og gruppesaksmøtet er flyttet fra 31/12-13 til 7/1-14. Har bøkene sponsorship og... på engelsk. Disse gis bort. Lett lunsj: Ber om hjelp til å holde møtet i gang. Alternativet er å legge ned møtet. Dette er et av de få møtene som er på dagtid og det er et møte som passer for tilfeldige besøk og nykommere. Vi oppfordrer GSRene til å ta dette med ut til gruppene. Tirsdag kl 1130, Carl Berner. Guttaboys: Det er ca 15 stk på møtene. Husleie er betalt ut januar, betaler nå ut mars. Ca 1600,- på konto. Sender 1000 til område. Vi skal bestille Velkommen til NA. Har ellers litteratur og brikker. Alltid uansett Sandvika: Saldo: kr 6.724,-. Husleie er betalt ut året. Litteratur skal betales. Vi sparer til ny kaffetrakter og holder av penger til utgifter til julebord, venter derfor med å sende penger til området. 2 gode møte pr uke - fredag kl 1830 og mandag kl 1930. Årets julebord er 6. desember kl 1800 i våre lokaler. Jessheim: Ny gruppe er startet på Råholt i Eidsvoll. Fredag kl 19. Kvinnegruppa Fri og verdifull: Håpgruppa, Ski: Det er mellom 11 og 16 på møtene. Litteraturregninger skal betales. 518,- i kassa. Brobekk: Det er mellom 10-15 på møtene. Kassabeholdning er 3200,-.Alle verv, med unntak av sekretær er besatt. Nybegynnergruppa Iladalen: Gjøvik: 3 møter i uka; tirsdag kl 19, fredag og søndag kl 18. Fra 2 til 30 på møtene.vi er fire som gjør service. Har litt over 5000 kroner. Sender ikke penger enda fordi vi skal lage noen plakater til å henge opp rundt i Gjøvik. Lambertseter: Møter på tirsdager kl 18-1930. Stabil økonomi regninger betalt og penger overført. Mellom 10 og 25 på møtene, avhengig av besøk fra institusjoner. Gruppesaksmøtet holdes i møtetida, siste tirsdag i mnd. God stemning på møtene og ofte 1 eller 2 nykommere. Vi har åpent møte første tirsdag i mnd. En god start på dagen: Møte på Majorstua søndager 1230. Nominerer en til områdeleder. Nykommerkomntakt og nykommerpakke jobber vi med. Økonomien er god, ca 2000. Husleie er betalt. Det skal kjøpes inn litteratur fremover. Vi ønsker å ha 500 i kassa til en hver tid mtp økonomisk trygghet. Sendt 1500 til området. Side 2 av 7
Grupper som ikke er representert: Veien til frihet Moss: Vi har godt oppmøte og flere nykommere. Når nykommeren kommer tilbake på sitt andre møte gir vi bort gratis basic text 5 utgave. Det er stort sett de samme som gjør service og vi rullerer på verva. Vi har avholdt ett velykket julebord. Vi sender 2000,- til område. Angående sak 2, nye saker -Fokuspunkt: Vi som gjør service i gruppa har verv hele tiden. Flere av gruppas medlemmer gjør også service i strukturen. Det å bli spurt direkte om ett konkret verv er effektivt, det å se egenskaper hos andre og spørre dem direkte. Det er viktig å tenke tiltrekking heller enn fremheving. Ha tema om service på møtene. Det å gjøre service styrker tilhørigheten til gruppa og fellesskapet. Det skaper eierskap til NA. Konklusjonen vi trekker er at vi kan ta tak i de som bruker gruppa fast og ikke gjør service. Hamar, Askim, Mandagsgruppa, Maritim-Sarpsborg, Halden,, Fredrikstad, Kolbotn, Nesodden, Veien tilbake, Flisa,, Asker, Vål Na i fokus,, Endelig torsdag, Majorstua kirke, Lillestrøm, Sarpsborg NASA, 11-trinnsgruppa Frogner 3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER 3.1 OI (Offentlig informasjon): Kassererverv er besatt. Usikker på økonomisk oversikt, pr oktober var det 12000, på konto, men har hatt en del utgifter nå i november. Trenger penger og regner med samme budsjett som i fjor. OI sender ut lister tilsvarende HI-listene. 3.2 H&I (Hospital og Institusjon): Det er ikke bare på området vi sliter med villigheten, dette gjelder for tiden også i H&I komiteen. Vi hadde møte denne uken med 5 medlemmer til stede. Det pleier å være et sted mellom 8-12. Men uansett, de som gjør tjeneste i H&I er tilsvarende dyktige og entusiastiske, så vi klarer oss fint Vi sliter som kjent med noen ledige sentrale verv både i komiteen og ute i panelene, men vi holder stand delvis med hjelp fra avgåtte verv, samt at vi forlenger noen til vi har folk på plass. Selv har jeg som vanlig vært i kontakt med noen institusjoner/fengsler som ønsker vært nærvær + det vanlige arbeidet i komiteen. Også har jeg vært med på et oppdrag på Aker Sykehus og delt min historie. Kjempespennende! Det kan også nevnes at vår eminente sekretær har laget en liste for gruppene som jeg tar med meg på neste områdemøte. Dette dreier seg om en oversikt over gruppene og tlf nr som H&I kan bruke for å følge opp villigheten ute. Ledige verv panel Panelleder og vara Sannerud Sykehus Panelleder og vara Hamar Fengsel Vara Aker Sykehus Ledige verv komite Side 3 av 7
Kasserer (fortsatt åpent men ser ut til å fylles til neste møte) Sekretær Kaffekoker Saldo H&I konto pr. 30/11/13 12.007,- Ydmyk tjener.. Trenger en overføring på 20 000,- til neste områdemøte (en forskuttering av de 85 fra budsjettet 2014) Møte kl 19 siste torsdag i mnd, Frogner Seniorsenter. Minner om utsendte lister fra HI ta de med tilbake til området. Nye lister blir tatt med på neste områdemøte til de som evt ikke har fått listene. Grupper som ikke har listene kan også henvende seg til HI med epost. 3.3 Konventkomiteen Ikke aktuelt, ikke regionalt konvent i år. 4 RAPPORT FRA Region Ingen til stede. 5 RAPPORT FRA OØSK Leder: Representant fra Nybegynnergruppa: Jeg har ledet møtet, laget dagsorden, satt meg inn i forholdene rundt budsjett og ledelse av områdemøtet. Søkt råd i Local Guides NAservice. Nestleder: Mangler Kasserer: Kassererrapport november 2013: Saldo 125. Kasserer (som egentlig har gått av) har fortsatt jobbet med å holde oversikt og betalt regninger. Vi er takknemlig. Sekretær: / Varasekretær: Skrevet novemberreferat og sendt ut. Samarbeidet med representanten fra Nybegynnergruppa. Sendt ut dagsorden. Arkiv oppdatert. Side 4 av 7
DAGSORDEN desember 2013 a) VALG I OMRÅDE ØST SERVICEKOMITÈ: 1. Leder OØSK 2 års rusfri tid 1 års varighet. 2 villige. 14 stemmeberettigede. En valgt med 10 stemmer. 2. Nestleder OØSK 2 års rusfri tid 1 års varighet. Ingen villige. 3. Kasserer OØSK 2 års rusfri tid 1 års varighet. 1 villig. 13 stemmeberettigede, enstemmig valgt. 4. Vara kasserer 2 års rusfri tid 1 års varighet. En villig. 12 stemmeberettigede enstemmig valgt. 5. Sekretær OØSK 1 års rusfri tid 1 års varighet. Ingen villige. 6. Vara RKM OØSK 2 års rusfri tid 1 års varighet. En villig. 12 stemmeberettigede enstemmig valgt. 7. Leder OI 2 års rusfri tid 1 års varighet. En villig. 12 stemmeberettigede, 11 for og en avstår. b) NOMINERING TIL VERV I NA-REGIONEN NORGE: Ingen ledige verv. c) GAMLE SAKER d) NYE SAKER 1) Gjennomgang og vedtak av budsjett 2014. Forslag til budsjett ble stemt over etter endringer. 11 stemmeberettigede, enstemmig vedtatt. Budsjettforslaget ligger bakerst som vedlegg. Forhåndsutbetaling av midler til styret skjer 4 ganger pr år. Vedtatt med 8 stemmer for og 3 avstår. 2) FOKUSPUNKT: Service i NA. Hva hindrer deg i å gjøre service? Hva kan gruppene gjøre for deg slik at du kan få ta plass i din gruppe? Innspill fra gruppene: Anbefaler å bruke posten kunngjøringer til å opplyse/snakke om verv. La deltakere prøve service uten at de forplikter seg. Det er viktig å ha fokus og dele om dette. Mer deling om service vil gjøre det tryggere. Kortere varighet på store verv. Oldtimere gjør det skummelt for nykommere å ta verv. Ikke bruke forkortelser uten at de er forklart før de tas i bruk. Egne hindringer; latskap, egoisme, frykt, Service blir tatt som en selvfølge. Lite kunnskap. Side 5 av 7
Det kan være for strenge krav til rusfri tid. En gruppe har bevisst spredd kravet til rusfri tid fra 0 og så oppetter. Ufarliggjøre; underkomiteene kan reise rundt på gruppene å fortelle om hva de driver med. Gruppene kan be om besøk representanter fra underkomiteene kommer gjerne. Service kan oppleves vanskelig fordi de som har hatt service lenge ønsker at det skal gjøres på en bestemt måte. Dele om hva jeg har fått av gode erfaringer gjennom å ha gjort service. Ha regelmessig fokus på det. Evaluere situasjonen regelmessig. Invitere med nykommer på møter. Være bevisst på å inkludere hverandre f eks kaffe/te etter møtet. Gå foran med et godt forbilde. e) EVENTUELT 1) Forslag til fokuspunkt neste gang: Valg av punkt ble overlatt til den nye lederen. Takk for et fint møte. Neste områdemøte er lørdag 1. februar 2014 kl 11 i Lambertseter Kirke, Vel møtt. Side 6 av 7
Vedlegg: Budsjett for Område Øst 2014 INN UT Saldo per. 2.nov.2013 120058,63 Gruppenes 7. tradisjon 120000,00 Konvent bidrag til området 25000,00 Postboksleie 670,00 Husleie 6000,00 HI Komite 85650,00 OI Komite 30000,00 Konvent komite 25000,00 Leder 3000,00 Nestleder 3000,00 Sekretær 3000,00 Vara sekretær 3000,00 Kasserer 8000,00 Varakasserer 8000,00 RKM 7888,00 Vara RKM 7888,00 SUM 265058,63 191096,00 BALANSE 73962,63 Noter til budsjettet 1. gruppenes 7. tradisjon er estimert 2. Konvent er estimert med balanse 3. Husleie forutsetter 10 møter i året 4. Leder, Nestleder, Sekretær, Varasekretær og Vara RKM estimert med 300 kroner per områdemøte Vedtatt på områdemøte 7. desember 2013. Side 7 av 7