Referat for NFE-HS arbeidsutvalg Møtedato: 27.11.2014 Møtested: SAS Radisson Blu Gardermoen Møtetid: 13:00-17:00 Til stede: Medlemmer Dekan Arnfinn Sundsfjord (leder) Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet Dekan Nina Waaler (nestleder) Høgskolen i Oslo og Akershus Studieleder Laila Luteberget Diakonhjemmet Høgskole Instituttleder Vivi-Ann Pettersen Høgskolen i Harstad Dekan Jarle Eid Universitetet i Bergen Dekan Pål Barkvoll Universitetet i Oslo Avdelingsleder Marit Kirkevold Universitetet i Oslo Instituttleder Thrina Loennechen Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet Student Ida Susanna Fattah Norsk studentorganisasjon Fra sekretariatet seniorrådgiver seniorrådgiver Tor Rynning Torp Trine Grønn 1
Saksnr Tittel Saksliste 14/001 Godkjenning av innkalling og saksliste 14/002 Samhandling og kommunikasjon mellom NFE-HS og UHRs øvrige enheter 14/003 Arbeidsform i NFE-HS-AU og samarbeidet med sekretariatet 14/004 Oppnevning av representanter fra brukerorganisasjon og praksisfeltet til NFE-HS samt arbeidsutvalget 14/005 Oppnevning av faste observatører i NFE-HS 14/006 Prosess for utvikling av handlingsplan for NFE-HS 14/007 InnoMed: Forslag om å arbeide for at UHR skal være medlem av styringsgruppen 14/008 Møteplan for NFE-HS våren 2015 14/009 Orienteringssak: Saker til de neste to møtene i NFE-HS-AU 2
14/001: Godkjenning av innkalling og saksliste Pga. overgang til nytt datasystem, oppstod en feil hvor korreksjoner i saksfremlegget til sak 14/002 ikke kom med i første utsending. Saksfremlegget ble korrigert og ettersendt. Det er ønskelig at saksdokumentene uten vedlegg kommer som egen PDF. I de tilfellene aktuelle vedlegg ikke kan angis via lenke i saksdokumentene, samles vedleggene i egen PDF. Det prøves ut en ordning hvor saksdokumenter og vedlegg gjøres tilgjengelig via UHRs nettsider. Denne funksjonen vil være passordbelagt. Det var ingen saker til eventuelt. Innkalling og saksliste ble godkjent. 14/002: Samhandling og kommunikasjon mellom NFE-HS og UHRs øvrige enheter Hensikten med saken ar at møtedeltakerne har en oversikt over hvilken kontekst NFE-HS er en del av, og ser hvordan de ulike elementene UHR består av kan bidra til å styrke hverandre. For å ha et godt drøftingsgrunnlag, deltok generalsekretær for UHR, Ola Stave, Utdanningsutvalget v/seniorrådgiver Rachel Glasser og Forskningsutvalget v/seniorrådgiver Rakel Christina Granaas i behandlingen av saken. I saksfremlegget var det stilt tre konkrete spørsmål som dreier seg om hvordan samarbeid mellom de NFE-HS og øvrige deler av UHR kan styrkes. 1. Hvordan bør NFE-HS arbeide for å komme i god dialog med utvalgene, styret og representantskapet? På utvalgte områder inviteres leder for utvalgene for å bli mer kjent. Både sekretariat og AU må vurdere om saker kan ha interesse for andre deler av UHR. 2. Hvordan bør samarbeidet løses rent praktisk? Sekretariatet i UHR har en nøkkelrolle i å bidra til at saker som flere av UHRs organer bør samarbeide om blir satt på dagsorden. Dette krever at sekretariatet har en høy bevissthet på tverrfaglig samarbeid. 3. Hvilke kriterier ligger til grunn for at NFE-HS skal ta opp en sak med Utdanningsutvalget, Forskningsutvalget eller styret? For at en sak skal være interessant for Utdanningsutvalget og Forskningsutvalget, må den 3
være av interesse for mer en et fagstrategisk organ eller utvalg. For at en sak skal være relevant for styret, må den ha omfattende politiske, strategiske, administrative. økonomiske eller juridiske implikasjoner. Momentene fra drøftingene tas med i det videre arbeidet med NFE-HS sin handlingsplan. 14/003: Arbeidsform i NFE-HS-AU og samarbeidet med sekretariatet Hensikten med saken var å avklare samarbeidsformer, herunder arbeidsfordeling mellom arbeidsutvalgsmedlemmene og mellom AU og sekretariatet. Et viktig premiss for NFE-HS sitt arbeid er at sakene vi skal fokusere på er av tverrfaglig og tverrprofesjonell karakter, mens profesjonsrådene håndterer de faglige sakene. På den måten kan NFE-HS opptre som støttespillere for profesjosnrådene. Det var enighet om at det eneklte AU-medlem må være forbered på å ta ansvar for enkeltsaker. Saker bør ha en hovedansvarlig og en biansvarlig i AU, samt en i sekretariatet. Dersom det er behov for å konsultere generalsekretær eller utvalg, er dette en oppgave for en av de saksansvarlige. Leder av AU konsulteres etter behov. Når det gjelder hvilke saker det skal arbeides med vil det være hensiktsmessig å invitere Kunnskapsdepartementet for en statusoppdatering av bl.a. oppfølgingen av Samspillsmeldingen og evt. andre relevante saker. Dette er viktig for at vi ikke skal bruke ressurser på å arbeide med politis døde saker. For at arbeidsutvalget skal være orientert om ulike saker, bør det være eget punkt på dagsorden hvor det informeres om behandlingen av aktuelle saker i UHRs styre og andre enheter, samt fra møter i fora som NSG osv. For at AUs medlemmer skal ha en enkel mulighet til å foreslå nye saker ti lbehandling benyttes eventueltposten på sakslisten til dette. Momentene som fremkom i drøftingene legges til grunn for det videre samarbeidet i arbeidsutvalget og sekretariatet. 14/004: Oppnevning av representanter fra brukerorganisasjon og praksisfeltet til NFE-HS samt arbeidsutvalget AU mente at de foreslåtte forventningene til representant fra brukerorganisasjon kanskje ikke treffer helt. Det ble foreslått å omformulere forventningene slik at deres bidrag går mer i 4
retning av brukeres erfaringer med møtet med yrkesutøverne og formidle opplevde mangler når det gjelder kunnskaper, ferdigheter og holdninger, og som kanskje bør få konsekvenser for utdanning og/eller forskning. Når det gjelder funksjonsitd for brukerrepresentant ble det foreslått åremålsperiode på 2 år og at vervet går på omgang mellom ulike organisasjoner. AU ved tok forslagene til forventninger til representantene for brukerorganisasjon og praksisfeltet, med endringer som fremkom i møtet. AU ber sekretariatet om å forespørre aktuell brukerorganisasjon om oppnevning av representant. Sekretariatet bes om å gjennomføre et møte med FFO for en prinsipiell drøfting av forventninger som kan stilles til representant for brukerorganisasjon. AU besluttet at det oppnevnes varamedlem for både brukerrepresentant og representant fra praksisfeltet. AUs leder og sekretariat sluttfører saken. 14/005: Oppnevning av faste observatører i NFE-HS AU drøftet fordeler og ulemper ved ulike modeller. Det er en krevende diskusjon som bl.a. avhenger av hvilken handlingsplan man ønsker. AU vedtok å utsette saken til neste møte når arbediet med handlingsplanen er kommet lenger. 14/006: Prosess for utvikling av handlingsplan for NFE-HS Hensikten med saken var å starte drøftinger med tanke på utvikling av en handlingsplan for NFE-HS. Det fremkom en rekke synspunkter, bl.a.: ønsker en handlingsplan med få punkter - helst i retning av "Dette er de tre sakene vi skal jobbe med" eksempler på saker: karakterprosjektet, praksis, tverrfaglighet, språkkrav, forskning 5
på utdanning, tverrfaglighet bør være et overordnet tema for både utdanning og forskning ønske om mer informasjon fra KD om oppfølging av samspillsmeldingen samt mer detaljert informasjon om de konkrete oppfølgingsprosjektene som er i gang AU vedtok å invitere KD til neste møte for å få informasjon om departementets oppfølging av samspillsmeldingen. I samme møte bes ansvarlige for de konkrete oppfølgingsprosjektene som er i gang i regi av UHR om å informere om disse. 14/007: InnoMed: Forslag om å arbeide for at UHR skal være medlem av styringsgruppen Grunnet tidsnød, vedtok AU å utsette behandling av saken til neste møte. 14/008: Møteplan for NFE-HS våren 2015 AU vedtok følgende møteplan: 15.1 24.2 30.4 28.5 Møtene avholdes i UHRs lokaler, kl 10.15-15.00. 14/009: Orienteringssak: Saker til de neste to møtene i NFE-HS-AU 6
Foruten saker nevnt i saksfremlegget, ønsker AU også å diskutere en prosess for hvordan karaktersaken skal håndeteres videre. Saken ble tatt til orientering. 7