Styremøte IE avd. 300 02-03.09.2009 Tilstede: Forfall : Kjell Vestly Aril Bråten Rune Westad Trond Våga Egil Bjørheim Stein Lilledal Trond Bjelland Kenneth Idsø onsdag & torsdag Til : Medlemmene avd. 300 Sted : Oceaneering, Jåttåvågen Tid : 02-03. september 2009 Saksorden Styrets saker løpende nummerering innen samme år. Kjell Vestly fungerer som ordstyrer & sekretær. AGENDA Sak 002/2009 Gjennomgått og godkjent. Forrige møtereferat: Sak 003/2009 Lærlinger Disponibel/Fri: Bedriften oppfordres til å sette opp en plan for lærlingene, denne må gjerne være en grovskisse, men for at lærlingene skal ha mulighet for å kunne sette opp fri/ferie er dette nødvendig. At bedriften setter opp forslag til fri synes vi er upassende når Lærlingene tross alt går 42/10 turnus. Det ble foreslått at lærlingene kanskje burde gå en 9/3 schedule, dette vil medføre at de får 12 uker fri i løpet av året og det er lettere å sette opp kurs etc. Friperiodene bør være så hellige som mulig, men det skal ikke være umulig å flytte friperioden. Endelig svar på dette UKE 39
Sak 004/2009 Lærlinger Særavtale Klubben hevder at lærlingene er omfattet av særavtalen etter OSA 2.2. Dette vil medføre at lærlinger første halvår vil få sokkelkompensasjon ved sitt seks mnd lange opphold på basen, samt stemme overens med lønn presentert lærling ved ansetteles/tilbud om lære. Sokkelkompensasjonen er bare en av flere ting som ikke følges opp mot særavtale. 16.02.09: IE sentralt drøfter saken i Engere utvalg, det er ikke kommet til enighet enda. 28.04.09: IE drøfter saken med OLF. (Ingen videre utvikling siden forrige møte) Sak 006/2009 Overtid inkludert i lønn Klubben hevder arbeidsavtalene med ansatte som har overtid inkludert i lønn skal ha spesifisert at dette dreier seg om inntil 200 timer, Ref AML $ 10.6 (4-5). - Klubben vil levere inn tvist på denne saken, bedriften er levert saken og skal svare innen 31.03.09. - Klubben har sendt saken til IE sentralt, denne vil bli drøftet med OLF. - OAS ledelse kom ikke med uttalelse før innsendelse av tvist. - Bedriften har kommet til enighet med klubben, fremtidige arbeidskontrakter spesifiseres med antall timer overtid inkludert. - Sak 008/2009 Arbeidstøy Offshore Klubben har en forespørsel om arbeidstøy til offshoreansatte for bruk under kjellerdress, tilsvarende standard som brukes på verkstedet. Dette hevder vi er en investering sett på profilering av firma, samt at privat tøy ikke blir ødelagt av olje som trenger gjennom kjellerdress og i diverse kokevasker i offshorevaskeri. Bedriften kommer tilbake med informasjon UKE: 39 Sak 009/2009 HV Øvelse (2/4 6/4) Klubben ønsker å komme til en ordning der den ansatte blir minst mulig skadelidende samt at det ikke registreres hengetimer i forbindelse med HV øvelser. Bedriften mener de forholder seg korrekt i henhold til avtaleverket og tidligere praksis. Brev er formulert for å følge ansatte som skal på øvelse, dette må videre formuleres/utvikles. - Forslag fra bedriften er at de som kommer ut for dette kontakter personellkoordinator for å få byttet/flyttet tur, detter skaper størst problemer for personell på 2/4 Sak 010/2009 Vaktinstruks (Reforhandlet) Omsider er vaktinstruksen reforhandlet, aktuelle tall: Ny uke kompensasjon kr 4400,-, Ny timesats kr 425,- pr.time, Selge avsapaserings dag: 1400,- Helligdagsgodtgjørelse lik OSA 3.19 pr i dag kr 1530,- Punktet med telefongodtgjørelse er tatt ut da personell uten tlf. godtgjørelse får refundert på refusjonsbilag for ekstra kostnader med privat tlf bruk. (Argumentet er at det er egen vakt tlf til bruk i vaktperioden) Iverksatt fra og med 01.12.08 - Vaktinstruksen håndheves forskjellig mellom avdelingene, dette er mot klubbens intensjon, saken vil bli drøftet med bedriften. - Vaktinstruksen er revidert og skal nå være lik for alle som deltar på ordningen.
Sak 015/2009 Innjobbing av 3dje. Uke Dette må være en helt bevist innarbeiding av fri personell på 2/4 måtte trenge på oppsatt tur senere på året. Timene skal innarbeides i forkant av ekstra avspasering, eller etter nøye avtalt tidspunkt etter uttak av fri, der den enkelte setter seg disponibel for arbeid i ettertid. - Dette er en goodwill situasjon som håndteres av personellkoordinatorene, klubben varsles i de enkelte tilfeller dette skjer. Det vil bli praktisert så sant det lar seg gjøre for pers.koord. - Innarbeiding kan skje i forbindelse med ekstra oppcrewing/reise på andre rigger/vikariat for sykt fast personell. Sak 016/2009 Baseopphold over 14 dager, (Sammenhengende) Bedriften er gjort oppmerksom på at baseopphold over 14 dager sammenhengende fører til at ansatte går over på andre bestemmelser for kost og losji. I verste fall kan dette føre til ekstra beskatning for den enkelte ansatte. Klubben har som hensikt i dette tilfelle og informere OAS. Sak 017/2009 Vikariering for 2/4 personell 6/4 personell som vikarierer for 2/4 personell for en enkelt tur, der turen startet med st.by aktivitet i land/base/hjemme. Klubben hevder at disse skal ha overtid (men da PSH, timer mot årsverket og overtidssats utbetales) på lik linje med den vedkommende de vikarierer for, dvs overtid etter dag 15, fordi om opphold på sokkelen ikke er passert 180 timer, men vikariat perioden har passert 180 timer., uten at praksis forandres. Sak 018/2009 Advokat forsikring gjennom kollektiv ordning Klubbleder har informert medlemmene i mail ang uravstemning som fortiden pågår hos IE. Husk å bruke stemmeretten din!! Dette ble vedtatt og innføres fra og med 01.10.09 Sak 019/2009 Basearbeid i st.by periode (avsluttning av tur). Ved st.by arbeid på base for 2/4 personell er avslutningen på turen samme tidspunkt som innsjekk tidspunkt. Dvs at avløser skal komme også skal komme til dette tidspunkt. Det oppfordres til noe fleksibilitet, men det er lettere å avtale dette på forhånd, kontra ettertid.. Sak 020/2009 2/4 personelle som blir friskmeldt etter sykemelding Klubben jobber for at personell som blir friskmeldt etter en sykemeldings periode. Der skal bedriften bestrebe at vedkommende kommer ut på sin faste tur, eller alternativ plass. Lar dette seg ikke gjøre, bør bedriften ta dette personell inn på basen for arbeid. Følges videre opp. Sak 021/2009 Sykemelding i hengeperioden for 2/4 personell Klubben har ytret ett ønske til bedriften at det settes en fast timekompensasjon for sykemelding i hengeperioden for 2/4 personell. Klubben ser helst at denne blir som om vedkommende blir sendt ut dvs 12 timer pr. dag, eller lik den som praktiseres for 6/4 personell dvs 7,22 timer pr. dag. Dette grunngis med at personell som er sykemeldt i hengeperiode normalt ville fått 12 timer pr. dag når de hadde vært på jobb på sokkelen (7.5 time på base). Kommer til å bli tatt opp i forhandlinger til våren. Lukkes på denne agenda.
Sak 022/2009 Reisetid for personell etter OSA 4.11.3 Klubben etterspør hvilken kompensasjon som gis til personell regulert etter OSA 4.3.2 Arbeidsleder, merkantilt og tekniske funksjonærer (herunder også prosjekt ing.). For personell under 4.3.1 er dette regulert i teksten som er skrevet i avtalen. Sak 023/2009 Uførepensjon Til informasjon: Uføreforsikringen som ble innført i forbindelse med Tjenestepensjonen, er en kollektiv ordning og har derfor ingen karenstid (2år) som opplyst i skriv fra IF sendt ut tidligere i år. Dette har vært etterspurt av flere medlemmer. Personelle som er/var sykemeldt i innføringsperiode blir lagt til ordningen så snart de blir friskmeldt. Klubben venter en skriftlig tilbakemelding fra Willis og IF (Uke 39) Tilbakemelding fra Willis: - Karenstid på 2 år er kun i forbindelse med ny dekning, og ikke ved overgang fra et selskap til et annet. - Sykemeldte kommer inn i ordningen ved første dag de er friskmeldt. Sak 024/2009 Informasjon om innleiepersonell på land Klubben og bedriften har hatt en gjennomgang på bruken av innleid personell. Bedriften skal med de respektive avd. ha en gjennomgang av disse stillingene og se på om noen av disse skal bemannes permanent. Dette er brakt opp etter Hovedavtalen 9.15 (3) Klubben kommer videre til å forlange at Hovedavtalen følges opp med kvartalsvise informasjonsmøter, samt at det drøftes med klubben ved fremtidige innleie av personell til prosjekter/vikariat., informasjon er nå opprettet Sak 025/2009 Polar Prince Det er drøftet bruk av en utenlandsavtale, i dag brukes en generell avtale for arbeid i utlandet. I fremtiden vil personell som står utover 2 uker føre timene som PSH timer. Fra bedriftens side er det informert at PP vil gå over på 2 ukers perioder. Det vil derfor bli mindre bruk av overtid på personell. (65% overtid fortsatt i friperiodere). Går ut, da arbeid på PP og samarbeid med Technocean er avsluttet,. Sak 026/2009 Utvidelse av Fedrekvote fra 6 til 10 uker Informasjon: Saken drøftes med bedriften, endelig protokoll kommer snart. Bedriften og klubben har kommet til enighet, men bedriften ønsker ikke å signere protokoll! Sak 027/2009 Avtale for Seniorpersonell Får en gjennomgang av avtalene som ligger i bunn for stillingene utover Sn.Supervisor. Her er det mye uklart, klubben ønsker å få ryddet opp i dette. Sak 028/2009 Permisjonshåndtering Det har vært ulik håndtering av saker, bedriften ser gjennom rutinene for dette.
Sak 029/2009 Stadig økning av nattskift på 2/4 personell Det har stadig vært en økning av nattarbeidsbruk for 2/4 personell som er på vedlikehold, klubben ønsker å vite hva OAS gjør. Ønsker å ta erfaringer fra Ocean Vanguard der de nesten er kvitt dette problemet. Sak 030/2009 Arbeid på basen(st.by) etter nattskift Klubben viser til regelverket for arbeid i land, der den ansatte skal ha 11 timer hvile før neste arbeidsdag, i unntakstilfeller kan det avtales lokalt 8 timer. Klubben hevder ansatte som reiser til base for arbeid må få minimum 11 timer hvile etter ankomst Hotell/hjem før arbeid på basen (eller se på en avspaserings modell). Sak 031/2009 Rammeforskrift 16 Klubben hevder OAS må jobbe hardere for å bruke NORSK som hovedspråk i sikkerhets skriv, prosedyrer og annen informasjon. Engelsk kan være ett tilleggsdokument. Dette som følge av forandringen i Rammeforskriften 16, der det tidligere sto at Norsk BØR brukes, dette er forandret til SKAL brukes. Saldo streikekasse: Pr. 03.09.09 Kr.: 514.000,- MØTEPLAN 2009, berammede møter / kurs m.v. OSA Samling, Krakow 10-13.02.09 Klubbstyremøte 18-19.03.09 Årsmøte (17-19) 19.03.09 Klubbstyremøte 29-30.04.09 Klubbstyremøte 10-11.06.09 (Ferie avvikling, redusert oppmøte) Klubbstyremøte 22-23.07.09 (Ferie avvikling, redusert oppmøte) Klubbstyremøte 02-03.09.09 Klubbstyremøte /Arbeidslivs konferanse 13-15.10.09 (Sola Airport Hotell 14-15.10). Klubbstyremøte 25-26.11.09 Klubbstyremøte 06-07.01.10 Ungdomskonferanse IE 08-10.05.09 Forhandlinger IE/OLF 18-20.05.09 VO/HMS konferanse 09-11.09.09 ALT Lederkonferanse 12-13.11.09 Referent Kjell Vestly Klubbleder