NANSET MENIGHETSRÅD Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: 33 13 16 60 (Nanset kirke) Møtebok NANSET KIRKE Møtested: Nanset kirke, Vikingveien 9 Møtedato: 20.05.14 Tid: Kl 18.30-21.30 SAKSLISTE NR: 04-2014 SAKSNUMMER... SIDE SAK NR. 15/2014: GODKJENNING AV REFERAT OG INNKALLING... 2 SAK NR. 16/2014: MØTEPLAN FOR NANSET MR 2. HALVÅR 2014... 3 SAK NR. 17/2014: LYDFORHOLDENE I PEISESTUA... 4 SAK NR. 18/2014: INVESTERINGSPLAN... 5 SAK NR. 19/2014: KOSTNADER VEDR. HANDICAPINNGANG... 5 SAK NR. 20/2014: ANNET/EVENTUELT... 6 Følgende medlemmer møtte: Solveig Levinsen, Lena C. Solberg, Lillian Nielsen, Helge Molvik, Andreas Berg, John Magnar Ørnes, Freddy Berg og Bjarte Husøy. Forfall: Referent: Helge Molvik Protokollen underskrevet av: Helge Molvik Andreas Berg
SAK NR. 15/2014: GODKJENNING AV REFERAT OG INNKALLING A U S INNS T I L L I N G : Protokollen fra forrige møte og innkalling til dette godkjennes. Referatsakene tas til orientering Protokoll: Godkjent Innkalling: Godkjent Følgende saker refereres/ til samtale: Nytt fra staben: Besøk fra Maisha Mema: Medarbeidere fra Maisha Mema er i Norge 1 gang i året. De har nylig vært på rundtur i Norge og var da også innom Nanset kirke og presenterte arbeidet som gjøres. De er veldig takknemlig for støtten fra Nanset. Minnegave og oppgaver etter Astrid Westrum: Kjellmar Emhjellen, Freddy, Lillian m.fl. har hatt et møte. Noen oppgaver er fordelt på konkrete personer og noen oppgaver er overtatt/følges opp av diakoniutvalget. Av de fordelte oppgavene er noen oppgaver bare fordelt/overtatt frem til sommeren, mens noen oppgaver er blitt overtatt på mer langsiktig basis. Minnegave etter Astrid Westrum ble på kr 15 000. Noe av beløpet går til innkjøp av nye offerposer. Innkjøp av nye offerposer følges opp av Solveig og Lena. Sist nevnte personer følger også opp arbeidet/vurderingene som foregår i forhold til å anskaffe flere puter til benkene. Anskaffelse av nye/flere puter skjer i samarbeid med kirkeringene. Nytt fra LKFR: LKFR møte 10. april ble avholdt i Nanset kirke. Freddy var med Andreas Berg og viste nybygg og det nye lysanlegget. Vedrørende innholdet i møte vises til møtebok for LKFR. Forslag om å endre dato for neste møte i Nanset MR. Foreslått å ha møtet tirsdag 10. juni. Besluttet å ha møtet onsdag 11. juni. Samtale med leder av gudstjenesteutvalget: Christen Moe: Gudstjenesteutvalget har følgende planer/tanker: o Jf. referat fra møter i gudstjenesteutvalget. Hovedtema som utvalget for øyeblikket jobber med er ønske 2
om økt deltakelse/oppslutning på gudstjenestene, musikk og om menighetsundersøkelsen (fra bispevisitasen) viser forhold som kan/bør tas tak i. o o Tanke om å opprette et forum hvor det kan gis konkrete tilbakemeldinger på gudstjenestene. Hva fungerer/fungerer ikke, f.eks. i forhold liturgi som benyttes, musikk - valg/tempo, innholdet i gudstjenesten m.m. Herunder vurdering av hva en ønsker skal ligge fast og hva kan endres på/variere i ulike gudstjenester. Gjennomføre en form for spørreundersøkelse i forhold til forrige underpunkt. Ønsker at en slik spørreundersøkelse skal ha en form/ formål om å få til en samtale og ikke en absolutt fasit på hva en gudstjeneste i Nanset kirke skal være. Referat fra årsmøtet. Evaluering av 11. mai: Vellykket. Ca 150 personer til stede. Det ble sendt ut ca 100 brev med direkte invitasjoner - vurderes å ha vært et lurt/vellykket initiativ å sende ut disse invitasjonene. Ros til Solveig og Freddy for flott innsats og samarbeid i forkant og under selve markeringen. Alpha- kurs; Er det fortsatt aktuelt og når kan det være mulig å starte? Fortsatt aktuelt for MR. Fortsatt aktuelt for bibelgruppen som har meldt interesse/vilje for å drive et slik tiltak, å jobbe videre med dette. Må planlegges nærmere. Ønske om å forsøke å få det til som et felles tiltak med Østre Halsen menighet. MR positive til at tiltaket blir et felles tiltak. Referat fra Trosopplæringsutvalget: Utsatt til neste MR-møte. Referat fra årsmøte, Sportskapellet: Utsatt til neste MR-møte. Referat fra årsmøte, Kirkens SOS: Utsatt til neste MR-møte. SAK NR. 16/2014: MØTEPLAN FOR NANSET MR 2. HALVÅR 2014 Det må utarbeides en møteplan for Nanset MR sine møter i andre halvår i 2014. 3
A U S INNS T I L L I N G : Foreløpig "oversikt" med forslag til møtedatoer og ansvar for servering og kveldstanker ser slik ut: Dato Servering Kveldstanker Tirsd 16.09 Lillian Andreas Tirsd 14.10 Solveig Helge Tirsd 11.11 John Magnar Freddy Tirsd 09.12?? Solveig Vedtatt som foreslått. Møtet 16.09 avholdes hos Lillian og møtet 14.10 avholdes hos Solveig. SAK NR. 17/2014: LYDFORHOLDENE I PEISESTUA Flere i menigheten har i lengre tid klaget over lydforholdene i peisestua. Senest på menighetens årsmøte. MR har hatt saken oppe til behandling tidligere, men uten å ha kommet til en løsning på problemet. A U S INNS T I L L I N G : AU foreslår at en akustiker engasjeres for å utrede og presentere et forslag til å utbedre lydforholdene. MR må dermed være innstilt på å bruke en del penger på dette. Det engasjeres en akustiker til å vurdere lydforholdene og foreslå eventuelle tiltak for å få bedre lydforhold. Andreas Berg får fullmakt til å sjekke ut vederlag som navngitt person skal ha for å utføre ønsket oppdrag. Eventuelt, om forholdene tilsier det, får Andreas Berg fullmakt til finne frem til andre fagpersoner som kan foreta en vurdering av lydforholdene. 4
SAK NR. 18/2014: INVESTERINGSPLAN MR vedtok i møte 1.april 2014, sak nr. 11/14 en investeringsplan over nødvendig utstyr som trengs i kirken. MR må ta stilling til hva som bør prioriteres først og videre prioriteringer og hvem som skal ha ansvar for innkjøp. A U S INNS T I L L I N G : Nye bord til menighetssalen er et prekært behov. AU foreslår å prioritere innkjøp av nye bord først og at kirketjener Terje Øyen får ansvar for innkjøp. Dersom han ønsker at flere skal være med, kan MR oppnevne en komite. Investeringsplan vedtatt. Tiltak med angivelse av dato for når tiltaket er planlagt gjennomført, prioriteres. Når disse tiltakene er gjennomført, vurderes det nærmere hvorvidt øvrige tiltak fortsatt skal stå i planen og kostnadsrammen de skal ha. I forhold til innkjøp av nye bord, så oppnevnes en komite. Terje Øyen leder arbeid/holder oversikten og arrangerer første møte. Fra MR deltar Andreas og Lillian. I tillegg forespørres Ludvig Levinsen om han vil delta i komiteen. SAK NR. 19/2014: KOSTNADER VEDR. HANDICAPINNGANG Kirkevergen ga tilsagn på dekning av kr. 150.000 til handicapinngangen. De totale kostnadene ble betydelig større enn antatt, bl.annet fordi det ble mye mer sprengning som det ikke ble gitt tilbud på. Senere besluttet han å dekke hele kostnaden. Prosjektledelsen så behovet for å oppgradere uteområdet rundt handicapinngangen og foran kirken. Dette førte til en merkostnad som ikke var budsjettert. Tilleggskostnadene for disse arbeidene påløper seg til ca. kr. 156.000. Overslag på dette legges fram i møtet. 5
A U S INNS T I L L I N G : Siden en god del av merkostnadene relaterer seg til oppgradering av uteområdet som var et sterkt ønske fra menigheten, foreslår AU at MR dekker kr. 50.000 av merkostnadene. Vedtatt som foreslått SAK NR. 20/2014: ANNET/EVENTUELT Ingen saker. 6