Protokoll fra ordinær generalforsamling i Casinetto Borettslag Dato 06.05.2013 Kl. 19.00. Møtested: Skøyen kirke. Tilstede var 85 andelseiere og 35 med fullmakt til sammen 120 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Heidi Romsaas. Møtet ble åpnet av Tom Hov. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Svein Sandnes Vedtak: Valgt B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Heidi Romsaas foreslått, og til å underskrive protokollen Jon G. Eikeland og Henriette Abegg. Vedtak: Valgt D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 213 000.
4. Innkomne forslag FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 7. mai 2013. Styret ønsker at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) behandles. Vedtak: Enstemmig vedtatt
FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 5-1 (1) og 5-2 (2) og (3) Vedtektene foreslås endret til (endring i kursiv): 5. Vedlikehold 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt (1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som dører og vinduer innvendig, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, radiatorer, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjon og utskiftning av slikt som rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slikt som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. For radiatorer begrenses plikten til vedlikehold, da ansvaret for utskifting ligger hos borettslaget. 5. Vedlikehold (2) Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal borettslaget holde ved like. Vedlikehold av radiator er andelseiers ansvar. Borettslaget har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren. (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskiftning av termoruter, og ytterdører til boligen og reparasjon eller utskiftning av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, radiatorer, sluk og rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. Benkeforslag: Utsettelsesforslag. Det ønskes en presisering av grensen mellom vedlikehold og utskifting. Vedtak: Utsettelsesforslag ble vedtatt mot 11 stemmer. FORSLAG FRA STYRET VEDR GUSTAV VIGELANDS VEI 24 Styret i Casinetto borettslag får fullmakt til å fremforhandle en forliksavtale med Linstow AS/JM Norge AS. Avtalen skal forelegges generalforsamlingen til endelig vedtak. Avtalen forutsetter at ankesaken for Borgarting Lagmannsrett forlikes mellom partene. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt mot 7 stemmer.
Forslag fra Heidi Frisell Sandvik og Snorre Sandvik A) Utvendig rengjøring av bygninger: Bygningene på Casinetto er svært skitne på utsiden. På nordveggene er det også algevekst. En del av karnapp-takene er dekket av kvist, skitt og mose. Spesielt sett fra balkongene er dette svært utrivelig og skjemmende, og det gir et generelt lite presentabelt inntrykk av borettslaget. Det kan vel heller ikke utelukkes at det kan ha vedlikeholdsmessige konsekvenser. Det foreslås derfor at bygningene rengjøres utvendig ved hjelp av egnet metode. En del av arbeidet kan utføres ved hjelp av dugnad. Styret støtter ikke forslaget om fullstendig fasadevask av alle flater. Styret foreslår imidlertid å fjerne alger og mose. Dette kombineres med annet arbeid som trenger lift, da lift utgjør en betydelig kostnad. Vedtak: Forslaget fra Sandvik falt mot 5 stemmer B) Fortløpende oppussing av trappetårn: Ifølge styret vil oppussing av trappetårn skje etter fortøpende vurdering av styret i forhold til borettslagets vedlikeholdsbudsjett. Det er således usikkert hvor lang tid det vil ta å bli ferdig med samtlige trappetårn, spesielt da arbeidet må utføres i sommersesongen. Det foreslås at videre oppussing planlegges å skje fortløpende og så raskt som mulig, og at nødvendig finansiering skaffes ved hjelp av lån e.l. Da dette er i tråd med vår gjeldende vedlikeholdsplan støtter styret forslaget, med unntak av opptak av lån før vårt nåværende lån i Husbanken er innfridd 01.12.13. Styrets plan er å ta midtre tun i 2014 og nedre tun i 2015. Vedtak: Forslaget fra Sandvik falt mot 2 stemmer
C) Ny avstemning over avvikling av vaskerom: Det observeres at vaskerommet på nedre tun er i stadig bruk, noe som ikke samsvarer med tidligere antakelser om det motsatte. Det foreslås derfor at det, såfremt det ikke allerede er foretatt irreversible juridiske eller økonomiske disposisjoner, avholdes ny avstemning over følgende alternativer: Avvikling og omdisponering av arealet til boareal Fortsatt drift som i dag Fortsatt drift av vaskerom og tørkerom, rullerom og toalett gjøres om til gjesterom med dusj/toalett tilgjengelig for alle andelseiere. Andre forslag fra generalforsamlingen. Vi støtter ikke forslaget, men fortsetter å bruke det som vaskeri inntil et eventuelt salg. Benkeforslag: Fortsatt drift som i dag, og beholde arealet som vaskeri. Vedtak: Det ble først votert mellom styrets innstilling (49 stemmer) og benkeforslaget (57 stemmer). Deretter mellom benkeforslaget og Sandviks forslag. Benkeforslaget ble vedtatt mot 11 stemmer. Forslag fra Even Grefsrud vedrørende snøfangere Det må settes opp snøfangere på taket over balkongene hvor det er plattinger på bakkeplan. Eks. G.V.V 40. Når det blir mildere så slipper snøen på takene og faller ned på plattingene, det kan dreie seg om flere hundre kilo med våt snø. Hvis noen skulle befinne seg på plattingen når dette skjer, så kan det oppstå betydelige skader. Det huseier (borettslaget) som er ansvarlig for at det ikke skal rasesnø eller is fra takene. Montering av snøfangere på karnapp- og balkongtak i 3. etasje anslås å koste om lag kr 100 000. Sikring av alle tak; 3. etasje og høyere, vil koste 4-5 ganger denne summen. Da plattingene er lite i bruk i vinterhalvåret, mener styret at det ikke er riktig å prioritere et slikt tiltak nå. Vedtak: Forslaget fra Grefsrud falt mot 13 stemmer.
Forslag fra Irene Halvorsen, Harriet B. Nielsen og Asbjørn Olsen 1. Det første forslaget er en tilføyelse til paragraf 8-3, stk. 2 i Vedtektene for Casinetto borettslag "Fjerning av trær med 80 cm eller mer i stammeomkrets (målt 1 meter over terreng) defineres som endring av tomten og krever derfor tilslutning av generalforsamlingen. Styret skal i disse saker på forhånd ha innhentet uttalelser fra Oslo Kommune og fra arkitektfaglig hold. Vegetasjon innenfor rødlistede områder kan bare beskjæres eller fjernes etter avtale med naturforvalter i kommunen. Styret har fullmakt til å få fjernet syke eller døde trær." Vi foreslår at denne ordlyden tas inn enten i strekpunkt 1 eller som et nytt strekpunkt 2 (par. 8-3, stk. 2 da vil få 7 strekpunkter). Ved gjennomføring av forslagene frykter styret at beboernes interesser vil komme i bakgrunnen og at borettslaget mister råderett over skjøtsel av egen eiendom. Styret støtter derfor ikke forslagene. Vedtak: Se benkeforslag nedenfor. 2. "Styret pålegges, i samarbeid med Oslo kommune og arkitektfaglig bistand, å utarbeide en forpliktende 10-årig plan for vedlikehold og beskjæring av trær og buske utenfor tunområdene på Casinettos tomt. Planen bringes opp til vedtak på neste ordinære generalforsamling. Trefelling stilles i bero frem til dette" Ved gjennomføring av forslagene frykter styret at beboernes interesser vil komme i bakgrunnen og at borettslaget mister råderett over skjøtsel av egen eiendom. Styret støtter derfor ikke forslagene. Benkeforslag til både pkt 1. og 2.: Utsettselsesforslag: Generalforsamlingen utsetter behandling til innkalt beboermøte i løpet av 2013, og hogst stoppes inntil dette tidspunkt. Vedtak: Utsettelsesforslaget ble vedtatt med 65 mot 44 stemmer.
5. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 1 år ble det foreslått Hans Christian Åsheim Gustav Vigelands vei 44 B) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Knut Arne Henjum Prinsessealleen 13 Asbjørn Olsen Gustav Vigelands vei 40 C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Snorre Sandvik Prinsessealleen 17 2. Kjersti Granum Gustav Vigelands vei 44 D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Hans Konrad Lundekvam Gustav Vigelands vei 28 Johannes Storvik Gustav Vigelands vei 28 Frode Kozar Gustav Vigelands vei 46 Håvard Skjerve Prinsessealleen 15 E) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Ingen forslag fra valgkomiteen. Benkeforslag: Hans Christian Åsheim Varadelegert Ingen forslag fra valgkomiteen. Benkeforslag: Knut Arne Henjum Generalforsamlingen ble hevet kl 21.54. Protokollen godkjennes av undertegnede: Svein Sandnes /s/ Møteleder Henriette Abegg /s/ Protokollvitne Heidi Romsaas /s/ Referent Jon G. Eikeland /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Hans Christian Åsheim Gustav Vigelands vei 44 2013-2014 Nestleder Knut Arne Henjum Prinsessealleen 13 2013-2015 Styremedlem Asbjørn Olsen Gustav Vigelands vei 40 2013-2015 Styremedlem Christin Arnesen Prinsessealleen 17 2012-2014 Styremedlem Andreas Tveitereid Gustav Vigelands vei 44 2012-2014 Oslo 07.05.13 Heidi Romsaas