MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/14 Møtested: Styrerommet Dato: 10.11.2014 Tidspunkt: 08:30 10:30 Til stede: Grete Lysfjord Leder Rektorat Frode Fjelldal Soelberg Medlem HHB Steffen Halsbakk Medlem SoB Jørgen Fjørtoft Medlem SoB Tor Gudmund L. Østmo Medlem SoB Dino Omerovic Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem StudentiNord Hilde Åsheim Observatør StudentiNord Berit Eliassen Observatør Universitetsbibl Rita Romarheim Observatør SOB/SFA Truls Didriksen Observatør HHB Synnøve Tollåli Observatør FSV Mats Pedersen Observatør FBA Marianne Ellingsen Kvig Observatør Internasjonalt kontor Jan Atle Toska Direktør SFA Forfall: Mats Myrstad Nestleder SOB Kjetil Eiane Medlem FBA Hanne Thommesen Medlem FSV Bodil Svendsgård Medlem PHS Victoria A. Molland Medlem SoB Erik Gaukerud Observatør IT Arne Martin Svartnes Observatør Drift Charlotta Langejan Observatør PHS Thorbjørn Aakre Utvalgssekretær SFA
Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Iselin Krey Stubberud Victoria A. Molland SoB Per Kåre Blomvik Mats Myrstad SoB Andre: Svein Valle Studentprest Terje Almendingen Utviklingsleder Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Rita Romarheim utvalgssekretær Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 32/14 Godkjenning av protokoll 4/14 OS 33/14 OS 34/14 Bygningsmessig infrastruktur Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved UiN 2014-2015 OS 35/14 Halvdagsseminar med Universell 1. desember 2014 OS 36/14 Orientering om tilbudet fra rådgivningstjenesten OS 37/14 Avviksmeldinger per november 2014 OS 38/14 Eventuelt VS 32/14 Godkjenning av protokoll 4/14 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 4/14 fra møtet den 22.9.14 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 4/14 fra møtet den 22.9.14
OS 33/14 Bygningsmessig infrastruktur Terje Almenningen orienterte utvalget grundig om planene for videre campusutvikling. Powerpointpresentasjonen kan sendes ut på etterspørsel. Interesserte bes henvende seg direkte til Terje Almenningen (Terje.Almendingen@uin.no). OS 34/14 Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved UiN 2014-2015 Rita Romarheim orienterte utvalget om status på de enkelte punktene i handlingsplanen: 1. Møte avholdes i desember. Leder og nestleder skal også innkalles. 2. Ingen nye merknader. 3. LMU kontakter KOLT for å høre hvordan Fronter tilfredsstiller universell utforming. 4. Ingen nye merknader. 5. KOLT inviteres til å informere LMU om status på Uniped. 6. LMU ønsker at ansvars- og rutinebeskrivelser for tilrettelegging legges inn i kvalitetshåndboka. 7. Studie- og forskningsdirektøren tar dette opp med økonomidirektøren i møtet 11.11.2014. 8. LMU ønsker at UiN tar en mer aktiv rolle i markedsføringen av alkoholfrie arrangementer. LMU videreformidler ønsket om alkoholfrie arrangementer til UKAstyret. 9. Ad. kurset i studieteknikk for studenter med lese- og skrivevansker kontaktes andre læresteder for se på hva de har av tilbud. 10. Rita Romarheim undersøker om Psykologisenteret i Bodø kan holde et halvdagsseminar våren 2015. OS 35/14 Halvdagsseminar med Universell 1. desember 2014 LMU hadde følgende innspill til tema for seminaret: Byggeprosesser som tilfredsstiller universell utforming Innredning av lokaler Hva kan gjøres med eksisterende lokaler?
Universitetspedagogikk Følgende inviteres til halvdagsseminaret: Statsbygg Drift UiN StudentiNord Alle vararepresentanter til LMU Det settes ned en egen gruppe for utforming av konkret bestilling til Universell. Gruppen består av: Grete Lysfjord Rita Romarheim Synnøve Dalmo Tollåli Tor Gudmund Lode Østmo Thorbjørn Aakre OS 36/14 Orientering om tilbudet fra rådgivningstjenesten Studentprest og sosialrådgiver orienterte om tilbudet fra rådgivningstjenesten. LMU tenker at rådgivningstjenesten bør informere om sine tjenester mer hyppig. I dag får studentene kun vite om rådgivningstjenesten ved semesterstart. LMU ber de som er ansvarlig for «skiltprosjektet» bidra til at rådgivningstjenesten blir mer synlig. I dag sitter studentprest og sosialrådgiver litt bortgjemt. OS 37/14 Avviksmeldinger per november 2014 LMU ber utvalgssekretær følge opp åpne meldinger slik at disse blir lukket. OS 38/14 Eventuelt
To saker meldt eventuelt: 1. Rita Romarheim slutter den 1. februar 2015 som tilretteleggingskonsulent og går over i ny stilling ved UiN. Stillingen ved SoB er utlyst med søknadsfrist 23. november 2014. 2. Utvalgsleder orienterte om Studiebarometeret 2014 i regi av NOKUT. UiN er svært tilfreds med økningen i antall svar blant UiNs studenter. Resultatet fra undersøkelsen blir offentliggjort i februar 2015.