Lillehammer kommune Ungdomsrådet PROTOKOLL Utvalg: Ungdomsrådet Møtedato: 28.10.2013 Tid: 11:00 13.00 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon, Navn Marte Håkenåsen Ane Øien Volden Eirik Aspås Audun Henriksen Marthe Brubakken Fen Wang Lars Lomsdalen Erlend Flotten Eline Foss Erling Lyftingsmo Overå Julie Aasen Bjørklund Oskar Berntsen Flata Sim Gerkum Tora Kristensen Victoria Bugge Daniel Bakken Sørensen F F Andre Pedagogisk veileder Bjørn Jørgensen, Møtesekretær Eva Bueie Nygård ORIENTERINGER Velkommen ved Bjørn Jørgensen, prosjektleder Kultur og Fritid. Presentasjon av ungdomsrådets medlemmer Ordfører Espen Granberg Johnsen og rådmann Christian Fotland ønsker ungdomsrådet lykke til med arbeidet. Presentasjon av hvordan Lillehammer kommune jobber med behandling av saker ved Assisterende rådmann Tord Buer Olsen
SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 15/13 13/5714 ORIENTERINGSSAKER UNGDOMSRÅDET 28.10.2013 16/13 13/5715 KONSTITUERING AV UNGDOMSRÅDET 2014-2015 Velkommen Pedagogisk veileder Bjørn Jørgensen ønsket velkommen. Han skal være med på alle møter i ungdomsrådet. Bjørn gikk gjennom dagens program. Møteinnkallinger og referat kommer på mail viktig at alle sjekker at de mottar post fra ungdomsrådet på mail. Velkommen ved TO-leder for Kultur og Fritid Øivind Pedersen Øivind snakket om de oppgaver og saker som ungdomsrådet kan og skal jobbe med gjennom vinteren. Ordfører - Rådmann Ordfører presenterte seg og ønsket Ungdomsrådet lykke til med arbeidet. Ordfører la vekt på behovet for at ungdomsrådet sier fra hvordan det er å være ungdom i Lillehammer og hva ungdom i Lillehammer er opptatt av. Det er ikke slik at man kan få gjennomslag for alle forslagene sine, men viktig at Ungdomsrådet kommer med sine innspill i saker som skal vedtas. Rådmann legger vekt på at ungdomsrådet også har langsiktige tanker, selv om sammensetningen er nytt hvert år. Rådmannen ønsker å bli invitert tilbake til ungdomsrådet i nærmeste framtid for å skape litt verkstedtenkning mtp å utvikle tilbud til all ungdom i kommunene.
Sak 15/13 ORIENTERINGSSAKER UNGDOMSRÅDET 28.10.2013 Behandling: Møteplan for ungdomsrådet 2013 2014 Tirsdag ettermiddag kl 1600 med Pizza. Foreslås med følgende datoer: På PLANB 12.11.2013 10.12.2013 14.01.2014 11.02.2014 11.03.2014 08.04.2014 06.05.2014 10.06.2014 Søknader Ungdomsrådet har 100 000 kr som det kan søkes om midler fra. Søknadskjema og søknadsfrist. FRISTER: 1. okt/ 1. des./ 1. feb og 1. april Det er to søknader som ligger inne nå, som skal behandles i neste møte. Disse to søknadene skal presenteres i dag. Eventuelt: Formøte før neste møte med leder, nestleder, Bjørn og Eva Lillehammer.kommune.no o UNG I LILLEHAMMER Hva skal denne siden fylles med? Innspill ønskes på neste møte.
V E D T A K. Møteplan for ungdomsrådet 2013 2014 Tirsdag ettermiddag kl 1600 med Pizza. Foreslås med følgende datoer: På PLANB 12.11.2013 10.12.2013 14.01.2014 11.02.2014 11.03.2014 08.04.2014 06.05.2014 10.06.2014 Sak 16/13
KONSTITUERING AV UNGDOMSRÅDET 2014-2015 Behandling: Leder for Ungdomsrådet i 2012-2013 Marthe Brubakken presenterte oppgaven som leder har. Victoria Bugge og Marthe Brubakken meldte sin interesse for leder og nestledervervene. Sim Gerkum melde sin interesse for vervet som medlem i styringsgruppen for Fairtrade. V E D T A K: Leder: Nestleder: Medlem i styringsgruppe På Fairtrade; Victoria Bugge, Steinerskolen Marthe Brubakken, Mesna vdg skole Sim Gerkum fra Hammartun ungdomsskole