P R O T O K O L L GRUPPE, SAK, FORMÅL Østenstad menighetsråd TILSTEDE FRAVÆRENDE ORIENTERING DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet.asker@kirken.no Møtedato: 12.09.2017 MEDLEMMER Per Johannes Helgebostad (Leder) Daniela Maass (nestleder) Geir Haugland Jan Erik Wilhelmsen Ivar Oveland Kjell Gunnar Kvamme Sidsel Gaukstad Baardsen Anne Karin Setervang Astrid Sætrang Morvik, sokneprest Varamedlemmer: John Kristian Stranden Liv Ruud (daglig leder) ARKIVKODE 012.1 GRADERING Åpen Kirkesjefen i Asker Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV 012.1 Per Johannes Helgebostad Liv Ruud DATO MØTESTED TIDSROM 12.09.2017 Østenstad kirke Kl. 1900-2200 Protokoll MR 12.09.2017 1
MR-sak 71/17 MR-sak 72/17 ÅPNING OG OPPROP GODKJENNING AV PROTOKOLL OG INNKALLING Innkallingen. Protokoll fra siste møte (på nett https://kirken.no/globalassets/fellesrad/asker/menigheter/ostenstadmenighet/dokumenter/mr-protokoller/protokoll-20-juni-.pdf) Innkalling godkjennes. Protokoll fra siste møte er godkjent MR-sak 73/17 REFERAT FRA AU-MØTE 29. AUGUST MR 73-17 Referat AU-møte 29. august 2017_.docx AU sak 53/17: MR innskjerper at rutinene for kontanthåndtering ved kirkeofringer skal håndteres som vedtatt av MR. AU finner gode praktiske løsninger på deponering av penger under gudstjenesten etter ofringer. MR-sak 74/17 ØKONOMIRAPPORT 2. KVARTAL MR 74-17 Økonomirapport 2 kvartal 2017 - detalj - for MR.xlsx Økonomiutvalget konstaterer at virksomheten I hovedsak går etter budsjett, men vi har et stort avvik på gaveinntektene til eget arbeid, både kirkeofringer og givertjeneste. Menighetsrådet må identifisere tiltak for å snu denne utviklingen. MR ønsker en sterkere kommunikasjon mot menigheten i forhold til de økonomiske behovene vi har. Både gruppene i menigheten og i forbindelse med arrangementer. ØU vil fremskaffe oversikt over de ulike kontingentene som er på ulike tiltak. Protokoll MR 12.09.2017 2
MR-sak 75/17 OPPFØLGING AV BIBELGRUPPENE MR 75-17 Oppfølging av bibelgruppene fra menighetsrådet.docx Medlemmer i MR fordeler mellom seg besøk til husgrupper/bibelgrupper i menigheten. Hensikt: - Verve faste givere - Rådføre seg om hva menigheten/mr bør prioritere. - Hvilke innspill har de til menighetens visjon - hvordan kan den virkeliggjøres? - - Staben skaffer oversikt over alle bibelgruppene med kontaktpersoner På neste MR møte gjør vi en fordeling av hvem som skal besøke hvilken gruppe MR-sak 76/17 FRIVILLIGHETSFESTEN 28. SEPTEMBER MR 76-17 arbeidsoppgaver frivillighetsfest 2017.doc Planleggingskomiteen har laget et forslag til plan og opplegg for frivillighetsfesten. Menighetsrådet støtter opplegget for frivillighetsfesten. Daniela renskriver planen (inklusive bemanning) og distribuerer til menighetsrådet. MR-sak 77/17 FATTIGDOM SAK FRA DIAKONIUTVALGET: MENIGHETENS TILTAK MOT MR 77-17 Notat om fattigdom april 2016.docx Diakoniutvalget har arbeidet med fattigdomsproblematikken, og har utarbeidet forslag til Menighetsrådet om hvordan menigheten på beste måte kan ta tak i sitt ansvar på dette området - lokalt og globalt Menighetsrådet vedtar følgende tiltak mot fattigdom: - Gjøre notatet kjent for aktuelle arbeidsgreiner i menigheten slik at lokale tiltak kan iverksettes / opprettholdes i de aktuelle arbeidsgreinene og notatet implementeres i aktuelle plandokumenter. Ledsagere til personer med ledsagerbehov (som viser ledsagerbevis), går gratis på konserter og arrangementer i menighetens regi Protokoll MR 12.09.2017 3
Offerutvalget gir på MR desembermøte en status for profil på eksterne ofringer i forhold til organisasjoner som arbeider mot fattigdom MR-sak 78/17 STATUS JULEMARKED MR 78-17 status - julemarked 2017 Liv og Per gir kort orientering om julemarkedsprosjektet MR tar orienteringen til etterretning. Medlemmene i MR spleiser som sedvanlig på en lotterigevinst, og stiller med kaker til kakelotteri. MR-sak 79/17 NYTT FRA UTVALGENE Ingen Representanter i utvalgene forteller siste nytt Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. MR gir ros til eiendomsutvalget for arbeidet med lydanlegg i kirken. MR-sak 80/17 FELLESRÅDSSAKER Ingen Geir orienterer Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning MR-sak 81/17 INFORMASJONSSAKER OG NYTT FRA STABEN Saksdokument: MR 62-17: Henvendelse fra Kirkerådet Liv orienterer om - arbeidet med menighetens nettsider Protokoll MR 12.09.2017 4
Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning MR-sak 82/17 SAKSKART Saksdokument: MR 82-17 Sakskart Høsten 2017 Østenstad MR Sakskartet med de oppdateringer som ble gjort i møtet tas til etterretning. MR medlemmer vil fra nå av i sterkere grad involvere seg i saksforberedelser og fungerer som saksordførere for enkeltsaker MR- sak 83/17 Ingen saker. EVENTUELT Protokoll MR 12.09.2017 5