Sørfold kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Sørfold Rådhus Dato: 15.11.2016 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lars Kr. Hansen Evjenth Leder AP Turid Johansen Willumstad Medlem H Tor Arne Ankjell Medlem AP Gisle Erik Hansen Medlem SP Anne Lise Nordvik Arntzen Medlem og gruppeleder SP Idar Johan Mohaug Medlem AP Finn Arve Moen Medlem AP Terje Per Nystabakk Medlem og gruppeleder SV Anne - Lise Evjen Lillegård Medlem og gruppeleder AP Silje Sørfjordmo Paulsen Medlem SP Lars-Henrik Johansen Medlem H Karl Ingar Simonsen Medlem og gruppeleder H Roy Larsen Medlem AP Liv Edle Reffhaug Medlem AP Bente Anne Lovise Medlem AP Grovassbakk Stig Elvebakk Medlem AP Jannike Moen Medlem SV Grete Alise Jakobsen Medlem SP Daniel Andrè Koskinen Medlem SP Geir Anders Berg Medlem SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kolbjørn Mathisen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rune Arvid Edvardsen Kolbjørn Mathisen AP
Merknader: 21 av 21 representanter møtte. Møtet startet med informasjon fra Salten Brann v/assisterende brannsjef/daglig leder Ronny Hagen Langfjord. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ørjan Higraff Lisbeth Bernhardsen Kurt P. Hjelvik Bente Storåker Rådmann Kommunalsjef drift Kommunalsjef teknisk/næring Sekretær Underskrift: Lars Kr. Hansen Evjenth Bente Grovassbakk Jannike Moen
Saksliste Utvalgssaksnr PS 97/2016 Innhold Referater RS 48/2016 Protokoll kommunestyret 30.09.2016 RS 49/2016 RS 50/2016 PS 98/2016 PS 99/2016 PS 100/2016 PS 101/2016 Revidert eierskapsmelding Høringssvar politireform Politiske saker Ruspolitisk handlingsplan med alkoholpolitiske retningslinjer - 2016 2. gangs behandling Reguleringsplan E6 Sørfoldtunellene PLANID 18452015002 Renovering tak Røsvik kirke PS 102/2016 Plan for forvaltningsrevisjon 2016-2019 PS 103/2016 Saltenstrategier 2016-2020 PS 104/2016 Anskaffelse programvare - mobil omsorg PS 105/2016 Budsejttregulering V/2016 PS 106/2016 Stortings- og sametingsvalg 2017 - fastsettelse av valgdag PS 107/2016 Valg av leder til forliksrådet 2017-2020 PS 108/2016 PS 109/2016 PS 110/2016 Anskaffelse teknologisk plattform for velferdsteknologi Rullering av tiltaksdel, Kommunedelplan for fysisk aktivitet 2017-2020. Tiltaksplan, helsefremmende og forebyggende arbeid, barn og unge 2017 PS 111/2016 Tiltak radon Sørfold rådhus 2016 PS 112/2016 Mottak av flyktninger i 2017 PS 113/2016 Spørretimen Lukket PS 97/2016 Referater Det fremkom ingen merknader til øvrige referatene. RS 50/16 Høringssvar politireformen.
Sørfold kommunestyre slutter seg til ordførers høringssvar angående politireformen. Enstemmig vedtatt. RS 48/16 Protokoll fra kommunestyret 30.09.2016. Turid J. Willumstad poengterer at svar på hennes spørsmål under spørretimen ikke er nedskrevet. RS 49/16 Revidert eierskapsmelding Sørfold kommune. Gisle Hansen leverte inn følgende merknad/korrektur til Eierskapsmeldingen: Salten Kommunerevisjon: Kommunens formål må fullføres. Nord-Salten Kraft AS. ISE Produksjon Røyrvatn AS ISE Produksjon AS (datterselskap) Disse linjene rettes i Eierskapsmeldingen.. PS 99/2016 Ruspolitisk handlingsplan med alkoholpolitiske retningslinjer - 2016 Roy Larsen erklærte seg inhabil i saken da han har vært med i arbeidsgruppen, og fratrådte under behandling av saken. Det ble fremmet følgende endringsforslag fra Sørfold Arbeiderparti: Det gis ikke skjenkerett/bevilling i tilknytning til idrettsanlegg. 1. Kommunestyret vedtar Ruspolitisk handlingsplan med Alkoholpolitiske Retningslinjer - 2016. 2. Planens varighet er 4 år. 3. Det kreves bevillingsgebyr for salgs- og skjenkebevillinger i henhold til reglene i Alkoholforskriften kapittel 6, Bevillingsgebyr. 4. Med hjemmel i Alkoholforskriften kapittel 6, Bevillingsgebyr, innføres det bevillingsgebyr for ambulerende bevillinger gradert etter arrangementets størrelse, omfang og økonomiske bærekraft. Følgende retningslinjer gjelder: a. Til og med 10 deltakere kr. 100 pr. gang. b. Fra 11 til og med 20 deltakere kr. 200 pr. gang. c. Fra 21 deltakere og mer kr. 340 pr. gang.
5. Kommunestyret ber seg forelagt en årlig melding om gjennomføring av den ruspolitiske handlingsplanen samt utviklingen av alkoholomsetningen i kommunen, herunder også ambulerende bevillinger. Denne meldingen skal også fremmes for driftsutvalget. Det ble fremmet følgende endringsforslag fra Sørfold Arbeiderparti: Det gis ikke skjenkerett/bevilling i tilknytning til idrettsanlegg. Enstemmig vedtatt. Roy Larsen fratrådte under behandling av saken på grunn av inhabilitet. PS 100/2016 2. gangs behandling Reguleringsplan E6 Sørfoldtunellene PLANID 18452015002 Sørfold Arbeiderparti fremmet følgende merknad i saken: Sørfold AP ønsker at kommunen arbeider for å anvende overskuddsmasser til å utvikle næringsareal i kommunen. Videre ønsker en at det arbeides for at overskuddsmasser kan utnyttes i ettertid i form av åpne deponier der dette er mulig. Reguleringsplan for E6 Sørfoldtunellene, PLANID 18452015002 med tilhørende kart og bestemmelser datert 30.06.2016, vedtas. et er gjort i hht PBL 12-12 nr.1 (reguleringsplanvedtak) Innstilling fra plan- og ressursutvalget enstemmig vedtatt. Merknad fra Sørfold Arbeiderparti : Sørfold AP ønsker at kommunen arbeider for å anvende overskuddsmasser til å utvikle næringsareal i kommunen. Videre ønsker en at det arbeides for at overskuddsmasser kan utnyttes i ettertid i form av åpne deponier der dette er mulig. Enstemmig vedtatt. PS 101/2016 Renovering tak Røsvik kirke Ansvar 0403 Røsvik kirke økes med kr. 1 900 000,- inkl. mva. til totalt kr. 2 900 000,- inkl. mva. og innarbeides i investeringsbudsjett for 2017.
Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt. PS 102/2016 Plan for forvaltningsrevisjon 2016-2019 Sørfold Arbeiderparti fremmet følgende nytt pkt. 5: Revisjon administrasjon Rådhuset. Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon 2016-2019 med følgende prioriterte fokusområder: 1. Økonomistyring 2. Skoleeierrollen 3. Brukerbetaling vann / avløp 4. Kommunale veier vedlikehold, ressursbruk og trafikksikkerhetsplan 5. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer av planen i planperioden der kontrollutvalget finner det nødvendig. Kontrollutvalgets innstilling med nytt pkt. 5: Revisjon administrasjon Rådhuset, enstemmig vedtatt. PS 103/2016 Saltenstrategier 2016-2020 Kommunestyret vedtar SR sak 30/2016 Saltenstrategier 2016 2020. Innstilling fra rådmannen enstemmig vedtatt. PS 104/2016 Anskaffelse programvare - mobil omsorg Saken foreslås utsatt.
Saken utsatt til budsjettbehandlingen. Enstemmig vedtatt. PS 105/2016 Budsejttregulering V/2016 Ansvar 0114 Rådhuset ENØK/omb./nødstrømsaggregat reduseres med kr 200.000. Ansvar 0202, 0220 og 0275 reduseres med til sammen kr 360.000. Ansvar 0307 Retekking tak, Sørfold Sykehjem reduseres med kr 297.000. Ansvar 0523 Sørfoldhallen-Basseng reduseres med kr 380.000. Ansvar 0601 Kommunale bygg økes med kr 402.000. Ansvar 0619 Kommunale bruer og kaier reduseres med kr 500.000. Ansvar 0219 Røsvik skole, paviljong tilføres kr 652.000. Ansvar 9810-art 09700-overføring drift til investering reduseres med kr 1.487.000. Ansvar 9800- art 15700-overføring drift til investering reduseres med kr 1.487.000. Ansvar 8601-art 19400-bruk av disposisjonsfond reduseres med kr 1.487.000. Budsjettregulering behandlet etter kommunelovens 13: Finansiering av oppgradering økonomisystem Agresso til Milestone kr. 240 000 finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler. Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt. PS 106/2016 Stortings- og sametingsvalg 2017 - fastsettelse av valgdag I Sørfold kommune avholdes én-dagsvalg ved Stortings- og sametingsvalg 2017. Valgdagen for stortings- og sametingsvalget 2017 er fastsatt til mandag 11. september. Innstilling fra rådmannen enstemmig vedtatt.
PS 107/2016 Valg av leder til forliksrådet 2017-2020 Jfr domstolloven 27 3 ledd velger kommunestyret formann til forliksrådet. Har formann forfall, trer den av de andre som er nevnt i første oppnevnelsen og som skal gjøre tjeneste, i dennes sted. Mikal Arntzen enstemmig valgt. PS 108/2016 Anskaffelse teknologisk plattform for velferdsteknologi Det ble fremmet forslag om å utsette saken. Kommunestyret valgte å utsette saken til budsjettbehandlingen. Enstemmig vedtatt. PS 109/2016 Rullering av tiltaksdel, Kommunedelplan for fysisk aktivitet 2017-2020. Forutsatt kommunestyrets godkjenning av driftsbudsjett for 2017 og investeringsplan for perioden 2017 2020 innstiller driftsutvalget til kommunestyret å vedta følgende forslag til kommunedelplan for fysisk aktivitet for Sørfold for 2017 2020: A. At det søkes om statlige spillemidler i perioden 2017-2020 og med følgende prioritet: - Buvika skyteanlegg, Klubbhus, eier Fauske og Sørfold jeger og fiskerforening Søknad om statlige spillemidler i 2017 : kr. 666 000. -Turkart for Sørfold, eier Sørfold kommune, totalkostnad kr. 415 000 Søknad om statlige spillemidler i 2017 : kr. 166 000.
- Ballbinge, Myre stadion, Straumen, eier Sørfold kommune, Søknad om statlige spillemidler i 2017 : kr. 300 000. - Aktivitetspark, Myre stadion, Straumen, eier Sørfold kommune (Skateboard, skøyter, klatrevegg, m.m.) Søknad om statlige spillemidler i 2017 : kr. 300 000. - Turløype med fiskebrygge Nes, Røsvik Ånsvika, eier Sørfold kommune Totalkostnad kr. 360 000. Søknad om statlige spillemidler i 2019: kr. 180 000 B. At følgende anleggstiltak søkes finansiert i økonomiplan for 2017 2020: - Myre stadion, ballbinge og aktivitetspark, Straumen, eier Sørfold kommune (2017) Finansiering: Sørfold kommune i 2017: kr. 700 000 + statlige spillemidler: kr. 600 000. - Turløype med fiskebrygge, Røsvik Ånsvika, eier Sørfold kommune (2019) Investeringsbehov stipulert til kr. 360 000 inkludert statlige spillemidler. C. At følgende anleggstiltak føres opp på uprioritert liste 1. Straumen turløype, boligfelt sør skole skoleidrettsplass, eier Sørfold kommune investeringsbehov stipulert til kr. 400 000 2. Røsvik skytebane, standplass /elektroniske skiver, eier Røsvik skytterlag investeringsbehov uavklart 3. Sørfjorden skytebane, ombygging av standplass, eier Sørfjorden & omegn skytterlag, investeringsbehov uavklart 4. Lysløype, Seljeåsen, lyssetting av 2 km ekstra trase, eier IL Siso investeringsbehov : kr. 400 000 5. Sandvolleyballbane, Straumen, eier Sørfold kommune, samarbeid med IL Siso Investeringsbehov : kr. 300 000 inkl. statlige spillemidler D. Disponering av budsjettpost 14700 ansvar 5035, «Tilskudd idrettsanlegg», kr. 90 000 over budsjett 2017: 1. Kr. 14 000 til IL Leirgutten for reparasjon, lysanlegg, Kobskar 2. Kr. 70 000 til disposisjon for aktivitetsanlegg/ lekeplass i området Myre stadion 3. Kr. 6 000 til supplering av skilt, materiell turstier. Innstilling fra driftsutvalget enstemmig vedtatt. PS 110/2016 Tiltaksplan, helsefremmende og forebyggende arbeid, barn og unge 2017 Roy Larsen erklærte seg inhabil og fratrådte under behandling av saken. Driftsutvalget innstiller til kommunestyre å vedta Tiltaksplan, barn/ unge 2017- helsefremmende og forebyggende arbeid. Kostnadskrevende tiltak merket FHM
(Folkehelsemidler) dekkes av fylkeskommunalt tilskudd som Sørfold kommune mottar gjennom samarbeidsavtale om folkehelsearbeid for perioden 2017, ansvar 5004, funksjon 233. Innstilling fra driftsutvalget enstemmig vedtatt. Roy Larsen erklært inhabil og fratrådte under behandling av saken. PS 111/2016 Tiltak radon Sørfold rådhus 2016 Det bevilges kr. 350 000,- inkl. mva. til lekkasjesøk og tetting i underetasje Sørfold rådhus bygg D. Finansiert ved ubrukte lånemidler. Innstilling fra rådmannen enstemmig vedtatt. PS 112/2016 Mottak av flyktninger i 2017 I anmodningsbrevet fra IMDi er kommunene oppfordret til å fatte presise vedtak for hvor mange flyktninger kommunen skal bosette, og at vedtaket ikke inkluderer familiegjenforente, eller har andre forbehold. Dette er nødvendig for å avveie ansvarsdelingen mellom kommunene. Anmodningstallene til den enkelte kommune er utarbeidet i samråd med KS. Kommunestyret vedtar å bosette 5 flyktninger 2017. Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt. PS 113/2016 Spørretimen Finn Arve Moen: Gjelder mottaket i Røsvik som nå skal legges ned i januar 2017. Hva skjer med de som er ansatt som lærere for disse? Lisbeth Bernhardsen informerte om omplasseringer og oppsigelser.
Anne Lise E. Lillegård: Prosessen med drivhus, hvor langt er den kommet? Kurt Hjelvik svarte at status drivhus er at det jobbes med mulig overtakelse av tomta fra Elkem og at det er en aktør inne i bildet med tanke på kjøp. All strøm er nå frakoblet. Anne Lise E. Lillegård: Ungdomsklubben på Nordsia fungerer ikke, hva vil bli gjort for å få den til å fungere? Rådmannen svarte at det måtte han få undersøke nærmere. Jannike Moen: Har hørt at beboere på Sørfold sykehjem har bare 2 TV-kanaler å velge i og det er NRK 2 og NRK 3. Stemmer det? Ordfører svarte at de hadde fått samme spørsmål i formannskapet og at det må sjekkes ut og eventuelt finne en løsning på det.