MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 04.02.2015 Tid: 09.00 11.55 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy Tjerbo Sølvi Brekklund Sæves John Thune Undis Holt FO Karoline Fjeldstad FO Peder Harlem Dagfinn Søtorp Varamedlem Varamedlem Vidar Storeheier Roger Olstad Svein Iver Gjøby Undis Holt Karoline Fjellstad Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 10/15 - t.o.m. sak 15/15 Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Enhetsleder Kommunalteknikk Anita Isebakke orienterte om hvilke konsekvenser ekstra mye nedbør har for kommunens avløpsnett og Bodal renseanlegg. Rådmannen orienterte om status og fremdrift i prosjektet ved Rakkestad torg, og at det kan forventes byggestart våren 2015. Behovet for bedret kollektivtrafikk, spesielt i helgene følges opp av ordfører. Folkemøte - Informasjon om ny kommunereform avholdes 4. mars 2015 i Rakkestad kulturhus. NRK inviterer til folkemøte i forbindelse med valget 2015 den 31. august 2015 i Rakkestad kulturhus.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/15 15/35 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 14.01.2015. 11/15 14/1646 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN - 231/16 ANDREAS HAMMERSTAD - EIDSBERGVEIEN 38 12/15 12/3195 SØKNAD OM FRADELING AV TOMT - 235/1 - KRAUGERUD OLE- ANDERS HOLMSEN 13/15 14/113 DISPENSASJON FRA KOMMUNE PLAN -FRADELING AV TOMT PÅ STALSBERG - 16/2 UNNI STALSBERG OG PETTER KOPPERUD 14/15 14/2156 VARSEL OM OPPSTART AV ENDRING AV REGULERINGSPLAN - HOLØSÅSEN 1 15/15 14/2125 INDRE ØSTFOLD KRISESENTER IKS - NY SELSKAPSAVTALE Side 2 av 7
10/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 14.01.2015. Protokollen fra formannskapets møte den 14.01.2015 godkjennes. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Protokollen fra formannskapets møte den 14.01.2015 godkjennes. 11/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN - 231/16 ANDREAS HAMMERSTAD - EIDSBERGVEIEN 38 1. Rakkestad kommune gir i henhold til 19-2 i lov om planlegging og byggesaksbehandling dispensasjon fra reguleringsplan Holøsåsen 1 bestemmelse for oppføring av garasje: 4 «etter bygningsrådets skjønn», i praksis 70 m2, på gnr 5 bnr. 268, Hestehovveien 15 i Rakkestad kommune. 2. Det gis dispensasjon fra reguleringsplan Holøsåsen 1 sin bestemmelse om utnyttelsesgrad på 10-20 %, hvor den nærværende eiendom er bebygd med 30 % m2 av tomtestørrelsen. Formannskapet gjennomførte en befaring ved eiendommen før saken ble behandlet. Representanten Peder Harlem (Sp) fremmet følgende endringsforslag: Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon fra reguleringsplan Holøsåsen 1 bestemmelse for oppføring av garasje. Ved votering ble Harlems forslag enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon fra reguleringsplan Holøsåsen 1 bestemmelse for oppføring av garasje. Side 3 av 7
Melding om vedtak sendt: Andreas Hammerstad og saksbehandler. 12/15 SØKNAD OM FRADELING AV TOMT - 235/1 - KRAUGERUD OLE-ANDERS HOLMSEN Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon til fradeling av omsøkt areal, med hjemmel i planog bygningslovens kap. 19 og kommuneplanen for Rakkestad 2011-2022 Formannskapet gjennomførte en befaring ved eiendommen før saken ble behandlet. Representanten John Thune (Krf) fremmet følgende endringsforslag: Rakkestad kommune gir dispensasjon til fradeling av omsøkt areal begrunnet med at fordelene med tiltaket synes større enn ulempene og at: Holøsåsen boligområde er utbygd. Tiltaket ikke er i konflikt med dyrket areal. Trafikk- og parkeringsforholdene ved Os skole er betydelig utbedret. Fylkeskonservatoren ikke har innvendinger mot en utbygging. Ingen miljømessige konsekvenser taler i mot dispensasjon. Ved votering ble Thunes endringsforslag enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune gir dispensasjon til fradeling av omsøkt areal begrunnet med at fordelene med tiltaket synes større enn ulempene og at: Holøsåsen boligområde er utbygd. Tiltaket ikke er i konflikt med dyrket areal. Trafikk- og parkeringsforholdene ved Os skole er betydelig utbedret. Fylkeskonservatoren ikke har innvendinger mot en utbygging. Side 4 av 7
Ingen miljømessige konsekvenser taler i mot dispensasjon. Melding om vedtak sendt: Ole-Anders Holmsen og saksbehandler. 13/15 DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN -FRADELING AV TOMT PÅ STALSBERG - 16/2 UNNI STALSBERG OG PETTER KOPPERUD Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon fra kommuneplanenes arealdel til fradeling av tomt på eiendommen, Gnr 16 Bnr 2. Representanten Peder Harlem (Sp) fremmet følgende endringsforslag: Rakkestad kommune gir dispensasjon fra kommuneplanenes arealdel til fradeling av tomt på eiendommen, Gnr 16 Bnr 2. Ved votering ble Harlems forslag enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune gir dispensasjon fra kommuneplanenes arealdel til fradeling av tomt på eiendommen, Gnr 16 Bnr 2. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging. 14/15 VARSEL OM OPPSTART AV ENDRING AV REGULERINGSPLAN - HOLØSÅSEN 1 Side 5 av 7
1. Rakkestad kommune vedtar mindre vesentlig endring av reguleringsplan Holøsåsen I. 2. Området, vist på kart, omreguleres fra gangvei til boligformål 3. Aktuelle areal kan selges til tilstøtende eiendommer. Representanten Peder Harlem (Sp) fremmet forslag om å utsette behandlingen av saken. Revidert kart som tydelig viser hvor det foreslås en reguleringsendring må følge saken til neste behandling. Harlems utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsatt. 15/15 INDRE ØSTFOLD KRISESENTER IKS - NY SELSKAPSAVTALE 1. Rakkestad kommune vedtar selskapsavtale av 24.10.14 for Indre Østfold Krisesenter IKS. 2. Rakkestad kommune tar representantskapets eierstrategi av 24.10.14 til orientering. 3. Rakkestad kommune tar samarbeidsavtale av 24.10.14 mellom Indre Østfold Krisesenter IKS og eierne til orientering. enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret 1. Rakkestad kommune vedtar selskapsavtale av 24.10.14 for Indre Østfold Krisesenter IKS. 2. Rakkestad kommune tar representantskapets eierstrategi av 24.10.14 til orientering. 3. Rakkestad kommune tar samarbeidsavtale av 24.10.14 mellom Indre Østfold Krisesenter IKS og eierne til orientering. Side 6 av 7
Side 7 av 7