Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 03.11.2011 kl. 12:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Kongens gt. 9, Serpentinitt Siri Holm Lønseth (leder) Eivind Stende Sigird Angen Hans Bøe Gunnar Hynne Lina Homme Saker til behandling: 055/11-062/11 Arkivsak: 11/286 Sverre B. Midthjell, KonSek (møtesekretær) Inge Storås, Revisjon Midt-Norge (sak 58) Tor Arne Stubbe, Revisjon Midt-Norge (sak 58,59) Odd Inge Mjøen, fylkesrådmann (sak 61) NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 055/11 Godkjenning av protokoll fra møte 1.9.2011 056/11 Referatsaker 057/11 Kontrollutvalget - funksjon, oppgaver og rolle 058/11 Kontrollutvalget og Revisjon Midt-Norge IKS 059/11 Orientering om forvaltningsrevisjon - samspillsmodellen ved Midtre Gauldal skole og kultursenter 060/11 Økonomiplan for kontrollutvalget 2012-2015 med budsjett for 2012 061/11 Kontrollutvalget, fylkestinget og fylkesrådmannen 062/11 Eventuelt
Sak 055/11 - Godkjenning av protokoll fra møte 1.9.2011 en godkjennes. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. en godkjennes. Sak 056/11 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering Følgende referatsak ble presentert: 1. Rapport fra representantskap i Revisjon Midt-Norge IKS. Referatsakene tas til orientering Sak 057/11 - Kontrollutvalget - funksjon, oppgaver og rolle Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Sverre B. Midthjell fra KonSek orienterte. Innstillinga ble enstemmig vedtatt.
Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Sak 058/11 - Kontrollutvalget og Revisjon Midt-Norge IKS Informasjon fra Revisjon Midt-Norge tas til orientering. Daglig leder Inge Storås fra Revisjon Midt-Norge orienterte. Informasjon fra Revisjon Midt-Norge tas til orientering. Sak 059/11 - Orientering om forvaltningsrevisjon - samspillsmodellen ved Midtre Gauldal skole og kultursenter Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Tor Arne Stubbe fra Revisjon Midt-Norge orienterte om forslag til innretning. Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: Kontrollutvalget ber om at prosjektet gjennomføres innenfor en ramme på 350 timer, med levering innen 1. februar 2012. Innstillinga med omforent forslag til tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget ber om at prosjektet gjennomføres innenfor en ramme på 350 timer, med levering innen 1. februar 2012. Sak 060/11 - Økonomiplan for kontrollutvalget 2012-2015 med budsjett for 2012
Kontrollutvalget innstiller overfor fylkestinget på at vedlagte økonomiplan for 2012-2015 og budsjett for 2012 med en ramme på kr 5 867 000 vedtas. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget innstiller overfor fylkestinget på at vedlagte økonomiplan for 2012-2015 og budsjett for 2012 med en ramme på kr 5 867 000 vedtas. Sak 061/11 - Kontrollutvalget, fylkestinget og fylkesrådmannen Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering og vil legge vekt på et konstruktivt samarbeid med fylkestinget og fylkesrådmannen. Fylkesrådmann Odd Inge Mjøen deltok i dialog med kontrollutvalget. Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering og vil legge vekt på et konstruktivt samarbeid med fylkestinget og fylkesrådmannen. Sak 062/11 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Det ble fremmet forslag om endring av møtedatoer i 2011. Følgende datoer ble endret: Møte 23. november flyttes til 24. november. Møte 8. desember flyttes til 9. desember. Møtetidspunkt ble diskutert, og det ble konkludert med at møtene legges til kl 11:00. Møtetidspunkt for gjenværende møter i 2011 blir:
24. november kl 11:00 9. desember kl 11:00