H A S V I K K O M M U N E TILBUD PÅ BRØYTING PÅ STEDET SØRVÆR 15.10.11. 15.05.16.
INNHOLDSFORTEGNELSE SØRVÆR... 1 INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 T I L B U D S I N N B Y D E L S E... 3 T I L B U D S B E S K R I V E L S E... 4 OVERSIKT OVER HVA SOM SKAL BRØYTES PÅ STEDET SØRVÆR:... 5 T I L B U D B R Ø Y T I N G SØRVÆR... 6 BRØYTETJENESTEN I HASVIK KOMMUNE:... 8 BRØYTEINSTRUKS... 11 2
T I L B U D S I N N B Y D E L S E På vegne av Hasvik kommune innbys De med dette til å gi tilbud på snøbrøyting på stedet Sørvær. Tilbudet omfatter (side 4-7): a) Brøyting, utfodring og planering av kjørebanen. b) Rydding og eventuell bortkjøring av snømassene. c) Sandstrøing. d) Rydding av plasser, snuplasser og innkjørsler. e) Høvling. f) Oppsetting og vedlikehold av brøytestikker. Tilbudsfristen er satt til 01.09.11. Hasvik kommune forbeholder seg retten til å godta hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige. Tilbudet, merket med " Tilbud brøyting, Sørvær", må være innkommet Hasvik kommune, Teknisk etat, 9593 Breivikbotn innen 01.09.11. Tilbudsåpning med kunngjøring av tilbyders navn, sluttsum og eventuelle forbehold vil bli avholdt ved teknisk etat etter fristens utløp. 3
T I L B U D S B E S K R I V E L S E Brøytingen skal skje etter kart og brøyteliste for stedet. Brøytesesongen starter 15. oktober og avsluttes 15. mai. Tilbudsprisen baserer seg på en fast pris for brøytesesongen. Oppgjøret skjer i månedlige beløp, jfr.pkt.1 i forslaget til avtaledokument. Sand til strøing, samt brøytestikker forutsettes holdt av tilbyderen. Det skal her benyttes egnet grusfraksjon 0-10mm. Høvling av veibanen skal foretas dersom dette er nødvendig. Det skal opplyses om hvilke maskiner / hvilket utstyr som tilbyderen vil benytte til brøytingen. Eventuelle endringer av utstyret skal meldes til teknisk etat. Et hvert midlertidig tillegg i brøytetjenesten utover det antydede i tilbudsdokumentet avtales særskilt m.h.p. brøytehyppighet og varighet. Ved varige tillegg / fradrag i brøytingen, betales for antall meter vei etter indeksregulert pris. Tilbyderen må forplikte seg til å holde telefonvakt, slik at han til en hvert tid er tilgjengelig. Mobiltelefon må oppgis. I tillegg til brøytekart henvises også til egen oppsatt liste med veier, offentlige institusjoner, parkeringsplasser og boliger som omfattes av brøytingen. Eventuelle spørsmål angående brøytetjenesten kan rettes til teknisk etat, tlf. 78452700. 4
OVERSIKT OVER HVA SOM SKAL BRØYTES PÅ STEDET SØRVÆR: Øvervollveien Platåveien 380 m 235 m Tillegg: Brøyting av snuplasser Dalveien Kapellveien Krytthusveien Masterveien Nyveien Ringveien Sentrumsveien Stangsundveien Vei til Barnehage Vei til Havnevein 26 Vei til egnebu Spira Vei til Hanne E. Johansen Vei til Fiskeserviceanlegget Holmenveien Vei til redningsskøytekaien Total lengde: 60 m 220m 90 m 135m 100m 270m 120m 400m 25 m 110 m 50 m 80 m 70 m 550 m 75 m 2970m Tillegg: Rydding av skoleplass og parkeringsplass Rydding av trapper ved skolen og barnehagen Rydding av innkjørsel helsestasjon Rydding av innkjørsel eldrebolig Brøyting av parkering til vannverket Rydding av inngang og altan/terrasse til Sørvær barnehage Rydding av snø framfor miljøcontainere ved servicebygget. Rydding av snø framfor branngarasjen Prioriteringer: 1. Parkeringsplass ved service bygget skal prioriteres ved snørydding/sandstrøing, dette pga brann- og redningsutstyr er plassert i anlegget. 2. Skolen. 5
T I L B U D B R Ø Y T I N G SØRVÆR Undertegnede tilbyder påtar seg, i følge tilbudsbeskrivelsen med vedlegg, å utføre brøytingen på Sørvær til en fast pris av kr.... eks.m.v.a. pr.brøyteår. Opplasting / bortkjøring pr.time kr... eks.m.v.a. Tillegg / fradrag i brøytingen kr..... pr./m/år.eks.m.v.a. Brøyteutstyr som skal benyttes: Ovennevnte priser skal indeksreguleres fra...etter MEFs prisindeks. Eventuelle forbehold og merknader:..., den... 20... 6
... Tilbyders underskrift K O N T R A K T S D O K U M E N T F O R B R Ø Y T E S T E D E T SØRVÆR M E L L O M H A S V I K K O M M U N E O G E N T R E P R E N Ø R...... FORETAKSNUMMER:. 7
BRØYTETJENESTEN I HASVIK KOMMUNE: Mellom Hasvik kommune som oppdragsgiver og... som utførende entreprenør er følgende bindende avtale inngått i samsvar med tilbudsdokument samt tilbud av... 1. Entreprenøren påtar seg å levere oppdraget for en fast sum av kr... eks. m.v.a. 2. Opplasting og transport med lastebil / annet egnet utstyr betales særskilt etter faste indeksregulerte takster. Kr... pr.time eks. m.v.a. 3. Varige tillegg / fradrag i brøytingen. Indeksregulert pris kr... pr./m/år. 4. SPESIELLE VILKÅR: a) Brøytesesongen starter opp ved første snøfall ved maks. snødybde 10 cm. og avsluttes ved naturlig overgang til sommerføre i brøyteåret. Brøytetjenesten må ligge innenfor tidsrommet 15/10 og 15/5. b) Man- lør: Veien skal være ryddet for snø, evt strøes innen kl.06.00 hver morgen under normale snøforhold evt isforhold og siste brøyterunde ikke avsluttet før kl.22.00. Søndag skal veien være brøytet innen kl.10.00. c) Ved overgang mildvær / frostperioder skal veibanen og snuplasser sandstrøes når forholdene tilsier det. Tilbyderen forplikter seg til selv å holde egnet strøsand, som må oppbevares på en slik måte at sanden til en hver tid er klar til bruk. d) Bortkjøring av snø skjer etter avtale med teknisk etat. e) Høvling foretas etter behov. f) Vegkryss skal ryddes skikkelig slik at det ikke lages trafikkøy i kryssene. g) Vegene skal på vinterstid ha minst samme bredde som om sommeren. h) Ved salting av kummer skal vegen være så godt brøytet at det ikke blir hull i vegen ned til kummene som kan forårsake skade på kjøretøy eller ulempe for trafikantene. i) Det ryddes snø ved bruk av spade/snøfreser av trappene på skolen i tillegg til trapper og altan/terrasse på Sørvær barnehage. j) Det skal ikke lagres snø over gatesluker og brannkummer. Kontraktørene får utlevert nyreviderte brøytekart. 8
5. OPPSIGELSESFRISTER: Avtalen kan sies opp gjensidig av begge parter med 3-tre måneders varsel. Dog må tilbyderen si opp kontrakten etter 15/2 og før 15/5 i inneværende brøytesesong. 6. PRISJUSTERINGER: Avtalen justeres etter MEFs prisindeks, regnet fra siste justering pr... og utover til... 7. MANGELFULL BRØYTING: Ved mangelfull brøyting / maskinbrekkasje kan oppdragsgiveren rekvirere brøyteutstyr fra annet hold og trekke tilleggskostnadene fra kontraktsummen uten motsigelser fra entreprenøren. Hvis unødig opphold oppstår mellom mangelfull brøyting og at materiell for entreprenørens regning settes inn, må tilbudsinnhaveren påregne seg å bli trukket av tilbudssummen for opphørt brøytetidsrom. 8. TILLEGG / FRADRAG: Kommunen forbeholder seg retten til å legge til eller trekke fra veier og områder som skal brøytes når endringer i behovet tilsier det. Kontraktsinnehaveren vil da bli innkalt til forhandlinger om endringer i brøytingen. 9. SÆRLIGE BESTEMMELSER: a) Brøyting av skoleplassene må ikke foregå i skoletiden, men legges til før skolens begynnelse og til etter skoletidens slutt eller etter anvisning fra teknisk etat. b) Kontraktøren kan pålegges utrykning utenfor ordinær brøytetid i forbindelse med brann, ambulansetransport og andre lignende oppdrag. c) Kostnader i forbindelse med skader som oppstår p.g.a. brøytingen bæres i sin helhet av tilbudstakeren. 10. BETALING: Oppgjøret skjer i månedlige utbetalinger. Første utbetaling pr... 11. MASKINER / UTSTYR: 9
Det skal her opplyses om hvilke maskiner og utstyr som skal benyttes.................. Maskiner / utstyr skal kunne forevises ved spørsmål. 12. KONTRAKTSTID: Kontrakten gjelder fra 15 oktober 2011, til og med 15 mai 2016. 13. AVTALEDOKUMENT Dette avtaledokument med eventuelle bilag er utferdiget i 2 - to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. 14. MERKNADER:... 15. VEDLEGG: Brøytekart Brøyteinstruks...... Oppdragsgiver Entreprenør 10
BRØYTEINSTRUKS 1. Kontraktøren forutsettes å gjøre seg kjent med roden før sesongens begynnelse. Brøytingen skal utføres så ofte som det ansees nødvendig for å overholde instruksens pkt. 2-5. 2. Veien skal i det tidsrommet den er forutsatt åpen for alminnelig ferdsel være farbar for bilister som er normalt utstyrt for vinterkjøring. 3. Maksimum snømengde før brøyting igangsettes skal ikke overstige 10 cm. 4. Veibanen ryddes i full bredde. Utbrøyting og rydding av veiskuldre, veikanter, snuplasser og møteplasser skal gå parallelt med brøyting av kjørebanen. 5. Brøytingen utføres normalt ikke i tidsrommet kl.22.00-06.00. Ved snøfall om natten skal veien være gjennombrøytet før morgentrafikken setter inn. Kontraktøren kan pålegges utrykning utenfor ordinær brøytetid i forbindelse med brann, ambulansetransport og andre lignende oppdrag. 6. Hvis det p.g.a. uvær eller andre årsaker ikke er mulig å utføre brøyting, rydding eller annet vedlikehold i henhold til retningslinjene, må teknisk etat snarest mulig underrettes. 7. Ved sperring p.g.a. fonner, ras eller andre årsaker skal kontraktøren straks gi melding til teknisk etat. Hvis det er fare for at det er folk i raset skal dessuten politiet varsles. Det må også varsles om veiskader eller andre forhold som kan være til fare for trafikken. 8. Dersom kontraktøren anser snømåking, rømming av kanter, høvling av veibanen eller lignende påkrevet, skal han snarest gi beskjed til teknisk etat om når og hvor han mener slikt arbeid er nødvendig. 9. Kontraktøren skal under brøyting vise tilbørlig hensyn til annen trafikk og veiens tilstøtende hus. Det må om nødvendig ved reduksjon av farten - så vidt mulig - søkes unngått at møtende kjøretøyer får tildekket frontruten med snøføyke fra plogen eller at eiendommer langs veien påføres skade. 11
10. Det må ikke gjøres skade på asfaltkanter, veirekkverk, gjerder, trafikkskilt, lysanlegg eller lignende. Forsiktighet må utvises ved passering av veikryss, ferister, kumlokk m.v. 12