Utvalg: Møtested: Møtedato: 06.06.2018 Møteprotokoll Regionrådet Værnesregionen Kommunestyresalen, Stjørdal Rådhus Tidspunkt: 09:00-15:00 Fra sak: PS 18/18 Til sak: PS 32/18 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Kari Anita Furunes Meråker Ole Morten Balstad Selbu Ivar Vigdenes Stjørdal Henning Braaten Tydal Kjersti Kjenes Meråker Nils Even Fuglem Selbu Trine Haug Frosta Ole Bjarne Østby Tydal Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Joar Atle Håve Stjørdal Ingrid Aune Malvik Eva Lundemo Malvik Stig Morten Skjæran Frosta Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Toril Sandvik Joar Atle Håve Stjørdal Ole Herman Sveian Ingrid Aune Malvik Grethe Nesshaug Hovdal Stig Morten Skjæran Frosta Terje Hansen Eva Lundemo Malvik Fra administrasjonen møtte: Navn Stig Roald Amundsen Anne Kathrine Slungård Carl-Jakob Midttun Arne Ketil Auran Inge Falstad Stilling Nestleder AU Rådmann Stjørdal Rådmann Malvik Rådmann Frosta Fung Rådmann Meråker Møtet ble ledet av: Regionrådsleder Kari Anita Furunes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 14 av 14
Merknader Rekkefølge på sakslisten ble endret slik at sak 21/18, 23/18 og 24/18 ble behandlet etter sak 19/18. Møtet ble innledet med orientering og dialog med Trøndelag Fylkeskommune om Fylkeskommunens samferdselsplan og delstrategi veg. Regionrådsleder Kari Anita Furunes stilte spørsmål om det skulle utarbeides felles høringsuttalelse fra Værnesregionen relatert til delstrategi veg. - Regionrådet ønsker ikke å utarbeide felles uttalelse og hver enkelt kommune sender individuelle høringer. Ole Herman Sveian ble innvilget permisjon fra møtet kl. 1300. Nå 13 av 14 medlemmer tilstede.
Saksliste for Regionrådet Værnesregionen i møte 06.06.2018 Utvalgssaksnr PS 18/18 PS 19/18 Innhold Orientering fra og dialog med Trøndelag Fylkeskommune - Fylkeskommunens samferdselsplan og delstrategi veg. (det er satt av ca. to timer til dette) Regionalt samarbeid i Værnesregionen etter kommunelovens 27 Samarbeidsavtale om tjenesteproduksjon og -utvikling i Værnesregionen U.off. Arkivsaksnr 2016/7193 2018/5238 PS 20/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen IKT 2018/5238 PS 21/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Sekretariat 2018/5238 PS 22/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Innkjøp 2018/5238 PS 23/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Lønn/Regnskap 2018/5238 PS 24/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Skatteoppkrever 2018/5238 PS 25/18 PS 26/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Forvaltningskontor Vertskommuneavtale om Værnesregionen Samfunnsmedisin 2018/5238 2018/5238 PS 27/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen DMS 2018/5238 PS 28/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Legevakt 2018/5238 PS 29/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen NAV 2018/5238 PS 30/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen PPT 2018/5238 PS 31/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Barnevern 2018/5238 PS 32/18 Godkjenning av møteprotokoll PS 18/18 Regionalt samarbeid i Værnesregionen etter kommunelovens 27 Samarbeidet i Værnesregionen etter kommunelovens 27 videreføres i henhold til vedtatt samarbeidsavtale og vedtekter inntil nytt regionalt samarbeid formelt er vedtatt for kommunene i Værnesregionen. Intensjonen er at all kommunal behandling av nytt avtaleverk er klart og at nytt avtaleverk samt ny samarbeidsform er klar fra 1. januar 2019.
Alternativt forslag til vedtak fra Ole Herman Sveian (Malvik) Samarbeidet i Værnesregionen etter kommunelovens 27 videreføres i henhold til vedtatt samarbeidsavtale og vedtekter inntil nytt regionalt samarbeid formelt er vedtatt for kommunene i Værnesregionen. Intensjonen er at all kommunal behandling av nytt avtaleverk er klart og at nytt avtaleverk samt ny samarbeidsform er klar fra 1. januar 2019. Enstemmig vedtatt 1. Regionrådets prinsipielle vedtak av 18. april 2018 om nedleggelse av 27-samarbeidet i Værnesregionen med virkning fra en nærmere fastsatt dato, oppheves. 2. Samarbeidet i Værnesregionen etter kommunelovens 27 videreføres i henhold til vedtatt samarbeidsavtale og vedtekter inntil nytt regionalt samarbeid formelt er vedtatt for kommunene i Værnesregionen. 3. Sak om eventuelt opphør av samarbeidsavtale og vedtekter i Værnesregionen tas opp til ny behandling i et ekstraordinært regionråd når konklusjon om nytt regionalt samarbeid foreligger. 4. Resterende planlagte møter i Værnesregionen i 2018; Regionråd, Politisk nemnd og Arbeidsutvalg, gjennomføres ikke med mindre det kalles inn til ekstraordinære møter i henhold til vedtakets punkt 3. 5. Inntil vedtak om opphør av samarbeidsavtale og vedtekter i Værnesregionen foreligger, vil vertskommunerådmannen rapportere direkte til deltakerkommunene i saker av prinsipiell art. 6. Vedtaket oversendes kommunene i Værnesregionen for behandling.
PS 19/18 Samarbeidsavtale om tjenesteproduksjon og -utvikling i Værnesregionen 1. Samarbeidsavtale om tjenesteproduksjon og utvikling i Værnesregionen tilrådes. 2.. etter at nye kostnadsnøkler er Behandling i Regionrådet Værnesregionen - 06.06.2018 Ivar Vigdenes foreslo følgende tillegg i avtalens punkt 1. Formål, 2. avsnitt: Føringer fra vertskommunerådmannen eller politiske organer i vertskommunen danner utgangspunktet for den daglige drift i de interkommunale samarbeidene. Ole Herman Sveian foreslo følgende tillegg til innstillingens pkt. 3: etter at nye kostnadsnøkler er vedtatt og innarbeidet. Dette forutsettes gjennomført innen utgangen av oktober 2018. Trine Haug foreslo endring av instillingens pkt 1. «vedtas» endres til «tilrådes» Forslag fra Vigdenes om tillegg i avtalens pkt. 1 vedtatt enstemmig. Endret avtale vedtatt enstemmig. Foreløpig avstemning: Forslag fra Haug vedtatt enstemmig Forslag fra Sveian vedtatt enstemmig Endret innstilling vedtatt enstemmig 1. Samarbeidsavtale om tjenesteproduksjon og utvikling i Værnesregionen vedtas.
PS 20/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen IKT Vertskommuneavtale om Værnesregionen IKT tilrådes. Behandling i Regionrådet Værnesregionen - 06.06.2018 Vertskommuneavtale om Værnesregionen IKT tilrådes. 1. Vertskommuneavtale for Værnesregionen IKT vedtas.
PS 21/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Sekretariat Værnesregionen sekretariatet legges ned med virkning fra 1.januar 2019. Eventuelle kostnader som med dette ikke blir fanget opp til fordeling blant samarbeidskommunene kan eventuelt i stedet komme til uttrykk gjennom en økning i det påslaget som innarbeides for overheadkostnader i kostnadsnøklene. Behandling i Regionrådet Værnesregionen - 06.06.2018 Trine Haug foreslo at siste ord i avtalens punkt 1 endres fra «vedtas» til «tilrådes» Ivar Vigdenes foreslo alternativt forslag til hele innstillingen: Værnesregionen sekretariatet legges ned med virkning fra 1.januar 2019. Eventuelle kostnader som med dette ikke blir fanget opp til fordeling blant samarbeidskommunene kan eventuelt i stedet komme til uttrykk gjennom en økning i det påslaget som innarbeides for overheadkostnader i kostnadsnøklene. Vigdenes alternative forslag vedtatt med 11 mot 3 stemmer for rådmannens innstilling. 1. Vertskommuneavtale for Værnesregionen Sekretariat vedtas. PS 22/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Innkjøp Vertskommuneavtale om Værnesregionen Innkjøp tilrådes.
Vertskommuneavtale om Værnesregionen Innkjøp tilrådes. 1. Vertskommuneavtale for Værnesregionen Innkjøp vedtas. PS 23/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Lønn/Regnskap Vertskommuneavtale om Værnesregionen Lønn/regnskap tilrådes.
Vertskommuneavtale om Værnesregionen Lønn/regnskap tilrådes. 1. Vertskommuneavtale for Værnesregionen Lønn/Regnskap vedtas. PS 24/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Skatteoppkrever Vertskommuneavtale om Værnesregionen Skatteoppkrever tilrådes.
Vertskommuneavtale om Værnesregionen Skatteoppkrever tilrådes. 1. Vertskommuneavtale for Værnesregionen Skatteoppkrever vedtas. PS 25/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Forvaltningskontor Vertskommuneavtale om Værnesregionen Forvaltningskontor tilrådes.
Vertskommuneavtale om Værnesregionen Forvaltningskontor tilrådes. 1. Vertskommuneavtale for Værnesregionen Forvaltningskontor vedtas. PS 26/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Samfunnsmedisin Vertskommuneavtale om Værnesregionen Samfunnsmedisin tilrådes.
Vertskommuneavtale om Værnesregionen Samfunnsmedisin tilrådes. 1. Vertskommuneavtale for Værnesregionen Samfunnsmedisin vedtas. PS 27/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen DMS Vertskommuneavtale om Værnesregionen DMS tilrådes.
Vertskommuneavtale om Værnesregionen DMS tilrådes. 1. Vertskommuneavtale for Værnesregionen DMS vedtas. PS 28/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Legevakt Vertskommuneavtale om Værnesregionen Legevakt tilrådes.
Vertskommuneavtale om Værnesregionen Legevakt tilrådes. 1. Vertskommuneavtale for Værnesregionen Legevakt vedtas. PS 29/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen NAV Vertskommuneavtale om Værnesregionen NAV tilrådes.
Vertskommuneavtale om Værnesregionen NAV tilrådes. 1. Vertskommuneavtale for Værnesregionen NAV vedtas. PS 30/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen PPT Vertskommuneavtale om Værnesregionen PPT tilrådes.
Vertskommuneavtale om Værnesregionen PPT tilrådes. 1. Vertskommuneavtale for Værnesregionen PPT vedtas. PS 31/18 Vertskommuneavtale om Værnesregionen Barnevern Vertskommuneavtale om Værnesregionen Barnevern tilrådes.
Vertskommuneavtale om Værnesregionen Barnevern tilrådes. 1. Vertskommuneavtale for Værnesregionen Barnevern vedtas. PS 32/18 Godkjenning av møteprotokoll Vedtak i Regionrådet Værnesregionen - 06.06.2018 Protokollen ble godkjent