Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2015-2019 Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: 22.03.2018 Tidspunkt: 10:00 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik, permisjon fra kl. 14:55 Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm VARAORDF AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ida Karoline Refseth Broholm Eldbjørg Broholm AP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Synnøve Aukan Kasia Czaplis Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Rådgiver næring Innvandringskoordinator Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 15.03.2018. Det fremkom ingen merknader. PS 27/18 Trafikksikker kommune kjør for livet, sto ikke på opprinnelig sakliste, og ble lagt fram i møtet. Formannskapet vedtok å behandle sakene i dagens møte.
Drøftingstema: Hitra som næringskommune v/rådgiver næring, Synnøve Aukan. Ordførers kommunetarer: Fiskerihavn på Kuøya. Liggeforhold og fasiliteter. Viser til vedtak i siste kommunestyremøte. Bredbånd og mobil. Sodvin (tidl. Hemne kraftlag) vil til Hitra for å bidra til bl.a. slik utbygging. Har nylig etablert kontor i Sentrumsgården på Fillan. Fillan næringsområde (mellom Bygger n og pukkverket). Reguleringsarbeidet er i gang. Dolmøy næringsområde. Planen er at rådmannen skal komme med sak i løpet av 1. halvår. Tvist med Statens vegvesen må avklares Presentasjon: Fra innvandrer til innbygger Seniorrådgiver ved KUN (Kvinneuniversitet Nord) senter for kunnskap og likestilling, Marte Taylor Bye, Frivilligkoordinator Røde kors, Magnus Hovd Ordførers orienteringer: Guri Kunna videregående skole - Etter forespørsel fra Tom Skare (FRP). Prosess i forbindelse med studiespesialiserende utdanningstilbud er fordelt mellom skolestedene Hitra og Frøya. Sigbjørn Glørstad (AP) forlot møtet under drøftingene, med bakgrunn i at han er assisterende rektor ved Guri Kunna vgs. Det ble orientert om prosessen og de mange angrep, spesielt mot rektor, etter at det ble fattet vedtak som er i tråd med avklaringer og mandat fra skoleeier og skoleutvalget. I denne saken må det settes fokus på de menneskelige aspekter skolens leder og andre medarbeidere som opplever det hele som svært tøft, usaklig og urimelig. Formannskapet er omforent om å være i beredskap. SIVA m.fl. har initiert fusjon av TKK (Trøndersk kystkompetanse) og BKS (Blått kompetansesenter). Frist for utarbeiding og godkjenning av fusjonsplan er satt til utgangen av april. Formannskapet påregner at saken kommer til nærmere og formell behandling i både FSK og KST. Vannscooterforskriften Det ble omdelt dokument fra Tom Skare (FRP), datert 19.03.2018: I dette lå det utarbeidet et forslag til vedtak om oppheving av lokal ordensforskrift av 4.7.2017 om særskilte bestemmelser om vannscooterbruk I og med at saken ikke er satt opp til formell behandling i dagens møte, så konkluderes det med:
1. Det er et ønske at rådmann prøver å få fram en sak om dette til formell behandling som behandles i KST den 26. april, og derav forut for dette i TEK og/eller FSK 2. Tom Skares forslag bli med i den videre vurdering og tilrådning som rådmann skal framlegge i saken. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 18/18, PS 19/18, PS 20/18, PS 21/18, PS 22/18, PS 23/18, PS 24/18, PS 27/18, PS 26/18 og PS 25/18.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 18/18 Godkjenning av protokoll fra møtet den 06.03.2018 PS 19/18 Godkjenning av avtale om fremføring av kommunal vannledning til Tranvikan. PS 20/18 Melding - Handlings- og økonomiplan 2018-2021- Detaljbudsjett for helse - og omsorgstjenestene. PS 21/18 Tomt til bofellesskap UNG i Fillan. Kjøp av areal til utbygging. PS 22/18 Søknad om støtte til Hitraløpet 2018 PS 23/18 PS 24/18 Retningslinjer for kulturmidlene - revisjon Oppnevning av representant til styret i Hitrahallen SA PS 25/18 Startlån - refinansiering X PS 26/18 PS 27/18 Salg av næringseiendom - Bogøs kiosk Trafikksikker kommune - Kjør for livet Referatsaker RS 11/18 Noteringer fra eiermøte i Trøndersk Kystkompetanse - 19. februar 2018 RS 12/18 Regionale næringsfond, fordeling 2018
Saker til behandling PS 18/18 Godkjenning av protokoll fra møtet den 06.03.2018 Protokoll fra møtet den 06.03.2018 godkjennes som framlagt. PS 19/18 Godkjenning av avtale om fremføring av kommunal vannledning til Tranvikan. Ordfører Ole L. Haguen (AP) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes pga. av motstrid mellom pkt. 2 og pkt. 4 i avtalen. Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes pga. av motstrid mellom pkt. 2 og pkt. 4 i avtalen. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Tranvikan Vannlag om fremføring av kommunal vannledning til Tranvikan, med forbehold om at det foreligger skriftlige avtaler mellom Tranvikan Vannlag og minimum 20 abonnenter. PS 20/18 Melding - Handlings- og økonomiplan 2018-2021- Detaljbudsjett for helse- og omsorgstjenestene. Det ble fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2: Saken går som melding til kommunestyret. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag til nytt pkt. 2 enstemmig vedtatt. 1. Hitra formannskap tar, Handlings- og økonomiplan 2018-2021- Detaljbudsjett for helseog omsorgstjenestene, vedtatt i Helse- og omsorgskomiteen den 13.03.2018, PS 6/18, til orientering. 2. Saken går som melding til kommunestyret.
Hitra formannskap tar, Handlings- og økonomiplan 2018-2021- Detaljbudsjett for helse - og omsorgstjenestene, vedtatt i Helse- og omsorgskomiteen den 13.03.2018, PS 6/18, til orientering. PS 21/18 Tomt til bofellesskap UNG i Fillan. Kjøp av areal til utbygging. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2015-2019 - 13.03.2018 Tilrådning: 1) Hitra kommune inngår avtale med Vikantoppen AS og Leif Eriksen om kjøp og salg av areal, slik som vist i vedlagte kontrakt med vedlegg. 2) Netto kostnader ved grunnervervet, tilnærmet kr 300.000, med tillegg av infrastrukturkostnader dekkes over prosjektet Bofellesskap UNG. 3) Rådmannen bes fremme som egen sak utbygging av bofellesskap UNG samt mindre leiligheter i en 2. etasje på den aktuelle tomta. Det ble fremmet følgende omforente utsettelsesforslag: Saken utsettes til formannskapsmøtet den 10.04. eller 24.04.2018, med bakgrunn i at det etterlyses nærmere saksopplysninger. Saken må for øvrig avgjøres i kommunestyret. Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes til formannskapsmøtet den 10.04. eller 24.04.2018, med bakgrunn i at det etterlyses nærmere saksopplysninger. Saken må for øvrig avgjøres i kommunestyret 1) Hitra kommune inngår avtale med Vikantoppen AS og Leif Eriksen om kjøp og salg av areal, slik som vist i vedlagte kontrakt med vedlegg. 2) Netto kostnader ved grunnervervet, tilnærmet kr 300.000, med tillegg av infrastrukturkostnader dekkes over prosjektet Bofellesskap UNG. 3) Rådmannen bes fremme som egen sak utbygging av bofellesskap UNG samt mindre leiligheter i en 2. etasje på den aktuelle tomta.
PS 22/18 Søknad om støtte til Hitraløpet 2018 Det ble fremmet følgende omforente alternativt forslag til pkt. 1: Hitra friidrettsklubb gis et tilskudd på kr. 20.000 til Hitraløpet 2018. Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra Formannskap vedtar følgende vedr. søknad om tilskudd til Hitraløpet 2018: 1. Hitra friidrettsklubb gis et tilskudd på kr. 20.000 til Hitraløpet 2018. 2. Tilskuddet gis under forutsetning av innlevering av rapport med regnskap 3. Beløpet dekkes av disposisjonsfondet Hitra Formannskap vedtar følgende vedr. søknad om tilskudd til Hitraløpet 2018: 1. Hitraløpet 2018 gis et tilskudd på kr. 25.000 2. Tilskuddet gis under forutsetning av innlevering av rapport med regnskap 3. Beløpet dekkes av disposisjonsfondet PS 23/18 Retningslinjer for kulturmidlene - revisjon Det ble fremmet følgende forslag til tillegg i rådmannens innstilling:. som framstilt i saken, dog slik at kulepunkt 2 under «Krav til den som mottar tilskudd utgår». Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag til tillegg fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar revisjon av retningslinjer for kulturmidler 2018 som framstilt i saken, dog slik at kulepunkt 2 under «Krav til den som mottar tilskudd utgår». Hitra kommunestyre vedtar revisjon av retningslinjer for kulturmidler 2018 som framstilt i saken.
PS 24/18 Oppnevning av representant til styret i Hitrahallen SA Det ble fremmet følgende omforente forslag: Representant : Bror Blichfeldt Vararepresentant : Synnøve Aukan Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Som representant for Hitra kommune i styret for Hitrahallen SA for perioden 2018-2019 velges: Representant : Bror Blichfeldt Vararepresentant : Synnøve Aukan Som representant for Hitra kommune i styret for Hitrahallen SA for perioden 2018-2019 velges: Representant : Vararepresentant : PS 25/18 Startlån - refinansiering PS 26/18 Salg av næringseiendom - Bogøs kiosk Per J. Ervik (PP) ble innvilget permisjon kl. 14:55, og det stiller ingen vara i hans sted. Formannskapet teller dermed 6 medlemmer. Det ble fremmet følgende omforente alternativt forslag til pkt. 1, samt å slette siste avsnitt i rådmannens innstilling: Hitra kommunestyre vedtar å tilby justert gnr. 123 bnr. 9, «Bogøs kiosk», for kr. 350.000,- til Hitra Turistservice Eiendom AS, org.nr. 912 519 228. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag til endringer fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å tilby justert gnr. 123 bnr. 9, «Bogøs kiosk», for kr. 350.000,- til Hitra Turistservice Eiendom AS, org.nr. 912 519 228. 2. Salgsinntekter plasseres på ubundet investeringsfond. 3. Det forutsettes at bygget og tomten skal være oppgradert og tatt i bruk innen 18 måneder fra overtakelse.
4. Det skal tinglyses en heftelse på eiendommen om forkjøpsrett til selger tilsvarende andelseiere i borettslag (Burettslagslova Kapittel 4, V Forkjøpsrett) der Hitra kommune kan tre inn i høyeste bud, hvis eiendommen selges innen 5 år etter overdragelse fra Hitra kommune. 5. Det delegeres til rådmannen å utarbeide salgskontrakt og gjennomføre det praktiske rundt salget av eiendommen. 1. Hitra formannskap vedtar å tilby justert gnr. 123 bnr. 9, «Bogøs kiosk», for kr. 150.000,- til Alpha-Security AS, org.nr. 813 295 482. 2. Salgsinntekter plasseres på ubundet investeringsfond. 3. Det forutsettes at bygget og tomten skal være oppgradert og tatt i bruk innen 18 måneder fra overtakelse. 4. Det skal tinglyses en heftelse på eiendommen om forkjøpsrett til selger tilsvarende andelseiere i borettslag (Burettslagslova Kapittel 4, V Forkjøpsrett) der Hitra kommune kan tre inn i høyeste bud, hvis eiendommen selges innen 5 år etter overdragelse fra Hitra kommune. 5. Det delegeres til rådmannen å utarbeide salgskontrakt og gjennomføre det praktiske rundt salget av eiendommen. Valg av bud fra Alpha-Security begrunnes i at tilbudet svarer opp ønsker og forventninger fra Hitra kommune til etablering av ny og komplementerende aktivitet i området, samt at tilbudet er konkret i forhold til oppgradering av og etablering i bygget. PS 27/18 Trafikksikker kommune - Kjør for livet Hitra kommune takker ja til å delta i fritidstilbudet «Kjør for livet». Egenandel på kr 200.000,- dekkes av fondsmidler. Hitra kommune takker ja til å delta i fritidstilbudet «Kjør for livet». Egenandel på kr 200.000,- dekkes av fondsmidler. Møtet ble hevet kl. 16:00
Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører
Referatsaker RS 11/18 Noteringer fra eiermøte i Trøndersk Kystkompetanse - 19. februar 2018 RS 12/18 Regionale næringsfond, fordeling 2018