DIS Vest-Agder Velkommen til Det 18. ordinære årsmøte i DIS Vest-Agder Tirsdag 4. mars 2014 kl.18.30 på Arkivsenter Sør, Kristiansand Dagsorden: a. Godkjenning av frammøtte representanter og fullmakter b. Valg av møteleder og referent, samt to til å undertegne referatet c. Styrets beretning om siste års virksomhet d. Regnskap med revisors beretning e. Innkomne forslag fra medlemmene f. Budsjett for 2014 h. Valg av: - leder - styre - revisor - valgkomité på 2-3 medlemmer Per Valebrokk Leder DIS Vest-Agder Side1 av 5
DIS Vest-Agder DIS Vest-Agder - Styrets beretning 2013 1. Innledning Styrets beretning gjelder fra 2013-01-01 og til kalenderårets utløp, 2013-12-31. Styret har hatt 8 styremøter i løpet av 2013. Styret Styret har i perioden fra årsmøtet 5. mars 2013 bestått av: Leder Nestleder: Kasserer Sekretær: Styremedlemmer: Varamedlem Revisor : Valgkomité: Webansvarlig: Kildekoordinator: Gravminnekoordinator: Per Valebrokk: Johannes Risnes Svein-Inge Larsen Arvid Carlson Gunn Gjervoldstad Mai Hilmer-Syvertsen Tormod Engebu Holger Zachariassen Vivi Gundersen Vera Wroldsen Jan Wikøren (Valgkomitéen utpekt av styret i januar 2014) Tormod Engebu Vera Wroldsen Ole Martin Jensen Side2 av 5
2. Aktiviteter Medlemsmøter Det har vært avholdt 10 medlemsmøter, medregnet årsmøtet, sommertur og julemøte. Fremmøtet har variert fra under 20 til ca. 30 medlemmer og gjester. De fleste ordinære møtene er holdt i Statsarkivets møterom. Se også vedlegget Medlemsmøter 2013. Kursvirksomhet DIS Vest-Agder i samarbeid med Lindesnes Bibliotek og Skarpeid slekt- og historieformidling har arrangert kurs i lokalene til Kulturtovet Lindesnes, med tema Hvordan skrive slektsbok. Oppstart var 12. februar, og oppmøtet var overveldende. Kurset ble ledet av Karl Arnt Skarpeid, med bistand fra Tormod Engebu og Johannes Risnes. Kurset fortsatte også i høstsemesteret 2013, og vil også bli videreført i 2014. Fra høsten 2013 drives denne kursvirksomheten videre av Lindesnes Bibliotek og Karl Arnt Skarpeid med egne ressurser. Slektskafé Det har vært åpent hus med slektskafé i Bentsens hus, både i vår- og høstsemesteret, stort sett hver 3. tirsdag i måneden. Agnar Merkesnes og Holger Zachariassen har vært ansvarlige for opplegget. Slektsforskerdagen 2013 Slektsforskerdag ble arrangert 26. oktober på Universitetet i Agder, Kristiansand, fra kl. 09.30 til 14.00. Det var et godt fremmøte av slektsinteresserte personer, både DIS-medlemmer og andre. Slektsforskerdagen ble arrangert på UiA med de samme rammer som foregående år, med følgende program: 10.00 Velkomst/introduksjon v/per Valebrokk 10.30 Jakten etter jødene på Agder. Fortellinger om det sørlandske holocaust v/roger Tronstad 11.00 Slektsopplysninger og søk på internett v/agnar Merkesnes 11.30 Bruk av slektsprogrammet Ancestry v/ Johannes Risnes 12.00 Presentasjon av den store databasen til Jesu Kristi Kirke av siste dagers Hellige v/ Hilde Torjesen. 12.30 Slektstorg med presentasjon av Hvordan lage slektsbok, veiledning og presentasjon av slektsprogram, m.m.m. Tidsrammen sprakk tidlig i programmet, og det ble ikke tid til programposten Slektstorg, noe som var skuffende både for flere av de fremmøtte og for DISmedlemmer som hadde gjort grundige forberedelser. Ved neste års arrangement foreslås det at Slektstorg plasseres tidlig i programmet, og at foredragsholdere får klarere tidsrammer Kulturminnedagene 2013, 8. 15. september Kulturminnedagen er et landsomfattende arrangement på initiativ fra Norges Kulturvernforbund. De samarbeidende foreninger i Bentsens Hus sto også i år ansvarlig for et lokalt arrangementet søndag 15. september. Foreningen Thaulows Hus var hovedansvarlig. Blant programpostene kan nevnes fremvisning av filmen om Bentsens Hus inne i spisestuen, og ute i haven ble det musikalske innslag ved koret Side3 av 5
Kor Som Helst dirigert av Alexander Gluch, samt kåseri av Frank Høgberg som fortalte om musikklivet i Kristiansand i tidligere tider, med utgangspunkt i hans bok Til glede for byen Konsertvirksomheten i Kristiansand 1780-1900. På tross av tendenser til regn på slutten av foredraget holdt publikum ut, og ga fortjent applaus til både kor og foredragsholder. Kilderegistrering Knut Røysland og Tor Magne Midtbø, (sistnevnte kan vi dessverre ikke se at er DISmedlem) har fortsatt sitt store arbeid med digitalisering av kirkebøker. Dette gjelder bl.a. et større antall ministerialbøker for Øvrebø, Holum og Kvinesdal, samt Lyngdal, Bakke og Søgne. DIS Vest-Agder har også i 2013 hatt lite aktivitet innen gravminnregistrering. Dette skyldes til en viss grad manglende oppfølging fra DIS-Norges gravminneansvarlig. DIS-Norge har nå tatt et initiativ for å få fart på arbeidet igjen, og har innbudt gravminne-koordinatorer m.fl. til møte på Gardermoen 10. og 11 mai 2014. Fra DIS Vest-Agder deltar Ole Martin Jensen og Ulf Aanensen. Bjørn Kåre Nilssen har på eget initiativ foretatt registrering og fotografering av Grindheim kirkegård i Audnedal. Rolf Steinar Bergli har stått for fotografering av kirkegårder i Lindesnes, med kirkevergen og til dels Frodo Støbakk som registratorer. Rolf Steinar fikk inn et positivt oppslag om saken i Fædrelandsvennen 22. desember 2013. Bentsens Hus Det har vært stor aktivitet i Bentsens Hus i 2013. Fronthuset mot gaten er ferdig restaurert, men det gjenstår noe opprydding på loftet. I bakgården er bl.a. den gamle doen restaurert, dog ikke funksjonelt. Øvrige hus i bakgården er delvis ryddet og istandsatt, men her kan ennå mye gjøres. Kristiansand Eiendom har ansvaret for utvendig vedlikehold av Bentsens Hus, inkl. bakgårdsbygningene, mens brukerforeningene har ansvar for innvendig vedlikehold. Huset administreres av en Brukergruppe for Bentsens Hus, BBH, med representanter fra alle de samarbeidende foreningene. DIS Vest-Agder deltar med to styremedlemmer som alternerer, Mai Hilmer-Syvertsen og Arvid Carlson. DIS Vest-Agder benytter hovedsakelig huset til styremøter og til slektskafé. Vi har også tilgang til kontorplass med skap/reoler for arkiver og andre papirer, i et rom som deles med Agder Historielag, samt reoler for foreningens boksamling og diverse utstyr i bibliotek/lagerrom. Boksamlingen vokser stadig, og styret takker for flere verdifulle donasjoner. Det vil bli opprettet et utlånssystem basert på tillit, slik at interesserte DIS-medlemmer kan låne med seg bøker hjem for grundigere studier. Foreningens innbindingsmaskin står til enhver tid til rådighet for DIS-medlemmer som ønsker å gi sin slektshistorie et profesjonelt preg. I samråd med andre brukerforeninger står også øvrige rom som stue, spisestue og kjøkken til rådighet for styremøter, gruppesamlinger, mindre kurs etc. Arkivsenter Sør Åpent hus I februar 2013 hadde Arkivsenter Sør et overveldende fremmøte på arrangementet Åpent hus. Tiltaket er blitt videreført en lørdag i måneden utenom skoleferiene. Side4 av 5
Tilstrømmingen har etter hvert avtatt, og Arkivsenteret oppfordrer nå DIS-medlemmer og andre slekts- og historieinteresserte om å ta turen til Presteheia på de aktuelle lørdager. Programmet for første halvår 2014 ligger ute på arkivsenterets hjemmeside.for øvrig har arkivsenteret ordinær åpningstid i lesesalen hverdager 09.00 15.00 og langåpent tirsdag og onsdag til kl. 18.00 Kontakt med andre foreninger m.m. DIS Vest-Agder var invitert til å fortelle om slektsforskning og foreningens virksomhet i følgende sammenhenger: Songdalen bibliotek 11 mars. Johannes Risnes og Karl Arnt Skarpeid orienterte. Marnardal Historielag 12. mars. Per Valebrokk, Johannes Risnes og Karl Arnt Skarpeid deltok. Mandal Historielag hadde møte 5. nov 2013 med tema Slektsgransking, hvordan finne frem v/statsarkivar Kjetil Reithaug. Per Valebrokk deltok på møtet og knyttet verdifulle kontakter. 3. Medlemmer Medlemstallet i DIS Vest-Agder var pr. 31.12.2012 på 254. I løpet av 2013 har dette steget med 22 medlemmer, slik at registret medlemstall pr. 31.12.2013 er på 276. 4. Møter, samlinger og kurs i DIS-Norge Ledersamlinger på Gardermoen: 20. 21. april. Per Valebrokk og Vera Wroldsen deltok, - 2. 3. november, Per Valebrokk deltok 5. WEB-sider Lokallagets sider under DIS-Norges hjemmeside blir oppdatert og supplert fortløpende. I tillegg er det i 2012 opprettet egen facebook-side for DIS Vest-Agder. Arbeidet med dette utføres av Tormod Engebu. DIS Vest-Agders medlemmer oppfordres til å besøke og benytte både nettsider og facebook-sider. 6. Økonomi Økonomien i lokallaget er fortsatt god. Det henvises til regnskap og budsjett. Kristiansand 2014-02-15 Per Valebrokk Johannes Risnes Svein-Inge Larsen Arvid Carlson Mai Hilmer-Syvertsen Gunn Gjervoldstad Holger Zachariassen Tormod Engebu Side5 av 5