AS Aurskoggaten Boligbygg 2014

Årsoppgjørsrapport AS Aurskoggaten Boligbygg 2014 1 AS Aurskoggaten Boligbygg Org.nr. 930407038

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AURSKOGGATEN BOLIBYGG AS Dato 6. mai 2015 kl 17.30 Enqvist Eiendomsdrift AS, Konghellegata 3, konferanserom i 4 etg. Følgende saker skal behandles: 1. Konstituering Registrering av møtedeltagere og godkjenning fullmakter Valg av møteleder og møtereferent Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av 2 eier til å underskrive protokollen sammen med møteleder 2. Styrets beretning for 2014 3. Årsregnskap for 2014 4. Vedtak om det skal i gang settes prosjekt vedr balkonger på solsiden for de som ikke har. 5. Vedtak om at trappeoppgang skal pusses opp, og finansiering av dette. 6. Fastsettelse av styrets honorar for 2015 7. Budsjett 2015 8. Valg av styreleder og styremedlemmer Oslo, 24. april 2015 for styret i Aurskoggaten Boligbygg AS ENQVIST EIENDOMSDRIFT AS Anitha Tanderyd Forretningsfører I generalforsamlingsmøtet har andelseierne stemmerett med en stemme for hver husstand. Andelseier har rett til å møte ved fullmektig. Vedlagt følger: Styrets beretning for 2014 Årsregnskap 2014 og budsjett 2015 Fullmaktsskjema 2

1. STYRET STYRETS BERETNING FOR 2014 Styret har i perioden bestått av: Styreleder : Solveig Willgohs valgt i 2014 for 2 år Nestleder : Magnhild Eide valgt i 2013 for 2 år Styremedlem : Tollef Vindegg Mjaugedal valgt i 2014 for 2 år Varamedlem : Mali Rose Haar valgt i 2014 for 2 år Varamedlem : Torstein Koch valgt i 2014 for 2 år Som valgkomité ble Turid Kaarby og Mali Rose Haar valgt. 2. GENERELT OM SELSKAPET Eiendommen Selskapet er et registrert aksjeselskap og består av 13 leiligheter i Oslo. Selskapets aksjekapital er på kr 109.200,- fordelt på 13 aksjer pålydende kr 8.400,- Aksjekapitalen ble økt da leilighet nr 13 fikk utstedt aksje nr 13 i 2007. Det er knyttet 1 aksje til hver av selskapets leiligheter. Hvert styremedlem representerer 1 aksje. I tillegg til aksjen er det knyttet en leieboerobligasjon til hver leilighet. Leieboerobligasjonen er gjeld til selskapets aksjonærer. Gjelden er ikke rentebærende og som sikkerhet for denne gjeld er det avgitt pant i selskapets eiendom. Selskapet er organisert etter de bestemmelser som følger av aksjeloven, samt av deler av borettsloven ( 1-5, 4-2, hele kapitel 5 og omdanningsreglene i 13-5) og har til formål å ivareta selskapets fellesinteresser og administrasjon av eiendommen. Selskapet eier tomten gnr 231, bnr 3 i Oslo. Aksjeselskapet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 930 407 038. Selskapet har vaktmester og trappevask levert av Gårdpass AS Det er 3 kvinner og 2 menn i selskapets styre. Styret har ikke kjennskap til at virksomheten forurenser det ytre miljøet utover det som er vanlig for tilsvarende boligselskaper. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av Enqvist Eiendomsdrift AS i samsvar med kontrakt. Vår kontaktperson hos forretningsfører er Anitha Tanderyd som treffes på telefon 22 80 95 33, mail tanderyd@enqvist.no Selskapet har fravalgt revisor. Takster og forsikringer Aksjeselskapet er forsikret i Gjensidige forsikring med polisenummer 584990180. Egenandelen utgjør kr 6.000,- og dekkes av selskapet ved skader innenfor denne forsikring. 3

Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikrings-selskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse Forsikringen omfatter også bygningsmessige endringer som den enkelte beboer gjør inne i boligen. Ved betydelig standardheving som vil påvirke fullverdi-grunnlaget, må selskapet varsles. Den enkelte beboer må selv sørge for egen innboforsikring som dekker innbo og løsøre, idet dette ikke er omfattet av sameiets forsikring. Skader skal meldes av den enkelte til styreleder og forretningsfører. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Aksjeselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollvirksomhet. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-/anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvar er gitt slik tolkning: Aksjeselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier, og/ eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Brannsikringsutstyr I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokkings-apparat eller brannslange i alle boligene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, må eier sørge for at det byttes omgående. Aksjeselskapets lån Aksjeselskapet har 2 lån: Gjeldsbrev Annuitet nr: 8397.71.48270 i Handelsbanken. Lånebeløp per 31.12.2014 er kr 582 772,-. Effektiv rente 4,850 % Lånet innfris 2031. Husbanklån nr 11460651 lånebeløp er per 31.12.2014 kr 580 531,- Nominell rente er 2,089, renten var bundet til 01.01.2013. Lånet innfris 2026. Styret valgte å takke nei til nytt fastrentetilbud. Husbanklånet er nå på avtale om flytende rente. (T.o.: For mai 2014 er fastrentetilbudet 3,832 ved bindingstid 10 år. Den flytende renten var på 2,472.) Ligningsoppgaver for 2014 Ligningsoppgaver med oversikt over finanskostnader, bankinnskudd, eiendeler og gjeld i henhold til den enkelte andelsbrøk, ble sendt eierne den 31.01.15, og er rapportert til offentlig myndighet i henhold til gjeldende bestemmelser. 4

Det skal ikke foretas noen generell regulering av ligningsverdiene som ble fastsatt etter de nye takseringsreglene fra 2010. Nærmere opplysninger om dette finnes på Skatteetatens hjemmesider. 3. STYRETS ARBEID Det sittende styret har avholdt ca. 8 styremøter. I tillegg har styret hatt elektronisk saksbehandling utenom møtene. Styret har befattet seg med løpende, forefallende oppgaver, hms-arbeid etter forskrift, økonomistyring og verdibevarende vedlikehold og -forvaltning. Det er gjennomført mindre oppgraderinger av uteareal i form av drenering og hellelegging og befaring og forslag til utbedringsinvesteringer i form av mekanisk avtrekk. Det er blitt satt opp nytt stakitt og installert nye callingapparater, samt reparasjon av calling etter hærværk. Det ble gjennomført en reklamasjonssak med reparasjon av beslag på møne mot nord og balkong i leilighet 202. Det sittende styret har også lagt opp dugnadsaktiviteter til dugnad 25.04.2015. 4. OPPLYSNINGER VEDR. LANGSIKTIG VEDLIKEHOLD Forundersøkelsene i forbindelse med fasadeoppussing 2011 viste varierende tilstand på vinduer og balkongdører. I et tiårsperspektiv bør disse skiftes ut (anslagsvis 2020). Avløpssystemet ble renovert i 2010 ved at rørene innvendig ble påført et hardplastbelegg (DAKKI-metoden). Arbeidet ble utført av Avløpsrenovering AS, som har gitt en 10 års garanti på materialer og utførelse. Levetiden for arbeidet kan ikke forutses nøyaktig, men vi bør forvente minimum 15 år. Anslag utbedringstidspunkt 2025. En brannteknisk gjennomgang i 2010, utført av Norsk Brannvernforening, pekte på en del svakheter og forbedringsmuligheter. Påpekt defekt røykluke er utbedret i 2013. Ingen anslag for ytterligere tiltak. Tidlig på 2000-tallet ble det gjennomført utbedringsarbeid på tak og utskifting av stigeledning og sikringsskap. Ingen anslag for ytterligere tiltak. Inngangsdørene til leilighetene i 1. 4. etasje har i varierende grad dårlig tilslutning til karm, medfører svakhet i forhold til lyd- og branntetting. Ingen konkrete planer for utskifting. Baderomsventilene er ikke utformet og dimensjonert for dagens baderomsbruk med hyppig dusjing og klestørk. Styret har for 2015 budsjettert for utbedring av avtrekk med innsetting av saktegående mekanisk vifte på tak og i hver leilighet. Anslag utbedring ila sommer/høst 2015. Nettfeil/jordingsfeil. Feil i Hafslunds anlegg slår ut på jordfeilvarslingen. Hafslund er varslet og mener dette er uproblematisk (usikkerhet mht behov for og mulighet til utbedring). Takrenna langs balkongen i første etasje på hagesiden er provisorisk utbedret av styret. Anslag utskiftning i løpet av tre år. 5. OVERDRAGELSER I AKSJESELSKAPET Det har ikke vart noen overdragelser i 2014. 6 ANNEN INFORMASJON Kommunale avgifter. Kommunale avgifter/renovasjon, for 2014 utgjorde kr 70 319,- Avgiftene for 2015 er budsjettert til kr 70 500,- ifølge første tilsendt akonto faktura 2015 fra Kommunen. Kabel-TV Get kundenummer 90992480 er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet. 5

Feilmeldinger og support kan meldes på www.get.no, styret har tilgang til styremail@get.no eller på tlf 21900730. 7. KOMMENTARER TIL REGNSKAPET Resultatregnskapet for 2014 viser et overskudd på kr.186 029,- mot et budsjettert underskudd på kr 74 659,-. Likviditeten har gjennom hele året vært tilfredsstillende, og dette forutsettes også å være tilfelle i 2015. Styret gjør oppmerksom på at at aksjekapitalen i sin helhet er tapt, men at den gradvis vil tjenes inn igjen gjennom leieinntekter som overstiger virksomhetens normale kostnader. For øvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter i regnskapet. Etter styrets oppfatning gir resultatregnskapet og balansen m/noter er rettvisende bilde av borettslagets stilling og drift ved årsskiftet. Styret er heller ikke kjent med at det er inntrådt forhold etter årsskiftet som ikke er hensyntatt i årsoppgjøret, og som er viktig for å bedømme selskapets resultat og stilling. Forutsetningen for fortsatt drift er til stede, og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. Styret foreslår at årets overskudd kr 186 029,- overføres egenkapitalen. Restanse fellesutgifter Purring blir foretatt ca. den 20 hver måned og styret får kopi av purrelistene. Blir ikke husleie betalt sendes kravet videre til inkasso. 8. BUDSJETT 2015 I samarbeid med forretningsfører har styret utarbeidet budsjett for aksjeselskapet for 2015 som vedlegges innkallingen. For nærmere detaljer viser vi til vedlagte spesifikasjon. Oslo, 24. april 2015 Solveig Willoghs Styreleder Magnhild Eide Nestleder Tollef V. Mjaugedal Styremedlem 6

Resultatregnskap AS Aurskoggaten Boligbygg Note Driftsinntekt. og driftskostn. Fellesutgifter 527 460 527 460 525 900 527 460 Andre inntekter 2 1 873 1 000 600 1 000 Sum driftsinntekter 529 333 528 460 526 500 528 460 Personalkostnader 3 10 269 10 269 9 128 10 269 Kommunale avgifter 74 319 74 000 70 438 86 400 Vedlikehold 4 38 066 235 000 25 538 230 000 Driftskostnader 5 102 370 125 350 105 122 121 350 Honorarer 6 36 000 46 000 35 000 49 500 Forsikring 45 116 52 000 49 969 52 000 Andre kostnader 7 4 863 8 000 4 479 8 000 Sum driftskostnad 311 003 550 619 299 674 557 519 Driftsresultat 218 330-22 159 226 826-29 059 Driftsresultat 218 330-22 159 226 826-29 059 Finansinntk. og finanskostn. Finansinntekter 8 17 585 10 000 21 631 10 000 Finanskostnader 9 49 885 62 500 63 389 62 500 Netto finansresultat -32 300-52 500-41 758-52 500 Årets resultat 186 029-74 659 185 068-81 559 Overføringer Overført annen egenkapital 186 029 0 185 068 0 Sum overføringer 186 029 0 185 068 0 7 AS Aurskoggaten Boligbygg Org.nr. 930407038

Balanse AS Aurskoggaten Boligbygg Note 2014 2013 EIENDELER Maskiner 10 679 200 679 200 Sum anleggsmidler 679 200 679 200 Omløpsmidler Kundefordringer 0 3 712 Forskuddsbet.kostnader 11 13 002 12 685 Andre fordringer 4 176 76 928 Kasse / bank 12 554 010 690 703 Sum omløpsmidler 571 188 784 028 Sum eiendeler 1 250 388 1 463 228 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Aksjekapital 13 109 200 109 200 Annen egenkapital -167 271-353 301 Sum egenkapital 14-58 071-244 101 Gjeld Beboerobligasjoner 116 000 116 000 Langsiktig gjeld 1 167 479 1 542 407 Sum annen langsiktig gjeld 1 283 479 1 658 407 Kortsiktig gjeld 16 Forskudd fra kunder 14 052 10 423 Leverandørgjeld 10 929 4 741 Annen kortsiktig gjeld 17 0 33 758 Sum kortsiktig gjeld 24 981 48 921 Sum gjeld 1 308 460 1 707 328 Sum egenkapital og gjeld 1 250 388 1 463 228 OSLO, 31.12.2014 Styret for AS Aurskoggaten Boligbygg Solveig Willgohs Styrets leder Magnhild Eide Nestleder Tollef Vindegg Mjaugedal Styremedlem 8 AS Aurskoggaten Boligbygg Org.nr. 930407038

Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Generelt Regnskapet er utarbeidet i overenstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge. Regnskapet bygger på historisk kost-prinsippet. Inntekter er inntektsført når de er opptjent. Kostnader sammenstilles med og kostnadsføres med tilhørende inntekt. Regnskapet er satt opp basert på fortsatt drift. Vurderingsregler Kortsiktige fordringer/gjeld er vurdert til laveste/høyeste av pålydende og virkelig verdi. Note 2 Andre inntekter Bodleie 200 1 000 0 1 000 Kabel - Tv 41 340 41 340 39 780 41 340 Andre inntekter 1 673 0 600 0 Sum 43 213 42 340 40 380 42 340 Note 3 Personalkostnader Styrehonorar 9 000 9 000 8 000 9 000 Arbeidsgiveravgift 1 269 1 269 1 128 1 269 Sum 10 269 10 269 9 128 10 269 Selskapet har ingen ansatte og har dermed ikke plikt til å etablere OTP-ordning. Det er ikke gitt lån til ansatte eller styremedlemmer. Note 4 Vedlikehold Reparasjon Og Vedl. 0 5 000 0 0 Vedlikehold utearealer 9 309 17 500 11 004 10 000 Vedlikehold bygning innv. 945 190 000 14 534 190 000 Vedl. nøkler, låser, skilt 0 2 500 0 2 500 Vedlikehold elektro 27 812 20 000 0 20 000 Sum 38 066 235 000 25 538 222 500 Note 5 Driftskostnader 9

Strøm fellesanlegg -4 800 11 000 9 421 11 000 Annen renovasjon 3 655 12 000 0 5 000 Snebrøyting, strøing, m.m. 4 588 0 0 0 Vaktmestertjenester 57 521 60 000 55 523 60 000 Internett/bredbånd 811 850 811 850 Porto 968 1 500 706 1 500 Kabel Tv 39 003 39 000 38 061 42 000 Styre- og sameiermøter 625 1 000 600 1 000 Sum 102 370 125 350 105 122 121 350 Note 6 Honorarer Forretningsførsel 36 000 36 000 35 000 39 500 Konsulenttjenester 0 10 000 0 10 000 Sum 36 000 46 000 35 000 49 500 Note 7 Andre kostnader Styreutgifter 650 0 0 0 Bankomkostninger 3 637 3 000 2 975 3 000 Diverse kostnader 575 5 000 1 504 5 000 Øreavrunding 1 0 0 0 Sum 4 863 8 000 4 479 8 000 Note 8 Finansinntekter Bankrenter 9 887 10 000 13 932 10 000 Andre Finansinntekter 7 698 0 7 699 0 Sum 17 585 10 000 21 631 10 000 Note 9 Finanskostnader Renter Leverandør 1 009 0 0 0 Husbanken 11460651 14 309 17 500 18 152 12 000 Handelsbanken 34 567 45 000 45 237 26 040 Sum 49 885 62 500 63 389 38 040 10

Note 10 Bygninger og tomter Bygninger Bygninger Anskaffelseskost 01.01. 679 200 679 200 Note 11 Forskuddsbetalte kostnader Regnskap Regnskap 2014 2013 Forskuddsbet. kostnader 13 002 12 685 Sum 13 002 12 685 Note 12 Kasse/bank Regnskap Regnskap 2014 2013 Sum 554 010 690 703 Note 13 Aksjer Fordeling aksjekapital kr 109 200,- Arealnr Aksjonær Andel Eiendomskode A 1 Magnhild Eide 1 00001 2 Eirik Ystad 2 00002 3 Mali Rode Haarr 3 00003 4 Marit Sophie Egge 4 00004 5 Johanne Bergkvist 5 00005 6 Torstein Koch & Molly Anne Sexton Koch 6 00006 7 Tollef Vindegg Mjaugedal & Liv Mossige 7 00007 8 Frank Tore Melby 8 00008 9 Anne-Helene T.Fagerhaug & Maryanne Berg-Hansen 9 00009 10 Solveig Willgohs 10 00010 11 Gudrun Hansson 11 00011 12 Turid Kaarby 12 00012 13 Morten Skaugrim 13 00013 11

Note 14 Egenkapital Endring egenkapital 2014 2013 Egenkapital 01.01. -353 300 186 029-538 368 185 068 Andre endringer -167 271-353 30 Note 15 Langsiktig gjeld Husbanken Planlagt innfrielse 2026 Renter 31.12.14: 2,47%, løpetid 11 år Opprinnelig 2014 626 475 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 41 768 Handelsbanken Planlagt innfrielse 2031 Renter 31.12.14: 4,85%, løpetid 16 år Opprinnelig 2014 915 932 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 333 160 584 707 582 772 SUM LANGSIKTIG GJELD 1 167 479 Note 16 Pant Gjeld som er sikret ved pant utgjør ved utgangen av 2014 tilsammen kr 1 167 479 og balanseført verdi av eiendeler som er pantsatt for gjeld utgjør kr 679 200. 12