TORSKEN KOMMUNE Møtested: Rådhuset i Torsken kommune Møtedato: 3.12.2013 Varighet: 1000-1145 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Helge Leikvik Bjørn-Harald Christensen Faste medlemmer Helge Leikvik Odd Gunnar Hansen Grete Pedersen Varamedlemmer Janne Eilertsen Ståle Myrvang Fra utvalget møtte: Helge Leikvik Odd Gunnar Hansen Grete Pedersen Fast medlem Fast medlem Fast medlem Fra politisk ledelse møtte: Ordfører Fred Ove Flakstad Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Daglig leder Bjørn-Harald Christensen
2 Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkallingen og saklisten. Behandlede saker: SAKLISTE Saknr Tittel 35/13 Godkjenning av protokollen fra møte 31.10.2013 36/13 Svar på revisjonsbrev nr. 14 interne rutiner verørende vederlagsberegning for opphold i institusjon 37/13 Svar på revisjonsbrev nr. 15 Årsregnskap for 2011 38/13 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2012 Torsken kommune 39/13 Revisjonsbrev nr. 16 Årsregnskap for 2012 40/13 Kontrollutvalgets uttalelse om Torsken kommunes årsregnskap for 2012 41/13 Møte i kontrollutvalget - møtedato U.off.
3 Sak 35/13 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE 31.10.2013 Protokollen fra møte 31.10.2013 godkjennes. Protokollen fra møte 31.10.2013 godkjennes. Sak 36/13 SVAR PÅ REVISJONSBREV NR. 14 INTERNE RUTINER VEDRØRENDE VEDERLAGSBEREGNING FOR OPPHOLD I INSTITUSJON Sak 37/13 SVAR PÅ REVISJONSBREV NR. 15 ÅRSREGNSKAP FOR 2011
4 Sak 38/13 RAPPORTERING FRA REVISOR ÅRSREGNSKAPET 2012 TORSKEN KOMMUNE Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Revisor oppsummeringsbrev datert 2.12.2013 vedrørende årsoppgjøret 2012 delt ut i møtet. Kontrollutvalgslederen gikk gjennom brevet punkt for punkt. Felles forslag til vedtak: Kontrollutvlaget tar revisjonens brev av 2.12.2013 til orientering. Forslaget enstemmig vedtatt. Kontrollutvlaget tar revisjonens brev av 2.12.2013 til orientering. Sak 39/13 REVISJONSBREV NR. 16 ÅRSREGNSKAP FOR 2012 1. Kontrollutvalget viser til revisjonsbrev nr. 16, og ber rådmannen svare kontrollutvalget innen 10. januar 2014, med gjenpart til revisjonen. 2. Når svar foreligger fra rådmannen, ber kontrollutvalget om en vurdering av svaret snarest fra revisjonen. 1. Kontrollutvalget viser til revisjonsbrev nr. 16, og ber rådmannen svare kontrollutvalget innen 10. januar 2014, med gjenpart til revisjonen. 2. Når svar foreligger fra rådmannen, ber kontrollutvalget om en vurdering av svaret snarest fra revisjonen.
5 Utskrift av saksprotokoll sendt elektronisk 3.12.2013 til: - Torsken kommune v/rådmannen - KomRev NORD v/ oppdragsansvarlig revisor Sak 40/13 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM TORSKEN KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2012 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Torsken kommunes årsregnskap for 2012. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Torsken kommunes årsregnskap for 2012. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. Utskrift av saksprotokoll, sak m/vedlegg og kontrollutvalgets uttalelser sendt elektronisk 3.12.2013 til: - Torsken kommune v/ordføreren Sak 41/13 MØTE I KONTROLLUTVALGET - MØTEDATO Felles forslag til vedtak: Neste møtedato avtaler K-Sekretariatet med leder av kontrollutvalget. Forslaget enstemmig vedtatt.
6 Neste møtedato avtaler K-Sekretariatet med leder av kontrollutvalget.