Bilag til SSA-T/SSA-V/SSA-D Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Anskaffelse av analyse- og informasjonsplattform Anskaffelsesnummer Saksnummer 20170021 2017/345746
Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser <I bilaget er det lagt inn tekst i kursiv med følgende markering: < >. Dette er kun ment som veiledende tekst til Leverandøren og skal fjernes av Leverandøren ved utforming av bilaget.> <Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser skal fremgå her i bilag 7 med vedlegg. Eventuelle spesielle betalingsordninger som rabatter, forskudd, delbetalinger samt avvikende betalingstidspunkter skal også fremgå. Leverandøren skal angi enhetspriser, prisforutsetninger og beregning av totalpriser for programvarelisenser, utstyr, vedlikeholdstjenester og driftstjenester. Løsningen som initielt anskaffes, planlegges skalert i årene som kommer og Leverandøren skal derfor legge ved enhetspriser for skalering av løsningen. Enhetspriser kan omfatte, men er ikke begrenset til, lisenspriser per bruker, lisenspriser knyttet til funksjonalitet, lagringsmengde, prosessorkraft osv.> <Videre i dette dokumentet er det angitt priselementer som Leverandøren skal fylle ut/besvare. Elementene vil ha ulik relevans, avhengig av tilbudt løsning. Leverandøren benytter/svarer ut de priselementene som er relevante. Priselementer som ikke er relevante, slettes. Priselementene utvides/detaljeres etter behov. Leverandøren er ansvarlig for at samtlige relevante priselementer er inkludert/svart ut i dette bilaget.> I avtalenes (SSA-T, SSA-V og SSA-D) kapittel 8 "Vederlag og betalingsbetingelser", er de overordnede prisbetingelsene beskrevet. Dette bilaget, inklusive vedlegg, inneholder en detaljert og samlet oversikt over pris og prisbestemmelser for leveransen. Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser fremgår uttømmende av bilag 7 og dets vedlegg. Som en del av grunnlaget for totalprisen, fremgår også eventuelle spesielle betalingsbetingelser, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt. 1. Leverandørens prismodell <Som angitt i ovenstående punkt "Prisføringer", søker Kunden forutsigbarhet med hensyn til fremtidig kostnadsutvikling for samlet løsning. I dette punktet skal Leverandøren legge inn en beskrivelse av egen prismodell og angi hvordan/i hvilken grad denne bidrar til å etterkomme Kundens ønske om forutsigbarhet. Løsningen som etterspørres er sammensatt/omfattende, og Leverandøren bes om å redegjøre for hvilke faktorer som er de største kostnadsdriverne for samlet løsning, og hvordan Leverandøren gjennom sin prismodell kan bidra til å redusere risikoen knyttet til kostnadsøkning for disse. Leverandøren skal i denne sammenheng også angi i hvilken grad tilbudt teknisk konfigurasjon er skalerbar, og om det ligger begrensninger/terskler i tilbudt teknisk konfigurasjon knyttet til kapasitet som vil kreve nyinvesteringer i maskinvare/teknisk infrastruktur med tilhørende sprang i kostnader. Leverandøren utfordres til å spesifisere prismekanismer som adresserer dette og angi i hvilken grad Leverandøren er villig til å påta seg risiko knyttet til skalering av teknisk konfigurasjon. Forpliktede rabatteringsnivå for fremtidige skaleringer skal fremgå. Veksten i data-/lagringsvolumer, krav til ytelse og endringer i bruksmønster for løsningene er blant de vanskeligste faktorene å anslå, både ut fra forventninger knyttet til fremtidige endringer i forretningsmessige behov og fordi ulike tekniske løsninger vil resultere i forskjellig vekst på disse områdene. Leverandøren utfordres til å spesifisere prismekanismer som
adresserer ønsket om en fleksibel teknisk løsning som muliggjør rask og kostnadseffektiv skalering for økt kapasitetsbehov over tid. Prismodellen skal beskrives som angitt i fanen "Grunnlagsdata" i bilag 7 vedlegg 1 Prisark.> 2. Fastpris for gjennomføring av leveransen og etablering av driftstjenestene (jf. bilag 4) Fastpris for gjennomføring av leveransen og etablering av driftstjenestene Fastpris: <Leverandøren skal her angi en fastpris for gjennomføring av leveransen og etablering av driftstjenestene som beskrevet i bilag 4.> 3. Betalingsplan for etableringsprosjektet Betaling fordeles i henhold til følgende betalingsplan/milepæler: Milepæl Prosentvis andel som skal betales ved milepælsoppnåelse 1 Kontrakt er signert 10% 2 Kunden har gjennomført akseptansetest og 70% sendt Leverandøren melding om at testen er godkjent og Løsningen kan settes i ordinær drift 3 Godkjenningsperioden er utløpt og Kunden 20% har sendt melding om at leveransen er godkjent (leveringsdag) Total 100% Ut over engangsvederlaget har ikke Leverandøren krav på vederlag for programvarelisenser eller vedlikeholdstjenester før Løsningen er satt i ordinær drift på MP8 (leveringsdag). 4. Vederlag for utstyr/lisenser/vedlikeholdstjenester Vederlag for utstyr, lisenser for programvare og vedlikeholdstjenester fastsettes som beskrevet i bilag 7 vedlegg 1 Prisark. <Leverandøren skal med utgangspunkt i bilag 7 vedlegg 1 Prisark beregne kostnader for avtaleperioden inklusive opsjon på forlengelse totalt 4 år. TCO beregningene skal synliggjøres i en egen fane i regnearket. Beregningene skal gjennomføres som angitt i bilag 7 vedlegg 1 Prisark med bilag> 5. Grunnpris for driftsnivå basis drift (som spesifisert i bilag 6) <Med utgangspunkt i ønsket om forutsigbarhet på kostnadssiden, antas det å være hensiktsmessig med en prismodell som innebærer en grunnpris for leveransen av driftstjenester i forhold til en Løsning som dekker de funksjonelle egenskaper som definert i Bilag 1. Det skal klart fremgå hvilke forhold som medfører skalering av pris på driftstjenesten. Endelig omfang på driftstjenester justeres senere i henhold til de tall og parametre som fremkommer i eventuelle senere forhandlinger. Innholdet i denne delen av tjenesteleveransen må dekke alt som ikke er dekket av øvrige punkter i dette kapitlet. Det skal oppgis årlig pris samt totalpris for hele avtaleperioden på 3 år + opsjon på forlengelse, til
sammen 4 år. Grunnprisen for driftsnivået skal prises for hhv tjenestenivå 1 og tjenestenivå 2 som definert i bilag 5. Relevante priselementer for driftstjenesten skal limes inn som en tabell her.> 6. Grunnpris for driftsnivå full drift (som spesifisert i bilag 6) <Leverandøren skal her spesifisere pris på tilsvarende måte som for foregående punkt. Grunnprisen for driftsnivået skal prises for hhv tjenestenivå 1 og tjenestenivå 2 som definert i bilag 5.> 7. Utvidet beredskap (som spesifisert i bilag 5 og bilag 6) Leverandøren vil tilby utvidet beredskap som en standardisert tjeneste. Dette er tjenester som typisk kan være aktuelle for Kunden å bestille i viktige perioder og/eller ved spesielle hendelser. Priser for slik beredskap er angitt i tabellen nedenfor: Beredskap Pris basis drift Pris full drift Utvidet beredskap per virkedag (23:00 07:00) Utvidet beredskap per uke virkedager (man 23:00 fre 07:00) Utvidet beredskap per helg (fre 23:00 man 07:00) Utvidet beredskap per lør-/søn-/helligdag (07:00 23:00) Utvidet beredskap hel uke (man 23:00 man 07:00) 8. Timepriser konsulentytelser Tilleggstjenester Timepris Juniorkonsulent (mindre enn 4 års relevant erfaring) Seniorkonsulent (4-8 års relevant erfaring) Ekspert (mer enn 8 års relevant erfaring) <Leverandøren forventes å stille kapasitet/kompetanse til disposisjon i prosjektgjennomføringen. Leverandøren skal her angi priser for timebasert bistand.> Rabattordninger: <Leverandøren skal her spesifisere rabattordninger som gjelder ved uttak av spesifiserte timevolum per år.> 9. Opplæring Opplæringstjenester Pris Kurs 1/2 dag (Kundens lokaler, 1 instruktør) 1/1 dag (Kundens lokaler, 1 instruktør) Uke (Kundens lokaler, 1 instruktør) <Det kreves at leverandøren selv eller ved hjelp av underleverandører tilbyr relevante kurs/opplæring for samtlige deler av tilbudt løsning, jf. bilag 4 og bilag 6. Opplæringen prises under forutsetning av at den skal gjennomføres av én instruktør og i Kundens lokaler.> 10. Dokumentasjon (SSA-T punkt 10.4.1) Leverandøren skal vederlagsfritt stille dokumentasjon på elektronisk format til disposisjon for Kunden. Kunden kan vederlagsfritt fremstille slik dokumentasjon på papirformat for eget bruk.
11. Frivillig opsjon på alternativ plassering av Løsningen utenfor Kundens datahall, men innenfor Norge Dersom Leverandøren velger å besvare denne opsjonen, jf. bilag 1 kapittel 10, skal både beskrivelse og prising innarbeides i et nytt vedlegg 3 til dette bilaget (bilag 7). 12. E-handel/Fakturering Leverandøren skal gjøre det produktspekter som Leverandøren skal levere i henhold til avtalen, tilgjengelig for avrop (bestilling fra avtalen), direkte ved bruk av EHF-formater over EHF infrastruktur eller via Ehandelsplattformen. Velger Leverandøren Ehandelsplattformen som kommunikasjonsform må han inngå avtale med operatøren av Ehandelsplattformen for å muliggjøre slik tilgjengelighet. Vilkårene for bruk av plattformtjenestene finnes på http://www.anskaffelser.no/digitalisering. Hvis Leverandør velger å benytte EHF-formater uten avtale på Ehandelsplattformen må han inngå avtale med et aksesspunkt. Mer info finnes på https://www.anskaffelser.no/verktoy/aksesspunkter-ehf-og-bis-formater Leverandøren må legge til rette for at elektronisk samhandling kan skje fra oppstart, og med det innhold som er avtalt. Partene oppebærer selv sine kostnader for elektronisk samhandling. Fakturering skal kun skje ved elektronisk faktura. Leverandøren må kunne levere elektronisk faktura til DFØs fakturamottak på Elektronisk handelsformat (EHF). Elektroniske fakturaer skal skje på den av DFØs til en hver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader som leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne. For mer informasjon om DFØs krav til elektronisk faktura og kommunikasjonsmetode, se http://www.dfo.no/no/kundesider/regnskapstjenester/elektroniskfakturabehandling/informasjon-til-leverandorer/ Fakturaadresse: Skatteetaten Fakturamottak DFØ Postboks 4323 2308 Hamar Alle fakturaer skal merkes med - anskaffelsesnummer 20160026, samt - ordrenummer, kontraktsnummer eller bestillerreferanse.