REFERAT FRA ÅPENT MØTE OG WORKSHOP OM SOLLI SAMFUNNSHUS 24.-25. APRIL 2015 FREDAG 24. april Åpent møte Deltagere: 22 stk, samt 3 representanter fra Rom for Kultur/Troms fylkeskommune/hats. Deltagerne er fra bygda/ lokalsamfunnet, og alle er involvert i huset via ett av lagene eller foreningene som er tilknyttet huset. Bilder fra begge dagers workshop er lagt på grendehusmappa sin egen bildemappe på flickr (se egen link) 1 velkommen og status Isabell Kling og Rune Eriksen ønsket velkommen, og presenterte en kort status rundt eierforhold, brukere og aktiviteter, samt utfordringer i dagens samfunnshus. De praktiske utfordringene ved huset er utgangspunktet og bakgrunn for invitasjon til idédugnad, for å se på behov når man ønsker å oppgradere og eventuelt utvikle et «nytt» samfunnshus. De aller største utfordringene er det praktisk og funksjonelle ved huset, samt tilgjengelighet for blant annet rullestolbrukere. Universell utforming er en av hovedutfordringene. 2 Rom for Kultur Prosjektleder for Troms fylkeskommunes prosjekt Rom for Kultur, Anne Mette Sætra, presenterte kort hva Rom for Kultur er og hva prosjektet har fokus på, og viste prosjektets webside hvor man kan hente info og tips fra andre prosjekt, og informasjon om seminarer som har vært og er i gang. Det ble også henvist til prosjektets ulike piloter, og at Solli samfunnshus er en del -pilot under en felles «grendehuspilot», sammen med flere grendehus i fylket. Oppfølgingen av de ulike pilotene varierer med hva den enkelte ønsker og har behov for av oppfølging, dette avklares etter avtaler med hvert enkelt prosjekt. Mål for det åpne møtet er å få opp flest mulig gode ideer om hva samfunnshuset skal være i framtida, og skape engasjement blant folk i lokalsamfunnet. Dette gir igjen et bedre fundament for hele prosjektet i lokalbefolkningen. 3 Workshop / Gruppearbeid For at en slik prosess og arbeidsmetode skal fungere er det vesentlig at de to reglene som gjelder overholdes; det er ikke lov å si nei til noen ideer som kommer på bordet dette er en idémyldringsfase, hvor alt er både lov og mulig. Det andre er at idémyldring handler om å kaste ideer på bordet, og at man ikke bruker tid til å diskutere mer rundt hver enkelt ide. Gruppearbeidet ble ledet av prosjektleder i Rom for Kultur, og tok utgangpunkt i 5 spørsmål som deltagerne ble utfordret på etter tur, med 12-15 minutter på hvert spørsmål. Spørsmålenes mål / funksjon er å mobilisere nye ideer, tanker om eierskap, verdivalg, fundamentering i et lokalsamfunn og hvilken betydning nettopp dette samfunnshuset har både for folk som bor i området, men også ut over eget lokalsamfunn, for eksempel i en region e.l. Spørsmål 1: Hva ønsker jeg å oppleve i Solli samfunnshus i fremtida? (Hvilke aktiviteter ønsker jeg på samfunnshuset for alle målgrupper/aldere?) Spørsmål 2: A Hva skal til for at jeg drar på arrangement i samfunnshuset? B Hva skal til for at jeg bidrar på dugnad i samfunnshuset?
Spørsmål 3: A Hvilke aktiviteter i samfunnshuset kan bidra til å utvikle lokalsamfunnet / bygda / kommunen? B Hvem kan samarbeide for å få dette til? Spørsmål 4: Hvorfor skal vi ha et samfunnshus i Sollia? Spørsmål 5: Hvilke aktiviteter kan samfunnshuset tilby for å trekke folk fra hele regionen hit? Gruppene jobbet godt med alle spørsmål, og hver gruppe presenterte sine refleksjoner, tanker og ideer etter siste spørsmål. Det ble også åpnet for en åpen diskusjon mot slutten. Dette gruppearbeidet og de plakatene som nå henger rundt på veggene, er utgangspunktet for arbeidsgruppas videre arbeid på dag to, lørdag, som var kun for medlemmer i arbeidsgruppa og samfunnshusets styre. Kvelden ble rundet av med at prosjektleder Rom for Kultur presenterte hvor deltagerne kunne følge prosessen videre på Solli samfunnshus sin egen side under Rom for Kultur. Isabell og Rune takket for oppmøte og deltagelse, og fortalte kort om hva som er planlagt for dag 2, lørdagen. Rune og Isabell sin presentasjon finner dere som egen link i «planer, dokumenter osv», og bilder av plakater med de ulike gruppearbeidene, finner dere i bildemappa på flickr. LØRDAG 25. april 2015 lukket workshop med arbeidsgruppa og samfunnshusets styre Deltagere fra arbeidsgruppa og styret; Isabell, Rune, Jørn, Jøran, Herborg, Eirunn, Preben, sammen med Anne Mette Sætra (Rom for Kultur), Johnni Håndstad (Troms fylkeskommune/spillemidlene), Irene Nordhaug Hansen (HATS) og Viggo Ditlevsen (arkitekt) Prosjektleder Rom for Kultur ledet dagen og startet med å minne om god respons og 22 gode ressurser som fra dagen før som ikke må mistes av syne videre i prosjektet. De som møtte fredag kveld ønsker å bidra, en viktig ressurs! Kvelden viste videre om et godt samhold, samarbeid og godt humør som allerede er til stede i og rundt samfunnshuset, og det er viktige ingredienser til å lykkes med et oppgraderingsprosjekt. Samfunnshuset er heldige som har en bredt sammensatt gruppe av menn og kvinner i ulike aldersgrupper, som er en styrke for huset. Dagen inneholdt øvelser for å starte arbeidet med verdigrunnlaget som bør prege alt arbeidet med samfunnshuset fremover, og gi retning for de visjoner man har for huset. Gruppa satte ned 3 individuelle verdier på hver sin gule lapp, som endte med fire ord som kan jobbes vider med som en visjon; SAMHOLD ÅPENT FOR ALLE INKLUDERENDE SAMLINGSPUNKT Gruppearbeid 1 Gruppa jobbet videre med resultatene fra det åpne møtet, og kom frem til at alt av ideer som kom opp kunne samles i 3-4 hovedparaplyer av type aktivitet, som beskriver den kjerneaktiviteten samfunnshuset skal drive med i fremtiden; SOSIAL MØTEPLASS ARRANGEMENT (kurs og opplæring, samt opplevelse/publikumsretta aktivitet) UTLEIE. Øvelsen om aktivitet og kjerneaktivitet ledet til en diskusjon om hvorvidt samfunnshuset selv skal initiere og drive all aktivitet som er ønsket på huset, eller om andre arrangører, lag, foreninger kunne stå for noe av ønsket aktivitet. Det er et ønske om et økt samarbeid og samhandling med andre aktører som ikke er en del av samfunnshuset fra før. Det vil være en diskusjon fra aktivitet til
aktivitet, eller arrangement til arrangement, om noe av dette kan gi en annen type inntekt til huset enn rene utleieinntekter. Det kan være fruktbart for samfunnshuset å vurdere ringvirkninger og synlighet som en verdifaktor i økonomitenkning, som kan gi god smitteeffekt for husets rykte og vert for egne arrangement, for eksempel at det drypper god markedsføringseffekt ned på humorfestivalen gjennom eksterne arrangement på huset. Plakatene som ledet frem til kjerneoppgavene finner dere på bildemappa på flickr. Gruppearbeid 2 Ut fra de aktiviteter og brukere som kom ut av idedugnaden, fikk deltagerne i dag i oppgave å lage et tenkt årshjul for Solli samfunnshus første hele driftsår etter oppgradering er fullført, mulig 2017. Både nåværende og fremtidige aktiviteter tas med. Gruppene gjorde presentasjoner av sine årshj ul. Det ble en diskusjon ut fra at begge gruppene følte seg fast i tankegodset og rammene til dagens hus, og det ble supplert flere aktiviteter etter diskusjon rundt temaet, og man etterlyste flere av de nye ideene som var kommet til ila det åpne møtet. Begge årshjulene finnes i bildemappa på flickr. Fellesdiskusjon del 3 av dagens «oppgaver» Før vi har gått inn på å diskutere det konkrete huset, har det vært viktig å gå de foregående rundene om hva huset skal inneholde, kjerneverdier og aktivitet. Innholdet gir en viktig retning på husets funksjonalitet; hvordan kan husets utforming på best mulig måte tilrettelegge for innholdet? I bunn og grunn er det et mer funksjonelt hus brukerne av Solli samfunnshus ønsker seg, fordi det både er tungvint i bruk i dag, og det har ikke tilgang for alle. Samtidig er det også et mer fleksibelt rom man kan se for seg i sal/scenen i andre etasje ved å ta ned tittekassescenen og lage et åpent rom. Det er også et høyt prioritert ønske om bedre lagerkapasitet, og frigjøre rom i dag som kan benyttes til andre aktiviteter, som for eksempel ungdomsklubb. Man ønsker at flere rom kan ha bedre løsninger for flerbruk, at flere kan benytte rommene til ulike aktiviteter. Man ønsker likevel at ett av rommene defineres til ungdom, hvor de har egen nøkkel og kan bestemme selv. Denne delen av diskusjonen ble innledet ved en kort presentasjon av 11 ulike lokale kulturbygg i hele Troms, som er sentrale i hver sin kommune, og noen også som et regionalt kulturhus, blant annet fordi Hålogaland Teater eller Riksteateret har sine stopp der. Presentasjonen viste setekapasitet på disse byggene, for å gi noen perspektiver på kapasitet og hva slags hus Solli samfunnshus kan være. Gruppa har ambisjoner, men er samtidig realistiske i forhold til plassering, tilfang av publikum og hovedfokus å være for et lokalsamfunn. Man ønsker et hus for hverdagen, som man kan forsvare ift driftskostnader. Huset har i dag noen kvaliteter man ønsker å ivareta i en oppgradering/ utbygging; den har en fin tetthet mellom publikum og scene, en intimitet som er verdt å ta vare på, som er viktig i publikums opplevelse av arrangementene. Salen i seg selv er romslig og har en kapasitet som er OK for den aktiviteten som skal foregå. Huset har i dag ellers utfordring i universell utforming når det gjelder tilgang til andreetasje og bruk av toalett. Noe lav takhøyde i sal/scene, som ikke er optimal for revy/teater som er en del av hovedaktiviteten til huset, men fungerer til amatørvirksomhet som man utøver i dag. Tilgang mellom etasjene er også et hinder for god arbeidsflyt ved store arrangement opp som involverer matservering. Scenen er i seg selv en utfordring i og med sin størrelse på sceneåpning, og kapasitet på bak -scenen. Tittekassen begrenser sceneområdet mye. Bak-scenen begrenses i dag også på grunn av manglende tilstøtende lager og plass for oppbevaring, og blir derfor redusert i og med oppbevaring av sceneelementer, rekvisita og kostymer.
Alternativ 1 ombygging og to utvidede tilbygg INNGANG Dagens inngangsparti rives, og det bygges et noe større tilbygg, hvor inngangen legges til nordsiden av huset. Det kan være en fordel å flytte inngang fra den siden man har veien, men det er også en fordel å se inngangen fra veien, slik at gjester ikke må lete etter inngangen. TRAPP / HEIS Det legges inn ny trapp med mulighet for heissjakt ved siden av trappa. Heis er et kostnadsspørsmål som må vurderes, men et minstekrav må oppfylles både iht ønske fra samfunnshuset selv, men også for å utløse midler fra blant annet spillemidlene til lokale kulturbygg, et ufravikelig krav. Trapp går i halvsirkel opp og det blir lagt ny adkomst inn til sal midt i rommet bak. Heis vil i tillegg lette arbeidet med servering i andre etasje. TOALETT / LAGER I tilbygget vil det bli nye mulige lagerrom både mot øst og vest i begge etasjer, i tillegg til handicaptoalett nede mot øst sammen med ordinære toalett. Nye lagerrom kan frigjøre dagens lager til bruk til andre ting, for eksempel å flytte dagens kontor slik at dette igjen kan benyttes til ungdomsklubb-lokaler. Lager i andre etasje på hver side av ny adkomst inn i sal, kan benyttes som stol og bord-lager, og man kan se på muligheten for lager til rekvisitt, kostyme og sceneelementer, sammen med teknisk utstyr som ikke er i dagligbruk. Dagens gang ut mot rømningsvei på baksiden av huset foreslås bygd ut med begge etasjer, slik at rom kan benyttes fullt ut der også til lager/kontor e.l. I andre etasje kan man se på løsninger i mer direkte tilknyttet scene, som garderobe/bak-scene. SAL / SCENE Ta ut tittekassescenen og gjøre rommet åpent. Rommet kan bygges med tepper etter behov, snus og bak-scenens størrelse kan justeres. Når den opphøyde scenen blir borte vil det kreve oppbygging av en scene etter behov, men rommet gir en økt fleksibilitet når det ellers ikke er behov for en scene. Et sceneområde vil være definert ut fra scenerigg og strategisk plasserte trekkpunkter i sal/scene. Punktene må også se i sammenheng med mulighet for å bruke rommet på langsiden. Ved bruk av tepper kan man etter behov definere en større bak-scene, for eksempel ved revyoppsetninger og under humorfestivalen. Ved konserter eller andre arrangement kan både sceneområdet og bak-scene se annerledes ut alt etter det enkelte arrangements behov for plass. Dagens lager under scene erstattes med nye lager bak i etasjen. Barløsning som er der i dag foreslås rives, slik at man oppnår maks kapasitet på stolrader på hver side av ny midtgang som er gitt av ny inngang til sal som er midt i rommet bak. Dette gir en brannsikker og god løsning for maks kapasitet, og kompenserer for tapte plasser om man har behov for å flytte «scenen» l enger frem i rommet ved større bak-scene. Kapasitet beregnes til ca 150. TEKNISK Før en scenerigg kan planlegges må det foreligge en teknisk befaring av rommet, og det må foreligge belastningstest av takkonstruksjon og andre bærekonstruksjoner som har betydning for både enkelttrekkpunkter i sal og montering av scenerigg. Det kan være aktuelt å få annen fagkompetanse inn og veilede når dette skal tenkes i detalj. Det må også gjøres vurderinger i samarbeid med konsulent eller kommunen behovet om brannsikring og ventilasjon for andre etasje.
Alternativ 2 ombygging og utvidede tilbygg, i tillegg til en tilstøtende blackbox Alternativ to bygger på samme ombygging som alternativ 1 i nytt tilbygg som løser utfordringene med universell utforming og tilgang til toalett og andre etasje. Andre etasje er i dette forslaget ikke bygd om, og det er heller ikke tenkt inn utbygging av eksiterende rom ved nødutgang ved sceneområdet. Alternativ to tar utgangspunkt i ønske om å ha alt på en flate, som letter arbeid med for eksempel arrangement med matservering. En tilknyttet blackbox på nordsiden av dagens hus, grunnet tilgjengelig tomt. Blackboxen bør ha minimum takhøyde på 5-6 meter, og ha ellers samme løsninger som beskrevet for ombygging av dagens scene i alternativ 1. Scenerigg definerer et sceneområde, men strategiske punkt i tak kan åpne muligheten til å bruke blackboxen alle veier. Scenerom og bak-scene bygges etter behov med teppeløsninger. Lager i trapperommet vil måtte fungere som lager for bord og stoler, samt lager for teknisk utstyr og annet sceneutstyr som ikke benyttes til daglig. Andre etasje i dagens bygg kan da frigjøres til å brukes av husflidslagets vevstoler, kontor, øvingsrom og lagerrom for revyen, øvingsrom for band, ungdomsklubb og eller lager. Skal andre etasje brukes til mer enn kun lager er krav om universell utforming og tilgang for rullestol fremdeles gjeldene, men skal man utelukkende bruke dette som lager, kan man gå bort fra dette kravet. Vei videre Arbeidsgruppa og styret i samfunnshuset vil få utkast / skisser til begge alternativene fra arkitekt Viggo Ditlevsen. Dette er skisser som kan brukes for å få et kostnadsoverslag til begge alternativene, som blir en del av grunnlaget man kan diskutere videre. Skissene er også grunnlag for møter med konsulent eller kommunene om de tenkte ombygginger og tiltak utløser andre krav til ventilasjon og brannsikring enn det samfunnshuset har i dag. Gruppa går også i gang med å få en teknisk befaring av huset, samt gjennomføre belastningskontroll og beregninger av bærekonstruksjoner/ takkonstruksjoner. Siden løsning for universell utforming ligger til grunn for begge alternativer, vil man også kunne se en løsning om byggetrinn i 2 faser, om behov og økonomi tilsier det. Bilder fra de to dagene ligger i pilotmappa til «grendehuspilot».