KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Gjesdal Møtenr.: 5-2014 Møtedato: 18.11.2014 Utvalgssaksnr.: 29/14-6/14 Disse møtte: Anita Heigre, leder Raymond Knudsen Skjærpe, nestl. Mary-Ann Espedal Frank Oftedal Forfall / varamedlemmer: Ann Torill Matre Bakken. Varamedlem Reidar Skjold møtte. Varamedlem Reidar Skjold Andre til stede: Rådmann Knut Underbakke og økonomisjef Bjarte Madland, Gjesdal kommune Oppdragsansvarlig Tove Gunn Moen, Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, Rogaland kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 29/14 13/00073-17 Godkjenning av protokoll fra møte 09. september 2014 2 30/14 13/00351-3 31/14 13/00276-8 32/14 14/00094-1 Orientering om budsjett 2015 og foreløpig regnskap 2014 Oppfølging av rapport: Arbeidsgiverpolitikk, beholde og rekruttere Utkast til prosjektmandat: forvaltningsrevisjon innenfor "Samhandlingsreformen" 2 3 3 33/14 13/00308-9 Kontrollutvalgets årsplan for 2015 4 34/14 13/00084-26 Statusoversikt pr. november 2014 4 Referat-/meldingssaker 5/14 13/00295-12 Melding om vedtak KST Oppf. FR Rusvern 5 6/14 13/00307-9 Melding om vedtak KST FR Ressurskrevende brukere 5 Eventuelt
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 29/14 Godkjenning av protokoll fra møte 09. september 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra kontrollutvalgets møte den 9. september 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra kontrollutvalgets møte den 9. september 2014 30/14 Orientering om budsjett 2015 og foreløpig regnskap 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal tar økonomisjefens gjennomgang til orientering. Økonomisjef orienterte om regnskap rapport 2. tertial med oppdatering som legges fram i PØK 20.11.2014. Økonomisjef og rådmann orienterte om budsjettet 2015. Kontrollutvalget i Gjesdal tar økonomisjefens gjennomgang til orientering.
31/14 Oppfølging av rapport: Arbeidsgiverpolitikk, beholde og rekruttere Kontrollutvalget i Gjesdal tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Arbeidsgiverpolitikk, beholde og rekruttere» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget i Gjesdal tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Arbeidsgiverpolitikk, beholde og rekruttere» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. 32/14 Utkast til prosjektmandat: forvaltningsrevisjon innenfor "Samhandlingsreformen" Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller forvaltningsrevisjon innenfor «Samhandlingsreformen» i tråd med det utkastet til mandat som foreligger og med de eventuelle endringer/presiseringer som kom fram i møtet. Kontrollutvalget ønsker at rapporten viser sammenligning med andre kommune som har hatt samme revisjon. Revisjonen håper å ha rapporten klar til møtet i juni Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller forvaltningsrevisjon innenfor «Samhandlings-reformen» i tråd med det utkastet til mandat som foreligger og med de eventuelle endringer/presiseringer som kom fram i møtet.
33/14 Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Kontrollutvalget i Gjesdal vedtar framlagt årsplan for 2015. Årsplanen oversendes kommunestyret i Gjesdal til orientering. Kontrollutvalget i Gjesdal vedtar framlagt årsplan for 2015. Årsplanen oversendes kommunestyret i Gjesdal til orientering. 34/14 Statusoversikt pr. november 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikt pr. november 2014 til orientering. Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikt pr. november 2014 til orientering.
REFERAT-/MELDINGSAKER 5/14 Melding om vedtak KST Oppf. FR Rusvern 6/14 Melding om vedtak KST FR Ressurskrevende brukere EVENTUELT Forvaltningsrevisjoner bør presenteres i kommunestyret. Saken bør komme først i møtet. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Anita Heigre Leder av kontrollutvalget Per Kåre Vatland Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur