BØLER MENIGHETSRÅD General Ruges vei 51 23 62 99 20 E-post: post.boler.oslo@kirken.no PROTOKOLL FRA MENIGHETSRÅDSMØTE onsdag 7.desember 2016 MØTE NR. 10/2016 Møtested: Bøler kirke Møtetid: Kl.18.00-21.00 Tilstede: Eilev Hegstad, Randi Frafjord, Marit Kristine Ådland, Else Marie Pålshaugen og Elise Lindtveit (daglig leder) Fraværende: Magnhild Brenaas, Anita Ellefsen, Heidi Sørestrand Jægtnes, Gunnhild Jakobsen, Anne Haaland og Dag Auli. Sak 126/16 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes Sak 127/16 Godkjenning av protokoll Saksdokumenter: protokoll fra møte 11/10-2016 Protokollen godkjennes Sak 128/16 Møte med barne- og ungdomsarbeiderne i menigheten (Maria Saxegaard, Marte Lyseebo Torp og Elisabeth Voll Ådnøy. Sindre Vian var ikke tilstede) - Orientering om arbeidet Mye går veldig bra, stadig flere barn og ungdom med på flere av aktivitetene (barnegospel, etterskoletid og ledertrening. Lite barn på SPORTY, behov for å tenke litt nytt. PULS har gått dårlig en stund og er derfor lagt ned. - Planer framover Ser på muligheten for å starte opp nytt arbeid for tweens. Ønsker flere frivillige/ansatte til å hjelpe til på etterskoletid og barnegospel. I tillegg er det en ønske fra alle ungdomslederne å ha planleggingsmøter før semesterstart med staben, samt få delta på møtene til barneutvalget.. Sak 129/16 Offerliste 2017 Saksdokumenter: Søkerliste for tildeling av offer 2017 Henviser til Sak 129/15: Offer 2016 20 søndager tildeles ofringer til eksterne formål. 11 av disse innvilges for hele menighetsrådsperioden. Det er: 2 til Kirkens Nødhjelp (juleaften og fasteaksjonen), Bibelselskapet (bibeldagen), KFUK/KFUM Oslo krets,
Søndagsskolen Norge, Østmarkskapellet, TV-aksjonen og 4 til NMSmisjonsprosjektet. Under følger forslag til 15 mottakere plukket fra søkerlisten (kun 9 skal velges). Acta Alpha Norge Himalpartner Kirkens fengselsarbeid Kristent Interkulturelt arbeid Menneskeverd Navigatørene KRIK Misjonsalliansen Maritastiftelsen Misjon uten grenser Fransiskushjelpen Stefanusalliansen Redd Barna Institutt for sjelesorg Følgende 9 mottakere skal det samles inn offer til i 2017: Kirkens Bymisjon, Himalpartner, Kirkens fengselsarbeid, Menneskeverd, Maritastiftelsen, Fransiskushjelpen, Stefanusalliansen, Redd Barna og Menighetsfakultetet. Dette kommer i tillegg til de som ble vedtatt for hele perioden i 2016. Sak 130/16 Valg av leder og nestleder i Menighetsrådet for 2017. Magnhild Brennaas velges til nestleder og Eilev Hegstad velges til leder i Menighetsrådet. Sak 131/16 Brev til MR ang dårlig lyd i kirkerommet Saksdokument: Brev fra Karen Høyland Krogseth Prosessen ift investering av nytt lydanlegg er i gang, med dette vil ta tid. Staben og gudstjenestegruppen må informeres om brevet og tenke høyt ift gode løsninger. Menigheten bes om å sette seg langt framme da lyden er bedre der. Å flytte barna og
lekekassen ut av kirkerommet under gudstjenesten er uaktuelt. Kan evt se på muligheten for å fylle kassen med mer «lydløse» leker. Menighetsrådsleder Eilev Hegstad sender henne et svar basert på diskusjon i MR. Sak 132/16 Dato for årsmøte Forslag til årsmøtedato: 07.05.2017 Forslag til årsmøtedato 07.05.2017 godkjennes Sak 133/16 Oppnevning av utvalgsmedlemmer Utvalgsmedlemmer som må oppnevnes for ny periode: Diakoniutvalget: (velges/gjenvelges hvert annet år) Anne Haaland Kulturutvalget: Benedikte Guttormsen Slørdal (godkjennes som nytt medlem) Torkil Brækkan (godkjennes som nytt medlem) Øyvind Tanke Nihlsen (godkjennes som observatør) Barneutvalget: (medlemmer velges/gjenvelges hvert annet år) Ruth Meyer Hilde Kveim Eva Frydenborg MR utnevner Anne Haaland til diakoniutvalget for to år. MR utnevner Bendik Guttormsen Slørdal til kulturutvalget for to år. MR utnevner Torkil Brækkan til kulturutvalget for to år. MR utnevner Ruth Meyer til barneutvalgetfor to år. MR utnevner Hilde Kveim til barneutvalget for to år. MR utnevner Eva Frydenborg til barneutvalget for to år. Sak 134/16 Budsjett 2017 Saksdokument: budsjettønsker fra Barneutvalget Budsjett kulturutvalget Ønsker fra barneutvalget: - Å ta bort «sandkassen» i barnekapellet, evt støpe noe i kassen som lys kan stå i. Ønsker uttalelser fra kunstkomiteen ang forslag. Pris? - Lys/spot bak stjernehimmelen i barnekapellet. Pris? Kulturutvalget: satt opp eget budsjett (se vedlegg) Kulturutvalget ved Liv Sommer Holmen kommer på MR i januar, diskusjon ang budsjett tas nærmer da. Barnehagen:
Forslag til budsjett er utarbeidet ved Barnehagens styrer Vibeke Mohr og Elise Lindtveit. Pga mindre kommunal støtte vil budsjettet være betydelig redusert ift fjorårets budsjett. Ser nærmere på dette på januarmøtet. Stab: Stoltralle til ungdomsrommet ønskes. Pris? Menighetsrådet ber daglig leder ta med innspillene fra diskusjonen i MR i utarbeidelsen av budsjett for 2017 Sak 135/16 Sak136/16 Orienteringssaker Trosopplæringsbudsjettet (se vedlagt budsjett samt protokoll fra AU) AU har vedtatt trosopplæringsbudsjettet for 2017. Budsjettet avviker i liten grad fra budsjettet 2016. Prostebesøk 2017 (se vedlegg) På bakgrunn av prostens brev har AU forspurt om prosten kan komme på MR 28.3. Svar ventes. Nytt arkiveringsprogram Ny daglig leder, Elise Lindtveit har vært på arkiveringskurs. Programmet 360* skal nå brukes til arkivering av MR-papirer. Sakspapirer vil på bakgrunn av det se noe annerledes ut heretter. Stabssituasjon Elise Lindtveit orienterer om stabssituasjon Oslo Kirkelig Fellesråd Eilev Hegstad informerer om saker som jobbes med i Fellesrådet - Arbeidsmiljøundersøkelsen skal gås gjennom - Ønsker om å flytte til Oslo Hospital - Budsjett 2017 Post til MR (til orientering). Vil bli tilgjengelig for gjennomlesing på møtet Takk for offergave fra Normisjon Takk for offergave fra Søndagsskolen Takk for offergave fra Kirkens bymisjon Takk for offergave fra Familie & medier Sak 137/16 Protokoller fra utvalg som har hatt møte siden sist (til orientering) Sakspdokument: Protokoll fra Barneutvalget 17.10 Protokoll fra Kulturutvalget 26.10 Protokoll fra Kulturutvalget 14.11 Protokoll AU 17.11
Sak 138/16 Program Gjennomført program Utdeling 4-års bok 16.10 16stk Troen i hverdagen. Stefanusalliansen 19.10 25stk Hyggetreff 2.11 40stk Allehelgensdag 06.11 114stk Julemesse 19.11 fullt! Filmkveld 23.11 41stk Lys Våken 26.-27.11 31 deltakere, 250 på gudstjeneste Kommende program Barnehagevandring 5. og 6.12 Skolegudstjenester Vi synger julen inn 11.12 Gudstjeneste Langerud sykehjem 18.12 Julen i Bøler kirke Sak 139/16 Eventuelt - Opsal kirke blir stengt fram til sommeren pga restaurering og har derfor søkt til oss om å få låne noen rom til konfirmasjonsundervisning. Dag Auli og Elise Lindtveit vil jobbe med en kontrakt som forplikter dem i forhold til vask og erstatning ved evt ødeleggelser. - Gudstjeneste i Oslo domkirke 5.januar kl.19.00. Markering av skille stat kirke. Velkommen.. Eilev Hegstad, leder.. Elise Lindtveit, referent