Referat: Styremøte TØH Alumni 06.10.2011 Deltakere: Rune Austvik Jens Oppland Hildegunn Andersen Torstein Kjemphol Maiken Trane Espen Gressetvold Frøydis Søbstad Per Christian Ahlgren Agenda: Alumnikvelden Programmet evalueres: Programmet er kjent og det er ingen kommentarer til dette. Espen vil i sitt innlegg snakke om Alumniforeningen og hva denne skal bety for TØH som virksomhet og først og fremst for hva. Program ligger som vedlegg til referatet. Andre ting rundt Alumnikvelden: Alumniforeningen dekker egenandel for deltakelse for styremedlemmer. Stipendiatene som har vært studenter ved TØH er spesiellt invitert, og egenandel skal dekkes, det ble ikke klarhet i hvem som skal dekke denne (alumniforeningen eller administrasjonen). Søknad om pengestøtte til stiftelsen er ikke godkjent. Det var den på samme tidspunkt heller ikke forrige periode. Maiken tar opp dette med representant fra stiftelsen. Det skal gjøres en innsats for å få flest mulig uteksaminerte studenter til å komme på Alumnikvelden. Det skal ringes til en del utvalgte, og særlig de såkalte primusmotorene eller kontaktpunktene fra hvert kull. Dekan, Espen Gressetvold, gir sine tanker rundt TØH Alumni Alumniforeningen er viktig for administrasjonen, ett godt initiativ. Det viktige er å komme fram til hvordan dette skal gjøres. Hvordan skal virksomheten drives?
Hvordan skal selve nettverket se ut? (Databasen) Kullsortert logikk etter egen erfaring fra Indøk alumni. Det tekniske er en viktig del, en database for sortering og sammenknytning av medlemmene. Hvordan skal medlemmene deles inn? Hvem vil man ha kontakt med? o Hvem vil studentene ha kontakt med? Egen klasse, andre kull.. Hva ønsker TØH med alumniforeningen? Bli mer kjent, bedret omdømme. Det viktigste ved Alumniforeningen er sosiale aspekter og kontaktnettverk. TØH Alumni er viktig langsiktig for TØH som institusjon, dette handler særlig om institusjonens omdømme og for øvrig kontakten med uteksaminerte studenter. Hva kan TØH bidra med? Datasystem Penger. Insitusjonen er positivt innstilt til å hjelpe Alumniforeningen og holde hodet over vannet økonomisk. Stiftelsen bør fremdeles være første prioritet for søknad om midler HIST sentralt kan bidra med noe TØH kan selv bidra SPONSOR kan være en tanke på sikt, og er et arbeid administrasjon vil støtte og kan være behjelpelig med Noen timer, i form av hjelp fra administrasjonen. Slik det også er i dag. Startfasen er særdeles viktig, og det vil bli gitt. NETTSIDE Forslag fra Torstein om å kontakte AITEL vedrørende å lage nettside, som bacheloroppgave for studenter. Det er også mulige å få sine egne sider under HIST.NO, dette vil være en enkel løsning å administrere over tid. Muligheten bør undersøkes, så fort vi vet hvilket innhold vi ønsker nettsiden bør ha Diskusjon rundt hva en nettside bør tilby (inneholde) Mulighet for å FINNE STUDENTER (database) HVA SKJER I ALUMNIFORENINGEN? o Hvilke arrangementer holdes av alumniforening? o Generell informasjon HVA SKJER PÅ TØH? o Oppdatering på hva som skjer ved skolen. LINKEDIN forslag om at Linkedin bør kunne brukes i større grad. INVITASJONER TIL ALUMNIKVELD kan også gis via gruppe som i dag eksisterer på Linkedin Kan brukes som en GENERELL INFOKANAL i fremtiden.
Det skal undersøkes hvem som administrerer Linkedin gruppen i dag, og finne ut om det er mulig å benytte seg mer av denne. Evt. bør det opprettes en ny gruppe, i regi av Alumniforeningen Forslag: Det skal avholdes et STRATEGIMØTE for Alumniforeningen Administrasjonsmedlemmer bør delta i denne planleggingen. Dette er særlig viktig for å opprettholde kontinuiteten i arbeidet i foreningen. Tips før avholdelse av planleggingsmøte o UNDERSØKELSE HOS DE ANDRE ALUMNIFORENINGENE. MANGE KAN DETTE. GENERALFORSAMLINGEN Enkel servering på generalforsamlingen Generalforsamling avholdes samme dag som Alumnikveld 04.11.2011 kl. 1600. Det vil bli noe enkel servering direkte i etterkant av generalforsamling. Dette ordnes av leder og nestleder, og betales med Alumniforeningens egne midler. Dette inngår som egen budsjettpost. EVENTUELT Budsjettforslag for 2012 gås gjennom i styret, med tanke på fremlegging ved årets generalforsamling Foreslåtte endringer vedtas enstemmig i styret og fremlagt budsjett vil bli lagt frem til godkjenning ved generalforsamling. Budsjett ligger vedlagt i dette referatet. MØTET ER HEVET. Referent: Per Christian Ahlgren pca@mobildata.no 482 28 303
VEDLEGG 1: Program for Alumnikvelden Alumnikveld, Kvilhaugen Gård Programmet for kvelden: 17:45: Oppmøte og aperitif 18:00: TØH Alumni ønsker velkommen ved Leder Rune Austvik 18:15: Dekan Espen Gressetvold og Arve Pettersen vil dele sine tanker rundt TØH og TØH Alumni 18:30: Econa Trøndelag vil holde en kort presentasjon. 18:45: Bjørnar Reitan, Styreleder og partner i Impello vil holde foredrag med utgangspunkt i kjøp og salg av virksomheter fallgruver og suksessfaktorer. 19:00: Pause 19:15: Bjørnar fullfører. 20:00: Tapasbuffet med dessert 22:00 Maten er inntatt og baren vil være åpen
VEDLEGG 2: Budsjettforslag for 2012 Budsjettgodkjenning 2012 Budsjett 2011 2012 Inntekter Egenandel kurskveld kr 5000,00 kr 10000,00 Sum inntekter kr 5000,00 kr 10000,00 Kostnader Arrangementer Årsmøte (mat og drikke) kr 5 000,00 kr 5000,00 Kurskveld kr 5 000,00 kr 7000,00 Rollup kr 2 500,00 Markedsføring Flyers og annen reklame kr 1 500,00 kr 1500,00 Skjorter kr 1 000,00 kr 1000,00 Kontorrekvisita kr 200,00 kr 200,00 Godtgjørelse eksterne styremedlemmer kr 2 000,00 kr 2000,00 Bankgebyrer Nettbank, årgebyr, debetkort kr 2 500,00 kr 2500,00 Sum kostnader kr 19 700,00 kr 19200,00 Resultat kr 14 700,00 kr 9200,00