MÅL OG HANDLINGSPLAN FOR LANGHUS IL 2010-2011 Visjon: Langhus IL gjør Langhusfolk gladere! Visjonen uttrykker vårt slagord, og skal skape bilder av en ønsket framtid. Den skal beskrive vår virksomhet i framtiden, som om vi er kommet dit vi vil. Visjonen kan brukes på mange måter, og i kombinasjon med virksomhetsideen. Virksomhetsidé: Vår aktivitet skal rettferdigjøre seg gjennom sitt innhold og skape et sunt, lokalt, aktivt og samlende miljø og gi opplevelser for befolkningen på Langhus. Verdigrunnlag: Verdiene skal hjelpe oss til å bli tydelige, få fram det som skiller oss fra andre og klargjøre vår identitet. De skal ikke bare beskrive hvordan vi er, men også hvordan vi vil bli. Lokal Fordi det at barn og unge har kort vei til aktivitet bidrar til å gjøre Langhus IL til en felles samlingspunkt, hvor nettverk oppstår. Inkluderende Fordi det å inkludere individer gir samhørighet og bedre helse Modig Fordi det å gå nye veier kan gi spennende arbeidsformer og synliggjøre Langhus IL Målretta Fordi det å tydeliggjøre langsiktige og kortsiktige mål skaper et idrettslag som trekker i den samme retningen. Hovedmål: 2010 i 2010 Langhus IL skal ha 2010 utøvere ved utgangen av 2010. Suksesskriterier: Suksesskriteriene beskriver en optimal tilstand for Langhus IL. En tilstand som gjør at organisasjonen har de beste forutsetninger til å nå sin visjon og sitt hovedmål: Et aktivt og veldrevent idrettslag med fokus på medlemmene og idrettslig utvikling med en klubbkultur som gjør medlemmene stolte, inkluderende og fornøyde Engasjerte foreldre og kompetente ledere og trenere i alle deler av organisasjonen. Utøvere og ledere som er villige til å forstå konsekvensene av sine målsettinger.
En organisasjons triade er: Oppgaver, Omdømme og Oppnåelse. Vi fokuserer på de riktige oppgavene og vi fokuserer på å oppnå målene vi hatt, men ikke foruten at vi glemmer at vårt omdømme er viktig. Innsatsområder: Innsatsområder er ikke mål i seg selv, men nødvendige virkemidler for å oppnå hoved- og eller delmål. Det er altså ikke nødvendig å sette opp målbare mål for innsatsområdene, også om det kan være bra. Innsatsområder er viktige, men det gjelder som organisasjon å ha fokuset på målene, og prioritere disse foran å arbeide med innsatsområdene. Disse er valgt fordi de skal ha en relativt direkte virkning på et eller flere av målene Langhus IL har satt seg. Langhus IL har følgende Innsatsområder Ressurspersoner o Finne nye ressurspersoner ikke bare gjennom gruppene o Utdanne ressurspersoner uavhengig av gruppene for (felles)oppgaver. Forslag til tiltak(trond Linnestad): Annonse/artikkel i ØB om at en har en ledertrainee -ordning i LIL Idrettslaget etablerer kursing (ungdom) går å samordne med aktivitetslederkurs, trenerkurs, dommerkurs, styrekurs, MERidrettsutdanning. Idrettsorganisasjonen/Økonomi o Møte opp delta på idrettskretsmøter og forbundsmøter o Møte opp delta på idrettsrådsmøter og få inn folk der VIKTIG! o Finne nye inntektsbringende tiltak Forslag til tiltak(trond Linnestad): Sett opp fellesmøter (IK, IR og FORBUND) i møte/aktivitetskalenderen. Se til at noen fra HS møter opp, Starte/videreføre tiltak/prosjekt for å finne nye inntektsbringende tiltak (Idrettetens gullkiste, grasrotandel, sponsorer, plakatsalg ute og inne, draktreklame) Årsmøte i Ski IR er 23.3 på klubbhuset på Kråkstad kl 19:00. Samfunnet o Gi dokumentasjon til politikere (årsrapporter, presentasjoner med mer) o Finne nye aktiviteter/trender (for å få disse inn i LIL) Gjennom ressurspersoner/ LILs trendforskere o Gi informasjon/utvikle info til nye innflyttere la kommunen gi dem ut være på stands, selge LIL produkter. Forslag til tiltak(trond Linnestad): Hvordan ser årsrapport ut kan den bli brukt til å argumentere ovenfor politikere? Hvis ikke, kan det være en ide å få rapporter (med dokumentasjon) til å bli bedre. Hva trenger vi der? Her kan AIK hjelpe. Delta på MERIdretten da får vi flere unge ledere på kjøpet disse kan være med på å finne nye aktiviteter(trendforskning i praksis). Produsere en meget proff presentasjon om LIL, bruk eksterne krefter (Akilles kan sikker være behjelpelig snakk med Tom sjef for Akilles)
Delmålsområder for idrettslaget ses i forhold til organisasjonshjulet. Disse er: Organisasjon Trenere Ledere Aktivitet Arrangementer Anlegg LIL har gjort en fordeling av oppgaver mellom hovedlaget og gruppene. Denne oppdelingen skal være styrende for fordeling av oppgaver og ansvar. Hovedlaget: Org 1. Besluttende få enhetlighet 2. Økonomi 3. Markedsføring 4. Overgripende planlegging Gruppene: Org 1. Utøvende 2. Detaljplanlegging Ledelse 1. Hovedrammer og lederutvikling Ledelse 1. Videreformidle rammene 2. Jobbe med gruppenes planer Trenere 1. Formelle avtaler og felles regler Trenere 1. Rekruttere 2. Utdanne Arrangementer 1. Fellesmøter 2. Årsmøter Arrangementer 1. Avslutninger 2. Gruppearrangemente 3. Årlige medlemsmøter Anlegg 1. 100 % ansvarlig Anlegg 1. Melder inn behov inkludert vedlikehold til hovedlaget Aktivitet 1. Få inn nye aktiviteter til LIL Aktivitet 1. Gjennomføre eksisterende har ansvaret for dette Handlingsplan: Org: (Markedsføring, utvikling av idrettslaget) Mål: Enhetlig organisering med effektiv informasjonsflyt Enhetlighet drakter Informere gruppelederne om viktigheten av felles enhetlig profilering Info i august Markedsføring Enkel informasjon til /fra medlemmene via e-post og infobrev. Planlegging: Ledergruppemøter, styremøter, årsmøter, fellesaktiviteter, strategiske møter, søknader LAM og aktivitetsmidler, politiske møter. Samarbeide med Ski næringsråd, Ski kulturforum. Ski kommune, kulturkontor, Langhus Vel og FAU ene. (Må skaffe info om aktuelle arr. og partnere) Alle medlemmer skal bruke Personlig profil (slik kan en gjennomføre Klubbsjekk hvert år) (utvalg) (utvalg) Leder og sekretær Løpende LAM og off midler 15. mars og i sept. Timebehov i haller og gymsaler Søknad 1. april og koordinering i juni.
Trenere: Mål: Gjennomføre 1 årlige samlinger Tilby årlig obligatorisk høstseminar for trenere/lagledere. Detaljplanlegging hvert år sammen med gruppene. Planer ferdige hvert år i begynnelsen av sesongen Arr: Mål: Gjennomføre 4 årlige fellesarrangementer Årsmøte Detaljplanlegging hvert år HS leder Aktivitetsdag Ut på tur aldri sur Borgertog 17. mai sammen med gruppelederne. Planer ferdige hvert år i begynnelsen av året Anlegg: Mål: Etablere flere anlegg i Langhus en 5 årsplan er fremmet for Ski kommune Ny hall Kommunsere og samarbeide med Ski kommune, skolene Leder/HS Løpende Friidrettsanlegg Lydanlegg Sandvolleybane Utendørs basketbane Asfaltering og veier Badeplass Tusse Lysløype Golfbane og Langhus Vel. Delta i detaljplanlegging. F eks oppmerking og valg av gulv i hallen. Delta på dugnad. Vise behov ovenfor politikerne, kommundelplan, PR, leserinnlegg i media. Utvikling i samarbeid med Ski kommune og Norgesgruppen Sette særlige høye krav til kommune og utbygger. Delta for å kunne påvirke før man eventuelt sier nei eller ja til prosjektet. Ingen i LIL skal få dårligere men bedre forhold som følge av eventuell utbygging. Vedlikeholdsplan Fordele haltid og gymsaltid samt vaktplan haller. Inta bestillerrollen. Få inn behov fra gruppene. Delta i møter med kommunen. Ta inn LILs behov for sommer/vintertrening. Bestille dette av kommunen. Dugnadsansvarlig
Aktivitet Mål: Opprettholde dagens nivå mht bredde(antall grupper) Finne ut nye behov hos ungdom. Spørreundersøkelse Bruke ressurspersoner/ Innen utgangen 2010 trendforskere Meridrett Unngå press og topping på lavere aldersnivå Øke inntektene Utdanne elever på Haugjordet Informere ledere Minst 2 hovedsponsorer. Medlems-og treningskont. Meridrettsleder og gruppelederne Ledelse/Ledere (Omdømme, Kultur) Mål: Ferdig: Organisasjonsplan Mål og Handlingplan Strategiplan Klubbkolleksjon Politiattester Arbeid, arbeid, arbeid. Samarbeid, møter HS leder Løpende Økonomiplan Medlemregister Hovedkasserer Kartotekfører i samarbeid med gruppene. Evaluering av plan: Handlingsplanen er tema på alle styremøter og vektes evalueres ved årets slutt. Det gamle og det nye styret kommer sammen i felles styreseminar ved skiftninger, for å gå igjennom planene. Bruk av klubbsjekken. sign Trond Linnestad Styreleder Langhus IL