INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: VELFJORD-SØMNA STED: PERSPLASSEN I HOMMELSTØ DATO: 07.03.2018 KLOKKESLETT: 11.00 Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
Årsmelding 2017 for Velfjord og Sømna skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Paul B. Hansen 2017-2018 Nestleder: Bengt Hannsen 2016-2018 Styremedlem: Magnus Knygh Brekk 2017-2019 Styremedlem: Styremedlem: Johannes I. Osmundsen 2017-2018 Studieleder: Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Eivind Antonsen 2017 Varamedlem: Christer Saus 2017 Valgkomite Leder: Johan Arnt Groven 2015-2018 Medlem: Yngved Strøm 2016-2019 Medlem: Tora Frilstad 2017-2018 Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter + 3 tlf. møter og det er behandlet 8 antall saker. Saker som har vært behandlet: Planlegging årsmøte og skogdag Laftekurs og Motorsag kurs. Pris differansjering av virkepriser. Prosjekt Skogtakst med MIS. Miljø-skog prosjektet. Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA X NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Skogdag Jan. 32 Motorsag kurs Mars 6 Laftekurs april 5
Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned deltaker(e): mars Miljøskog prosjekt Paul B. Hansen mai Miljøskog prosjekt Paul B. Hansen sept. Miljøskog prosjekt Paul B. Hansen Arealplan kommunen for jord - / skogbruk Des. Paul B. Hansen Mars/mai/ Oppfølging Skog Takst med MIS Registering Aug./nov. Johannes I. Osmundsen Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Regionsmøte Trondheim, nov. 2017 Johannes I. Osmundsen Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR Velfjord og Sømna SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Mars / innendørs. Årsmøte forventer 25 deltaker 6250,00 April / ute. Juni / ute. August/september / ute. Skogdag med følgende emner.: Skogtakst med MIS Oppsummering: vinter drift/ vår plantning / elg-jakten 2017. Skogdag med følgende emner.: Skogsvei - tømmer bil og eller traktorvei. Skogdag med følgende emne.: Ungskog pleje teori og Ikke hog den «unge» skog. Tidspunkt åpent/ september / ute. Kurs: Ungskogpleje / 6 8 personer 6000,00 November / innendørs. Temakveld: Ved og julegrønt produksjon. Jakt elg og hjort. Forventet deltaker 25 personer SUM: 32250,00
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12025 Velfjord/Sømna 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 9 000 27 500 Andre inntekter 0 4 950 SUM INNTEKTER 9 000 32 450 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 8 512 9 128 Kostnader lokaler Reisekostnader 3 533 7 268 Telefon og porto Møtekostnader 6 500 Fagarrangement og ekskursjoner -3 630-35 618 Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 8 415-12 722 DRIFTSRESULTAT 585 45 172 FINANS 217 ÅRSRESULTAT 369 45 172 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Velfjord og Sømna skogeierlag for 2018 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Skogeierlaget ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Paul Birger Hansen Gjenvalg 1 år Styremedlemmer: på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Johannes Osmundsen Gjenvalg 2 år til 2020 Bengt Hansen Gjenvalg 2 år til 2020 Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Magnus Knygh Brekk Til 2019 Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Bengt Hansen 2 år til 2020 Andre verv i styret: her kan styret selv konstituere seg på første styremøte etter årsmøtet. Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): 1. Eivind Antonsen 1 år 2. Christer Saus 1 år
Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte (her skal det velges funksjon, ikke navn): Leder Valgkomite: På valg (3 år) Johan Arnt Groven 3 år til 2021 Valgkomiteen består etter valget av: Yngve Strøm 3. år Leder Tora Frilstad 2. år Johan Arnt Groven 1. år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats: Forslag ny sats: Leder: 3 500 * Styremedlemmer: 1 500 * Annet: * Et forslag fra utvalget som jobber med honorarsatser for tillitsvalgte i skogeierlagene er ventet framlagt før årsmøtet jf. opplysning fra Allskog. Sted/dato: Sømna/Velfjord 11.02.2018 Valgkomiteen ved: Johan Arnt Groven (sign.)