Bernt Søraa Valgansvarlig Sikkerhet og beredskap Ros analyse Og hvor galt kan det egentlig gå! Side 1 12.06.2018
verktøy Konsekvens:/ Sannsynlighet: 5. Svært sannsynlig 4. Meget sannsynlig 3. Sannsynlig 2. Mindre sannsynlig 1. Lite sannsynlig 1. Ubetydelig 2. Mindre alvorlig 3 alvorlig/bør unngås 4 Kritisk/Må unngås 5. Ikke akseptabelt/ katastrofe 5 10 15 20 25 4 8 12 16 20 3 6 9 12 15 2 4 6 8 10 1 2 3 4 5 Side 2
Resultat
Men først: Liten markedsundersøkelse: Side 4
Hvor mange av dere hadde helt problemfri gjennomføring av siste valg
Hvor mange her er overbevist om at neste valggjennomføring blir helt problemfri? Side 6
Hvor mange har laga en ROS analyse? Eller plan for krisehåndtering? Og vet hvor du finner den? Side 7
Hvordan, Hva og Hvorfor. Hvorfor ROSanalyse?
Hvordan, Hva og Hvorfor. -Hvordan unngå at det går galt -Hva gjør du hvis det likevel går galt
Hvordan, Hva og Hvorfor. Skape bevisthet omkring ansvar. Gir deg mulighet til å tenke gjennom hele prosessen
Hvordan, Hva og Hvorfor. Skape tillit fra andre til at dette har dere kontroll på Gir deg opplevelsen av at dette har jeg kontroll på
Hva er en rosanalyse ROS-analysen er i hovedsak en kvalitativ risikovurdering, bygget på faglig skjønn og erfaring.
Hva er en rosanalyse Ved å kartlegge sannsynlighet og konsekvenser av uønskede hendelser, som for eksempel strømbrudd, kan man prioritere risikoområder og planlegge tiltak for å forhindre dem eller redusere konsekvensen av dem dersom de skulle oppstå.
Fra valgdirektoratets sider.. Valgmedarbeiderportalen https://valgmedarbeiderportalen.valg.no/veiled ning/sok/dispform.aspx?id=4 Og eksempler.. Kopi av Eksempel ROS - Valglokaler.xlsx Og veileder.. https://valgmedarbeiderportalen.valg.no/veiled ning/sok/dispform.aspx?id=6
Side 16 Men.
Og den er forskjellig fra kommune til kommune..
Så ikke kopiere vår eller andres...lag deres egen..
Kjennetegn på en god kriseplan dere har oversikt over mulige uønskede hendelser.. (ROS) dere har definert kriterier for hvilke hendelser som utløser aksjon (ROS) Alle vet hvem som skal varsles/informeres og hvordan varslingen/informasjonen skal gjennomføres (ROS-Opplæring)
Kjennetegn på en god kriseplan Alle vet hva de skal gjøre i den innledende fasen av håndteringen av en hendelse (Opplæring) Alle vet hvem som er ansvarlig for hvilke funksjoner og områder internt og i forhold til eksterne samarbeidspartnere (Opplæring) Alle kjenner sin rolle og sin plan godt nok til å kunne improvisere - (opplæring)
Kongsberg kommunes ROSanalyse Gjennomgås/oppdateres hvert valg -Bygger på en matrisemodell som vurderer Sannsynlighet for at noe skjer Konsekvens av at det skjer Og så har vi en tredje uformell vurdering Er et mulig å gjøre noe med det hvis det skjer? Hvis Nei: Ikke bruk tid og ressurser på det Side 21
Sansynlighet Vurdering av sannsynlighet for uønsket hendelse er gradert i 5: Side 22
Sansynlighet 1. Lite sannsynlig/ kjente tilfeller : Har ikke hatt tilfeller, men har hørt om tilsvarende i andre kommuner 2. Mindre sannsynlig/ lokale tilfeller: har hatt 1-2 tilfeller i løpet av siste 5 valg 3. Sannsynlig/ flere enkelttilfeller: Skjer årlig/ kjenner til tilfeller siste to valg 4. Meget sannsynlig: Skjedd i løpet av siste fem valg 5. Svært sannsynlig: Skjer lokalt ved hvert valg Side 23
Konsekvens Vurdering av konsekvenser av uønskede hendelser er delt i 5: Side 24
Konsekvens Side 25 1. Ubetydelig/ ufarlig: Ingen reell konsekvens for valggjennomføring eller resultat 2. Mindre alvorlig/ en viss fare: Kan medføre forsinkelser i valggjennomføring 3. Alvorlig : Gir grunnlag for formell klage og klagebehandling. 4. Kritisk : Kan føre til feil resultat eller gjennomføring som er i strid med lovverk. Kan føre til krav om omvalg. 5. Svært alvorlig/ katastrofalt: Valgprosess kan ikke gjennomføres eller er ikke i tråd med absolutte lovkrav. Valg vil bli kjent ugyldig og føre til omvalg.
Så setter har vi en matrise som ser sånn ut Konsekvens:/ Sannsynlighet: 5. Svært sannsynlig 1. Ubetydelig 2. Mindre alvorlig 3 alvorlig/bør unngås 4 Kritisk/Må unngås 5. Ikke akseptabelt/ katastrofe 5 10 15 20 25 4. Meget sannsynlig 3. Sannsynlig 2. Mindre sannsynlig 1. Lite sannsynlig 4 8 12 16 20 3 6 9 12 15 2 4 6 8 10 1 2 3 4 5 Side 26
Kongsberg kommunes ROSanalyse for VALG
Tema Kommunestyre- og fylkestingsvalg Tematisk og følger fremdrift ved valg 1.Kretsinndelinger og manntall 2.Mottak og behandling av listeforslag 3.Produksjon av stemmesedler 4.Forhåndstemmeperioden, lokaler, utstyr, personell 5.Valgting lokaler, utstyr inkl datasikkerhet, personell
Tema Kommunestyre- og fylkestingsvalg 6. Valgting Personell 7.Øvrige forhold i / rundt stemmestedet 8.Avslutning, Opptelling og innrapportering 9.Media-Presse-Informasjon
Eksempel Opptelling / Valgoppgjør Opptelling og valgoppgjør skal skje snarest mulig etter valglokalenes stenging på valgtingsdagen. Hensynet til orden og korrekt resultat.
Eksempel på oppsett fra Valgdirektoratet Risikoområder- Tiltaksrapport for valgoppgjør
Avslutning Opptelling og innrapportering
Kongsberg kommunes ROSanalyse for VALG
oppsumert Valgdagene kommer Du har jobben Allting er meget usikkert, og det er nettopp det som beroliger meg... too-tikki ; trollvinter/tove Jansson