Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Bibliotek møterom Gullista 2.etg Dato: 12.11.2018 Tid: 13:00 15:05 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Robert Svarva Medlem AP Jostein Hulbækdal Medlem Jens Syver Løvli Medlem Laila K LMunkeby Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Olafsen Aunet NESTL Ola Stene MEDL Leif-Ketil Lorentsen MEDL Marie E. Jonsson MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Asgeir Persøy Marie E. Jonsson FRP Lars Kverkild Ola Stene Kommunalsjef helse Fra administrasjonen møtte: Navn Sølvi Melvold Vidar Solheim Ellers møtte: Rune Holmlimo Vidar Lund Espen Rønning Stilling Sekretær AMU, HMS Rådgiver Personalsjef Leder ANT HMS & bedriftshelse AS Biblioteksjef deltok under sak 33/18 Verneombud biblioteket deltok under sak 33/18
Saksnr Innhold PS 31/18 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 32/18 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 33/18 AMU Levanger besøker Biblioteket - orientering fra leder og verneombud PS 34/18 Sykefraværsstatistikk 3.kvartal 2018 - Levanger kommune PS 35/18 Godkjenning av revidert HMS og IA plan for 2018 og 2019 og skjema Vernerunde med risikokartlegging PS 36/18 Møteplan AMU Levanger - vår 2019 PS 37/18 Orienteringer 1. Kort statusrapport fra bedriftshelsetjenesten ANT HMS & bedriftshelse AS Leder Rune Holmlimo 2. Revidering av varslingsrutine Levanger kommune HMS Rådgiver Sølvi Melvold. 3. Ny versjon av kvalitetssystemet Compilo i 2019 HMS rådgiver Sølvi Melvold 4. 40 timers HMS kurs 2019 HMS rådgiver Sølvi Melvold 5. Sjekkliste Rapportering til AMU fra enhetsledere Oppsummering av tilbakemeldinger som har kommet inn. PS 31/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av innkalling og sakliste. PS 32/18 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Godkjenning av møteprotokoll fra møte den 07.09.18 2 av 6
PS 33/18 AMU Levanger besøker Biblioteket - orientering fra leder og verneombud Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. PS 34/18 Sykefraværsstatistikk 3.kvartal 2018 - Levanger kommune Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten om sykefravær for 3.kvartal 2018 til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten om sykefravær for 3.kvartal 2018 til orientering. PS 35/18 Godkjenning av revidert HMS og IA plan for 2018 og 2019 og skjema Vernerunde med risikokartlegging Arbeidsmiljøutvalget godkjenner revidering som er utført i følgende HMS dokumenter: 1. Overordnet og lokal HMS og IA plan for 2018 og 2019 2. Vernerunde med risikokartlegging 3 av 6
Arbeidsmiljøutvalget godkjenner revidering som er utført i følgende HMS dokumenter: 1. Overordnet og lokal HMS og IA plan for 2018 og 2019 2. Vernerunde med risikokartlegging PS 36/18 Møteplan AMU Levanger - vår 2019 Arbeidsmiljøutvalget i Levanger fastsetter følgende møteplan for våren 2019: Mandag 11. februar Mandag 8. april Mandag 3. juni Alle møter kl. 13:00 til 15:00 Arbeidsmiljøutvalget i Levanger fastsetter følgende møteplan for våren 2019: Mandag 11. februar Mandag 8. april Mandag 3. juni Alle møter kl. 13:00 til 15:00 PS 37/18 Orienteringer Orienteringer i møte: Kort statusrapport fra bedriftshelsetjenesten ANT HMS & bedriftshelse AS v/ Leder Rune Holmlimo - Antall budsjetterte timer for året er 660 timer. BHT styrer etter å holde seg innenfor dette timeantallet. - BHT prioriterer de oppdrag de har startet, noen henvendelser vil ikke bli igangsatt før på nyåret. - Det ble vist en oversikt over alle aktiviteter som er lovpålagte og 4 av 6
som skal gjennomføres av BHT. Det er et tett samarbeid med NAV arbeidslivssenter om bruk av refusjonsordninger. - Refusjonsordninger fra NAV arbeidslivssenter bør gjøres bedre kjent blant ledere i Levanger kommune. Revidering av varslingsrutine Levanger kommune v/hms Rådgiver Sølvi Melvold. Egen partssammensatt gruppe jobber med revidering av kommunens varslingsrutine. Det foreslås å opprette et eget varslingssekretariat, og bruk av varslingsmodulen i kvalitetssystemet. De nye varslingsrutinene vil komme opp som egen sak på neste AMU møte den 11.februar 2018. Gruppen består av følgende personer: 1. Sølvi Melvold Rådgiver HMS 2. Inger Johanne Uthus Rådgiver Personal 3. Jostein Hulbækdal - Hovedvernombud 4. Laila Kristin L Munkeby Fagforbundet Ny versjon av kvalitetssystemet Compilo i 2019 HMS rådgiver Sølvi Melvold Compilo har utviklet en ny versjon av kvalitetssystemet, denne blir mer brukervennlig enn dagens versjon. Vi skal over på ny versjon den 1.mars 2019. Før vi går over i ny versjon så må det ryddes i mappestruktur og dokumentene må revideres, kommunalsjefene følger opp dette arbeidet med sine ledere. HMS rådgiver administrerer dette arbeidet. 40 timers HMS kurs 2019 HMS rådgiver Sølvi Melvold 40 timers HMS kurs vil bli gjennomført i mars måned 2019. Etter splitting av kvalitetssystemet og HMS arbeidet for øvrig mellom Verdal og Levanger, ser vi det som mest hensiktsmessig å gjennomføre kurset i egen regi, for ledere, verneombud og AMU medlemmer i Levanger kommune. Dette forslaget fikk støtte av de øvrige AMU medlemmene. Sjekkliste Rapportering til AMU fra enhetsledere Oppsummering av tilbakemeldinger som har kommet inn. Det ble sendt ut en sjekkliste til alle ledere to uker før AMU møte. Vi har mottatt tilbakemelding fra følgende enheter: - Ytterøy BU - Frol barneskole - Leira mottak - Trønderhallen - Ekne barneskole - Kommunalteknikk Sjekklisten er med på å bevisstgjøre enhetsledere til å melde inn saker som er aktuelle for AMU og bli orientert om. AMU bør tenke gjennom hvordan vi skal følge opp de tilbakemeldinger som kommer og hvordan sakene skal presenteres i AMU. 5 av 6
Tilleggssaker: - Personalsjef Vidar Solheim orienterte om overtallighet og hvordan dette har blitt håndtert etter blant annet nedleggelse av avdeling ved Leira mottak. - Tema AKAN ble diskutert, det er ingen AKAN saker registrert nå i Levanger kommune, Ordføreren mener dette er bekymringsfullt. Kommunalsjef helse Lars Kverkild ber om at AMU setter opp en egen sak vedr innføring av alkolås i alle biler som disponeres av hjemmetjenesten. 6 av 6