NORSK SPANIEL KLUB avd. Telemark's 33. ordinære årsmøte onsdag 21. februar 2018 Hotell Fritidsparken, Moflatevegen 59, Skien MØTET STARTER KL 18.00 OBS! Pga. servering, ønsker styret at medlemmer som ønsker å delta på årsmøtet, melder fra innen 16.02.18 til therese.nymo@gmail.com Stemmeberettigede må ha betalt medlemsavgift for inneværende år. Husk skrive ut og ta med saksdokumentene til møtet! Telemark, den 14.02.18
KONSTITUERING 1 Valg av møteleder 2 Valg av 2 personer til å føre protokollen 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 2 personer til å undertegne protokollen 5 Behandling av, og innstilling vedrørende godkjenning av de frammøtte medlemmer 6 Godkjenning av innkalling 7 Godkjenning av saksliste SAKSLISTE (inkl. innholdsoversikt for Årsberetningen) 1 Styrets årsberetning 2017... 3 1.1 Avdelingens tillitsvalgte og funksjonsfordelinger... 3 1.2 Styrets arbeidsform... 3 1.3 Representasjon... 3 1.4 Utstillingskomiteen... 3 1.5 Jaktkomiteen... 3 1.6 Kafeteriakomiteen... 3 1.7 Årets - konkurransene... 4 1.8 Facebook (FB)... 4 1.9 Web-siden... 4 1.10 Medlemstreff... 4 1.12 Økonomi... 4 1.13 Medlemstall... 4 2 Komiteer og utvalg... 4 2.1 Årsrapport utstillingskomiteen (UK)... 4 2.2 Årsrapport jaktkomiteen (JK)... 5 3 Regnskap... 5 3.1 Regnskap og balanse... 5 3.2 Revisors beretning... 6 3.3 Resultatregnskap... 7 3.4 Balanse... 8 3.5 Note -eiendeler som ikke er balanseført:... 8 4. Saker forelagt av styret, komiteer, utvalg, medlemmer... 9 4.1 Ingen innkomne forslag.... 9 5 Budsjett... 9 5.1 Budsjettforslag 2018:... 9 6 Valg... 10 6.1 Valgkomiteens innstilling:... 10 Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte 21.02.2018 SIDE 2
1 Styrets årsberetning 2016 1.1 Avdelingens tillitsvalgte og funksjonsfordelinger Styret Valgt 22.02.2017 Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem 1. varamedlem 2. varamedlem Komiteer og funksjoner Autorisert regnskapsførerfirma June Olsen Therese Nymo Myhre Ingeborg Lintrup Anita Sjøstrøm Andersen Magnar Dag Forberg Hanssen Hanne G. Steien Britt Inger Sjøstrøm Line Sjøli, Lierfoss Regnskap AS Valgkomité Valgkomitè, vara Jaktkomité NSKs avd. Telemarks repr. på RS Klubbadresse og arkiv Medlemsregister Webmaster Facebook administrator Willy Sjøstrøm (leder) Svein Clausen Gitte Lunde Snorre Aslaksen June Olsen June Olsen og Anita Sjøstrøm Andersen Therese Nymo Myhre Anita Sjøstrøm Andersen Therese Nymo Myhre og Kathrine Bratteng June Olsen, Therese H. Nymo, Ingeborg Lintrup, Anita Sjøstrøm Andersen og Kari Knutsen 1.2 Styrets arbeidsform Styret har hatt 7 styremøter i 2017, hvorav 6 av disse var med dagens styre og vi har behandlet totalt 39 saker. Møtene er blitt avholdt på omgang hos styret. Therese Nymo Myhre og Ingeborg Lintrup har vært sekretær og Therese har ivaretatt klubbens adresse. 1.3 Representasjon Avd. Telemark har deltatt på NSK s representantskapsmøte (RS) med June Olsen. 1.4 Utstillingskomiteen Utstillingskomiteen har bestått av Britt Inger Sjøstrøm, Anita Sjøstrøm Andersen og Ingeborg Lintrup. Se detaljer i komiteens egen rapport. 1.5 Jaktkomiteen Jaktkomiteen (JK) har bestått av June Olsen. Se detaljer i komiteens egen rapport. 1.6 Kafeteriakomiteen Ingen egen kafeteriakomite har blitt utnevnt dette året. Utstillingskomiteen har hatt Ingeborg Lintrup som kafeteriaansvarlig og i jaktkomiteen har June Olsen stått for kafeteria ved arrangementene. I tillegg har hele styret deltatt på arrangementet som familiedagen og årsmøtet. Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte 21.02.2018 SIDE 3
1.7 Årets - konkurransene Premieutdeling til konkurransene: Årets Mestvinnende Utstillingsspaniel, (m/rasevinnere og Beste Veteran), Årets Allsidighetsspaniel og Årets Brukshund i avdelingen finner sted på årsmøtet. Statutter, poengtabeller og skjema for konkurransene ligger på avdelingens websider. Det er dessverre ikke så stor oppslutning om konkurransene lenger. Styret besluttet på forrige styremøte(30.01.2018) at til neste år så skal styret se på mestvinnende listene til NSK sentralt og deretter lage en egen liste med Telemarks medlemmer, det nye styret må skrive nye statutter og retningslinjer til dette med tanke på ulike lister og lignende. 1.8 Facebook (FB) Vi har fulgt HS' anbefalinger, og FB fungerer som en info kanal. Hele styret har hatt administratortilgang på FB-siden. 1.9 Web-siden Webmastere er Therese Nymo Myhre og Kathrine Bratteng. I høst ble nettsidene overført til firmaet Cateno, ny bruksanvisning ble gjennomgått på ledermøtet i etterkant, men problemer med tilgang og passord har gjort at nettsidene først ble oppdatert igjen i desember. Det er fremdeles noen problemer med nettsiden, men webmaster kan nå legge ut innlegg og dokumenter. Viktig at ny webmaster får god opplæring. 1.10 Medlemstreff Vi arrangerte en vellykket familiedag på Veidebu skytterbane søndag 18. juni. Det har også vært arrangert fellestreninger, ringtrening hos Anita Sjøstrøm Andersen, i perioden mars til mai. June Olsen har arrangert jaktkurs for spaniels. Og Bjørn Hvidsten Jensen arrangerte et grunnleggende sporkurs i regi av NSK avd. Telemark med oppstart 21. august som gikk over 4 kurskvelder. 5 ekvipasjer deltok og de var alle strålende fornøyd med et fint kurs. Vi fikk også støtte fra Natur og Miljø til dette kurset. 1.12 Økonomi Regnskapsåret 2017 er avsluttet med ett overskudd på kr 15 137,56. Aktiva er balanseført med 348 518. Regnskapet behandles som sak 3. 1.13 Medlemstall Medlemstallet ble redusert til 94 i 2016, og deretter til 84 i slutten av 2017. Medlemstallet gjenspeiler ikke avdelingens inntekter, da medlemskontingenten tilfaller NKK og NSK's Hovedstyre (HS) i sin helhet. Per dags dato(11.02.18) er det kun 62 medlemmer i avdeling Telemark. NKK har hatt en ny rutine for medlemsfakturering som har medført at flere medlemmer ikke har fått faktura/melding, og dermed ikke har fått betalt for å fortsette som medlemmer. HS har bedt NKK om å sende ut en påminnelse. 2 Komiteer og utvalg 2.1 Årsrapport utstillingskomiteen (UK) Avdelingen har hatt 2 utstillinger i 2017. Februarutstillingen den 18.02.17 ble holdt i Eidangerhallen og hadde 81 påmeldte pluss 10 valper for dommer Filip Johnson fra Sverige. BIS ble Westaway Stop Press, engelsk springer spaniel. BIS veteran ble Brown Clown Sune, Irsk vannspaniel og BIS valp ble cocker spanielen Trismatos Fragile. Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte 21.02.2018 SIDE 4
Ustillingen den 28. mai var sammen med hovedutstillingen som ble holdt dagen før og ble holdt i Skien fritidspark. Her var det 95 påmeldte pluss 11 valper. Dommere denne dagen var Kari Granaas Hansen og Mikael Tranholm. BIS ble engelsk springer spanielen Siegers Show Me The Money Honey. BIS veteran ble engelsk springer spanielen Winton Brown Eyed Girl og BIS valp ble engelsk springer spaniel Siegers My Dad Is A Hero. Begge utstillingene ble vel gjennomført og vi har fått mange hyggelige tilbakemeldinger fra både dommere, utstillere og publikum. Vi sender en stor takk til alle som var med og hjalp til slik at begge utstillingene ble gjennomført med suksess. For utstillingskomiteen Britt Inger Sjøstrøm 2.2 Årsrapport jaktkomiteen (JK) Jaktkomiteen har bestått av: June Olsen Vi har hatt et flott og aktivt år med våre spaniels som jakter, følgende aktiviteter har jaktkomiteen stått for: Jaktkurs for spaniel grunnkurs og apport - instruktør June Olsen Blodsporkurs- instruktør Bjørn Jensen Familiedag med instruksjon og apport Jaktanleggsprøve i Kilebygda- Dommer Anders Brunvoll Apportprøve Kilebygda- Dommer Anders Brunvoll Apportprøve Meheia- Dommer Tor Magne Gramstad Jaktprøve Meheia- Dommer Ulf Westlund, Tor Magne Gramstad og Anders Brunvoll Det har vært mange som har bidratt på alle våre arrangement og uten dere ville vi aldri kunne gjennomført alle disse aktivitetene. Tusen takk til dere alle sammen som har vært med! Med vennlig hilsen. June Olsen 3 Regnskap 3.1 Regnskap og balanse For 2017 vises et overskudd på kr 15 137,56. NB! Regnskapet behandles som separat sak. Skien, 14. februar 2018 Styret i Norsk Spanielklub avdeling Telemark Ingeborg Lintrup (Sign), June Olsen (Sign), Therese N. Myhre (Sign), Magnar Hanssen (Sign) Anita S. Andersen (Sign) Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte 21.02.2018 SIDE 5
3.2 Revisors beretning Se egen rapport fra Lierfoss Regnskap AS: Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte 21.02.2018 SIDE 6
3.3 Resultatregnskap 988958 - Norsk Spaniel Klub Avd. Telemark Resultat for perioden 01.01.17-31.12.17 Nr. Navn Forrige år Faktisk Budsjett 3100 Kafeteria v/arrangement 5 998,62 6 953,33 10.000 3102 Utstillinger 43 210,44 66 357,00 55.000 3106 Sporprøver 5 900,00 3108 Jakt, JAL og apportprøver 20 100,00 37 570,00 20.000 3900 Annen driftsrelatert inntekt 6 009,00 3925 Gaver og tilskudd 5 756,61 3 500,10 10.000 3930 Møter / Samlinger 2 000,00 0 0 3932 Andre inntekter 6 009,00 4 793,00 10.000 SUM SALGS- OG DRIFTSINNT. 83 074,67 131 064,43 105.000 5000 Lønn / honorar 0,00 0,00 0 SUM LØNNSKOSTNAD 0,00 0,00 0 6300 Leie, utstyr mm Spanielbua -6 500,00 0 6705 Honorar regnskap -13 291,25-7 422,50-13.000 6801 Kafeteria v/arrangement -4 743,97-4 244,00-6.000 6860 Utstillinger -44 150,20-46 429,40-45.000 6866 Sporprøver -3 050,00 6868 Jakt, JAL og apportprøver -22 394,03-27 505,80-20.000 6872 Kurs -4 740,00-2 458,00-5.000 6940 Porto -70,00 7100 Bilgodtgjørelse -2 205,67-2 867,00-3.000 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig -775,63 0-1.000 7160 Diettkostnad, ikke oppgavepliktig 0,00 0-1.000 7440 Gaver og premier -4 883,60-3 840,00-5.000 7710 Representantskapet -11 114,69-7 378,50-8.000 17740 Øredifferanse -104,91-0,17 7770 Bank og kortgebyr -88,00-437,60 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD -114 991,95-118 249,87-107.000 8051 Renteinntekt bank 4 984,59 2 323,00 2.000 8060 Valutagevinst (Agio) 97,21 8151 Rentekostnader bank høyrente 8153 Annen rentekostnad 8160 Valutatap (Disagio) -276,51 Årsresultat -30 027,58 15 137,56 0,00 Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte 21.02.2018 SIDE 7
3.4 Balanse 988958 - Norsk Spaniel Klub Avd. Telemark Balanse for perioden 01.01.17-31.12.17 Nr. Navn Åpnings balanse Perioden Avslutnings balanse 1770 Påløpte inntekter 24 192,14-24 192,41 0 1920 Bank, driftskonto 2610.15.82778 11 833,98 37 747,45 49.581,43 1922 Bank, fond 2610.20.96362 312 491,94 2 302,00 314 793,94 SUM EIENDELER 348 518,33 15 857,04 364 375,37 2050 Annen egenkapital -378 855,91 30 027,60-348 828,31 2400 Leverandørgjeld 310,00 794,54 1 104,50 Årets resultat 30 027,58-13 376,02-16 651,56 SUM EGENKAPITAL OG GJELD -348 518,33-15 857,04-364 375,37 Skien, 31.12.2017 / 14.02.2018 Therese N. Myhre (sign) June Olsen (sign) Anita S. Andersen (sign) Magnar Hanssen (sign) Ingeborg Lintrup (sign) 3.5 Note -eiendeler som ikke er balanseført: Benevnelse Anskaffelses tidspunkt Anskaffelses kostnad Projektor 2012 2 900 God Utstillingsutstyret for øvrig er lagret i Klovholtveien 29. Status P.t. i bruk (kassert el.l.) hos / av På lager Magnar Hanssen Lamineringsmaskin 2012 1 200 God Svein Clausen Premier 2 500 Nye Klovholtv. 29 ID Skanner 2012 1500 Meget bra Klovholtv, 29 Rosetter 6.000 Nye Klovholtv. 29 Container 2 2007 30 000 Meget bra Klovholtv. 29 Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte 21.02.2018 SIDE 8
4. Saker forelagt av styret, komiteer, utvalg, medlemmer 4.1 Ingen innkomne forslag. 5 Budsjett 5.1 Budsjettforslag 2018: Resultat 2017 Budsjettforslag 2018 3100 Kafeteria v/arrangement 6 935,33 10.000 3102 Utstillinger 66 357,00 60.000 3106 Sporprøver 5 900,00 4.000 3108 Jakt, JAL og apportprøver 37 570,00 25.000 3900 Annen driftsrelatert inntekt 6 009,00 0 3925 Gaver og tilskudd 3 500,10 5.000 3930 Møter / Samlinger 0,00 0 3932 Andre inntekter 4 793,00 10.000 SUM SALGS- OG DRIFTSINNT. 131 064,43 114.000 6705 Honorar regnskap -7 422,50-10.000 6800 Kafeteria v/arrangement -4 244,00-6.000 6860 Utstillinger -46 429,40-45.000 6868 Jakt, JAL og apportprøver -27 505,80-25.000 6872 Kurs -2 458,00-10.000 6940 Porto -70,00-500 7100 Bilgodtgjørelse -2 867,00-3.000 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 0-1.000 7160 Diettkostnad, ikke oppgavepliktig 0-1.000 7440 Gaver og premier -3 840,00-6.000 7710 Representantskapet -7 378,50-9.000 7740 Øredifferanse -0,17 7770 Bank og kortgebyr -437,60 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD -118 249,87-116,500 8051 Renteinntekt bank 2 323,00 2.000 8060 Valutagevinst (Agio) 8151 Rentekostnader bank høyrente 8153 Annen rentekostnad 8160 Valutatap (Disagio) 0 Årsresultat 15 137,56-500,00 Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte 21.02.2018 SIDE 9
6 Valg 6.1 Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteens innstilling til NSK Telemark's Årsmøte 21. februar 2018 Styret Lengde Verv Valg periode Verv 2017 2018 Kommentar 2 år 2017-2018 Leder June Olsen Ingeborg Lintrup 1 år ig. av vp. 2 år 2016-2017 Nestleder Therese N. Myhre June Olsen 2 år 2 år 2016-2017 Styremedlem Ingeborg Lintrup 2 år 2017-2018 Styremedlem Magnar Dag Forberg Hanssen Henriette Thiis- Evensen 2 år Magnar Dag Forberg Hanssen ipv. 2 år 2017-2018 Styremedlem Anita Sjøstrøm Andersen. Bjarte Grimen 1 år ig. av vp. 1 år 2017 Varamedlem Hanne Grorud Steien Kristian Tveten 1 år Hildegunn 1 år 2017 Varamedlem Britt Inger Sjøstrøm Haugerød 1 år Valgkomite 2 år 2016-2017 Leder Willy Sjøstrøm Svein Clausen 2 år 1 år 2017 Medlem Svein Clausen Gitte Lunde 1 år 1 år 2017 Medlem Gitte Lunde Therese N. Myhre 1 år 1 år 2017 Varamedlem Snorre Aslaksen Snorre Aslaksen 1 år Andre 2 år Revisor Aut. Regnskapsfirma Aut. Regnskapsfirma 2 år Vara revisor Aut. Regnskapsfirma Aut. Regnskapsfirma Representant og vararepresentant til RS. 1 år 2017 1. RS_ Rep. Ingeborg Lintrup 1 år 2017 2. RS_ Rep. June Olsen 1 år 2017 1. RS_Vararep. Henriette Thiis-Evensen 1 år 2017 2. RS_Vararep. Bjarte Grimen Innstillingen er enstemmig NB! Alle har sagt seg villig til å påta seg de verv de er innstilt til. Valgkomiteen Leder Willy Sjøstrøm (Sign) Medlem Svein Clausen (Sign) Medlem Gitte Lunde (Sign) Varamedlem Snorre Aslaksen (Sign) Telemark 20.01.2018 Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte 21.02.2018 SIDE 10