Heiskontrollen AS Et selskap i Norsk Heiskontroll Sognsveien 75F, 0855 Oslo Tlf: 22 18 45 80 kundeservice@nhk.no Org.nr. 995580160 Oppdragsavtale om Periodisk sikkerhetskontroll Heis og andre løfteinnretninger Solbakken Velforening BA (org.nr. 985246920) og Heiskontrollen AS (org.nr. 995 580 160) Innhold 1. Avtalens parter...2 2. Generelle vilkår...2 3. Løfteinnretninger som omfattes av denne avtalen...2 6. Leverandørs forpliktelser...3 7. ns forpliktelser...4 8. Konfidensialitet...4 9. Fakturering/betaling...4 10. Ansvarsforhold...4 11. Forsikring...4 12. Inngåelse og opphør...5 13. Mislighold...5 14. Lovvalg og tvister...5 15. Signaturer...5
1. Avtalens parter 1438 Solbakken Velforening BA Organisasjonsnummer 985246920 Adresse v/obos Eiendomsforvaltning AS Postboks 6668, St. Olavs Plass 0129 Oslo Kontaktperson Kåre Bjerkan kaabje@online.no Tlf 926 77 058 Leverandør Heiskontrollen AS Organisasjonsnummer 995 580 160 Adresse Sognsveien 75F, 0855 Oslo Kontaktperson Frode Magnussen 2. Generelle vilkår Denne avtalen omfatter kontroll av løfteinnretning i samsvar med lover, forskrifter og standarder. 3. Løfteinnretninger som omfattes av denne avtalen Avtalen omfatter følgende løfteinnretninger: Objektnummer Plassering Adresse Kontaktperson ved kontroll 6711 Okstadplassen 34 Kåre Bjerkan 6672 Okstadplassen 37 Kåre Bjerkan Nye løfteinnretninger som blir installert etter inngåelse av denne avtalen, skal meldes skriftlig (pr. e-post) til Leverandør. 4. Leveranse Leverandør skal gjennomføre periodisk sikkerhetskontroll /sakkyndig kontroll av løfteinnretninger for n slik at løfteinnretningen tilfredsstiller de til enhver tid gjeldende krav som følger av lovverk, tekniske forskrifter og standarder. I tillegg kan Leverandøren ved behov gi bistand i tekniske og faglige spørsmål som er direkte tilknyttet kontrollrapportene. Leverandør skal varsle n i forkant av kontrollen. Kontrollen gjennomføres etter standardiserte og produkttilpassede sjekklister, og kontrolløren skriver rapport hvor anmerkningene er hjemlet mot lover, forskrifter og standarder. Etter avdekking av alvorlige feil, kan Leverandør utføre stikkprøvekontroll. Leverandør skal også utføre kontroll etter ulykker og hendelser og etter ombygging eller flytting av løfteinnretning. Dersom n ønsker at Leverandør skal utføre andre typer kontroller enn det som er nevnt over, kan Leverandør etter avtale utføre dette såfremt Leverandør har bemyndigelse og/eller er akkreditert til å utføre den aktuelle type kontroll.
5. Priser Oppdraget utføres etter enhetspriser for de enkelte kontrolloppdragene, basert på følgende prisliste: Type tjeneste Type Løfteinnretning Pris pr kontroll eks. mva Periodisk sikkerhetskontroll Vare- og personheis og andre løfteinnretninger Kr. 2.350,- Prisene er å forstå eks. mva. og justeres årlig (første gang 01.01.2020) etter SSB,s Konsumprisindeksen (KPI) for andre tjenester med arbeidslønn som dominerende prisfaktor. Denne prisen tilbys boligselskaper forvaltet av OBOS konsernet. Ved oppsigelse av Rammeavtalen mellom OBOS og Heiskontrollen AS blir prisen justert umiddelbart til veiledende pris. Tilsvarende prisjustering vil skje dersom OBOS utgår som Boligselskapets forretningsfører. Avtaleprisen dekker kostnader i tilknytning til kontrolloppdragene, og leverandøren plikter å forsikre sitt personell med lovpålagte forsikringer. Reisekostnader i tilknytning til kontrolloppdrag i sentrale strøk er inkludert i prisene. 6. Leverandørs forpliktelser Leverandør følger opp hver enkelt løfteinnretning som inngår i denne avtalen, slik at kontrollen blir gjennomført i henhold til gjeldene regler. Rapporter gjøres tilgjengelig for n på Min Side etter at kontrollen er gjennomført. n har full oversikt over sine løfteinnretninger på Min Side. For oppdrag som gjennomføres i henhold til Plan og bygningsloven vil Leverandør oppdaterer relevant informasjon i Nasjonalt installasjonsregister (Nireg) for løfteinnretning omfattet av denne avtalen. I samsvar med reglene i Teknisk forskrift (TEK) er Leverandør forpliktet til å innrapporterer ulykker og hendelser til Nireg. Leverandør er ansvarlig for at kontrollørene har riktige kvalifikasjoner og godkjenninger. Informasjon om avtalen, forespørsel skjema, etc., vil også være tilgjengelig på OBOS kundeportal «Styrerommet».
7. ns forpliktelser I de tilfeller der Teknisk forskrift er gjeldende skal n umiddelbart melde inn ulykker og hendelser til Leverandør. Løfteinnretning skal ikke tas i bruk etter ulykke, ombygging eller flytting før Leverandør har foretatt kontroll. n er ansvarlig for å gjøre teknisk dokumentasjon av løfteinnretningen «som er viktig for gjennomføringen av kontrollen» tilgjengelig for kontrolløren. n skal sørge for at Leverandør gis nødvendig tilgang til løfteinnretning for gjennomføring av kontroll, og plikter å gi melding til Leverandør hvis kontroll ikke kan gjennomføres. Dersom Leverandør pga. uforutsette hendelser må reise tilbake til løfteinnretning som inngår i denne avtalen for å utføre kontroll som ikke lot seg gjennomføre ved første besøk, fakturerer Leverandør ekstra kostnader for å dekke reise og medgått tid. Hvis kontrolløren må gjennomføre sikkerhetskurs e.l. i henhold til ns lokale sikkerhetsforskrifter, skal kostnader knyttet til dette dekkes av n. Medgått tid faktureres etter Leverandørs gjeldende timepris. 8. Konfidensialitet Informasjon og dokumentasjon vedrørende tjenester og produkter som tilhører enten n eller Leverandør skal ikke videreformidles til tredjepart uten annet er avtalt. Informasjon som er allment kjent omfattes ikke av denne klausulen. 9. Fakturering/betaling Betalingsfrist for faktura er 30 dager etter faktureringsdato om ikke annet er avtalt eller spesifisert. Forsinket betaling som medfører merkostnader for Leverandør i forbindelse med utsendelse av purring og inkassovarsel kan faktureres n. Leverandøren ta i bruk EHF (Elektronisk handelsformat) ved fakturering til kunden. Alle fakturaer merkes på følgende måte: Selskapsnr - Selskapsnavn. v/obos Eiendomsforvaltning AS Postboks 6668, St. Olavs Plass 0129 Oslo 10. Ansvarsforhold Leverandør er ikke ansvarlig for skader som oppstår på grunn av stans av løfteinnretningen og eventuelle inntektstap, eller reduksjon i fortjeneste som følge av dette. Leverandør er kun ansvarlig for skader på ns eiendom eller personskader som oppstår som følge av uaktsomhet i direkte forbindelse med utførelsen av leveransen som beskrevet i punkt 3. 11. Forsikring Leverandør har tegnet ansvarsforsikring mot skader som vil kunne oppstå ved utførelse av sikkerhetskontrollen. Ansvarsforsikring er et krav ved akkreditering av Leverandør. n er ansvarlig for at løfteinnretning som er i bruk, til enhver tid er sikkerhetsmessig forsvarlig, og at det utføres vedlikehold, reparasjoner og ettersyn med denne i samsvar med de til enhver tid
gjeldende lover, forskrifter og standarder. n plikter å tegne ansvarsforsikring mot skade som vil kunne oppstå som følge av feil eller mangler på løfteinnretningen. Slik forsikring skal dekke skade som ikke kan knyttes til utførelsen av kontroll. 12. Inngåelse og opphør Avtalen gjelder i fire år fra dato for avtaleinngåelse og fornyes deretter automatisk med perioder på to år. Hver av partene kan si opp avtalen med minimum tre måneders varsel før dato for fornyelse av avtalen. Kontroller som på oppsigelsestidspunktet er varslet i henhold til punkt 3 i denne avtalen, skal gjennomføres og faktureres i sin helhet. Denne avtalen opphører umiddelbart dersom det åpnes gjeldsforhandlinger hos n, jf. konkursloven. 13. Mislighold I tilfelle Leverandør ikke har utført sikkerhetskontroll innen perioden fra foregående sikkerhetskontroll som i samsvar med lover, forskrifter og standarder, eller i tilfelle av mangelfull sikkerhetskontroll, skal Leverandørs ansvar være begrenset til å gjennomføre ny slik kontroll. Ved vesentlig mislighold av denne avtalen, kan partene heve avtalen med umiddelbar virkning. 14. Lovvalg og tvister Denne avtalen og enhver tvist i forbindelse med avtalen er underlagt norsk rett. Dersom det oppstår tvist mellom partene i tilknytning til avtalen, skal tvisten først forsøkes løst gjennom forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem innen 30 dager etter at vedkommende part har mottatt skriftlig krav om å innlede slike forhandlinger, kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved de ordinære domstoler med Oslo tingrett som verneting. 15. Signaturer Denne avtalen er å anse som signert og akseptert elektronisk av begge parter. Dersom boligselskapet krever at avtalen er formelt undertegnet kan dette gjøres ved å sende den signert tilbake til kundeservice@nhk.no Sted/ Dato Oslo, 29.10.2018 For Heiskontrollen AS Frode Magnussen Signatur Leverandør Sted/ Dato Sted/ Dato For Boligselskap Signatur styreleder For Boligselskap Signatur styremedlem