Ny Arkivportal. Nå lanseres en ny versjon av Arkivportalen. Den største nyheten er at vi endelig har fått et kjøremiljø som er tilpasset den aktiviteten som foregår på portalen. Portalen kjører nå på en skyløsning med lastbalansering som forhåpentligvis vil forbedre ytelsen og stabiliteten for både dere som publiserer og de som søker. Videre er det implementert ny søkemotor som gir oss mulighet til å forbedre søkeresultatene i Arkivportalen. Det er ikke gjort endringer i datagrunnlaget. Det er de samme feltene i Asta som eksporteres til Arkivportalen ved publisering. Den videre utviklingen av Arkivportalen vil skje gradvis, i samråd med brukerne og forbedringer vil rulles ut jevnlig i mindre oppdateringer heller enn i nye store versjoner. Siden den nye Arkivportalen er i stor grad et nytt produkt så vil det være nødvendig å gjøre noen endringer i eksisterende Asta 5 implementasjoner for at den skal fungere etter hensikten. Vi sender derfor ut litt informasjon om de grepene man må gjøre for å kunne publisere eller håndtere bestillinger fra Arkivportalen. Noen av disse grepene kan du gjøre i forkant av lanseringen, mens andre må vente til portalen er satt i drift. Arkivinstitusjonsinformasjon og tjenestene som skal tilbys Den nye Arkivportalen vil ha et grensesnitt hvor dere kan bestemme hva dere ønsker å tilby av tjenester og redigere informasjon som presenteres om dere, på Arkivportalen. Vi vil benytte den epostadressen som er registrert på dere til å sende ut passord til denne tjenesten så sjekk at den epostadressen som finnes på: http://www.arkivportalen.no/side/om/arkivportalen stemmer og at du som skal endre denne informasjonen har tilgang til denne kontoen. Ønsker du å endre denne epostadressen så ta kontakt så fort som mulig. For å logge inn på denne tjenesten gå inn på (live.arkivportalen.no) og trykk på: Logg inn knappen Trykk så på knappen «Glemt passordet ditt?»
Du kommer da til skjermbildet Her skal du skrive inn brukernavnet til administrasjonsbrukeren: Dette er forkortelsen på depotinstitusjonen du bruker fulgt av en underscore og så admin For brukeren kurs blir det Kurs_admin For å finne ut hva depotinstitusjonsid`en er så er det enkleste å gå inn på siden http://www.arkivportalen.no/side/om/arkivportalen, velg din arkivinstitusjon og trykk på mer informasjon:
I adressefeltet vil da depotinstitusjonsid være det som står etter likhetstegnet i adressefeltet. Skriv så inn brukernavnet og trykk på «send inn» og ett passord vil bli generert og sendt til deg i løpet av kort tid. Om den ikke dukker opp så sjekk søppelpostfilteret. Trykk på lenken i eposten Skriv så inn passordet du ønsker å bruke.
Nå kan du gå tilbake til Arkivportalen etter å ha sjekket at informasjonen som ligger her stemmer med det som er korrekt for din institusjon Du har nå tre valg i nedtrekks menyen: Profil: Her finner du ting som vedrører påloggingen. Vi anbefaler ikke at du knytter denne kontoen til facebook eller google av den grunn at dette er en administrasjonskonto som er felles for depotinstitusjonen. For din egen private konto vil det ikke være noe problem å knytte denne til sosiale medier.
Endring av depotinstitusjonsinformasjon Du kan her redigere Adresse (både besøks og postadresse), kontaktinformasjon og hva dere vil tilby på Arkivportalen. Vi anbefaler at ALLE logger inn og sjekker disse innstillingene i forkant av relanseringen av Arkivportalen. Den nye Arkivportalen ligger her: http://live.arkivportalen.no fram til slipp. Bestillingshåndtering i Asta. På grunn av endringer i Arkivportalen må dere som ønsker å håndtere bestillinger i bestillingsmodulen i Asta oppgradere til Asta 5.4.2 Asta 5.4.2 foreligger i to versjoner En med kryptering og en uten kryptering. Ønsker du å aktivere kryptering så følger det en oppskrift her, nærmere informasjon finnes på våre hjemmesider. Hva må du ha på plass før en oppgradering? For å sette opp dette anbefaler vi at dette gjøres i samarbeid med IT avdelingen. - Du kan velge to strategier for å installere sertifikat. o Et selvsignert sertifikat (Ikke godkjent av noen sentral autoritet) o Et sertifikat utstedt og godkjent av en sentral tilbyder. - Noen av dere har nok allerede et profesjonelt sertifikat og kan bruke dette. Se nedenfor hva som kreves. I begge tilfeller må port 8443 åpnes i brannmuren. Vi vil kunne bistå med begge strategier forutsatt at den informasjonen vi trenger er på plass.
1. Selvsignert sertifikat Dette er ett sertifikat hvor nøkkelen genereres lokalt og utveksles mellom klienten og Asta serveren. Ulempen med denne metoden er at du da må benytte asta5klient.bat for å starte Asta da den må hente filer som ligger lokalt på maskinen din. 2. Sentral tilbyder Dette er ett sertifikat som er utstedt av en bedrift eller organisasjon (www.buypass.no) Her sjekkes sertifikatet opp mot sentrale registre for å verifisere krypteringen, dette anses som veldig sikkert. Du kan finne en oversikt over hvordan dette settes opp på vår wiki sider. Vi anbefaler at oppgraderingen og oppsettet utføres av oss eller i nært samarbeid med It avdelingen. Oppsett for Arkivportalen: Dette må gjøres for alle som skal publisere eller hente bestillinger fra Arkivportalen Det må også gjøres endringer i hosts fil på serveren der Asta kjøres fra. C:\windows\system32\drivers\etc\host Her må du legge til følgende informasjon: 34.214.97.254 kurs.syndication.arkivportalen.no Der det er merket rødt erstatter du med din egen depotinstitusjon. Har du flere depotinstitusjoner på samme server må du legge til alle disse i filen. Hvordan du finner ut hvilken depotinstitusjon du bruker er forklart tidligere i dokumentet. Etterpå må du gå inn i administrasjonsmodulen i Asta Under innstillingene for arkivportalen
Under hvert av disse punktene er det endringer som skal gjøres: De kommer her Adressene finner du under bildene i ett format mer egnet for klipp og lim. Husk å erstatte det som er merket med rødt med din egen depotinstitusjon! Ajourhold tilkoblinger for depotinstitusjoner Aktørmottak- URL: http://kurs.syndication.arkivportalen.no:8080/syndicationservice/arkivportalaktoreksportmo ttakservice?wsdl
Arkivmottak- URL: http://kurs.syndication.arkivportalen.no:8080/syndicationservice/arkivportalarkiveksportmot takservice?wsdl Filmottak- URL: http://kurs.syndication.arkivportalen.no:8080/syndicationservice/filmottakbean?wsdl Depotinstitusjonmottak- URL: http://kurs.syndication.arkivportalen.no:8080/syndicationservice/arkivportaldepotinstitusjon EksportMottakBeanService?wsdl Ajourhold tilkoblinger for meldinger Meldingdistribusjon- URL: http://kurs.syndication.arkivportalen.no:8080/syndicationservice/meldingdistribusjonservice?wsdl Mendingmottak- URL: http://kurs.syndication.arkivportalen.no:8080/syndicationservice/meldingmottakcxfservice? wsdl Ajourhold tilkoblinger for bestillinger Bestillingmottak- URL: http://kurs.syndication.arkivportalen.no:8080/syndicationservice/bestillingslinjemottakcxfse rvice?wsdl Bestillingdistribusjon- URL: http://kurs.syndication.arkivportalen.no:8080/syndicationservice/bestillingdistribusjonservic e?wsdl Bestillingmottak- URL: http://kurs.syndication.arkivportalen.no:8080/syndicationservice/arkivportaldepinstillingeks portmottakservice?wsdl Ajourhold tilkoblinger for bestillingslinje Bestillingslinjemottak: http://kurs.syndication.arkivportalen.no:8080/syndicationservice/bestillings LinjeMottakCxfService?wsdl