Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: 07.09.2018 kl. 9:00 10:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leder Olav Tho, nestleder Liv Tinnes, medlem Audun Darrud, medlem Kristin Wåle, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin. Gunleik Skårdal Roger Lind TKR IKS v/ Anne Hagen Stridsklev, ordførar Bengt Halvard Odden, konstituert rådmann Gry Anja Gundersborg Marianne Lundeberg Sakskart Side Møteinnkalling 3/18 18/00018-21 Godkjenning av møteinnkalling 07.09.2018 3 Møteprotokoll 3/18 18/00018-22 Godkjenning av protokoll 22.05.2018 4 Saker til behandling 17/18 17/15712-31 Prosjektplan - VA utbygging i Tuddal 5 18/18 18/06551-1 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2018 - Hjartdal kommune 6 1
19/18 18/06549-1 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon 2019 - Hjartdal kommune 7 20/18 18/00035-5 Referatsaker 07.09.2018 8 21/18 18/00042-4 Eventuelt 07.09.2018 9 Hjartdal, 07.09.2018 Kontrollutvalsleiar Olav Tho Sekretær Marianne Lundeberg 2
Møteinnkalling 3/18 Godkjenning av møteinnkalling 07.09.2018 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2018 3/18 Møteinnkalling 07.09.2018 vert godkjend. Møteinnkalling 07.09.2018 ble lagt fram for godkjenning. Møteinnkalling 07.09.2018 vert godkjend. 3
Møteprotokoll 3/18 Godkjenning av protokoll 22.05.2018 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2018 3/18 Protokoll 22.05.2018 vert godkjend. Protokoll 22.05.2018 blei lagt fram for godkjenning. Protokoll 22.05.2018 vert godkjend. 4
Saker til behandling 17/18 Prosjektplan - VA utbygging i Tuddal 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2018 17/18 Prosjektplan VA utbygging i Tuddal vert godkjend som den ligg føre, frå Telemark kommunerevisjon IKS. Telemark kommunerevisjon IKS v/ Anne Hagen Stridsklev la prosjektplan VA utbygging i Tuddal. Dei innkalla fikk ettersend ein epost med oppsummeringsbrev og ein epost med bakgrunnsinformasjon med faktaopplysningar og prognoser frå Håkon Bøen. Desse er arkivera i saka Prosjektplan VA utbygging i Tuddal vert godkjend som den ligg føre, frå Telemark kommunerevisjon IKS med følgjande merknad: Under arbeidet blir innspel frå grunneigar og hytteeigarar nytta så langt det er teneleg for å belyse saka. 5
18/18 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2018 - Hjartdal kommune 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2018 18/18 Saka vert teke til vitande. Oppdragsrevisor Elizabeth Kasin la fram «Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2018 Hjartdal kommune» Saka vert teke til vitande. 6
19/18 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon 2019 - Hjartdal kommune 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2018 19/18 Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2019 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Hjartdal kommune med ei ramme på kr 680 000,-. Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet. Sekretariatet har utarbeidd eit framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsverksemda i Hjartdal kommune for 2019, som blei lagt fram. Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2019 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Hjartdal kommune med ei ramme på kr 680 000,-. Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet. 7
20/18 Referatsaker 07.09.2018 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2018 20/18 Saka vert teken til vitande. Temark sin haustkonferanse 14.11.2018. Bø Hotell Saka vert teke til vitande. 8
21/18 Eventuelt 07.09.2018 1 Hjartdal kontrollutval 07.09.2018 21/18 Møtet 23.11.18 blir foreslått flytta, slik at utvalet kan handsame forvaltningsrapport VAutbygging i neste møte, 14.12.2018. Kontrollutvalet flytter neste møte frå 23.11.2018 til 14.12.2018 9