Det vises til vedlagte saksframlegg med vedlegg til møtet i FoU-utvalget 11. april 2012.

DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET SAK KF 13-12 Til: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møtedato: 20. april 2012 Arkivref.: 2011/2313 PRIORITERING AV SØKNADER OM FOU-TERMIN 2012-2013 Det vises til vedlagte saksframlegg med vedlegg til møtet i FoU-utvalget 11. april 2012. FoU-utvalgets sluttet seg i møtet til dekans anbefaling til vedtak. Under behandlingen i FoU-utvalget ble det vist til pkt. 3.3 i retningslinjene hvor det understrekes at FoU-termin tildeles på bakgrunn av publiserte FoU-resultater i perioden (2-4 år) før det året det søkes om FoU-termin for. Det ble på denne bakgrunn fremhevet at det i forbindelse med neste utlysning bør presiseres at søkerne må fremlegge publiseringsoversikt. Det vises videre til retningslinjenes pkt. 3.2 hvor det heter at det skal tas hensyn til arbeids- og budsjettsituasjonen ved den enkelte enhet under behandlingen av søknader om FoU-termin. Det vises i den sammenheng til fakultetets brev til rektor og universitetsdirektør av 22.02.11 (ephorte 2010/4167-3) se vedlegg 3 - vedrørende Kunstfaks manglende handlingsrom til å innvilge FoU-terminer i samme omfang som andre fakulteter. Universitetsstyret har i budsjettvedtak for 2012 delvis imøtekommet dette gjennom tildeling av kr. 500 000 i strategiske FoU-midler. I KF-sak 15-02 Budsjettinnspill 2013 kommenteres dette nærmer ved å gjøre oppmerksom på at det samlede bevilgningsbehovet tilsvarer ca. 2,5 vitenskapelig ansatt i toppstilling, og at det følgelig ennå eksisterer ett stort gap mellom behov og reelle muligheter til tildeling av FoU-terminer ved Kunstfak. Det er delvis det usikre økonomiske grunnlaget for å kunne gi FoU-termin, som er årsaken til 1) at denne saken først kommer opp nå og 2) at det ikke er sendt ut en invitasjon til å søke om FoU-termin for 2013-2014 ennå. Retningslinjenes pkt. 3.1 fastsetter at FoU-termin tildeles av det enkelte fakultetet/tromsø Museum innen 15. mai året før FoU-terminen skal påbegynnes. Dette er det svært vanskelig å gjøre av så lenge det økonomiske grunnlaget for tildeling av FoU-termin er avhengig av strategiske midler tildelt av Universitetsstyret. Etter innføring av nytt budsjetteringsregime ved UiT se Osak 4 Plan og budsjettarbeid for budsjettåret 2013 - retningslinjer for arbeidet - kan reelle økonomiske vurderinger tidligst skje etter Universitetsstyret budsjettvedtaket i juni. Den økonomiske situasjonen for fakultetet tilsier at det vanskelig kan gis FoU-termin(er) med mindre det tilføres midler fra universitetsstyret til dette formålet. Dekan avgir følgende innstilling til vedtak: 1. Sergej Osadchuk blir tildelt FoU-termin fra 1.7 2012 til 30.06 2013. For FoU-terminen gjelder Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S 03-10 i møte 25. februar 2010 Sergej Osadchuk får en frist til 1. mai på å melde tilbake om FoU-terminen ønskes gjennomført på dette grunnlag 9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00

2. Arne Bjørhei blir tildelt FoU-termin fra 1.7 2012 til 30.06 2013. For FoU-terminen gjelder Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S 03-10 i møte 25. februar 2010 Arne Bjørhei får en frist til 1. mai på å melde tilbake om FoU-terminen ønskes gjennomført på dette grunnlag 3. De ansatte inviteres til å søke FoU-termin for studieåret 2013-2014 først etter at det er avklart om fakultetet tildeles strategiske midler til dette formålet. Tromsø, 12. april 2012 Kjell Magne Mælen Dekan Vedlegg: Vedlegg 1 Saksframlegg i FoU-utvalgssak 09-12 Vedlegg 2 Invitasjon til å søke FoU-termin for studieåret 2012-2013 Vedlegg 3 Vedr. tildeling av FoU-termin ved Det kunstfaglige fakultet Vedlegg 4 Arne Bjørhei - Søknad om FoU-termin 2012-2013 Vedlegg 5 Arne Bjørhei - Revidert søknad om FoU-termin Vedlegg 6 Tore-Morten Andreassen Figenschow - Søknad om FoU-termin 2012-2013 Vedlegg 7 Sergej Osadchuk - Søknad om FoU-termin 2012-2013 Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt 2

DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET Unntatt offentlighet SAK 09-12 Til: FoU-utvalget Møtedato: 11. april 2012 Arkivref.: 2011/2013 PRIORITERING AV SØKNADER OM FOU-TERMIN 2012-2013 Bakgrunn I epost av 2. mai 2011 ble alle faste ansatte i faglige stillinger i 50 % stilling eller mer invitert til å søke om FoU-termin med oppstart høsten 2012 se vedlegg 1. Invitasjonen gjaldt ikke ansatte i åremål. Det ble også opplyst at tildelingen skulle skje ii løpet av høsten 2011. Videre ble saksgangen beskrevet slik: Søknaden sendes til instituttleder som innstiller overfor fakultetet. Søknadene legges deretter fram for FoU-utvalget til uttalelse før dekan legger saken fram for fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet til endelig avgjørelse. I invitasjonen ble det fremhevet at både tidligere produksjon og relevans av planen for FoU-terminen/ prosjektbeskrivelsen skal vektlegges i søknaden. Videre het det følgende: Det betyr at følgende kriterier skal legges til grunn for søknaden og behandling av den: 1. Resultater av FoU-arbeid/kunstnerisk utviklingsarbeid i opptjeningsperioden (Retningslinjenes pkt. 3.3): FoU/KU-aktiviteten skal ha vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet, vært av relevans for fagfeltets utvikling, hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante kanaler vært dokumentert. Søknader som faller inn under fakultetets satsningsområder bør prioriteres. 2. Plan for FoU-termin/prosjektbeskrivelse (Retningslinjenes pkt. 2, søknadsskjemaets pkt. 5.). Søkere bør være særlig oppmerksomme på at beskrivelsen under dette punktet skal vise hvordan det arbeidet som skal gjennomføres i FoU-terminen har relevans for fagmiljøet og instituttet. Søknader som faller inn under fakultetets satsningsområder bør prioriteres. Under fakultetsstyrets b e h a n d l i n g a v søknadene om FoU-termin for studieåret 2001/2012 (sak KF 02-11) ble det rette spesiell oppmerksomhet mot at fakultetets budsjett ikke ga handlingsrom for å innvilge søknader om FoU-terminer i samme omfang som for andre fakulteter. Det ble derfor fattet følgende vedtak: Fakultetsstyret ber universitetsstyret ved budsjettildelingen for 2012 vurdere om det er rimelig at Kunstfak over tid far tilført strategiske ressurser tilsvarende 2,4 førstestillinger slik at det vil være mulig å holde undervisnings- og opptaksnivået av studentene stabilt når en rimelig andel av de ansatte har FoU-termin. 22.02.11 skrev derfor dekan til rektor og universitetsdirektør om de begrensede ressurser som Kunstfak har til rådighet for FoU-terminer se vedlegg 2. Søknadene og vurdering av dem Universitetsstyret har i sitt budsjettvedtak for 2012 tildelt Kunstfak 500 000 kr i ekstra strategiske FoU-midler for å kompensere for at basisbevilgningen ikke tar høyde for et rimelig antall FoU-terminer ved Kunstfak. Dette gjør at det først nå er mulig å behandle de søknadene som er kommet. Det kom inn tre søknader fra: NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00

Arne Bjørhei opprinnelig søknad vedlegg 3; revidert søknad vedlegg 4. Tore-Morten Andreassen Figenschow - se vedlegg 5. Sergej Osadchuk - se vedlegg 6. I og med at det har skjedd endringer i instituttledelsen siden søknadene ble mottatt, har de vært drøftet både med kst. instituttleder Jørgen Ytreberg og prodekan Geir Davidsen. Vurderingen er følgende: Arne Bjørhei søkte opprinnelig om en FoU-termin i 2 år studieårene 2012/2013 og 2013/2014 se vedlegg 3. Han begrunnet søknaden med at han ønsket å bruke sin erfaring som utøver og instrumentalpedagog i forarbeidet til og evt. oppstart av et musikkpedagogisk masteremne/-studium i samarbeid med Nelson Mandela Metropolitan University og Mandela Metro Music Assembly i Port Elizabeth, Sør Afrika. Bjørhei ble sommeren 2011 tildelt 250 000 i Sparebank-midler til det omsøkte prosjektet. Som en følge av dette kunne han besøke samarbeidspartnerne i Sør-Afrika og avklare ulike forhold rundt prosjektet. Videre gikk Bjørhei gikk ut i 40 % AFP-pensjon fra og med 01.01.2012. Dette samt tilbakemeldingene fra samarbeidspartnerne og en ny reise til Sør-Afrika i februar 2012, har endret forutsetningene for Bjørheis prosjekt og han har derfor sendt inn en revidert søknad se vedlegg 4. Vurdering: Det faktum at søknadene ikke behandles før nå og de endrede forutsetninger, berettiger at det er Bjørheis reviderte søknad som legges til grunn. Bjørheis søknad innfrir kravene som er satt å vise hvordan arbeidet som skal gjennomføres i FoUterminen har relevans for fagmiljøet og instituttet. Gjennom prosjektet utnytter søkeren sin kompetanse og erfaring som instrumentalpedagog til å tilføre studentpraksisen en ny dimensjon som både vil gi den enkelte student en bredere og variert praksis og som vil danne grunnlag for utvikling av nye praksisopplegg. Det er grunn til å forvente at hans sluttrapport vil også vise hvordan samarbeidet med Sør-Afrika kan utvikle seg videre og hvordan Musikkonservatoriets egne studie- og emneplaner bør revideres for å tilpasse seg behovet for instrumentalpedagoger nasjonalt og internasjonalt. Tore-Morten Andreassen Figenschow har søkt om FoU-termin i studieåret 2012/2013 se vedlegg 5 - for å forske på utviklingen av rockesjangeren LA Glam via intervju, spørreskjemaer, transkripsjoner, musikalsk analyse, samt pille inn CD/plate i samme sjanger for å dokumentere kunstnerisk kompetanse. Vurdering: Figenschows søknad og prosjekt møter ikke i tilstrekkelig grad kravene som er satt å vise hvordan det arbeidet som skal gjennomføres i FoU-terminen har relevans for fagmiljøet og instituttet utover det som kan oppnås gjennom den tiden søkeren alt har avsatt til FoU-arbeid i sin stilling (47,5 %). Søknaden bør avslås. Sergej Osadchuk har søkt om FoU-termin i studieåret 2012/2013 se vedlegg 6 - for å arbeide med fornyelse av studie-opplegget for pianoundervisningen med sikte på at vi kan tilby våre studenter alle nødvendige "verktøy" og forberede dem til tøff og spennende faglig fram tid. I tillegg planlegger han å innstudere og forberede til framføring alle fem Beethovens klaverkonserter: C-dur op.15, B-dur op.19 n.2, e-mail op.19 n.3, G-dur op.58, Es-dur op.73. Vurdering: Osadchuks søknad innfrir kravene som er satt å vise hvordan det arbeidet som skal gjennomføres i FoU-terminen har relevans for fagmiljøet og instituttet. Søkerens egen utdanningsbakgrunn, utøvende og pedagogiske praksis gir ham gode muligheter for å ha han vil levere viktige bidrag til hvordan Musikkonservatoriets egne studie- og emneplaner bør revideres for å tilpasse seg arbeidsmarkedsbehovet for pianister i framtida. At han i tillegg planlegger et omfangsrikt kunstnerisk utviklingsarbeid viser søkerens kapasitet, vilje og evne til å bidra positivt til fagmiljøet. 2

Anbefaling Det er altså to av søknadene som er aktuelle. Som det framgår av innledningen må spørsmålet om innvilgning av FoU-termin vurderes opp mot både økonomiske forhold og undervisningsbehov. Tilførselen av kr. 500 000 strategiske midler gjør denne vurderingen enklere enn tidligere. Kst. instituttleder Jørgen Ytreberg har kommet til at det neste undervisningsår vil være mulig å innvilge begge de to aktuelle søknadene. De konkrete vikarbehov som utløses ved dette vil kunne finansieres innenfor rammen av de tilførte strategiske midlene. Jeg slutter meg til Ytreberg og Davidsens anbefalinger og avgir følgende innstilling til vedtak: 1. Sergej Osadchuk blir tildelt FoU-termin fra 1.7 2012 til 30.06 2013. For FoU-terminen gjelder Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S 03-10 i møte 25. februar 2010 Sergej Osadchuk får en frist til 1. mai på å melde tilbake om FoU-terminen ønskes gjennomført på dette grunnlag 2. Arne Bjørhei blir tildelt FoU-termin fra 1.7 2012 til 30.06 2013. For FoU-terminen gjelder Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S 03-10 i møte 25. februar 2010 Arne Bjørhei får en frist til 1. mai på å melde tilbake om FoU-terminen ønskes gjennomført på dette grunnlag Tromsø, 02.04.2011 Kjell Magne Mælen Dekan Vedlegg: Vedlegg 1: Invitasjon til å søke FoU-termin med oppstart høsten 2012. Vedlegg 2: Vedr. tildeling av FoU-termin ved Det kunstfaglige fakultet. Vedlegg 3: Søknad om FoU-termin -- Arne Bjørhei. Vedlegg 4: Revidert søknad om FoU-termin -- Arne Bjørhei Vedlegg 5: Søknad om FoU-termin - Tore-Morten Andreassen Figenschow. Vedlegg 6: Søknad om FoU-termin - Sergej Osadchuk. 3

DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET TIL VITENSKAPELIG TILSATTE I 50 % STILLING ELLER MER Deres ref.: Vår ref.: 2011/2313 Dato: 02.05.2011 Invitasjon til å søke FoU-termin for studieåret 2012-2013 Ansatte i faglige stillinger med mer enn 50 % stilling inviteres med dette til å søke om FoU-termin med oppstart høstsemesteret 2012. Det ble imidlertid i behandlingen av siste års søknader avklart at vitenskapelig tilsatte på åremål ikke omfattes av retten til å få FoU-termin. Denne invitasjonen sendes derfor bare til ansatte på Musikkonservatoriet. Alle vitenskapelig ansatte på Kunstakademiet er tilsatt på åremål. Søknaden sendes til instituttleder Geir Davidsen som innstiller overfor fakultetet. Søknadene legges deretter fram for FoU-utvalget til uttalelse før dekan legger saken fram for fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet til endelig avgjørelse. Tildeling skjer i løpet av høsten 2011. Søknadsfrist er 1. juni 2011 kl. 15.00. Søknadsfristen er absolutt. Vedlagte søknadsskjema skal benyttes. Alle relevante felt skal utfylles - særlig viktig er prosjektbeskrivelsen. Bakgrunn: Universitetsstyret vedtok i møte 25. februar 2010 "Retningslinjer for fordeling av FoU-termin" - se vedlegg 1. I tillegg vedtok fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet i møte 28. mai 2010 en spesifisering av FoU-kriterier som forutsettes innfridd for kvalifisering til FoU-termin (jfr. pkt. 3.3-3. kulepunkt i vedlagte søknadsskjema vedlegg 2). Erfaringene etter første runde med utlysning av FoU-termin i 2010 er drøftet både i FoU-utvalget og fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet. Konklusjonen er at både tidligere produksjon og relevans av planen for FoUterminen/prosjektbeskrivelsen skal vektlegges. Det betyr at følgende kriterier skal legges til grunn for søknaden og behandling av den: 1. Resultater av FoU-arbeid/kunstnerisk utviklingsarbeid i opptjeningsperioden (Retningslinjenes pkt. 3.3): FoU/KU-aktiviteten skal ha vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet, vært av relevans for fagfeltets utvikling, hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante kanaler vært dokumentert. Søknader som faller inn under fakultetets satsningsområder bør prioriteres. 2. Plan for FoU-termin/prosjektbeskrivelse (Retningslinjenes pkt. 2, søknadsskjemaets pkt. 5.). Søkere bør være særlig oppmerksomme på at beskrivelsen under dette punktet skal vise hvordan det arbeidet som skal gjennomføres i FoU-terminen har relevans for fagmiljøet og instituttet. Søknader som faller inn under fakultetets satsningsområder bør prioriteres. FoU-utvalget og fakultetsstyret er innforstått med at det er begrensede økonomiske ressurser tilgjengelig og at det kun er rom for å innvilge en 1 søknad om FoU-termin for studieåret 2012/2013 med mindre rammebetingelsene blir endret. Etter gjennomført FoU-termin må det leveres en skriftlig rapport fra resultatet av FoU-arbeidet, med synliggjøring av relevans for utviklingen av fagmiljø ved instituttet. For at eventuell ny søknad om FoU-termin skal bli vurdert er det en forutsetning at slik rapport er levert innen oppgitt frist og er endelig godkjent. Dersom du har spørsmål eller trenger hjelp til utfylling av søknadsskjemaet retter du det til undertegnede. Vennlig hilsen Kjell Magne Mælen Dekan Vedlegg: 1. Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S 03-10 2. Søknadsskjema. 9037 Tromsø postmottak@kunstfak.uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00 Dekan Kjell Magne Mælen kjell.magne.maelen@uit.no Tlf 77 66 05 63 Faks 77 61 88 99

Retningslinjer for fordeling av FoU-termin Vedtatt av: Universitetsstyret i sak S 03-10 i møte 25. februar 2010 Gjelder fra: 25. februar 2010 Arkivreferanse: 2009/6820-11 1. Formål 1.1 Universitetet i Tromsø (UiT) har som mål å øke kunnskapsproduksjonen innen alle fagområder. For å nå dette målet skal universitetet legge til rette for at alle faglige tilsatte har gode vilkår for forskning og utviklingsarbeid. FoU-termin er et strategisk tiltak som skal bidra til at UiT når dette målet. En god FoU-terminordning er også et viktig virkemiddel for rekruttering av faglige tilsatte til universitetet. 1.2 FoU-termin er en faglig stimuleringsordning og ikke en automatisk rettighet for tilsatte ved UiT. FoU-termin er et virkemiddel for å gi faglige tilsatte en reell mulighet til å drive sammenhengende FoU-arbeid; enten det er fordypning i egen forskning, utvikling av nye prosjekter eller etablering av FoU-samarbeid med andre miljøer, nasjonalt og internasjonalt. Videre skal FoU-termin også stimulere og styrke søkerens fagmiljø. 1.3 Fast tilsatte i stilling som professor, dosent, førsteamanuensis og førstelektor har rett til å søke om FoU-termin. Tilsatte på kvalifiseringsvilkår etter tjenestemannslovens forskrift 5 nr.1 i disse stillingskategoriene, kan også søke. Tilsatte i II-stillinger omfattes ikke av FoU-terminordningen. 1.4 Der særlige grunner foreligger for eksempel ved langvarig tilsettingsforhold - kan også midlertidig tilsatte i de samme stillingskategoriene fremme søknad om FoU-termin etter disse retningslinjene. 2. Søknad Faglige tilsatte sender begrunnet søknad om FoU-termin til eget institutt/fagmiljø på fastsatt skjema. Instituttet/fagmiljøet vurderer søknaden(e) og innstiller overfor fakultetet/tromsø Museum. Søknaden skal inneholde en plan for hvordan terminen skal benyttes. I planen skal det redegjøres for hvilke FoU-aktiviteter m.m. som skal gjennomføres og hvilke målsettinger søkeren har. Søknadsfrist fastsettes av det enkelte fakultet/tromsø Museum. Søknaden skal inneholde opplysninger om: arbeidsplan for terminen arbeidssted, prosjektbeskrivelse, finansieringsplan etc. hva som forventes å komme ut av terminen plan for framtidig FoU-aktivitet hvilken betydning vil terminen ha for søkerens fagmiljø Fakultetet/Tromsø Museum henter opplysninger om søkerens FoU-resultater i opptjeningsperioden fra forskningsdokumentasjonssystemet som UiT bruker.

3. Tildeling 3.1 FoU-termin tildeles av det enkelte fakultetet/tromsø Museum innen 15. mai året før FoU-terminen skal påbegynnes. Tildelingen gjøres på bakgrunn av en totalvurdering av tildelingskriteriene, samt de retningslinjer som gjelder for opptjening av ansiennitet og avvikling i pkt. 4 og 5. 3.2 For at fakultet/tromsø Museum skal kunne tildele FoU-termin skal følgende kriterier være oppfylt: vedkommende institutt må finne søkerens arbeidsplan for FoU-terminen tilfredsstillende det skal tas hensyn til arbeids- og budsjettsituasjonen ved den enkelte enhet - undervisningsbehov skal være tilfredsstillende ivaretatt det skal sørges for at veiledningsforhold til mastergrads-/doktorgradsstudenter kan videreføres på tilfredsstillende måte 3.3 For å få innvilget FoU-termin skal følgende kriterier være oppfylt for søker: søkerens arbeidsplan for terminen skal være godkjent av instituttet søkeren skal ha publisert eller fått antatt for publisering FoU-resultater i tellende kanaler i opptjeningstiden. Fra 1.7.2012 gjelder krav om publikasjon tilsvarende 0,5 publikasjonspoeng i gjennomsnitt per år søkere fra fagmiljøer hvor vitenskapelig publisering ikke er en vanlig/naturlig formidlingsform, skal ha offentliggjort sine FoU-resultater i kanaler som er tilpasset deres faglige virksomhet for førstegangssøkere 1 kan kravene til publisering fravikes når det er særlige grunner til det kravene om ansiennitet i pkt. 4 skal være oppfylt søkeren må ha oppfylt sine forpliktelser når det gjelder undervisning og veiledning 3.4 Dersom det er behov for å prioritere søkere skal følgende kriterier vektlegges: antall publikasjonspoeng i opptjeningsperioden omfang av FoU-formidling i opptjeningsperioden søknadsinitiativ og bevilgede midler fra eksterne finansieringskilder i opptjeningsperioden antall uteksaminerte ph.d-/mastergradsstudenter i opptjeningsperioden særlig stort undervisningsansvar (ut over det som er vanlig for stillingen) i opptjeningsperioden stort omfang av administrative oppgaver og utvalgsarbeid (ut over det som er vanlig for stillingen)i opptjeningsperioden omfang av arbeid med fagfellevurdering i opptjeningsperioden terminens betydning for bygging/vedlikehold av faglig nettverk terminens betydning for søkerens fagmiljø ved UiT terminens betydning for internasjonaliseringsarbeidet 1 Med førstegangssøkere menes personer som har vært tilsatt i så kort periode at de ikke har hatt anledning til å søke FoU-termin tidligere. Tilsatte med lengre tilsettingsforhold ved gamle HiTø og i stillingskategorier som har fått mulighet til å søke FoU-termin etter fusjonen, er ikke unntatt kravet om publisering.

Det enkelte fakultet/tromsø Museum kan fastsette en eventuell rangering av kriteriene jfr. pkt 8. Alle FoU-resultater som er med i vurderingsgrunnlaget skal være registrert i forskningsdokumentasjonssystemet som UiT bruker. 3.5 Dersom to søkere står tilnærmet likt etter en samlet vurdering ut i fra ansiennitet, faglige og arbeidsmessige kriterier, skal kvinnelig søker gå foran en mannlig søker. 3.6 Ved søknad fra midlertidig tilsatte (jf pkt 1.3), skal det i tillegg til øvrige vurderingskriterier legges vekt på følgende: Det bør kun innvilges FoU-termin der det vil være praktisk og hensiktsmessig med hensyn til de arbeidsoppgaver eller oppdrag den midlertidig tilsatte utfører. FoU-terminen bør inngå i en totalplan for tilsettingsforholdet, og det må foreligge en forsvarlig og tilfredsstillende finansiering for den perioden det innvilges FoU-termin. 4. Opptjening av ansiennitet 4.1 Opptjening av ansiennitet til FoU-termin skal sees i sammenheng med fleksible ordninger for tildeling av tid til undervisning og forskning. Eksempler på opptjeningsperiode: 1. For tilsatte med 50/50-fordeling mellom undervisning og FoU-arbeid, etter at tidsressurs til administrasjon er trukket fra, kan det gis inntil ett års FoU-termin etter fire tjenesteår ved UiT. Det kan tilsvarende gis inntil ett semesters FoU-termin etter to års sammenhengende tjenestetid. 2. For tilsatte med 70/30-fordeling mellom undervisning og FoU-arbeid, etter at tidsressurs til administrasjon er trukket fra, kan det gis inntil ett års FoU-termin etter seks tjenesteår ved UiT. Det kan tilsvarende gis inntil ett semesters FoU-termin etter tre års sammenhengende tjenestetid. Det forutsettes at tjenesten har vært sammenhengende i stilling som professor, dosent, førsteamanuensis eller førstelektor, og har vært avviklet i samsvar med retningslinjer for fordeling av arbeidsoppgaver for tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger. 4.2 Ansiennitet til ny FoU-termin opparbeides fra FoU-terminens avslutning. 4.3 Dersom driften av enheten tilsier det, kan det innvilges FoU-termin inntil ett år "før tiden" mot at neste FoU-termin utsettes tilsvarende, eller inntil ett år "etter tiden" mot at neste FoU-termin avvikles tilsvarende tidligere. 4.4 Permisjon avbryter ikke tjenestetiden men går til fradrag i opptjeningstiden. Permisjon med hjemmel i lov, hovedtariffavtalen eller hovedavtalen for statstilsatte (dvs. sykepermisjon, fødselspermisjon, omsorgspermisjon, velferdspermisjon, permisjon for å avtjene verneplikt og permisjon for organisasjonsmessige oppdrag) kan regnes som "tjeneste" etter særskilt vurdering i hvert enkelt tilfelle. Ved søknader om FoU-termin etter lengre tids fravær forutsettes det at søkerens behov for faglig oppdatering og søkerens planer for terminen gis særskilt vurdering.

4.5 Internt frikjøp fra undervisning for tilsatte på kvalifiseringsvilkår fører ikke til avkorting av ansiennitet. Det samme gjelder for kvinner under ordninger som er vedtatt i sak S 13-03 Tiltak for å øke andel av kvinnelige professorer og forslag til likestillingstiltak. 4.6 Midlertidig tilsatte førstelektorer, førsteamanuenser, dosenter og professorer som går over i et fast tilsettingsforhold, får medregnet det midlertidige tilsettingsforholdet i ansienniteten. 4.7 Ved direkte overgang fra stilling som førstelektor, førsteamanuensis, dosent og professor ved andre norske universiteter og vitenskapelige høgskoler medtas eventuell opptjent ansiennitet. Ved overgang fra andre institusjoner (norske eller utenlandske) vurderes eventuell overføring av ansiennitet i hvert enkelt tilfelle. Det kreves likevel minst to års tjenestetid ved UiT. 2 4.8 Midlertidig tilsatte gis ikke ansiennitet etter pkt. 4.7. 4.9 Rektor og prorektor har etter én funksjonsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 16 måneder. Etter to sammenhengende funksjonsperioder (åtte år) har disse rett til 32 måneders FoU-termin. Denne ordningen forutsetter at opptjent ordinær FoU-termin ikke avvikles i lederperioden. Ved kortere funksjonstid enn fire år, har disse rett til ordinær FoU-termin etter gjeldende opptjeningsregler. 4.10 Dekan og leder ved Tromsø Museum (gjelder for tilsatte som har permisjon fra faglig stilling ved UiT) har etter én åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 14 måneder. Etter to sammenhengende åremålsperioder (åtte år) har disse rett til 28 måneders FoUtermin. Ved ytterligere forlengelse av åremålsstillingen til tre sammenhengende perioder, gis det rett til maksimalt 36 måneders FoU-termin. 4.11 Prodekan har etter én funksjonsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 14 måneder. Etter to sammenhengende funksjonsperioder (åtte år) har disse rett til 28 måneders FoU-termin. Denne ordningen forutsetter at opptjent ordinær FoU-termin ikke avvikles i funksjonsperioden. Ved kortere funksjonstid enn fire år, har disse rett til ordinær FoUtermin etter gjeldende opptjeningsregler. 4.12 Instituttledere (gjelder for tilsatte som har permisjon fra faglig stilling ved UiT) har etter én åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 14 måneder. Etter to sammenhengende åremålsperioder (åtte år) har disse rett til 28 måneders FoU-termin. Ved ytterligere forlengelse av åremålsstillingen til tre sammenhengende perioder, gis det rett til maksimalt 36 måneders FoU-termin. Fakultetet avgjør hvorvidt instituttleder kan avvikle FoU-termin i åremålsperioden. Eventuell FoU-termin i åremålsperioden bør som regel ikke overstige seks måneder. 4.13 I forbindelse med FoU-termin skal det settes av sentrale driftsmidler til rektor og prorektor i det enkelte tilfelle. Lønnsmidler dekkes av budsjettenheten hvor rektor/prorektor er tilsatt i faglig stilling. For dekan og tilsatt leder ved Tromsø Museum skal den enkelte budsjettenhet avsette tilstrekkelige driftsmidler under hensyn til budsjettsituasjonen og øvrige prioriteringer. 2 Tidliger tilsatte ved HiTø regnes som UiT ansatte i denne sammenheng.

5. Avvikling av FoU-termin 5.1 FoU-terminer starter normalt 1.1 eller 1.7 i året etter søknadsåret. FoU-terminer avsluttes normalt 30.6 eller 31.12. 5.2 FoU-terminer skal normalt avvikles sammenhengende. Ved FoU-termin på ett år er ferie inkludert i terminen. 5.3 Dersom en FoU-termin må avbrytes som følge av sykdom, fødsel m.m., kan vedkommende etter søknad få gjennomføre terminen på et senere tidspunkt. 6. Rettigheter og plikter 6.1 Den som har FoU-termin er fritatt for undervisning, administrasjon og har ikke tilstedeværelsesplikt. 6.2 Den som har FoU-termin har plikt til å konsentrere sin arbeidsinnsats om de(t) prosjekt(er) som danner grunnlaget for søknaden om FoU-termin. 6.3 Den som har FoU-termin skal ikke, uten i samråd med sitt institutt, påta seg undervisning, eksamensarbeid eller annet arbeid som kan være til hinder for konsentrasjon om FoUvirksomheten. Veiledning av master- og doktorgradsstudenter skal normalt videreføres i terminen. 7. Rapportering Etter gjennomført FoU-termin skal det leveres en skriftlig rapport om resultatet av FoUarbeidet og hvordan dette vil påvirke FoU-planene videre. Fakultetet/Tromsø Museum fastsetter frist for levering av slik rapport, men fristen kan ikke være senere enn seks måneder etter at FoU-terminen er gjennomført. For at neste søknad om FoU-termin skal bli vurdert, er det en forutsetning at slik rapport er levert innen fristen og godkjent. 8. Utfyllende bestemmelser Det enkelte fakultet/tromsø Museum kan fastsette eventuelle utfyllende bestemmelser. Det er ikke anledning for enhetene til å sette strengere eller mildere krav i utfyllende bestemmelser enn det som framgår av retningslinjene.