Tips: for å søke i dokumentet, benytt Søk i PDF-leseren. Innlogging Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes. Skriv inn Brukernavn og Passord. Det får du av administrasjonen ved skolen din. Øverst i skjermbildet ser du alltid hvem som er innlogget og hvilken rolle du er innlogget med. Her er det også mulig å bytte rolle for de som har mer enn en rolle. Alle lærere kan velge mellom lærerrolle og vikarrolle. Ved å velge vikarrolle får man tilgang til å registrere og endre fravær på alle elever på skolen. Vikarrollen har ingen rettigheter i andre ark. Hjelpedokumentet (dette dokumentet) ligger også der under valget Hjelp.
Åpningsbildet viser treet til venstre og de ulike delene (faner) som består av. Antallet faner varierer avhengig av hvilke komponenter kommunen har bestilt. Skulle en eller flere av fanene våre inaktive (grå) så er det fordi kommunen ikke abonnerer på denne delen av løsningen. Velg først klasse, gruppe eller en enkelt elev i treet til venstre i skjermbildet. Det er den påloggede ansattes elevgrupper som vises i dette treet. Her kan også velges annen periode, f.eks foregående skoleår.
I feltet Søk etter elev kan du skrive navn på en elev og søke opp denne. Elevliste I fanen Elevliste får man tilgang til elevenes personopplysninger. Under valget Vis filter kan man velge hvilken informasjon som vises i arket. Valgene Elevfoto og Elevkort er bare aktive dersom man har lagt inn elevfoto i Oppad. Kan ikke vises sammen med Foresatte. Hele siden kan skrives ut ved å klikke på knappen Utskrift.
Ved å klikke på ikonet av eleven, foran elevens navn i Elevlisten, Her får man informasjon om den enkelte elev og dennes foresatte. åpnes arket Elevkort. Mobilikonet til høyre på raden, gir anledning til å sende sms til eleven og foresatte. Dette forutsetter at skolen har egen avtale om sending av SMS.
Innlegging av karakterer Innlegging av karakter for en klasse/ gruppe: Velg elevgruppa med et fag i treet Gruppens elever vises i bildet. Du må velge hvilken karaktertype du vil bruke: halvårsvurdering 1 eller 2, standpunkt eller prøvekarakter. For prøvekarakterer må det først registreres et navn på prøven. Er du pålogget som administrator, får du også mulighet til å velge eksamenskarakterer. Karakterdatoen settes automatisk til dagens dato, men du kan endre denne i kalenderen om ønskelig. Dersom du ønsker å slå av automatikken for at markøren hopper automatisk til neste elev, når du har satt inn en karakter, så fjerner du haken i feltet: Auto-tab. Det er ingen automatisk tabulator når du setter prøvekarakterer. Dette fordi det ikke er noen sjekk på gyldige prøvekarakterer. For prøver, kan du skrive nøyaktig hvilken karakter du vil, med plusser og minuser og hva du ellers måtte ønske.
Gyldige karakterer. For halvårs- og standpunktkarakterer godkjennes bare korrekte karakterer. I tillegg til karakterer definert av myndighetene, benyttes også A, for Avlyst eksamen, IM for Ikke møtt og L for horisontale Linjer i karakterfeltet på vitnemålet. For Orden og Atferd godkjennes kun G, Ng og Lg. Som tidligere nevnt er det ingen kontroll på gyldige karakterer når det skrives prøvekarakterer. I karakternotat kan du skrive et fritt valgt notat på inntil 255 tegn. Velg Legg inn når du er ferdig.
Under Fagmerknad kan du velge en forhåndsdefinert fagmerknad som ligger lagret i programmet. Denne fagmerknaden kommer bl.a med på vitnemålet ved innlegging på standpunktkarakterer. Ved å klikke på Vurderingsnotat får du anledning til å skrive en tekst på inntil 3000 tegn. Karakterutskrift. Lærerne kan selv administrere karakterutskriften fra. Vitnemålet kan ikke skrives ut fra. Det skrives ut av administrasjonen i windowsversjonen av Oppad. Ved å klikke på Velg Filter, får du opp flere valg for hvilket innhold du vil ha med i utskriften. I Melding på utskrift, kan du skrive en tekst som blir lagt inn på alle utskrifter, f.eks: God sommer! Etter å ha gjort dine valg, klikker du Oppdater for å få ønsket visning på skjermen.
Karakterutskriftene kan i tillegg til å sendes rett til skriveren også lagres om en pdf-fil eller åpnes i Excel. Innlegging av karakter(er) for en enkelt elev Ved å velge en enkelt elev i treet, kan du legge inn karakterer for denne ene eleven.
Fravær Alle lærere, dvs både faglærere og kontaktlærere kan legge inn og slette heldagsfravær, også det som er ført av andre lærere. Det er i tillegg en egen rolle, vikarrolle, for innlegging av fravær for vikarer, denne rollen kan benyttes både for interne og eksterne vikarer. Timefravær. For at timefraværet skal bli koblet mot riktig fag, må det velges riktig fag i treet til venstre før timefraværet registreres. Det er kun den som har tilgang til faget som kan endre fraværet og beholde kobling mot riktig fag. Administrator har tilgang til alle fag for alle lærere. Dersom det ikke er faglærer eller en administrator som fører fravær, er det en fordel å velge vikarrollen. Da får man adgang til å føre og eventuelt endre/slette fravær også på andre elever enn sine egne. En kontaktlærer kan også legge inn et timefravær, men da er det viktig å være klar over at det ikke vil bli koblet noe fag mot dette timefraværet. Det betyr altså at summeringen på fravær per fag ikke vil bli korrekt dersom timefraværet føres på denne måten. Eksempel: Fører norsklæreren en time fravær i norsk vil denne timen vises som en time fravær i norsk på summering per fag. Føres derimot den samme timen av kontaktlærer vil den ikke vises for summering på norsk, men den vil være med som en time i det samlede timefraværet. Ved å bevege musepekeren over det registrerte timefraværet i bildet vil du kunne se fag, hvem som har registrert de ulike timefraværene og dato for fraværet. Fravær kan velges for hele klassen eller for en enkelt elev. Velges hele klassen/gruppen, hentes alle elevene opp på dagens dato. Registrering av heldagsfravær kan gjøres i alle skjermbilder, uavhengig av om du har valgt Elever i treet, eller om du har valgt ei klasse/gruppe koblet mot et fag. Forhåndsinnstilt dato for heldagsfravær er dagens dato, men du kan velge annen ønsket dato i datofeltet øverst på siden. Velges lørdag eller søndag får du melding om dette.
Under Type velger du årsaken til fraværet. De valgene som er tilgjengelig her, kan skolen bestemme selv. Kontakt systemansvarlig for Oppad ved din skole eller i kommunen. Systemansvarlig kan endre eller legge til nye typer fravær. Til alle fraværsregistreringer kan det skrives et notat på inntil 255 tegn. Det er ikke mulig å legge inn minuttfravær, f.eks at eleven har kommet 5 minutter for sent til timen. Dette registreres i fanen: Merknader. (Se eget avsnitt om Merknader) Legg merke til at kolonnene H1 og H2 viser antall fravær i enkeltimer for eleven i det valgte fag. Velges en enkelt elev i treet, kan du legge inn heldags og/eller timefravær for en hel måned i skjermbildet. Her settes fravær ved å klikke i de enkelte rutene. Se for øvrig avsnittet ovenfor om registrering av timefravær.
Utskrifter Det er ulike utskriftsmuligheter. Valget Arbeidskopi som finnes i de fleste arkene, er kort og godt en utskrift av inneholdet på siden du jobber på nå. For elevutskriften kan du gjøre følgende valg, som du finner under Vis filter.
Eksempel på Elevutskrift: Klasseutskriften har andre valg under Vis filter.
Ved å skrive inn antall dager eller timer for valgte datoperiode, vil programmet beregne fraværsprosent for dager eller timer. Eksempel på Klasseutskrift: Eksempel på Ukesrapport:
Skolens ledelse, dvs personer med rollen Administrator i, kan ta ut en Skoleutskrift som viser fravær for hele skolen.
Vitnemålsvedlegg Vitnemålsvedlegg kan skrives for alle elever. Disse kommer som vedlegg til vitnemålet. For skoleåret 2010/2011 er det tre ulike typer vitnemålsvedlegg. Dersom det blir endringer for skoleåret 2011/12 vil dette bli ivaretatt i en seinere oppdatering av. NB! Det vil komme en endring i før vitnemål for skoleåret 11/12 skal skrives ut. Denne vil inneholde mulighet for å føre Vitnemålsmerknad også i en. Vurderingsnotat (tidligere Underveisvurdering) For hver elev kan det skrives et vurderingsnotat per fag per halvår. Hver vurdering kan være på inntil 3000 tegn. Underveisnotatet kan skrives ut. Under Vis Filter kan du velge hvilket halvår du vil skrive ut fra og om du vil ha en side per elev.
Merknader Merknader som kan legges inn på elevene hentes fra Oppad. Systemansvarlig må legge inn de ulike merknadstypene for den enkelte skole i Oppad. Merknader kan føres for en hel klasse om gangen. Dersom det ikke føres et eget notat for merknaden settes en hake i kolonnen Lagre uten notat. Det er stekt anbefalt å føre merknaden på et fag. Det kan legges inn en merknad per fag per dag av samme merknadstype. Det kan følgelig føres flere forseintkomminger per dag, men bare en per fag. Er det f.eks to timer norsk på samme dag kan det kun føres en forseintkomming for disse to timene. Ved å velge en enkelt elev i treet kan det føres merknad på denne eleven.
For utskrifter kan det også her gjøres ulike valg under Vis filter. Blant valgene er om notatet skal vises, om lærerens signatur skal med og om man vil ta en utskrift for alle fag eller kun valgte fag i treet.
SMS -tilleggsmodul SMS kan sendes fra de fleste arkene i ved å klikke på ikonet som viser en mobil. Under SMS-fanen får man opp alle elever og deres foresatte dersom man har valgt en klasse/gruppe elever, eller man får en elev og dennes foresatt om man har valgt kun en elev i treet. Selve meldingsteksten skrives inn i et eget lite vindu. Man kan velge mellom å sende sms til 1) alle 2) alle elever eller 3) alle foresatte I tillegg kan man manuelt hake av for de man ønsker å sende sms til. NB! En forutsetning for å kunne benytte seg av SMS- tjenesten i, er at kommunen har bestilt den via Oppad. En annen forutsetning er at det er registrert et korrekt mobilnummer til alle som det skal sendes sms til.
Underveisvurdering - tilleggsmodul Fanen Underveisvurdering forutsetter bestilling av denne komponenten samt at det gjøres en jobb sentralt i kommunen for å koble de ulike kompetansemålene fra Utdanningsdirektoratets base til ønskede klassetrinn samt å lage lokale læringsmål og kriterier for måloppnåelse. Det vil bli utarbeidet et eget hefte som omhandler kun dette.