Årsrapport 2013 og Program 2014 Vedtatt av generalforsamlingen 8. februar 2014 Astronomi og romfart
Foreningens lover 1. har til formål å spre og styrke interessen for astronomi og romforskning i Norge. I den grad foreningens ressurser tillater det, bør det også drives praktiske faglige aktiviteter på de nevnte områdene. 2 1. Foreningens høyeste myndighet er generalforsamlingen. Den avholdes hvert år, fortrinnsvis innen utgangen av februar måned, men innen medio mars. Alle avgjørelser fattes ved enkelt stemmeflertall, unntatt lovendringer som krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av styret eller dersom minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Innkalling til generalforsamling skal skje skriftlig med 2 ukers varsel. Det kan kun stemmes over saker som er anført på dagsorden. 3. Styret har foreningens daglige ledelse. Det velges for ett år av gangen og består av formann, sekretær, kasserer, informasjonsleder, bibliotekar, dataadministrator, observatorieleder og opptil 4 andre styremedlemmer og varamedlemmer. Det skal også velges revisor som ikke er medlem av styret. Før generalforsamlingen velger nytt styre, bør avgående styre legge frem forslag til etterfølgende styre. 4. Foreningen har tre medlemskapskategorier: Type 1 for ekstra aktivt medlemskap, Type 2 for normalt medlemskap og Type 3 for husstandsmedlemskap. Alle personlige medlemmer av de to førstnevnte kategoriene mottar medlemsbladet og all annen informasjon som tilhører deres medlemskategori, i ett eksemplar og har stemmerett på generalforsamlingen. Skoler, biblioteker, institusjoner osv kan tegne seg som abonnenter på medlemsbladet. Husstandsmedlemmer har samme rettigheter som Type 2, men mottar normalt ikke egen informasjon, da denne fås gjennom hovedmedlemmet i husstanden. 5. Arrangementer, så som medlemsmøter, ekskursjoner, observasjoner og kongresser, avholdes minst åtte ganger i året. 6. Foreningen bør søke å drive et eget medlemsblad, enten på egen hånd eller i samarbeid med andre foreninger. Styret utnevner en hovedredaktør som står til ansvar for styret dersom foreningen utgir bladet på egen hånd. Dersom utgivelsen er et samarbeid med andre foreninger, utnevner styret i stedet en representant til redaksjonsledelsen. Hovedredaktøren/redaksjonsledelsen rekrutterer redaksjonsmedarbeidere etter behov. 7. Foreningen bør søke å drive et eget observatorium. Observatorielederen rekrutterer medlemmer til deltakelse i en observatoriestab etter behov. Staben står for den daglige drift av observatoriet. 8. Betaling av kontingenten skal skje innen to måneder etter generalforsamlingen. Medlemmer som ikke har betalt innen fristens utløp, skal motta minst to purringer. Medlemmer som ikke har betalt én måned etter mottakelse av siste purring, kan strykes. 9. Foreningen kan oppløses dersom 3/4 av medlemmene forlanger det. En slik beslutning kan kun fattes på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Det skal her velges et interimstyre som i løpet av 6 måneder skal avvikle foreningens aktiviteter i samsvar med de avtaler som er inngått. Observatoriet søkes fristilt og drevet etter samme prinsipper som en stiftelse. Så langt råd er skal foreningens annen eiendom og rettigheter, som ikke naturlig hører inn under eller ønskes overført til observatoriet, fordeles mellom Norsk Astronomisk Selskap og Norsk Astronautisk Forening etter deres respektive interessefelter. 1 Ny ordlyd vedtatt på generalforsamlingen 8. februar 2014. 2
Innhold FORENINGENS LOVER... 2 FORENINGENS ØKONOMI... 4 STYRE OG STELL... 8 ÅRSRAPPORT 2013... 8 PROGRAM 2014... 9 ARRANGEMENTER... 10 ÅRSRAPPORT 2013... 10 PROGRAM 2014... 12 ASTRO RAPPORT... 14 ÅRSRAPPORT 2013... 14 PROGRAM 2014... 15 AKTIVITETSGRUPPENE... 17 ÅRSRAPPORT 2013... 17 PROGRAM 2014... 18 NOVA... 19 ÅRSRAPPORT 2013... 19 PROGRAM 2014... 21 BIBLIOTEKET... 23 ÅRSRAPPORT 2013... 23 PROGRAM 2014... 23 INFORMASJONSVIRKSOMHET... 24 ÅRSRAPPORT 2013... 24 PROGRAM 2014... 25 3
Foreningens økonomi Cathrine Hallberg, Per Morten Johnsen REGNSKAP 2013 REGNSKAP 2013 BUDSJETT 2013 INNTEKTER UTGIFTER INNTEKTER UTGIFTER Astro Rapport 32 515,00 74 916,44 53 500 134 000 Arrangementer 71 160,00 72 631,96 50 500 49 250 Bibliotek 0,00 576,13 200 2 100 Diverse 29 370,12 1 171,50 35 000 4 200 - Rente/finansinntekt 8 482,84 0,00 - - Kontingent 78 105,00 0,00 96 450 10 000 Kontor 0,00 15 391,47 0 20 500 Informasjonsvirksomhet 0,00 1 692,50 0 3 600 NOVA 5 500,00 25 050,75 8 500 26 000 NOVA: Utbygging 0,00 0,00 - - NOVA: Aktivitetsgruppene 0,00 0,00 0 1 500 NOVA: Oppgradering (fond) 3 360,00 0,00 7 000 0 Overskudd 2013 0,00 37 062,21 0 0 SUM 228 492,96 228 492,96 237 300 237 300 STATUS BEHOLDNING 31.12.2012 31.12.2013 Kasse 1 424,50 2 811,00 Postbanken 5 150,14 2 373,98 Bank Astro Rapport 8 762,34 12 183,36 Bank driftskonto 55 608,44 115 758,00 Sparebank1 297,00 300,00 NOVA-fondskonto 298 249,00 302 500,00 Renteinntekt, NOVA fondskonto - 5 658,00 Kundefordringer 23 513,00 15 697,00 SUM (eiendeler) 393 004,42 457 281,34 Egenkapital 2 89 707,77 122 518,58 NOVA-fondet 298 249,00 302 500,00 Leverandørgjeld 3 797,65 30 762,76 Ekspedisjoner 0,00 0,00 Depositum - nøkler 1 250,00 1 500,00 SUM 393 004,42 457 281,34 Merk at NOVA-fondet ikke er en ordinær del av foreningens beholdning. Formålet med fondet er å spare opp midler til større arbeider på NOVA-observatoriet. Fremtidig bruk av fondsmidlene vil således kunne holdes utenfor foreningens regnskap. Fondsmidlene er likevel ført opp i tabellene ovenfor for å gi et komplett bilde av hvilke midler vi rår over. 2 Inkluderer midler tidligere klassifisert som «Vega-andeler» (kr 69 218). 4
KASSERERS KOMMENTARER Regnskapet for 2013 viser et overskudd på kr 28.579 samt finansposter på kr 8 483 totalt kr 37 062. Dette er betydelig ned fra fjoråret på kr 63 418. Foreningen har nå god likviditet. Nytt system for regnskap og medlemsregister (e-conomic) ble innført i slutten av 2012. Forsinkelser i implementering og dermed purring av kontingenter førte til at kr 21 670 ble registrert som utestående pr 31.12.2012, hvorav ca. halvparten ble innbetalt og resten kostnadsført ved sletting utover 2013. Foreningen har kr 4 375 utestående pr 31.12.2013. Oppryddingen av etterslep på kontingenter utgjør mye av differansen i resultat fra 2012 til 2013, og ligger nå godt i rute for 2014 (jfr. 8 i vedtektene). Øvrige utestående fordringer på kr 11 322 er knyttet til Astro Rapport nr. 2 2013 utgitt i desember 2013, totalt kr 15 697. Dette inndrives fortløpende og det er i 2013 ikke registrert tap av fordringer knyttet til Astro Rapport. Som i 2012 har foreningen i 2013 utgitt 3 nr. av Astro Rapport, slik at inntekter og kostnader ved nr. 3-4 2013 kommer i 2014. Hver utgivelse av Astro Rapport utgjør en netto kostnad på omtrent kr 14 000, av ca. 25 000 brutto. Leverandørgjeld kr 30 763 består av medlemmers utlegg høsten 2013 og regninger hovedsakelig knyttet til Astro Rapport nr. 2 2013, utbetalt i januar 2014. Også inkludert i leverandørgjelden er et beløp på kr 780 som skyldes at tre medlemmer har dobbeltbetalt på tampen av året. Støtte fra Sandefjord kommune utgjør i 2013 kr 27 827 samt øvrige gaver kr 891 og lotteriinntekter kr 3 360. Fra 2007 ble nye teleskoper/utstyr til Vega bokført som eiendeler og nedskrevet til saldo kr 0 ved utgangen av 2012. Nye investeringer på NOVA er kostnadsført i sin helhet i 2013. REGNSKAP 2013 KONTINGENT Kontingent Type 1 20 475,00 Kontingent Type 2 56 350,00 Kontingent Type 3 1 280,00 Abonnenter 0,00 Kontingent - tilbud 0,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKTER 78 105,00 Årsresultat 78 105,00 REGNSKAP 2013 DIVERSE Sponsormidler 28 718,00 Annen driftsrelatert inntekt 652,12 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKTER 29 370,12 NOVA - avsatt til utbygging 0,00 SUM VAREKOSTNAD 0,00 Porto - div frimerker -275,50 Gaver - diverse -480,00 Bank- og kortgebyr -281,00 Annen kostnad -135,00 Konstaterte tap på kundefordring 0,00 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 171,50 Annen renteinntekt 7 512,84 Annen finansinntekt 970,00 Annen rentekostnad 0,00 Årsresultat 36 681,46 5
NOVA-FONDET REGNSKAP 2013 NOVA utb - loddsalg 3 360,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKTER 3 360,00 Årsresultat 3 360,00 Fondet står plassert på en egen konto, hvis renteinntekter skal tilskrives fondet. I 2013 var renteinntektene på fondskontoen kr 5658. Dette beløpet ble ikke formelt overført til fondet før nyttår. Fjorårets renteinntekter på fondskontoen vil imidlertid bli overført til fondet i 2014, slik at fondets reelle verdi ved inngangen av året vil være på kr 308 158. Når det gjelder andre poster, så er de omtalt nærmere i egne kapitler. REGNSKAPKONTROLLØRS BERETNING Undertegnede har gjennomgått regnskapet til foreningen (DSE) for 2013. Det er i alt 463 bilag som er ført for 2013. Foreningen DSE har god og sunn økonomi. Overskuddet for 2013 er noe høyere enn beregnet, og grunnen er at det ikke ble trykket fire nummer av Astro Rapport for 2013. Foreningen har mange aktiviteter. Siden regnskapet ble levert ca. én uke før årsmøtet, ble ikke kontrollen ferdig før slutten av februar 3. Regnskapet er ført etter god regnskapsskikk og funnet i orden. Sandefjord, 26. februar 2014 (sign) Petter Moe, regnskapskontrollør Sandefjord, 9. februar 2014 (sign) Petter Moe, regnskapskontrollør 3 Regnskapet ble godkjent av generalforsamlingen i DSE 8. februar 2014 med det forbehold at det ville bli funnet i orden av regnskapskontrollør innen utgangen av februar og resultatet meddelt medlemmene. 6
BUDSJETT 2014 INNTEKTER UTGIFTER Arrangementer 177 500 182 750 Astro Rapport 63 800 150 000 NOVA 8 500 31 000 Aktivitetsgruppene 0 1 500 Informasjonsvirksomhet 0 3 600 Bibliotek 200 1 600 Kontor 0 21 000 Kontingent 86 825 1 000 Diverse 30 000 12 200 NOVA-fondet 12 000 0 Overskudd/underskudd 25 825 0 SUM 404 650 404 650 STYRETS KOMMENTARER Det budsjetterte underskuddet i 2014 skyldes ekstra utgivelser av Astro Rapport. Færre utgivelser enn normalt i 2013 ga et overskudd da. Dette kommer igjen som et tilsvarende underskudd i år. Kontingentsatsene ble satt opp i 2011 for å dekke inn ekstra utgifter til nytt regnskapsprogram og medlemsregister samt videreutvikling av Astro Rapport. Disse tiltakene er nå implementert. Foreningen har en god økonomi og vi ser heller ikke for oss noen ekstraordinær økning i utgiftene i 2014. Kontingentsatsene foreslås derfor holdt uendret. Satsene er: Type 1: 525 kr Type 2: 350 kr Type 3: 80 kr Abonnenter (institusjoner) betaler samme takst som Type-2-medlemmer, men har foruten Astro Rapport ikke tilgang til noen av foreningens øvrige tilbud. BUDSJETT 2014 DIVERSE INNTEKTER UTGIFTER Støtte 22 000 0 Renter 8 000 0 Gebyr 0 200 NOVA-fondet 0 12 000 SUM 30 000 12 200 7
Styre og stell Ragnvald Irgens ÅRSRAPPORT 2013 STYRET FOR 2013 Formann: Sekretær: Kasserer: Observatorieleder: Informasjonsleder: Bibliotekar: IT-ansvarlig: Vararepresentant: Regnskapskontrollør: Ragnvald J. Irgens Petter Lohne Cathrine Hallberg (med støtte fra PMJ) Rune Solberg Line Karlsen John Skjøtø Henning Holen Per Morten Johnsen (kassererstøtte) Vidar Lund Iversen Petter Moe Det ble avholdt tre fysiske styremøter i 2013. Vi startet året med et heldagsmøte 13. januar for hovedsakelig å planlegge foreningens aktiviteter i 2013, detaljplanlegge vårhalvåret og forberede årsmøtet. Behandlingen av regnskapet og budsjettet tok også mye tid, og dette ble det jobbet videre med pr. e-post etter styremøtet og i et oppfølgingsmøte pr. telefon. Neste styremøte var 17. mars. Her ble bl.a. rutinene og mulighetene i e-conomic gjennomgått og planleggingen av kontingentfaktureringen startet. Vi har brukt en del tid på å bli fortrolige med vårt nye regnskapssystem og medlemsregister. Også i 2013 støtte vi på enkelte overraskelser. Disse blir det forhåpentligvis færre av i 2014, nå som vi har mer erfaring med systemet. Vi tar sikte på å lære opp flere til å bruke e-conomic i 2014. Tredje styremøte ble avholdt 9. august. Her satte vi opp planene for høstsemesteret. Vi diskuterte også en forespørsel vi hadde fått fra Inspiria Science Center, om muligheten for et samarbeid. Et første resultat av det var at vi senere på høsten deltok med en stand på Inspirias «Space Weekend». Det var opprinnelig planlagt et par til fysiske styremøter. Disse måtte dessverre utgå da flere av styremedlemmene ikke hadde anledning til å møte. I tillegg til fysiske styremøter har styret vært i jevnlig kontakt gjennom året, via telefon og e-post. Saker har slik kunnet avklares etter hvert som de har oppstått, uten at det har vært nødvendig å møtes ansikt til ansikt. Styrets ordinære arbeid i 2013 inkluderte å skaffe foredragsholdere til medlemsmøtene, forberede Åpent Hus, planlegge og arrangere observasjonskvelder på NOVA, ekskursjon og Stjernetreffet, utsendelse av invitasjoner og annet materiell til medlemmene, diverse sekretæroppgaver, vedlikehold av medlemsregisteret, regnskapsføring, oppfølging av NOVA, drift av biblioteket, vedlikehold av websidene og elektroniske tjenester samt gjennomføring av informasjonsvirksomhet. REGNSKAP 2013 KONTOR Leie av postboks -1 130,00 Kontorrekvisita -1 658,00 Regnskapsprogram -7 042,91 Telefon -5 121,16 Styreaktiviteter -439,40 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -15 391,47 Årsresultat -15 391,47 8
PROGRAM 2014 Styrets forslag til styresammensetning i 2014 er som følger: STYRET FOR 2014 Formann: Sekretær: Kasserer: Observatorieleder: Informasjonsleder: Bibliotekar: IT-ansvarlig: Vararepresentant: Regnskapskontrollør: Ragnvald J. Irgens Petter Lohne Cathrine Hallberg Rune Solberg Line Karlsen John Skjøtø Henning Holen Vidar Lund Iversen Per Morten Johnsen Petter Moe Foreningens tilbud og aktiviteter krever at flere enn de som er i styret og i staben ved NOVA engasjerer seg. Bidragsytere i denne delen av foreningen betegnes som Øvrig administrasjon, der enkeltpersoner har ansvar for forskjellige tilbud og aktiviteter. Vervene i den øvrige administrasjonen besettes ved at styret verver personer blant medlemmene som er egnet og interessert. Den øvrige administrasjonen er ment å være fleksibel i størrelse og sammensetning og endres derfor raskt etter behov. Ved årsskiftet består den av: Nettserver-ansvarlig (programvare): Kristian André Gallis Nettserver-ansvarlig (maskinvare): Roar Almås Disse fungerer som støtte for IT-ansvarlig i styret. I den øvrige administrasjon regnes også staben ved NOVA, som er beskrevet under kapitlet om NOVA. Hovedoppgaven for styret i 2014 er å gjennomføre arrangementer og annet i programdelen av denne rapporten. I 2013 opplevde vi en nedgang i medlemsantallet. En hovedoppgave for styret i 2014 blir derfor å forsøke å snu denne utviklingen. Mulige tiltak kan være å være mer aktive ovenfor skoler og massemedia samt ha flere åpne publikumsarrangementer. En annen prioritert oppgave blir også å få på plass et nettbasert «styrerom» (arkiv m.m.). Vi ønsker også å oppdatere nettsidene våre, både når det gjelder innhold og tilgjengelige tjenester for medlemmene. BUDSJETT 2014 INNTEKTER UTGIFTER Postboks 0 1200 Styret 0 4500 Porto 0 300 Telefon 0 5000 Konvolutter 0 1000 Vedlikehold 0 500 Rekvisita 0 1500 Regnskapsprogram 0 7000 SUM 0 21 000 9
Arrangementer Petter Lohne ÅRSRAPPORT 2013 Det var relativt stor aktivitet i foreningen i 2013, men dette året hadde vi ingen ekspedisjon. I stedet ble det en ekskursjon. Ellers hadde vi våre tradisjonelle aktiviteter som medlemsmøter, observasjonskvelder, åpent hus og stjernetreff. Året huskes også for den Kinesiske månelandingen 14. desember. MEDLEMSMØTER MED FOREDRAG 9. februar Årsmøte: Møtet ble innledet med en film fra solformørkelsesekspedisjonen til Australia og New Zealand satt sammen av Åsmund Tynning av bidrag fra flere av deltagerne. Ragnvald ønsket velkommen til de 23 som var kommet til årsmøtet og gikk deretter igjennom årets begivenheter. Årsrapporten ble lagt fram, nytt styre ble valgt og budsjettet vedtatt. Etter festmiddagen fortsatte vi med bildefremvisninger fra ekspedisjonen. Innimellom spiste vi kosmoskaken. 29. mai Universet sett med Planck: Dette foredraget som ble holdt av Eirik Gjerløw som jobber med en doktorgrad i astronomi. Han fortalte om resultatene av de siste observasjonene fra Planck satellitten som måler bakgrunnsstrålingen. Resultater som slår sprekker i den gamle standardmodellen. 15 hadde funnet veien til dette godt besøkte møtet i lokalene til A. Stihl. 4. desember Astronomiforedrag: Denne gangen ble medlemsmøtet lagt til Oleanestua i Nykirke utenfor Horten. Foredragsholder denne kvelden var Håkon Dahle som har doktorgrad i astronomi. Ettersom mye av hans arbeid har bestått i å studere gravitasjonslinser ble dette tema på dette medlemsmøtet. 10 kom for å høre dette foredraget. ÅPENT HUS -MEDLEMSMØTER 19. april: Årets første åpent hus møte ble også i år holdt hos Eli og Trond Erik Hillestad på Barkåker. Denne gangen var temaet aktiviteter i en mulig gruppe for visuell astronomi. Det kom flere forslag og for de 10 som dukket opp ble det mulig å observere ettersom det klarnet opp. 28. juni: Dette var årets sommeravslutning og som vanlig var vi på terrassen hos Line på Verningen. Der spiste vi medbrakt grillmat og husets salat. Ettersom Solen allerede hadde snudd var det tid for å tenke ut litt planer for høsthalvåret. 10 var til stede denne kvelden. 27. september: Denne gangen var det Boze Protuder som bød oss hjem til seg. Her var det teleskoper og tilbehør som var temaet. Etter å ha delt erfaringer med dette temaet, ble det også mulig å prøve Bozes teleskop da været var meget bra. 8 kom på dette møtet. 13. desember: Årets juleavslutning ble også i år holdt hos Einar og Cathrine Hallberg på Tolvsrød. Her hadde vi en oppsummering av året som gikk og luftet noen tanker om hva som kan gjøres i 2014. De 14 som var på dette møtet fikk servert to gode gryteretter. OBSERVASJONER 11. (12.) januar: Etter å ha måttet avlyse tre observasjonshelger på rad ble det endelig klarvær så observasjonskvelden kunne holdes på fredagen. Vi startet med å observere Jupiter som stod bra til. Senere ble det plukket ut objekter fra Caldwell-katalogen. Syv medlemmer hadde funnet veien opp til NOVA denne kvelden. 10
8. februar: Denne observasjonskvelden ønsket vi å følge det samme sporet som den foregående med Jupiter og en rekke deep sky objekter. I tillegg var det også en liten lyssvak komet (C/2012 L2 Linear) som vi kunne prøve oss på. Dessverre var ikke været med oss noen av disse dagene så vi måtte avlyse. 15. (16.) mars: På denne observasjonskvelden var det en lyssterk komet som var hovedattraksjonen (C/2011 L4 Pan Starrs) Deretter skulle vi fortsette der vi slapp forrige gang i Caldwell-katalogen. Det var dessverre dårlig vær begge kveldene så observasjonshelgen ble avlyst. 12. (13.) april: Denne gangen var det to kometer som var synlige. Men siden det var så lenge lyst startet vi med Jupiter og Saturn og fortsatte deretter med noen lyssterke deep sky objekter. Deretter kikket vi på de to kometene og fortsatte med Caldwell-katalogen. Vi var åtte som kom til NOVA denne lørdagskvelden. 3. (4.) mai: Nå er det ikke lengre helt mørke netter lengre, så denne siste observasjonskvelden i vårhalvåret er viet lyssterke deep sky objekter som kulehoper og åpne hoper. Denne lørdagskvelden var vi syv som hadde tatt turen til NOVA. 9. (10.) august: Høstsesongen startet tidlig i år skulle vi få med oss meteorsvermen Perseidene. Fredag var det pent vær og 11 var til stede, noen med solstoler, og telte meteorer. Når det ble mørkt nok kunne vi også observere vanlige objekter. 30. (31) august: Nå er de mørke nettene tilbake og samtidig er himmelen på sitt mørkeste når det ikke er snø på bakken. Vi observerte forskjellige objekter i stjernebildene Svanen, Pegasus, Fiskene og Væren som stod gunstig til nå. Åtte medlemmer hadde tatt turen opp til NOVA denne kvelden. 4. (5.) oktober: Denne gangen var det lørdagen som slo til med det klare været. Det var derimot litt fuktig etter mye regn. Vi startet opp med kulehoper og fortsatte med galakser og mer diffuse objekter. Denne kvelden var vi seks medlemmer der. 29. (30.) november: Nå er årets lengste netter her samtidig som det fortsatt er noenlunde snøfritt med dertil mørk himmel. Derfor ville vi konsentrere oss om litt svake og diffuse objekter som krever at himmelen er skikkelig mørk. Dessverre var ikke været med oss noen av disse dagene så vi måtte avlyse. 27. (28, 29.) desember: Denne gangen ble det dårlig vær både fredag og lørdag, men ettersom det var i romjulen kunne vi ta søndagen i bruk. På denne tiden stod Orion bra til så vi fikk se Oriontåken mot en helt mørk himmel. Deretter fortsatte vi med objekter fra Caldwell-katalogen før vi smakte på medbrakt julebakst. Fire var med på årets siste observasjonskveld. ANDRE ARRANGEMENTER 25. mai Ekskursjon: Årets ekskursjon gikk til Inspiria Science Center utenfor Sarpsborg. Der skulle vi først og fremst se utstillingen A new perspective on Mars som inneholdt filmer og 3D-bilder fra den røde planeten. I tillegg fikk vi også se noen filmer, om den første reisen til Månen, sorte hull og Jordas klima. Vi var 19 deltagere på denne turen så det holdt så vidt til å få grupperabatt. 25 27. oktober Stjernetreff: Årets stjernetreff samlet 38 deltagere, men alle var ikke der under hele treffet. Det ble som vanlig holdt på Gavelstad hotell utenfor Svarstad. Det var interessante foredrag hver dag og teleskopparade. Før middagen hadde vi diskusjonsgrupper bl. a om neste solformørkelsesekspedisjon. Etter middagen på lørdag ble det kjørt sightseeingtur til NOVA for medlemmer som ikke hadde vært der før og VGs journalist og fotograf. Det var overskyet så vi kunne ikke observere. 11
ARRANGEMENTER REGNSKAP 2013 Arrangement - Medlemsmøter 2 170,00 Arrangement - Årsmøte 12 350,00 Arrangement - Stjernetreff 56 640,00 Arrangement - Ekspedisjoner 0,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKTER 71 160,00 Medlemsmøter -1 196,00 Årsmøte -10 448,00 Stjernetreff -53 788,96 Ekspedisjoner 0,00 SUM VAREKOSTNAD -65 432,96 Bevertning -549,00 Porto - Arrangement -6 650,00 Gaver - foredragsholdere 0,00 Bank- og kortgebyr 0,00 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -6 650,00 Årsresultat -1 471,96 PROGRAM 2014 Arrangementene som er foreslått nedenfor, er ment som en liste man kan velge fra. I praksis vil det ikke være mulig å avholde så mange arrangementer. I mange tilfeller er foredragsholderne som nevnes heller ikke forespurt, slik at disse kun må oppfattes som forslag. MEDLEMSMØTER MED FOREDRAG Kometfest med Rob McNaught Satellitter for miljø- og klimaovervåking Rune Solberg Videre utforskning av Mars Norsk Romsenter/Tandberg Bemannet romfart i USA etter romfergene v/erik Tandberg/Ivar Johansen Atmosfære eller ikke/terraforming v/ragnvald Irgens Barnemøte v/eirik Newth Fremtidsperspektiver i astronomi og romfart v/eirik Newth Meteoritter v/gunnar Råde Andøya, Svalsat og Trollsat, v/norsk Romsenter. Om utforskningen av Venus og Merkur, v/øyvind Gulbrandsen Nye romsonder for å studere Sola, v/pål Brekke På vei mot operativ varsling av romværet, v/pål Brekke Hvem kommer først tilbake til Månen? v/terje Wahl Galileoprosjektet. Hva vi har lært om Jupiter og dens måner? Voyager Cassini 12
ÅPENT HUS MEDLEMSMØTER Hva skjer på stjernehimmelen? Stjernekveld. Ta med ditt eget teleskop. En rundreise i astronomiens og romfartens historie i det nordlige Europa Hva foregår i gruppen for astrofysiske observasjoner ved NOVA? Hva foregår i gruppen for astrofoto ved NOVA? Filmkveld Astrofoto fra NOVA på storskjerm Observasjoner av meteorsvermer Observasjoner av ISS EKSKURSJONER Kongsberg Norspace i Horten Universeum, Göteborg Ole Rømer-museet ved København Natursenteret i Horten Observatoriet på Harestua Det gamle observatoriet i Oslo Inspiria Science Center, Sarpsborg Nordlysobservatoriet i Tromsø Satellittstasjonen i Nittedal for telekommunikasjon Norsk Regnesentral for satellittobservasjoner av Jorden Rakettoppskytning i Trysil i regi av NEAR Statisk test av faststoffrakettmotor i regi av NEAR Utflukt til amatørobservatorium Astronomiforeninger i Sverige eller Danmark Andøya rakettskytefelt og ALOMAR Kiruna, ESRANGE OBSERVASJONER Cirka 8 observasjonskvelder med invitasjon og program. ANDRE ARRANGEMENTER Stjernetreff, 24.-26. oktober Kulturnatta i Larvik 10. november Diverse kurs Ekspedisjon i Nord-Europa med Peenemünde som hovedmål BUDSJETT 2014 INNTEKTER UTGIFTER Medlemsmøter 2 500 2 000 Årsmøtet 10 000 10 000 Stjernetreff 55 000 53 000 Ekskursjon 10 000 10 000 Ekspedisjon 100 000 100 000 Porto 0 7 000 Gaver 0 750 SUM 177 500 182 750 13
Astro Rapport Ragnvald J. Irgens ÅRSRAPPORT 2013 Arbeidet med Astro Rapport er nok noe av det mest tids- og ressurskrevende vi gjør i foreningen vår. Bladet kommer ordinært ut i fire utgaver hvert år, og publiseres både i en papirversjon samt elektronisk på våre hjemmesider. For å få tilgang til den elektroniske versjonen trenger man et brukernavn og passord. Dette endres jevnlig. Gyldig brukernavn/passord står alltid oppført i siste nummer av papirutgaven av bladet. I 2013 gikk Henning Holen inn som redaktør for nyhetsspalten (Astro Nytt) i bladet. Han avløste Ragnvald Irgens, som hadde hatt ansvaret for den spalten siden 1996 (og før det den tidligere Astro Fakta-spalten siden 1994), og som fortsatte som hovedredaktør. Denne endringen var nødvendig for få lettet arbeidspresset på hovedredaktør. Henning Holen har nå to spalter i bladet. Vi skulle derfor gjerne hatt en ekstra spalteredaktør. Redaksjonsendringene var absolutt til stor hjelp. Dessverre var også 2013 et år der vi så vi er sårbare når utfordringene blir store. Et par datahavarier, sykdom og svært stort arbeidspress på enkelte redaksjonsmedlemmer, gjorde at vi også dette året slet med å få bladene ut i tide. Vi fikk gitt ut tre utgaver i 2013, nr. 4/2012, 1/2013 og 2/2013. Arbeidet med nr. 3/2013 startet opp i november, men bladet ble ikke sendt i trykken før i månedsskiftet januar/februar. Vi lyktes derfor ikke med målsetningen vi hadde om å komme i rute i løpet av 2013. Vi ser imidlertid at redaksjonsendringene som ble gjort var riktige og håper at vi skal lykkes bedre i 2014, dersom vi unngår uhell. Utgivelsen av Astro Rapport skjer som et samarbeid mellom DSE, Gjøvik og Toten Astronomiske Forening (GoTAF), Bergen Astronomiske Forening (BAF), Astronomiforeningen i Agder (AiA) og Haugaland Astronomiske Forening (HAF). Redaksjonen har vært stabil og har i 2013 bestått av hovedredaktør, spalteredaktørene og spaltemedarbeiderne. Spaltemedarbeidernes hovedoppgave er å støtte spalteredaktørenes arbeid, spesielt ved å gjennomgå stoffet mht. språk og grammatikk. REDAKSJONEN 2013 Hovedredaktør: Red. Astro Nytt: Red. Artikler: Spaltemedarbeider: Red. Astrobarna: Spaltemedarbeider: Red. Amatørsidene: Red. Nytt fra foreningene: Ferdiggjøring: Digitalutgave: Trykk: Abonnementsregister: Utsendelse: Ragnvald J. Irgens Henning Holen Ove C. D. Omang Kristian André Gallis Geir Bakken Line Karlsen Petter Moe Henning Holen Ragnvald J. Irgens Ragnvald J. Irgens Prinfo Unique Petter Lohne Petter Lohne 14
DISTRIBUSJON ASTRO RAPPORT 3/2012 4/2012 1/2013 2/2013 (medl. type I og II) 261 266 247 242 Gjøvik og Toten Astronomiske Forening 30 31 31 28 Bergen Astronomiske Forening 17 17 15 15 Astronomiforeningen i Agder 28 28 28 29 Haugaland Astronomiske Forening 7 7 7 7 Abonnenter 17 21 17 17 Totalt antall eksemplarer 360 370 345 338 ASTRO RAPPORT REGNSKAP 2013 AR - annonser 18 550,00 AR løssalg 0,00 AR - AiA 4 788,00 AR - BAF 2 793,00 AR - GoTAF 5 187,00 AR - HAF 1 197,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKTER 32 515,00 AR Trykking -63 150,00 SUM VAREKOSTNAD -63 150,00 Konvolutter 0,00 AR - utsendelse -11 766,44 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -11 766,44 Årsresultat -42 401,44 PROGRAM 2014 I 2014 vil vi fortsette arbeidet med å gjøre tidligere utgaver av Astro Rapport tilgjengelig elektronisk. Det vil også tas en vurdering av om dagens tekniske løsning er tilstrekkelig fremtidsrettet. Vi skulle gjerne også hatt inn en ekstra spalteredaktør. Redaksjonsmedlemmene vil være i jevnlig kontakt og vil arbeide for å få ut alle årets utgaver, inkludert etterslepet fra 2013. Vi innser imidlertid at vi også i år vil være svært sårbare ved tekniske problemer eller frafall av enkeltmedlemmer i redaksjonen. Vi oppfordrer også våre medlemmer (inkludert samarbeidsforeningene) om å levere egenprodusert materiale til redaksjonen. Dette er med på å gjøre tidsskriftet bedre og mer relevant for våre medlemmer. Det er dessuten viktig at Astro Rapport fortsatt fyller nisjen til de som vil lese litt dypere artikler enn de man finner i liknende blader. Det er likeledes viktig at de samarbeidende foreningene aktivt bidrar med stoff som på en levende måte informerer om foreningsaktivitetene. Den største langsiktige utfordringen ligger nok i å bygge opp og opprettholde et nettverk av aktive amatørastronomer som virkelig bidrar med stoff til bladet. For å få dette til, er det viktig at Amatørsidene har en person som kan følge opp nettverket gjennom aktiv dialog med observatørene. 15
REDAKSJONEN Hovedredaktør: Red. Astro Nytt: Red. Artikler: Spaltemedarbeider: Red. Astrobarna: Spaltemedarbeider: Red. Amatørsidene: Spaltemedarbeider: Red. Nytt fra foreningene: Digitalutgave: Trykk: Utsendelse: Ragnvald J. Irgens Henning Holen Ove C. D. Omang Kristian André Gallis Geir Bakken Line Karlsen Petter Moe Ikke besatt Henning Holen Ragnvald J. Irgens Prinfo Unique Petter Lohne Endringer i redaksjonen kan forekomme dersom hovedredaktør eller spalteredaktøren(e) ser behov for dette. Det er pr. dags dato ikke planlagt noen endringer, men vi skulle gjerne hatt inn en ekstra spalteredaktør. BUDSJETT 2014 INNTEKTER UTGIFTER Trykking 0 126 000 Annonser 36 000 0 Distribusjon GoTAF 10 000 0 Distribusjon BAF 5 600 0 Distribusjon AiA 9 600 0 Distribusjon HAF 2 400 0 Løssalg 200 0 Porto 0 24 000 Konvolutter 0 0 SUM 63 800 150 000 16
Aktivitetsgruppene ÅRSRAPPORT 2013 Foreningen hadde tre aktivitetsgrupper i 2013: Gruppe for astrofoto ved NOVA, Gruppe for astrofysiske observasjoner ved NOVA og Gruppe for romfart. Gruppeleder: Sveinung Vegum GRUPPE FOR ASTROFOTO VED NOVA Astrofotogruppa har ikke hatt organiserte aktiviteter i 2013. Det har skjedd lite fotografering ved observatoriet det siste året. Det er ingen tekniske hindringer for slik aktivitet. Årsaken er heller at gruppemedlemmene ikke har tatt seg tid til å bruke observatoriet. I 2013 hadde vi planlagt å installere WIFI-bokser på teleskopene. Disse ble kjøpt inn, men de er ikke installert. Grunnen til dette er at det har vært problemer med strømforsyningen det siste året. Først med lav batterispenning og deretter med tyveri av aggregatet. Da vi fikk det nye aggregatet dukket det opp ytterligere problemer da sikringen gikk. I denne situasjonen var det ikke hensiktsmessig å installere nye strømforbrukere på NOVA. Gruppeleder: Rune Solberg GRUPPE FOR ASTROFYSISKE OBSERVASJONER VED NOVA Gruppe for astrofysiske observasjoner ved NOVA arbeider med fysiske målinger og beregninger på astronomiske objekter basert på bl.a. spektroskopiske, fotometriske og astrometriske teknikker med CCD-kamera. Gruppens hovedinstrument er Phoenix 2-teleskopet, et PlaneWave CDK20-instrument med en diameter på 50 cm. Gruppen har i løpet av de siste årene anskaffet nye PCer for styring av teleskopet og instrumenteringen på det. Dette består av to mikro-pcer som skal brukes som teleskopterminaler (én i domen og én i kontrollrommet) og én litt større maskin, en EEEPC med XP og fjernkontroll (til kontrollrommet). Et Antares 12 80 søkerteleskop ble også anskaffet. Videre er det kjøpt inn adaptere for påmontering av okularer, CCD-kamera og DSLR-kamera. Gruppen anskaffet seg en SBIG spektrograf av typen SGS (Self-Guiding Spectrograph) utstyrt med to gitre av forskjellig oppløsning. Det skal brukes sammen med et SBIG CCD-kamera (ST-7 eller ST-8) for digital spektroskopi. Det ble i 2013 gjort forberedelser til et kurs i spektrometri. Kurset er tenkt gjennomført i 2014, og vil gi gruppen muligheter for å komme aktivt i gang med opptak og analyse av spektra av stjerner og galakser. Gruppeleder: Helge Michelsen GRUPPE FOR ROMFART Det har vært liten aktivitet i 2013. Gruppen vurderes nedlagt i 2014 dersom ingen er villige til å være primus motor i gruppen. 17
REGNSKAP 2013 INNTEKTER UTGIFTER Gruppe for astrofotografi 0,00 0,00 Gruppe for astrofysiske obs. 0,00 0,00 Gruppe for romfart 0,00 0,00 SUM 0,00 0,00 PROGRAM 2014 Gruppeleder: Sveinung Vegum GRUPPE FOR ASTROFOTO VED NOVA Ambisjonen om å ha fotosamlinger på observatoriet samt samlinger med fokus på bildebehandling ligger fast. Når det gjelder tekniske oppgraderinger på NOVA, står fortsatt dovetail-rigg på Vega Nord høyt på ønskelisten. Teleskopene vil i løpet av året bli utstyrt med WiFi-bokser. Disse vil gjøre det mulig å koble seg trådløst opp til teleskopene med laptop eller nettbrett. Gruppeleder: Rune Solberg GRUPPE FOR ASTROFYSISKE OBSERVASJONER VED NOVA Gruppens hovedmål for 2014 er 1) å få fullført utrustningen med kontrollpaneler, PCer o.l. i domen og kontrollrommet, 2) å gjennomføre kurs i spektrometri, og dermed 3) å komme i gang med astrofysiske observasjoner. Vi har i første omgang behov for å få rikelig med praktisk erfaring med teleskopet og instrumentering (spesielt CCD-kamera og spektrografen). Kurset vil bli fulgt opp med astrofysiske observasjonskvelder i gruppen. Det blir også gruppemøter for å utveksle erfaringer og planlegge nye observasjoner. Det er dessuten et viktig mål for gruppen at man får realisert planene som gir observasjoner av forskningskvalitet for fotometri, astrometri og spektroskopi. Gruppeleder: Helge Michelsen GRUPPE FOR ROMFART Det har vært liten aktivitet i 2013. Gruppen vurderes nedlagt i 2014 dersom ingen er villige til å være primus motor i gruppen. Det vurderes en ekspedisjon til romfartssentra i Nord-Europa. Dette kan kanskje være med på å sparke liv i gruppen igjen. BUDSJETT 2014 INNTEKTER UTGIFTER Gruppe for astrofotografi 0 500 Gruppe for astrofysiske obs. 0 500 Gruppe for romfart 0 500 SUM 0 1 500 18
NOVA Rune Solberg ÅRSRAPPORT 2013 NOVA har også i 2013 vært sentrum for en betydelig del av foreningens virksomhet. Gjennom mesteparten av året, bortsett fra de lyse sommermånedene, ble det arrangert observasjonskvelder. Noen gruppearrangementer ble også gjennomført. En del nye ansikter har vært å se på noen av observasjonskveldene. Medlemsobservasjoner Det ble invitert til 11 observasjonsarrangementer med program for medlemmene, hvorav ett var under Stjernetreff 2013 (se også under Publikumsobservasjoner nedenfor). Tre av observasjonsarrangementene måtte avlyses da det ikke var klart vær verken fredag eller lørdag kveld. Under romjulsobservasjonene gjennomførte vi et ekstra forsøk etter to mislykkede og fikk dermed en fin avslutning på observasjonsåret. Se ellers under Observasjoner i kapitlet Arrangementer. Publikumsobservasjoner Publikumsobservasjoner av typen NOVA Maraton og andre åpne arrangementer rettet mot ikkemedlemmer har ikke vært gjennomført siden det var innbrudd rett etter NOVA Maraton i 2006. NOVA Maraton har vært vurdert i de fire foregående årene, men ble ikke gjennomført pga. betenkeligheter ved at et nytt åpent arrangement kunne utsette observatoriet og de nye teleskopene for risiko. Arrangementet er imidlertid ikke skrinlagt og vil bli vurdert igjen. Gruppebesøk Det ble gjennomført fem forsøk på gruppebesøk, men dårlig vær gjorde at tre av dem ble avlyst. De to gruppene som kom på besøk i 2013 var: 22. mars: 3. klasse fra Vear skole i Vestfold. 21. november: Torsdagsklubben (8 gutter og to veiledere). Det vil bli tatt initiativ til å gi de tre gruppene som ikke fikk vært på NOVA i 2013, nye muligheter i 2014. Kurs Det ble gjennomført nybegynnerkurs for amatørastronomer på Verningen i januar-februar. Det er håp om at kurset vil gi flere aktive amatørastronomer på NOVA på sikt. Observasjonsgruppene Det var to observasjonsgrupper ved observatoriet i 2013: Gruppe for astrofysiske observasjoner og Gruppe for astrofoto. Se ellers under kapitlet Aktivitetsgruppene. Nyhetsmeldinger fra NOVA Det ble i 2013 sendt ut tre nyhetsmeldinger på e-post. Det er ønskelig å sende ut flere meldinger, men den ansvarlige for utsendelser har behov for hjelp. Ved årsskiftet var det registrert 43 mottakere av 19
nyhetsmeldinger. Formidlingen av nyhetsmeldinger fra NOVA kom i gang tidlig i 2007. Meldingene skrives i hovedsak av Petter Moe. Denne tjenesten er en del av det som leveres gjennom medlemskap Type 1. NOVA SMS-tjenesten Det ble i 2013 sendt ut ca. 19 SMS-meldinger fra NOVA. Ved årsskiftet var det registrert 20 mottakere av tjenesten. SMS-tjenesten ble lansert i 2007 og satt i full drift i 2008. Tjenesten består i at SMSabonnentene får en påminnelse om observasjonskvelder på NOVA, om kjøreforhold på vinteren og eventuelt også et tips når observatører med nøkkel drar opp for å observere på NOVA. Meldingene skrives på et fast format, vanligvis av Rune Solberg, og distribueres via Geir Bakken. Denne tjenesten er en del av det som leveres gjennom medlemskap Type 1. Observatoriestaben Observatoriestaben, som har hovedansvaret for driften av NOVA, har bestått av følgende personer i 2013: Leder: Snekker/mekaniker: Metallarbeid: Elektriker: Datamaskiner og programvare: Materialforvalter: Transport: Koordinator gruppebesøk: Redaktør Nyhetsmeldinger fra NOVA: Formidler NOVA SMS-tjenesten: Leder Gruppe for astrofoto: Leder Gruppe for astrofysiske observasjoner: Rune Solberg Runar Waskaas Kjartan Bergan Sveinung Vegum Petter Moe Terje Slettebø (vikar) Kristian André Gallis Terje Slettebø Petter Moe Geir Bakken Sveinung Vegum Rune Solberg Fond NOVA-fondet hadde ved utgangen av 2013 en saldo på kr 302 500,00. Avsetninger til fondet består av deler av driftsoverskuddet i foreningen, spesielt fra ekspedisjoner og inntekter fra loddsalg. Loddsalg ga i 2013 inntekter på kr 3 360,00. Fondet står plassert på en egen konto, hvis renteinntekter skal tilskrives fondet. I 2013 var renteinntektene på fondskontoen kr 5658. Dette beløpet ble ikke formelt overført til fondet før nyttår. Fjorårets renteinntekter på fondskontoen vil imidlertid bli overført til fondet i 2014, slik at fondets reelle verdi ved inngangen av året vil være på kr 308 158. Se ellers regnskapet under Foreningens økonomi. Videreutvikling og diverse teknisk arbeid Det ble gjennomført mye arbeid på NOVA på sensommeren og tidlig på høsten 2013 i regi av observatoriestaben og deltakere på den årlige dugnaden. Den årlige dugnaden ble gjennomført 31. august. De aller fleste faste medhjelpere kunne på denne datoen, så vi fikk dermed gjennomført svært mye av dugnadsarbeidet i 2013 i løpet av denne ene lørdagen. De fleste oppgavene bestod i faste vedlikeholdsoppgaver som teknisk ettersyn, rengjøring og malearbeider. Utenom de faste tingene hadde vi et større arbeid med å lage nytt strømaggregathus. Dessverre ble det foregående aggregatet stjålet i april ved at tyver skrudde av blikkplater på det gamle aggregathuset. Et nytt og mer solid aggregathus ble bestilt fra Andebu Mekanikk, og under dugnaden ble det laget grunnmur. Grunnmuren ble fullført på en senere dugnad, påfulgt av montering av det nye aggregathuset. Nytt aggregat ble donert til observatoriet av Knut Midtvik (stor takk!). 20
Strømlekkasjeproblemer har forfulgt NOVA lenge. Utover høsten mistet vi gradvis spenningen i batteribanken. Ett av batteriene vise seg å ha spesielt lav spenning, og dette ble derfor koblet ut. Etter dette har spenningen tatt seg opp fra normal ladning med vindmøllen, og vi håper at problemet nå er løst. To av håndkontrollene til teleskopene har sviktet/fusket, så det ble derfor anskaffet to nye. Det er laget prototypmotvekter til Phoenix-teleskopet som gjør at visuelle observasjoner kan utføres normalt med teleskopet. Motvekter for kamerautstyr er tegnet, og et fullt sett med nye vekter vil om kort tid bli brent ut med laser. NOVA REGNSKAP 2013 NOVA - Inngangspenger 0,00 NOVA - Gruppearrangementer 5 500,00 NOVA utb - bevilget DSE 0,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKTER 5 500,00 NOVA - drift -2 909,00 NOVA - utvikling -2 724,00 NOVA - vedlikehold -12 604,75 NOVA nyhetsbrev 0,00 SUM VAREKOSTNAD -18 237,75 Nedskrivning, teleskoper 0,00 Forsikringskostnader -6 813,00 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -6 813,00 Årsresultat -19 550,75 PROGRAM 2014 Observatoriet tar sikte på betydelig aktivitet i 2014 med medlemsobservasjoner, gruppearrangementer, kurs, prosjektarbeid i observasjonsgruppene og teknisk videreutvikling. Oppgraderingen i Phoenixobservatoriet er nær fullført og vil åpne for nye og spennende muligheter. Meade 16 LX200-teleskopene i Vega er i full drift og utstyrt med et rikholdig utvalg tilleggsinstrumentering. Det vil også bli fokus på å trene opp enda flere observatører slik at disse får tatt observatørprøven og dermed får full tilgang til NOVA. Arrangementer og aktiviteter Medlemsobservasjoner: Det bør arrangeres 8-10 observasjonskvelder med invitasjon og program. Publikumsobservasjoner: Det skal vurderes om vi på en trygg måte kan gjennomføre publikumskvelder på NOVA, f.eks. som NOVA Maraton. Gruppearrangementer: Dette er en viktig inntektskilde for NOVA. Det er mange skoler, speidergrupper og andre som ønsker å komme til NOVA. Vi slet i 2013 med at tre av fem besøk måtte avlyses. Vi håper at flere kan gjennomføres i 2014. Det vil kunne være behov for å markedsføre tilbudet om skolebesøk til flere skoler i Vestfold. Det er viktig at inntektene fra dette blir så store at en del midler vil kunne avsettes til fondet for erstatning av Sirius. Kurs: Det er aktuelt å gjennomføre enkelte kurs: Innføring i astronomiske observasjoner på NOVA, Innføring i astrofoto og bildebehandling, Innføring i CCD-spektroskopi, Innføring i CCD-fotometri og Innføring i CCD-astrometri. Observasjonsgruppene: Gruppenes planer er beskrevet i kapitlet Aktivitetsgruppene. 21
Observatoriestaben Observatoriestaben er en fleksibel organisasjon og utvides/endres etter behov. NOVA STAB Leder: Snekker/mekaniker: Metallarbeid: Elektriker: Datamaskiner og programvare: Materialforvalter: Transport: Koordinator gruppebesøk: Redaktør Nyhetsmeldinger fra NOVA: Formidler NOVA SMS-tjenesten: Leder Gruppe for astrofoto: Leder Gruppe for astrofysiske observasjoner: Rune Solberg Runar Waskaas Kjartan Bergan Sveinung Vegum Petter Moe Terje Slettebø (vikar) Kristian André Gallis Terje Slettebø Petter Moe Geir Bakken Sveinung Vegum Rune Solberg Innkjøp, forbedringer og videreutvikling Her oppgis bare hovedpunktene. Den fullstendige planen utarbeides av staben ved NOVA og i DSEs styre. Innkjøpsforslag fra observasjonsgruppene og enkeltobservatører legges fram for staben som lager en anbefaling til DSEs styre. Rekruttere en ny medarbeider til tjenesten Nyhetsbrev fra NOVA. Lage dove-tail-rigg til Vega-Nord-teleskopet. Anskaffe Hα-solfilter og visuelt solfilter til Meade 16. Ferdigstille motvektsystemet, kontrollpaneler, PCer og annet for Phoenix 2-teleskopet. Arbeide videre med prosjektet for å erstatte Sirius. Starte bygging når finansiering og godkjennelse fra myndighetene og grunneier er i orden, samt at det stiller opp en tilstrekkelig sterk dugnadsgjeng i foreningen. Det er aktuelt å foreta innkjøp av brakker i 2014, samt foreta tilpassing og oppussing av disse. Vi har tilbud om midlertidig plassering av brakkene på en tomt i Andebu. Brakkene vil senere kunne fraktes med lastebil og helikopter til NOVA. BUDSJETT 2014 INNTEKTER UTGIFTER Kursvirksomhet 2 000 1 000 Gruppearrangementer 6 000 0 Inngangspenger/kiosk 500 0 Vedlikehold og drift 0 15 000 Videreutvikling 0 15 000 Nedskriving 0 0 SUM 8 500 31 000 22
Biblioteket John Skjøtø ÅRSRAPPORT 2013 Med unntak av tidsskriftene har biblioteket blitt tilført lite nytt innhold i 2012. Det er fremdeles få henvendelser fra medlemmene. I fjor ble det lånt ut én bok. Biblioteket abonnerer på følgende tidsskrifter: Astronomi (Norsk Astronomisk Selskap) ESA Bulletin (European Space Agency) Romfart (Norsk Astronautisk Forening) Romfart Ekspress (Norsk Astronautisk Forening) Planetary Report (Planetary Society) Reaching for the Skies (European Space Agency) Sky & Telescope (Sky Publishing Corp.) Corona (Trondheim Astronomiske Forening) Alle tidsskrifter vi abonnerer på går inn som en del av biblioteket, vi har mange komplette årganger. BIBLIOTEK REGNSKAP 2013 Tidsskrifter - abo -576,13 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -576,13 Årsresultat -576,13 PROGRAM 2014 Biblioteket holdes ved like på den måten at vi fortsetter å abonnere på magasiner og opprettholder tilbudet der medlemmer kan låne fra biblioteket. Som i fjor, kommer vi ikke til å satse stort på å kjøpe nye bøker eller filmer i 2014. Vi vil imidlertid fortsette registreringen av innhold. Vi vurderer å introdusere en webløsning som gjør at folk kan låne fra biblioteket via web (Internett). Det har vært lite henvendelser om lån av bøker de siste årene, og det kan se ut som om folk stort sett finner det de trenger av informasjon og fagstoff via Internett. Det er den lave responsen fra medlemmene som gjør at vi har tatt disse vurderingene om redusert satsing. Det er viktig å fokusere foreningens ressurser på de områder som betyr mye og får respons fra medlemmene. Når vi har en webbasert løsning, vil vi ta en ny vurdering av satsingen på biblioteket basert på interessen. Medlemmer som har tips om bøker som vi absolutt må ha i biblioteket, må gjerne sende tips til styret, så vurderer vi fortløpende om vi allikevel skal gjøre innkjøp. BUDSJETT 2014 INNTEKTER UTGIFTER Tidsskriftabonnementer 0 1 000 Bøker 0 200 Videoer/DVD/CD-ROM 0 200 Inventar/utstyr 0 0 Frakt 200 200 SUM 200 1 600 23
Informasjonsvirksomhet Line Karlsen ÅRSRAPPORT 2013 Dette har vært et stille år med lite aktiviteter fra informasjonsvirksomheten. I forbindelsen med kometer PanSTARR arrangerte DSE observasjonskveld på NOVA for medlemmer, og kometen har blitt fotografert av mange. Kometen ISON var det stor forventning om at kunne blusse opp da den passerte sola, men der ble vi skuffet. Kometen endte sine dager da den passerte solen, og bare en støvsky ble igjen. Kometen Lovejoy blei oppdaget i september, og den viste seg fint frem på desemberhimmelen. Stand: 29.09.13 Stand på Inspiria Science Center, Sveinung Vegum og Line Karlsen. 09.11.13 Kulturnatta i Larvik. Standen blei avlyst pga. regnvær. Omtaler i media: 11.02.13 Omtale i Østlandsposten i forbindelsen med asteroiden 2012 DA14s passering forbi jorden, intervju med Sveinung Vegum 09.11.13 Fem sider reportasje i VG helg i forbindelse med stjernetreffet MEDLEMSSTATISTIKK per 31.12.2013 Kategori 31.12.2012 Endring 31.12.2013 Type 1 46-2 44 Type 2 215-42 173 Type 3 24-7 17 Totalt 285-51 234 Medlemsantallet ved utgangen av 2012 var kunstig høyt med 25-30 medlemmer som senere ble strøket, jfr. kasserers kommentar. Selv om vi tar hensyn til dette har det vært en merkbar nedgang i medlemsantallet i løpet av året. Vi har i 2013 ikke hatt noen større vervekampanjer. INFORMASJONSVIRKSOMHET REGNSKAP 2013 Info/Salg - Arrangementer 0,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKTER 0,00 Promoteringsartikler 0,00 SUM VAREKOSTNAD 0,00 Domeneavgifter -652,50 Reklamekostnader -1 040,00 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 692,50 Årsresultat -1 692,50 24
PROGRAM 2014 En hovedoppgave for styret i 2014 blir å forsøke å snu den negative utviklingen i medlemsantall. Informasjonsvirksomheten er viktig i forhold til dette. Mulige tiltak kan være å være mer aktive ovenfor skoler og massemedia samt ha flere åpne publikumsarrangementer. Det ligger også an til at DSE kan få til et samarbeid med Inspiria Science Center angående en astrofestival, og dette vil vi følge opp. På stjernetreffet i høst kom det opp mange gode forslag til ulike aktiviteter vi kan samarbeide med Inspiria om. Det er også en gruppe medlemmer som har sagt seg villig til å bistå i informasjons-virksomheten og det kommer godt med når vi skal stille på stand og ha andre arrangementer i foreningen. Det bør også tas kontakt med Inspiria for å høre om hva de ønsker i forhold til et samarbeid, og om de fortsatt planlegger en astrofestival. På kulturnatta i Larvik vil vi få et sted å stå innendørs, i tilfelle nedbør. I høst hadde vi ikke mulighet til å stå inne derfor måtte vi avlyse denne standen pga. regn. Planer: Samarbeid med Inspiria Kulturnatta i Larvik Fortausastronomi Stand på diverse arrangementer Informasjon til skoler i Vestfold BUDSJETT 2014 INNTEKTER UTGIFTER Arrangementer 0 1 500 Promoteringsartikler 0 0 Internett-sider 0 1 100 Annonser 0 1 000 Diverse 0 0 SUM 0 3 600 25
Adresse: Postboks 2028, 3202 Sandefjord, Norway Tlf: (+47) 33 46 14 46 E-post: dse@dse.no Nettsider: www.dse.no Bankgiro: 6272.05.24703 Postgiro: 0532.12.85394 Organisasjonsnummer: 976 497 708 26