From: Ellen Merethe Engebretsen <ellenme@ostfoldfk.no> Sent: torsdag 21. september 2017 09.20 To: Ann-Hege Indrevoll; Eivind Borge - observatør; Jon-Ivar Nygård; Kari Agerup; Linda Engsmyr; Olav Ingebjørn Moe; Ole Haabeth; Ove Skovdahl; Sindre Martinsen-Evje; Tor Prøitz; Truls Velgaard; Turid Stubø Johnsen Cc: ellen.solbraekke@rakkestad.kommune.no; Anita Vik; Atle Ottesen; Cecilie Agnalt; Simen Nord; Siv Henriette Jacobsen; Stein Erik Westlie; Svein Larsen; Gry Rustad Pettersen; Tor Arne Stabbetorp; Vibeke Weibell Eliassen; Dag Eriksen ; Erik Skauen; Bente Meinert; Bjørn Egede-Nissen; Håkon Bjarne Johnsen; Roar Midtbø Jensen; Hans Sigmund Vister; Elisabeth Bechmann; Håkon Vindenes; Knut Halvard Vaagan Ramtvedt; Laila Irene Vestby; Steinar Vingerhagen ; Alf Louis Solvang; Eva Sødal; Fredrik Andreas Norland; Georg Ståle Brødholt; Gry Norderhaug Løvhaugen; Hedda Andrea Nossen; Hilde Merete Brandsrud; Jostein Haug; Lars Helge Husvik; Linda Iren Karlsen Duffy; Maren Lunde; Mari Anne Strømme Dyrlie; Marit Johanne Aarum; Martin Fredheim; Roy Freddy Andersen; Synne Dækko Næss; Unni Elisabeth Skaar Subject: Referat fra møte i styringsgruppa Bypakke Nedre Glomm 15. september Attachments: Protokoll.pdf Vedlagt oversendes møtereferat fra møte i styringsgruppa Bypakke Nedre Glomma 15. september 2017. Alle saksdokumenter og referater vil heretter også være å finne på Østfold fylkeskommunes hjemmeside. (under møteplan med saker og vedtak). Med vennlig hilsen Ellen Merethe Engebretsen konsulent Østfold fylkeskommune, Kommunikasjonsstaben Tlf: 69117403/915 91 922 ellenme@ostfoldfk.no
Møtereferat Utvalg: Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glomma Møtested: Fredrikstad rådhus Dato: 15.09.2017 Tid: 09:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Sindre Martinsen-Evje Medlem Sarpsborg kommune Linda Engsmyr Medlem Sarpsborg kommune Ann-Hege Indrevoll Medlem Sarpsborg kommune Jon-Ivar Nygård Medlem Fredrikstad kommune Kari Agerup Medlem Fredrikstad kommune Truls Velgaard Medlem Fredrikstad kommune Ole Haabeth Leder Østfold fylkeskommune Olav Ingebjørn Moe Medlem Østfold fylkeskommune Turid Stubø Johnsen Medlem Statens vegvesen region øst Ove Skovdahl Medlem Jernbanedirektoratet Eivind N. Borge Observatør Hvaler kommune Sigmund Vister Observatør Sarpsborg kommune Håkon Johnsen Observatør Østfold fylkeskommune Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tor Prøitz Medlem Østfold fylkeskommune Roar Midtbø Jensen Observatør Statens vegvesen region øst Bente Meinert Observatør Fredrikstad kommune Bjørn Egede-Nissen Observatør Jernbanedirektoratet Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Simen Nord Tor Prøitz Østfold fylkeskommune Ole Petter Finnes Bente Meinert Fredrikstad kommune Fra administrasjonen møtte: Navn Gry Rustad Pettersen Vibeke Weibell Eliassen Tor Stabbetorp Ellen Engebretsen Stilling Prosjektleder Bypakke Nedre Glomma Kommunikasjonsansvarlig Bypakke Nedre Glomma Prosjektrådgiver Bypakke Nedre Glomma Sekretær, Østfold fylkeskommune
Til innkalling og saksliste: Det var et ønske om at saker kunne bli sendt ut til medlemmene tidligere enn det blir gjort nå. Det er vanskelig å få til på grunn av kort tid mellom rådmannsutvalgsmøtene og styringsgruppas møter. Det ble enighet om at grunnlag/vedlegg kan sendes ut tidligere og sakene sendes så snart de er ferdige. Når møteplan for 2018 skal legges kan det tas hensyn til dette. Permisjoner: Ole Haabeth og Jon-Ivar Nygård forlot møtet under behandling av sak 51/2017. Sindre Martinsen-Evje overtok ledelsen av møtet.
Saksliste Saksnr. Sakstittel Side PS 48/2017 Godkjenning av referat fra møte i Styringsgruppa 14. juni 2017 PS 49/2017 Kommunikasjonsarbeid - orientering PS 50/2017 Trafikktall ved andre tertial - orientering PS 51/2017 Forslag til nytt rutetilbud i Nedre Glomma PS 52/2017 Fylkesplan for Østfold - arealstrategien
PS 48/2017 Godkjenning av referat fra møte i Styringsgruppa 14. juni 2017 Forslag til vedtak Referat fra møte i Styringsgruppa Bypakke Nedre Glomma 14. juni 2017 godkjennes. Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glommas behandling: Diskusjon om hvordan referatene skal godkjennes. Det ble foreslått at sekretariatet sender ut referat til medlemmene, som gir tilbakemelding på endring/innspill i løpet av 2-3- dager. Ole Haabeth gis fullmakt til godkjenning. Det var ingen merknader til referat fra møte 14. juni 2017. Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glommas vedtak 15.09.2017: 1. Referat fra møte i Styringsgruppa Bypakke Nedre Glomma 14. juni 2017 godkjennes. 2. Referat sendes til medlemmene som må gi tilbakemelding til sekretariatet i løpet av 2-3 dager. 3. Ole Haabeth gis fullmakt til å godkjenne referat. PS 49/2017 Kommunikasjonsarbeid - orientering Forslag til vedtak Saken tas til orientering. Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glommas behandling: Kommunikasjonsansvarlig Vibeke Weibell Eliassen orienterte om aktuelt kommunikasjonsarbeid. Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glommas vedtak 15.09.2017: Saken om kommunikasjonsarbeidet tas til orientering. PS 50/2017 Trafikktall ved andre tertial - orientering Forslag til vedtak Saken tas til orientering.
Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glommas behandling: Prosjektrådgiver Tor Stabbetorp orienterte om ferske trafikktall for Nedre Glomma. Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glommas vedtak 15.09.2017: Saken om trafikktall for Nedre Glomma tas til orientering. PS 51/2017 Forslag til nytt rutetilbud i Nedre Glomma Forslag til innstilling 1. UA-rapport 91/2017 «utredning av kollektivtilbudet i Nedre Glomma» legges til grunn for videre planlegging av nytt kollektivtilbud i Nedre Glomma. 2. Nytt rutetilbud med omlegging til 10 stamlinjer vedtas. Endringer i stamlinjene justeres i tråd med fylkesrådmannens anbefaling. Sammensetningen av stamlinjene og justeringer av traséene gjøres av Østfold fylkeskommune. 3. Stamlinjene suppleres med sekundærlinjer og bestillingstilbud/flexx. Østfold fylkeskommune skal vurdere et supplerende tilbud i følgende områder: Sykehuset Kalnes Brevik/Tunejordet Bede/Navestad Opstad Stasjonsbyen Høysand Kvastebyen Kurland Opsund Oredalen/Veum Torsnes Onsøy Kråkerøy øst Skjærviken 4. Østfold fylkeskommune har hovedansvar for å markedsføre, implementere, justere og tilpasse nytt og fremtidig kollektivtilbud i Nedre Glomma. Samarbeidspartene i Bypakka deltar aktivt i videre arbeid med å tilrettelegge for, og markedsføre nytt tilbud. 5. Østfold fylkeskommune gjennomfører en evaluering av nytt tilbud etter to års drift. Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glommas behandling: Jostein Haug og Marit Aarum orienterte om saken. Ole Haabeth la frem følgende innspill som følge saken (nytt punkt 6): a) Glommaringen videreføres som konsept. Det åpnes for at bussene kjører fast på hver sin side, i stedet for å kjøre i ring.
b) Rute 2 må vurderes om skal innføres gitt en videreføring av Glommaringen. c) Rute 6 bør vurderes å dekke Øra gjennom hele driftsdøgnet. d) Rute 7 bør vurderes å starte i Søndre Skjeberg og det er fortsatt ønskelig at den dekker Råde stasjon. e) Det er ønskelig at Tunejordet blir dekket opp gjennom stamlinjetilbudet. f) Jernbanestasjonene i Sarpsborg og Fredrikstad må kobles til kollektivknutepunktene ved Torvbyen og Storbyen. Det etableres et minibusstilbud som skysser reisende til og fra jernbanestasjonene i forbindelse med togavgangene til Halden og Oslo. Det er ønskelig at det utredes om dette tilbudet kan benytte seg av førerløse busser. g) Det må etableres innfartsparkering utenfor bomringen i byene. Stamlinjene må dekke disse parkeringsplassene. h) Det må vurderes at skoleruter kjører som vanlig i skolens høst- og vinterferie. Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glommas uttalelse 15.09.2017: 1. UA-rapport 91/2017 «utredning av kollektivtilbudet i Nedre Glomma» legges til grunn for videre planlegging av nytt kollektivtilbud i Nedre Glomma. 2. Nytt rutetilbud med omlegging til 10 stamlinjer vedtas. Endringer i stamlinjene justeres i tråd med fylkesrådmannens anbefaling. Sammensetningen av stamlinjene og justeringer av traséene gjøres av Østfold fylkeskommune. 3. Stamlinjene suppleres med sekundærlinjer og bestillingstilbud/flexx. Østfold fylkeskommune skal vurdere et supplerende tilbud i følgende områder: Sykehuset Kalnes Brevik/Tunejordet Bede/Navestad Opstad Stasjonsbyen Høysand Kvastebyen Kurland Opsund Oredalen/Veum Torsnes Onsøy Kråkerøy øst Skjærviken 4. Østfold fylkeskommune har hovedansvar for å markedsføre, implementere, justere og tilpasse nytt og fremtidig kollektivtilbud i Nedre Glomma. Samarbeidspartene i Bypakka deltar aktivt i videre arbeid med å tilrettelegge for, og markedsføre nytt tilbud. 5. Østfold fylkeskommune gjennomfører en evaluering av nytt tilbud etter to års drift. 6. a) Glommaringen videreføres som konsept. Det åpnes for at bussene kjører fast på hver sin side, i stedet for å kjøre i ring. b) Rute 2 må vurderes om skal innføres gitt en videreføring av Glommaringen. c) Rute 6 bør vurderes å dekke Øra gjennom hele driftsdøgnet. d) Rute 7 bør vurderes å starte i Søndre Skjeberg og det er fortsatt ønskelig at den dekker Råde stasjon. e) Det er ønskelig at Tunejordet blir dekket opp gjennom stamlinjetilbudet.
f) Jernbanestasjonene i Sarpsborg og Fredrikstad må kobles til kollektivknutepunktene ved Torvbyen og Storbyen. Det etableres et minibusstilbud som skysser reisende til og fra jernbanestasjonene i forbindelse med togavgangene til Halden og Oslo. Det er ønskelig at det utredes om dette tilbudet kan benytte seg av førerløse busser. g) Det må etableres innfartsparkering utenfor bomringen i byene. Stamlinjene må dekke disse parkeringsplassene. h) Det må vurderes at skoleruter kjører som vanlig i skolens høst- og vinterferie. PS 52/2017 Fylkesplan for Østfold - arealstrategien Forslag til vedtak Styringsgruppen slutter seg til foreslått prosess for behandling av og dialog om fylkesplanens arealstrategi. Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glommas behandling: Espen Nedland Hansen orienterte om saken. Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glommas vedtak 15.09.2017: Styringsgruppen slutter seg til foreslått prosess for behandling av og dialog om fylkesplanens arealstrategi. Møtet hevet. Ole Haabeth leder Ellen Engebretsen sekretær