1 Nordre Fritzølia Borettslag Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Nordre Fritzølia Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Nordre Fritzølia Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Nordre Fritzølia Borettslag avholdes 4. mai 2015 kl. Kl.18.00 i Klubbhuset Barkåker IL. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Terje Skau om å endre vedtektene 8-1-1 Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år, og 1 styremedlem for 1 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Tønsberg 30.03.2015 Styret i Nordre Fritzølia Borettslag Tor Halstvedt/S/ Erik Berg/S/ Liss Gjelstad/S/ Elisabeth Gulowsen/S/ Ruth Terese Arpas Ranek/S/
3 Nordre Fritzølia Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tor Halstvedt Nyveien 36 D Nestleder Erik Berg Nyveien 20 A Styremedlem Liss Gjelstad Nyveien 24 D Styremedlem Elisabeth Gulowsen Nyveien 28 D Styremedlem Ruth Terese Arpas Ranek Askeveien 4 Varamedlem Tony Qyqalla Nyveien 32 C Varamedlem Terje Skau Nyveien 30 C Varamedlem Petter Tobiassen Nyveien 26 C Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tor Halstvedt Varadelegert Erik Berg Nyveien 36 D Nyveien 20 A Valgkomiteen Kjetil Malvin Terje Skau Tvervedveien 69 A Nyveien 30 C Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Nordre Fritzølia Borettslag Borettslaget består av 38 andelsleiligheter. Nordre Fritzølia Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 954398579, og ligger i TØNSBERG kommune med følgende adresse: Nyveien 18 A - D Nyveien 20 A - D Nyveien 22 A - B Nyveien 24 A - D Nyveien 26 A - D Nyveien 28 A - D Nyveien 30 A - D Nyveien 32 A - D Nyveien 34 A - D Nyveien 36 A - D Gårds- og bruksnummer : 58 112
4 Nordre Fritzølia Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Nordre Fritzølia Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 1766628. Dette er som budsjettert. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 4 772 346. Dette er kr 1 010 546 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak merkostnader i forbindelse med stort vedlikeholdsarbeid av bygninger og grønt areal. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 3 005 718 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 524 822. Borettslagets styre har utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i 2015. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2015.
5 Nordre Fritzølia Borettslag For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet til vanlig drift og vedlikehold som omfatter blant annet rørfornying. Kommunale avgifter betales til TØNSBERG kommune Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 6 668. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Nordre Fritzølia Borettslag. Lån Nordre Fritzølia Borettslag har lån i DNB. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret har økt med 4 % fra 01.01.15. Regjeringen har i tillegg innført 25% mva for borettslag med virkning fra 01.01.15. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015.
6 Nordre Fritzølia Borettslag Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Tønsberg 30.03.2015 Styret i Nordre Fritzølia Borettslag Tor Halstvedt/S/ Erik Berg/S/ Liss Gjelstad/S/ Elisabeth Gulowsen/S/ Ruth Terese Arpas Ranek/S/
7 Nordre Fritzølia Borettslag
8 Nordre Fritzølia Borettslag
. 9 Nordre Fritzølia Borettslag 3233 NORDRE FRITZØLIA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 2 547 813 152 027 2 547 813 632 459 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -3 179 785-829 844-2 204 151 193 680 Tillegg for nye langsiktige lån 14 11 320 000 3 500 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 14-10 163 206-274 370-320 018-329 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -2 022 991 2 395 786-2 524 169-135 320 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 524 822 2 547 813 23 644 497 139 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 705 651 2 723 836 Kortsiktig gjeld -180 829-176 022 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 524 822 2 547 813
10 Nordre Fritzølia Borettslag 3233 - NORDRE FRITZØLIA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 1 766 628 1 679 052 1 766 649 1 778 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 766 628 1 679 052 1 766 649 1 778 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-24 291-14 955-11 000-20 420 Styrehonorar 4-90 000-65 000-65 000-90 000 Revisjonshonorar 5-4 030-3 760-4 400-4 400 Andre honorarer 0-3 000-3 000 0 Forretningsførerhonorar -94 408-90 776-95 000-123 500 Konsulenthonorar 6-1 794-4 515-10 000-1 500 Kontingenter -7 600-7 600-7 600-7 600 Drift og vedlikehold 7-3 728 699-1 487 190-2 875 000-410 000 Forsikringer -96 332-128 857-96 000-103 000 Kommunale avgifter -369 808-364 852-382 000-384 000 Energi/fyring -11 307-10 942-15 000-13 000 Kabel-/TV-anlegg -144 264-167 144-170 000-170 000 Andre driftskostnader 8-199 813-23 280-27 800-29 900 SUM DRIFTSKOSTNADER -4 772 346-2 371 870-3 761 800-1 357 320 DRIFTSRESULTAT -3 005 718-692 818-1 995 151 420 680 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 9 44 701 63 588 20 000 0 Finanskostnader 10-218 769-200 614-229 000-227 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -174 067-137 026-209 000-227 000 ÅRSRESULTAT -3 179 785-829 844-2 204 151 193 680 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -855 852-829 844 Udekket tap -2 323 933 Sum overføringer -3 179 785-829 844
11 Nordre Fritzølia Borettslag 3233 - NORDRE FRITZØLIA BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 11 5 203 319 5 203 319 SUM ANLEGGSMIDLER 5 203 319 5 203 319 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 12 76 230 42 616 Driftskonto i OBOS-banken 294 064 119 483 Sparekonto i OBOS-banken 335 357 2 561 737 SUM OMLØPSMIDLER 705 651 2 723 836 SUM EIENDELER 5 908 970 7 927 154 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 38 * 100 3 800 3 800 Opptjent egenkapital 0 855 852 Udekket tap 13-2 323 933 0 SUM EGENKAPITAL -2 320 133 859 652 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 6 772 074 5 615 280 Borettsinnskudd 15 1 276 200 1 276 200 SUM LANGSIKTIG GJELD 8 048 274 6 891 480 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 11 191 24 876 Skyldig til offentlige myndigheter 16 1 686 731 Påløpte renter 25 802 22 756 Påløpte avdrag 29 920 19 155 Annen kortsiktig gjeld 17 112 230 108 504 SUM KORTSIKTIG GJELD 180 829 176 022 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 5 908 970 7 927 154 Pantstillelse 18 7 000 000 7 000 000 Garantiansvar 0 0
12 Nordre Fritzølia Borettslag TBG. 30.03.2015 STYRET FOR NORDRE FRITZØLIA BORETTSLAG TOR HALSTVEDT/S/ LISS GJELSTADS/S/ ELISABETH GULOWSEN/S/ RUTH TERESE ARPAS RANEK/S/ ERIK BERG/S/
... 13 Nordre Fritzølia Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Leie garasjer 159 600 Felleskostnader 1 338 960 Dugnad 114 000 Kabel-TV 154 068 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 766 628 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -9 000 Påløpte feriepenger -1 230 Arbeidsgiveravgift -14 061
14 Nordre Fritzølia Borettslag SUM PERSONALKOSTNADER -24 291 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 90 000.-. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 030.-. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Obos -594 Andre konsulenthonorarer -1 200 SUM KONSULENTHONORAR -1 794 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Hovedentreprenør Centrum Bygg horten AS -3 199 486 Malerarbeid v/meyers Fargehandel AS -223 051 Div andre arbeider -81 608 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -3 504 145 Drift/vedlikehold bygninger -122 987 Drift/vedlikehold VVS -44 473 Drift/vedlikehold elektro -8 400 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -41 697 Drift/vedlikehold fellesanlegg -541 Drift/vedlikehold brannsikring -6 456 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -3 728 699 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -8 770 Verktøy og redskaper -1 282 Andre fremmede tjenester -40 178 Møter, kurs, oppdateringer mv. -6 350 Andre kontorkostnader -2 431 Telefon/bredbånd -26 200 Porto -2 201 Gaver -569
. 15 Nordre Fritzølia Borettslag Bank- og kortgebyr -833 Dugnadsgebyr -111 000 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -199 813 NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 081 Renter av sparekonto i OBOS-banken 43 620 SUM FINANSINNTEKTER 44 701 NOTE: 10 FINANSKOSTNADER Renter og omkostninger DNB lån 1-11 648 Renter og omkostninger DNB lån 2-22 429 Renter og omkostninger DNB lån 3-51 959 Renter og omkostninger DNB lån 4-51 397 Renter og omkostninger DNB lån 5-42 377 Renter og omkostninger DNB lån 6-38 959 SUM FINANSKOSTNADER -218 769 NOTE: 11 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1976 5 203 319 SUM BYGNINGER 5 203 319 Tomten ble kjøpt i 1976. Gnr.58/bnr.112 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker 32 609 Skattetrekk overført OBOS 1 005 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 42 616 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 76 230 NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.
16 Nordre Fritzølia Borettslag NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,60%. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2013-3 500 000 Nedbetalt tidligere 107 601 Nedbetalt i år 3 392 399 0 DNB lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,30%. Løpetiden er 19 år. Opprinnelig 2014-4 365 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 4 365 000 0 DNB lån 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,60%. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2001-1 500 000 Nedbetalt tidligere 739 370 Nedbetalt i år 760 630 0 DNB lån 4 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,70%. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2006-2 000 000 Nedbetalt tidligere 537 748 Nedbetalt i år 1 462 252 0 DNB lån 5 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,00%. Løpetiden er 13 år. Opprinnelig 2014-2 195 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 107 721-2 087 279 DNB lån 6 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,00%. Løpetiden er 19 år. Opprinnelig 2014-4 760 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 75 205-4 684 795 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -6 772 074
... 17 Nordre Fritzølia Borettslag NOTE: 15 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig innskudd i 1976-1 276 200 SUM BORETTSINNSKUDD -1 276 200 NOTE: 16 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -1 005 Skyldig arbeidsgiveravgift -681 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -1 686 NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -1 230 Dugnadsgebyr 2014-111 000 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -112 230 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 1 276 200 Pantelån 6 772 074 Påløpte avdrag 29 920 TOTALT 8 078 194 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 5 203 319 TOTALT 5 203 319
18 Nordre Fritzølia Borettslag Forslag til årsmøtet: 8-1Styret Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og fire andre medlemmer med tre varamedlemmer. Terje Skaug foreslår følgende endring av 8-1-1 i vedtektene: Styret skal bestå av styreleder samt minimum to styremedlemmer, maksimum fire. Og tre varamedlemmer.
19 Nordre Fritzølia Borettslag
20 Nordre Fritzølia Borettslag
21 Nordre Fritzølia Borettslag
22 Nordre Fritzølia Borettslag Styret Leder Nestleder Tor Halstvedt Nyveien 36 D 3157 Barkåker Telefon privat: 33 33 14 31 Mobil: 91 80 59 34 Erik Berg Nyveien 20 A 3157 Barkåker Telefon privat: 33 38 06 47 Mobil: 48 29 98 19 togu-hal@online.no erikb2@online.no Se Nordre Fritzølia Borettslags hjemmeside på www.nordre-fritzolia.no for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Alle andeler i borettslaget har egen parkeringsplass Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 12869. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til styret snarest mulig, som tar saken videre til forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
23 Nordre Fritzølia Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2013-2014 Etterisolering, ny fasade med ny maling Hele borettslaget er renovert de seneste 15 årene. i 2013 og 2014 ble det etterisolert med bytte til ny dobbeltfaset panel. Alle leiligheter og andre bygg ble malt utvendig. Alle vinduer er skiftet og de fleste ytterdører. Resterende vil bli skiftet i 2015. Hoved avløpsrør er gammelt og skal renses og legges i strømpe i løpet av 2015.