MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer. Møtedato: , klokken 17:00 Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, Breivika

DATO: 30.11.17 MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 07.12.2017, klokken 17:00 Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, Breivika Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra UiTs 50-årsjubileumskomité 4. Orientering om regnskap 2016/2017 5. Orientering om driftsregnskap per 23.11.17 6. Orientering fra leder 7. Orientering fra nestleder 8. Orientering fra velferdsansvarlig 9. Orientering fra utdanningsansvarlig 10. Orientering fra UiT-styret (ikke mottatt skriftlig orientering) 11. Orientering fra samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) Vedtakssaker 38-1718 Datoer for listevalg 39-1718 Endring av valgreglement 40-1718 Møteplan våren 2018 41-1718 Oppnevning til forskningsstrategisk utvalg 42-1718 Valg til Barentsinstituttets styre 43-1718 Valg til forskningsetisk utvalg 44-1718 Valg til klagenemnda 45-1718 Valg til studentprestens råd 46-1718 Resolusjon: en fremtidsrettet praksisordning 47-1618 Resolusjon: HPV-vaksine 48-1718 Resolusjon: Si fra! 49-1718 Omstrukturering av studentparlamentet

Referat fra møte i studentparlamentet 04.10.2017 Liste/fakultet/tilhørighet Navn Tilstede Vara 1 Sosialdemokratene Stine Marie Høgden Ja 2 Sosialdemokratene Andrea Jørstad Thoresen Ja 3 Sosialdemokratene Ahmad Shoeyb Daliri Ja 4 Sosialdemokratene Stine Jørgensen Andersen Ja Lene Weigama 5 Sosialdemokratene Tuva Svendsen Ja Jarl Kaasen 6 Moderat liste Marte Bye Sørnes Ja 7 Moderat liste Cecilie Mathisen Ja 8 Moderat liste Marie Nergaard Blix Ja 9 Moderat liste Hanna Kristie Bakke-Jensen Ja 10 Moderat liste Kristin Fjellheim Eriksen Ja 11 Moderat liste Benjamin N. Furuly Ja 12 Moderat liste Tarald Nikolaisen Ja 13 Arktisk liste Sindre Berntsen Ja 14 Sosialistisk Studentlag Ilayda Ilkichi Sabri Ja Reidun Heggen 15 Sosialistisk Studentlag Mathias Hogne Kjerstad Ja 16 Campus Narvik Lasse Olavsen Øien Ja 17 Campus Narvik Tina Løfaldli Ja 18 Campus Narvik Tarald Rindstad Ja 19 Fakultet for ing.vit og tek. Rebecca Marum Ja 20 Campus Harstad Tonje Isaksen Ja Ja Werner 21 Campus Harstad Marte Ulriksen Lindgaard 22 Campus Harstad Christian Hauge Ja 23 Campus Harstad Krister Kilavik Ja Even Aronsen 24 Campus Finnmark Daniel Hansen Masvik Ja 25 HSL-fakultetet Birgitte Thoresen Ja 26 Medfak Sunniva Martine K. Addison Nei 27 Jurfak Jørgen Bunk Olsen Ja 28 NT-fak Thomas Soleng Ja 29 BFE-fakultetet Aurora Skagen Ja 30 Kunstfak Solveig-Marie Oma Ja Jens R. Solbakken 31 ISU Emma A.K. Jada Ja Nikolai Shulgin Møtet satt med 30/31 stemmeberettigede

Contents 1 a Godkjenning av innkalling... 2 1 b Godkjenning av dagsorden... 2 2 Godkjenning av referat... 2 3-9 Orienteringssaker... 2 Sak 28/1718 Ettergodkjenning av oppnevning til arbeidsgruppe organisatorisk plassering av kunstfak... 3 Sak 29/1718 Supplering av vararepresentanter til studentparlamentet... 3 Sak 30/1718 Suppleringsvalg læringsmiljøutvalget... 3 Sak 31/1718 Studentparlamentet og støtte til UESARIO... 3 Sak 32/1718 Resolusjon Streaming av UiT-styremøtene... 3 Sak 33/1718 Oppnevning av arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT... 3 Sak 34/1718 Resolusjon: Etablering av studentråd... 4 Sak 35/1718 Resolusjon: Fysioterapitilbud på Kraft... 4 Sak 36/1718 Resolusjon: Campusutvikling... 4 1 a Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen godkjennes 1 b Godkjenning av dagsorden Forslag til dagsorden fra arbeidsutvalget: følgende resolusjonssaker tas inn på dagsordenen: - Resolusjon: Etablering av studentråd - Resolusjon: Fysioterapitilbud på Kraft - Resolusjon: Campusutvikling Vedtak: Dagsorden godkjennes med de foreslåtte endringer 2 Godkjenning av referat Vedtak: Studentparlamentet godkjenner referatet fra møte 02.09.2017 3-9 Orienteringssaker Se skriftlige orienteringer i sakspapirene

Sak 28/1718 Ettergodkjenning av oppnevning til arbeidsgruppe organisatorisk plassering av kunstfak Vedtak: Studentparlamentet godkjenner arbeidsutvalgets oppnevning av Jens Rudi Solbakken til Arbeidsgruppe organisatorisk plassering av kunstfak. [Vedtaket er enstemmig] Sak 29/1718 Supplering av vararepresentanter til studentparlamentet Vedtak: Det åpnes for å supplere vararepresentanter i henhold til bestemmelsene i 5.5 i Studentparlamentets valgreglement til studentparlamentets møte 1. November. Lister som ønsker å supplere vararepresentanter bes melde disse inn innen den 25. Oktober. [Vedtaket er enstemmig] Sak 30/1718 Suppleringsvalg læringsmiljøutvalget Innkomne kandidater: Kamilla Fjellheim Eriksen, Brynjar Andersen Saus Vedtak: Studentparlamentet velger Kamilla Fjellheim Eriksen som representant til læringsmiljøutvalget fra d.d. 30.06.2018. Sak 31/1718 Studentparlamentet og støtte til UESARIO Tilleggsforslag fra Benjamin Furuly (Moderat liste) Det legges til et nytt kulepunkt med teksten: En eventuell samarbeidsavtale skal behandles i studentparlamentet Tilleggsforslaget vedtas av studentparlamentet Vedtak: Studentparlamentet UiT uttrykker sin formelle støtte til Saharawienes studentorganisasjon UESARIO og deres arbeid Studentparlamentet UiT gir AU fullmakt til å vurdere å inngå et samarbeid med UESARIO som skal omhandle organisasjonsbygging og utveksling av studentpolitiske erfaringer En eventuell samarbeidsavtale skal behandles i studentparlamentet Sak 32/1718 Resolusjon Streaming av UiT-styremøtene Vedtak: Resolusjonen vedtas som foreslått Vedtaket er enstemmig Sak 33/1718 Oppnevning av arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Innkomne forslag til kandidater: Joakim Breivik, Reidun B. Heggen

Vedtak: Joakim Breivik møter som fast representant, med Reidun Berntsen Heggen som vararepresentant. Dersom studentene gis anledning til å møte med to representanter, regnes også vararepresentanten som fast representant. Sak 34/1718 Resolusjon: Etablering av studentråd Endringsforslag Moderat liste Dokumentet skal gjennomgående endres slik at det gjelder de fire største campusene ved UiT. Vedtak: Resolusjonen vedtas med endringsforslaget Vedtaket er enstemmig Sak 35/1718 Resolusjon: Fysioterapitilbud på Kraft Moderat liste har levert et helhetlig endringsforslag. Sosialdemokratene trekker sitt forslag til fordel for forslaget fra Moderat liste. Vedtak: Resolusjonen vedtas. Vedtaket er enstemmig Sak 36/1718 Resolusjon: Campusutvikling Vedtak: Resolusjonen ble ikke vedtatt Stemmer for resolusjonen: 14,15,20,23,21,22,29,16, 17, 18, 19 Stemmer mot resolusjonen: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,24,25,26,28,29,30,31

Møte i Studentparlamentet 01.11.17 Liste/fakultet/tilhørighet Navn Tilstede Vara 1 Sosialdemokratene Stine Marie Høgden Ja 2 Sosialdemokratene Andrea Jørstad Thoresen Ja 3 Sosialdemokratene Ahmad Shoeyb Daliri Ja 4 Sosialdemokratene Stine Jørgensen Andersen Ja Lene Weigama 5 Sosialdemokratene Silja Wara Ja 6 Moderat liste Marte Bye Sørnes Ja Tonje Nilsen 7 Moderat liste Cecilie Mathisen Ja 8 Moderat liste Marie Nergaard Blix Ja 9 Moderat liste Hanna Kristie Bakke-Jensen Ja 10 Moderat liste Kristin Fjellheim Eriksen Ja Amalie Naimak 11 Moderat liste Benjamin Nordberg Furuly Ja 12 Moderat liste Tarald Nikolaisen Ja 13 Arktisk liste Sindre Berntsen Ja 14 Sosialistisk Studentlag Ilayda Ilkichi Sabri Ja Håvar Halvorsen 15 Sosialistisk Studentlag Mathias Hogne Kjerstad Ja Lars Ringvold 16 Campus Narvik Lasse Olavsen Øien 17 Campus Narvik Tina Løfaldli 18 Campus Narvik Tarald Rindstad 19 Fakultet for ing.vit og tek. Rebecca Marum 20 Campus Harstad Tonje Isaksen 21 Campus Harstad Marte Ulriksen 22 Campus Harstad Christian Hauge 23 Campus Harstad Krister Kilavik 24 Campus Finnmark Daniel Hansen Masvik Ja 25 HSL-fakultetet Birgitte Thoresen Ja 26 Helsefak Sunniva Martine Addison Ja Stina Edvardsen 27 Jurfak Jørgen Bunk Olsen Ja Møtet settes med 23/23 stemmeberettigede. Ja Tillman Fortmuller 28 NT-fak Thomas Soleng 29 BFE-fakultetet Aurora Skagen Ja 30 Kunstfak Solveig-Marie Oma Ja 31 ISU Nikolai Shulgin Ja Mikhail Enikeev

1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det foreslås under behandlingen av dagsordenen at søkerorganisasjonene innvilges talerett i saken om fordeling av semesteravgift. Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes 2. Orienteringssak supplering Vedtak: Parlamentet anser seg orientert Sak 37/1718 Fordeling av semesteravgift Finnmark og Tromsø 2018 Før behandling av saken gjøres det en vurdering av habiliteten til følgende representanter: Stine Høgden, Silja Wara, Stine Edvardsen, Birgitte Thoresen, Tillman Fortmuller, Jørgen Bunk Olsen, Tarald Nikolaisen og Solveig Marie Oma. Silja Wara og Tillman Fortmuller finnes å være innhabile, og trer ut av studentparlamentet. Øvrige representanter anses å være habile. Sosialdemokratene, Moderat liste, samt fakultetsrepresentantene fra BFE, HSL og det helsevitenskapelige fakultet legger frem et helhetlig endringsforslag til fordelingen av semesteravgiftsmidlene. Organisasjon Nytt forslag Campustinget i Finnmark kr 80 000,00 Juridisk Studentuvalg (JSU) kr 60 000,00 Studentutvalget BFE kr 70 000,00 Studentutvalget helsefak kr 70 000,00 Studentutvalget HSL kr 70 000,00 Studentutvalget kunstfak kr 20 000,00 Studentutvalget NT-fak kr 30 000,00 Håp i Havet kr 40 000,00 DebutUka kr 130 000,00 Fadder Finnmark kr 80 000,00 Hurradio kr 10 000,00 ISU kr 100 000,00 ESN Finnmark kr 50 000,00 StudentUka kr 160 000,00 Jusshjelpa kr 211 000,00 Studenthuset City kr 600 000,00 Studentsamfunnet Driv kr 1 250 000,00 Utropia/Midnattsolposten kr 500 000,00 Tromsøstudentenes Idrettslag kr 1 435 000,00

Avsatt til vårfordelingen kr 444 000,00 Totalt kr 5 410 000,00 Studentparlamentet voterer over hvorvidt man skal legge det helhetlige endringsforslaget eller innstillingen fra semesteravgiftskomiteen til grunn for den endelige behandlingen. For helhetlig endringsforslag: 10, 6, 11, 12, 8, 9, 7, 13, 24, 27, 26, 1, 2, 3, 4, 5, 25, 29 For innstillingen: 30, 14, 15 Det gjøres deretter en endelig votering der det helhetlige endringsforslaget legges til grunn Vedtak: Studentparlamentet avgir slik innstilling som fremgår av tabellen under til Samskipnadsstyret for fordeling av semesteravgiftsmidlene for 2018. Organisasjon Tildeles Campustinget i Finnmark kr 80 000,00 Juridisk Studentuvalg (JSU) kr 60 000,00 Studentutvalget BFE kr 70 000,00 Studentutvalget helsefak kr 70 000,00 Studentutvalget HSL kr 70 000,00 Studentutvalget kunstfak kr 20 000,00 Studentutvalget NT-fak kr 30 000,00 Håp i Havet kr 40 000,00 DebutUka kr 130 000,00 Fadder Finnmark kr 80 000,00 Hurradio kr 10 000,00 ISU kr 100 000,00 ESN Finnmark kr 50 000,00 StudentUka kr 160 000,00 Jusshjelpa kr 211 000,00 Studenthuset City kr 600 000,00 Studentsamfunnet Driv kr 1 250 000,00 Utropia/Midnattsolposten kr 500 000,00 Tromsøstudentenes Idrettslag kr 1 435 000,00 Avsatt til vårfordelingen kr 444 000,00 Totalt kr 5 410 000,00

25.10.17 Orientering Endelig regnskap 2016/2017 Vedlagt ligger endelig årsregnskap for forrige periode, med revisjonsrapport. Årsresultatet ble drøyt 250.000 i underskudd, hovedsakelig på bakgrunn av økte kostnader som følge av at studentparlamentet har tatt over ansvaret for å honorere ledere for studentdemokratiene i Harstad, Narvik og Alta uten at dette kompenseres fullt ut av universitetet. Vi viser til regnskapets noteapparat for kommentarer rundt de enkelte kontoer i regnskapet. Så langt det er mulig, ber vi om at spørsmål til årsregnskapet sendes inn i forkant av møtet, da det vil muliggjøre mer detaljerte svar i selve møtet.

Noter til regnskapet 2016/2017 Vedrørende årsresultat: Årets resultat viser et underskudd på 250.655,16. Dette er en resultatforverring på drøyt 420.000 fra 2015/2016 (overskudd på 169.928). Hovedårsaken til dette er at studentparlamentet har tatt over ansvaret for honorering av lederne av studentdemokratiene i Harstad og Narvik. Disse honoreres på lik linje med de øvrige medlemmene av studentparlamentets arbeidsutvalg (p.t. ca 21.700 i måneden), hvor honorar utbetales for 10 måneder og det opparbeides feriepenger. Med feriepenger og arbeidsgiveravgift utgjør dette en kostnad på drøyt 524.000 i året, uten at det foreløpig er kompensert gjennom tilskudd fra UiT. Ordningen vil videreføres også for 2017/2018, men for ytterligere videreføring ut over det forutsettes det at UiT finansierer det gjennom økning av tilskudd. I studentparlamentets budsjett for året var det budsjettert med et underskudd på 455.000. Årsaken til at årsresultatet er blitt 200.000 bedre enn det var budsjettert med er at det jevnt over er spart inn midler på de fleste budsjettposter og at rimelige løsninger på alt fra middagsservering under studentparlamentets møter til overlapping mellom nye og gamle tillitsvalgte er benyttet. Vedrørende 12100 kundefordringer: Utestående fordringer på 119.593,57 utgjøres i sin helhet av utlegg studentparlamentet har hatt for studentene som sitter i universitetsstyret i forbindelse med reiser, møter og arrangementer. Disse midlene refunderes i sin helhet fra UiT. Vedrørende 29102 SP investeringsfond: Studentparlamentet besluttet i år å avvikle ordningen med investeringsfond. Det har tidligere vært slik at all egenkapital overskytende 300.000 kroner skulle være å anse som et fond hvor studentorganisasjonene ved UiT kunne søke støtte til større investeringer. Som følge av økte kostnader for studentparlamentet og usikkerhet rundt tilskudd fra UiT ble investeringsfondet vedtatt avviklet den 8.12.2016. Midlene i «fondet» er ført over til 29101 Kapitalkonto. Vedrørende 35300 tilskudd fra SiTø (og 67900 diverse kostnader): Studentparlamentet fikk 70.000 kroner fra akkumulerte semesteravgiftsmidler fra tidligere år for å investere i nødvendig utstyr for å kunne streame møter og arrangementer i regi av studentparlamentet, samt fornying av øvrig IT-utstyr/telefoner. Innkjøp av disse er kostnadsført under 67900 diverse kostnader. Vedrørende 35900 andre driftsinntekter og 73830 tilskudd til lag/foreninger: Studentparlamentet har fått tildelt 800.000 kroner fra helsedirektoratet for et rusforebyggende prosjekt blant UiT-studentene. Dette tilskuddet har en halvårsvirkning på 400.000 kroner i inntekter for studentparlamentet. Prosjektet er i samarbeid med studentsamskipnaden, som administrerer prosjektøkonomien. Tilskuddet er overført samskipnaden, og kostnadsført på 73830 tilskudd lag og foreninger. Øvrig kostnad på 73830 er tilskudd til det lokale studentdemokratiet i Harstad. Dette er øremerket i tilskuddsbrev fra UiT, og har for 2016/2017 en halvårsvirkning på 71.500.

Vedrørende 50100 Faste lønninger og 51700 andre lønnsrefusjoner: Til og med juli 2017 har studentparlamentet betalt en del av honoraret til studentene som sitter i universitetsstyret. Dette utgjør en kostnad inneværende år på 204.794,20 og refunderes i sin helhet fra UiT. Honoraret til universitetsstyret gir ikke rett til feriepenger, og gjør derfor at saldo i 51900 ikke kan leses ut fra saldo på 50100.

Budsjettrevidering DRIFTSINNTEKTER Budsjett 2016/2017 Regnskap 2015/2016 35100 Tilskudd fra NSO 35200 Tilskudd fra UiT 2250000 2056000 35900 Andre Inntekter 22261 SUM DRIFTSINNTEKTER 2250000 2078261 DRIFTSKOSTNADER FASTE UTGIFTER 50100 Faste lønninger 1586210,35 1310691,9 51700 Lønnsrefusjoner 0-227617,81 51900 Avsetning feriepenger 190345,242 134582 54100 Arbeidsgiveravgift 125311 101783 54110 Arbeidsgiveravgift av feriepenger 15037 10479 66400 Revisjonshonorar 30000 28500 66450 Andre honorarer 27500 Tilskudd studentdemokrati Harstad 71500 Delsum 2045903 1358417,81 DRIFTSUTGIFTER 67100 Kontorutgifter 15000 14297 67600 Abonnement 12000 12601,09 68100 Telefon 15000 21963 67900 Diverse kostnadner 20000 14773,09 Delsum 62000 63634,18 REISEUTGIFTER 70350 Studentparlamentets aktivitetsfond 30000 17500 70301 Andre reisekostnader 200000 107116,57 Delsum 230 000 124 617 MØTEUTGIFTER 73201 Servering møter 60000 44179,7 73509 AU-møter 14000 12965 73510 Overlapp 30000 11362 Fusjonsprosjekt 0 17233,47 73505 Konferanser og Seminar 30000 26878,2 Delsum 134000 112618,37 VALG OG PR 73611 Valgavvikling 30000 24526,83 73612 Aksjoner og Prosjekter 30000 1093,87 73500 Servering utadrettet virksomhet 10000 4675,9 73613 Gaver 2000 0 73614 Promotering 67000 41296,3 Delsum 139000 71592,9 SOSIALT 73715 Julebord 30000 22969 73716 Sommerfest 40000 31967,04 73717 Andre sosiale tiltak 15000 8932,97 Delsum 85000 63869,01 KOMITEER 73818 Møteutgifter 5000 1993,97 73819 Prosjekter 0 Tilskudd til lag/foreninger 103349,16 Delsum 5000 105343,13 FINANSINNTEKTER 80701 Renteinntekter 0 794,9 FINANSKOSTNADER Rentekostnader 81300 Betalingsgebyrer 5000 3707 Delsum 5000 2912,1 SUM DRIFTSKOSTNADER 2 705 903 1 903 004 Sum inntekter 2250000 2078261 Sum kostnader 2 705 903 1 903 004 Driftsresultat -455 903 175 257

19B5 Balanse Studentparlamentet v UIT 1. Side Utskrevet den 3.07.17 Klokken 11.32.31 Utskrifts-nr..: 3338 Regnskap pr.: 30.06.17 ********* Regnskap ********* Kontonr. Navn Dette år Forrige år BANK 10301 Fokus Bank 9731 05 37946 428.454,84 799.199,41 10316 Fokus Bank 9731 xx xxxxx Skatt 2.545,89 52.578,78 Total...: BANK 431.000,73 851.778,19 KUNDER 12100 Kunder 119.593,57 23.138,16 Total...: KUNDER 119.593,57 23.138,16 SKYLDIG SKATTETR, PÅLEGGSTR.MM 22100 Forskuddstrekk 40,00 50.038,00- Total...: SKYLDIG SKATTETR, PÅLEGGSTR.MM 40,00 50.038,00- SKYLDIG ARBEIDSGIVERAVGIFT 22800 Skyldig arbeidsgiveravgift 5,83-24.695,00-22810 Skyldig arbg.avg av pål.feriep 0,09 0,00 Total...: SKYLDIG ARBEIDSGIVERAVGIFT 5,74-24.695,00- SKYLDIG LØNN, FERIEPENGER M.M. 24200 Skyldige feriepenger 0,07 0,44 24299 Annen kortsiktig gjeld 1.100,00-0,00 Total...: SKYLDIG LØNN, FERIEPENGER M.M. 1.099,93-0,44 FRI EGENKAPITAL 29101 Kapitalkonto 546.474,04-300.000,00-29102 SP investeringsfond 0,00 497.129,20- Total...: FRI EGENKAPITAL 546.474,04-797.129,20-

19B1 Regnskap Studentparlamentet v UIT 1. Side Utskrevet den 3.07.17 Klokken 11.33.14 Utskrifts-nr..: 3340 Regnskap pr.: 30.06.17 *********************************************** Kontonr. Navn Regnskap i år Budsj i år Regnsk i fjor *********************************************** ANDRE DRIFTSINNTEKTER OG REF. 35100 Tilskudd og refusjoner fra NSU 4.473,84-0,00 0,00 35200 Tilskudd fra UiTø 2.250.000,00-0,00 2.056.000,00-35300 Tilskudd fra SiTø 70.000,00-0,00 0,00 35900 Andre driftsinntekter 400.000,00-0,00 22.261,00- SUM: ANDRE DRIFTSINNTEKTER OG REF. 2.724.473,84-0,00 2.078.261,00- LØNN 50100 Faste lønninger 1.773.930,19 0,00 1.286.191,90 SUM: LØNN 1.773.930,19 0,00 1.286.191,90 LØNNSREFUSJONER 51700 Andre lønnsrefusjoner 204.794,20-0,00 227.617,81- SUM: LØNNSREFUSJONER 204.794,20-0,00 227.617,81- PERIODISERING LØNN 51900 Avsetning feriepenger 190.345,39 0,00 134.581,74 SUM: PERIODISERING LØNN 190.345,39 0,00 134.581,74 HONORARER 52900 Andre honorarer 24.000,00 0,00 24.500,00 SUM: HONORARER 24.000,00 0,00 24.500,00 ARBEIDSGIVERAVGIFT 54100 Arbeidsgiveravgift 142.036,57 0,00 103.544,59 54110 Avsatt arbg.avg av pål.feriep. 15.037,17 0,00 10.632,01 SUM: ARBEIDSGIVERAVGIFT 157.073,74 0,00 114.176,60 REVISJONSHONORAR 66400 Revisjonshonorar 27.921,25 0,00 28.500,00 SUM: REVISJONSHONORAR 27.921,25 0,00 28.500,00 KONTORUTGIFTER 67100 Kontorutgifter 10.280,89 0,00 14.297,00 67600 Abonnement 10.783,08 0,00 12.601,09 67900 Diverse kostnader 76.137,93 0,00 14.773,09 SUM: KONTORUTGIFTER 97.201,90 0,00 41.671,18 TELEFON OG PORTO 68100 Telefon 13.050,00 0,00 21.963,00 SUM: TELEFON OG PORTO 13.050,00 0,00 21.963,00 REISEUTGIFTER 70301 Andre reisekostnader 188.946,34 0,00 110.570,57 70350 Studentparls aktivitetsfond 9.252,00 0,00 17.500,00 SUM: REISEUTGIFTER 198.198,34 0,00 128.070,57 Møteutgifter 73201 Servering møter 29.944,42 0,00 44.179,70 73500 Servering-Utadrettet virksomh. 9.627,00 0,00 4.675,90 73505 Konferanser og seminarer 21.563,75 0,00 26.878,20 73508 Fusjon prosjekt 0,00 0,00 17.233,47 73509 AU-møter 6.858,57 0,00 12.965,00 73510 Overlapp 9.808,89 0,00 11.362,00 SUM: Møteutgifter 77.802,63 0,00 117.294,27 VALG OG PR 73611 Valgavvikling 34.351,75 0,00 24.526,83 73612 Aksjoner og prosjekter 13.436,10 0,00 1.093,87 73613 Gaver valg og PR 773,00 0,00 0,00

19B1 Regnskap Studentparlamentet v UIT 2. Side Utskrevet den 3.07.17 Klokken 11.33.14 Utskrifts-nr..: 3340 Regnskap pr.: 30.06.17 *********************************************** Kontonr. Navn Regnskap i år Budsj i år Regnsk i fjor *********************************************** 73614 Promotering 51.053,36 0,00 41.296,30 SUM: VALG OG PR 99.614,21 0,00 66.917,00 SOSIALT 73715 Julebord 19.981,80 0,00 22.969,00 73716 Sommerfest 17.829,24 0,00 31.967,04 73717 Andre sosiale tiltak 6.127,00 0,00 8.932,97 SUM: SOSIALT 43.938,04 0,00 63.869,01 KOMITEER 73818 Møteutgifter komiteer 2.024,64 0,00 1.993,97 73830 Tilskudd til lag/foreninger 471.500,00 0,00 103.349,16 SUM: KOMITEER 473.524,64 0,00 105.343,13 FINANSINNTEKTER 80701 Renteinntekter bank 652,63-0,00 834,75- SUM: FINANSINNTEKTER 652,63-0,00 834,75- FINANSKOSTNADER 81300 Betalingsgebyr o.l. 3.975,50 0,00 3.707,00 SUM: FINANSKOSTNADER 3.975,50 0,00 3.707,00 ÅRSRESULTAT 88010 Årets resultat 250.655,16-0,00 169.928,16 SUM: ÅRSRESULTAT 250.655,16-0,00 169.928,16

25.10.17 Orientering Driftsregnskap per 23.11.17 Vedlagt ligger studentparlamentets driftsregnskap per 23.11.17. Det er organisasjonskonsulentens vurdering at driften så langt i høstsemesteret har vært innenfor de rammer som ble satt av studentparlamentet i forbindelse med budsjettvedtaket tidligere i høst, og at det ikke er påløpt noen uventede kostnader. Dersom du har spørsmål til de enkelte kontoene i regnskapet, er det fint om de sendes inn i forkant av møtet, da det vil muliggjøre å gi mer detaljerte svar i selve møtet.

19B1 Regnskap Studentparlamentet v UIT 1. Side Utskrevet den 23.11.17 Klokken 14.11.59 Utskrifts-nr..: 3380 Regnskap pr.: 23.11.17 *********************************************** Kontonr. Navn Regnskap i år Budsj i år Regnsk i fjor *********************************************** ANDRE DRIFTSINNTEKTER OG REF. 35200 Tilskudd fra UiTø 1.200.000,00-0,00 1.050.000,00-35900 Andre driftsinntekter 405.000,00-0,00 0,00 SUM: ANDRE DRIFTSINNTEKTER OG REF. 1.605.000,00-0,00 1.050.000,00- LØNN 50100 Faste lønninger 678.067,32 0,00 712.709,10 SUM: LØNN 678.067,32 0,00 712.709,10 LØNNSREFUSJONER 51700 Andre lønnsrefusjoner 17.500,00-0,00 204.794,20- SUM: LØNNSREFUSJONER 17.500,00-0,00 204.794,20- PERIODISERING LØNN 51900 Avsetning feriepenger 78.195,00 0,00 76.139,10 SUM: PERIODISERING LØNN 78.195,00 0,00 76.139,10 HONORARER 52900 Andre honorarer 1.000,00 0,00 0,00 SUM: HONORARER 1.000,00 0,00 0,00 ARBEIDSGIVERAVGIFT 54100 Arbeidsgiveravgift 53.567,24 0,00 56.304,10 54110 Avsatt arbg.avg av pål.feriep. 6.177,30 0,00 6.015,00 SUM: ARBEIDSGIVERAVGIFT 59.744,54 0,00 62.319,10 REVISJONSHONORAR 66400 Revisjonshonorar 26.250,00 0,00 27.921,25 SUM: REVISJONSHONORAR 26.250,00 0,00 27.921,25 KONTORUTGIFTER 67100 Kontorutgifter 1.884,40 0,00 6.824,16 67600 Abonnement 5.576,53 0,00 6.480,08 67900 Diverse kostnader 6.848,89 0,00 2.644,51 SUM: KONTORUTGIFTER 14.309,82 0,00 15.948,75 TELEFON OG PORTO 68100 Telefon 5.800,98 0,00 5.477,22 SUM: TELEFON OG PORTO 5.800,98 0,00 5.477,22 REISEUTGIFTER 70301 Andre reisekostnader 94.081,41 0,00 102.085,07 70350 Studentparls aktivitetsfond 9.960,00 0,00 0,00 SUM: REISEUTGIFTER 104.041,41 0,00 102.085,07 Møteutgifter 73201 Servering møter 10.997,34 0,00 10.845,00 73500 Servering-Utadrettet virksomh. 0,00 0,00 6.123,00 73505 Konferanser og seminarer 1.616,00 0,00 10.174,75 73509 AU-møter 0,00 0,00 2.712,00 SUM: Møteutgifter 12.613,34 0,00 29.854,75 VALG OG PR 73612 Aksjoner og prosjekter 14.652,00 0,00 11.324,10 73613 Gaver valg og PR 200,00 0,00 278,00 73614 Promotering 26.892,00 0,00 46.374,52 SUM: VALG OG PR 41.744,00 0,00 57.976,62 SOSIALT 73717 Andre sosiale tiltak 0,00 0,00 3.083,00

19B1 Regnskap Studentparlamentet v UIT 2. Side Utskrevet den 23.11.17 Klokken 14.11.59 Utskrifts-nr..: 3380 Regnskap pr.: 23.11.17 *********************************************** Kontonr. Navn Regnskap i år Budsj i år Regnsk i fjor *********************************************** SUM: SOSIALT 0,00 0,00 3.083,00 KOMITEER 73818 Møteutgifter komiteer 3.200,00 0,00 988,14 73830 Tilskudd til lag/foreninger 471.500,00 0,00 0,00 SUM: KOMITEER 474.700,00 0,00 988,14 FINANSKOSTNADER 81300 Betalingsgebyr o.l. 1.309,00 0,00 1.556,50 SUM: FINANSKOSTNADER 1.309,00 0,00 1.556,50 Sum...: RESULTAT 124.724,59-0,00 158.735,60-

30.11.17 Orientering, Leder Ærede parlament. Nå begynner det å bli en stund siden sist orientering, og mye har skjedd siden det. Jeg skal likevel prøve å fatte meg i korthet. Diverse I anledning statsbudsjettet arrangerte arbeidsutvalget en statsbudsjettfrokost på bazinga, med mat og ekspertkommentatorer. Et veldig bra oppmøte viste at det skapte stort engasjement blant studentene. Slike mindre arrangementer skal vi definitivt gjennta. Arbeidsutvalget, med velferdsansvarlig i spissen, markerte den 12. oktober Verdens psykisk helsedag med foredrag, mat og standvirkssomhet Den 13. Oktober stilte vi opp på stand med TV-aksjonen som i år gikk til barns utdanning. Dette var en fin mulighet til å vise både solidaritet og synlighet. Campusutviklingsplanen for Harstad ble presentert den 17. Oktober hvor jeg deltok. Det var utrolig lærerikt å se hvordan kommunen, samskipnaden, universitetet og studentene mfl. har samarbeidet om et best mulig campus, både for studentene og lokalmiljøet. Ellers har jeg jobbet en del med revideringen av UiTs strategi «Drivkraft i Nord». Det er gledelig å kunne meddele at studentparlamentet fikk gjennomslag for en rekke viktige nye punkter i forslag til strategi som ble spilt inn til universitetsstyret. Blant annet at UiT skal øke bruken av studentaktive læringsformer, og innføre digital eksamen ved et hvert studie der det er hensiktsmessig. Det var også viktig for oss å å inn et krav om minimum to kvalitetssikrede utvekslingsavtaler per studie for økt internasjonalisering. Arbeidsutvalget har i denne forbindelse hatt et godt formøte med studentrepresentantene i universitetsstyret, og jeg håper at disse punktene blir endelig fastslått i det førstkommende styremøte 30. November. Ellers var jeg og nestleder på Høstkonferansen i regi av Norsk studentorganisasjon. Det var en god konferanse med viktige temaer som mangfold i akademia, mulige nye ordninger for studiestøtten og «alle skal med» prinsippet i HU. Mange gode og nødvendige diskusjoner om ellers noe kontroversielle temaer. Ta gjerne kontakt dersom noen ønsker mer informasjon og/eller notater fra konferansen. Budsjettet har naturligvis preget den siste perioden. Jeg har til ledelsen og studentrepresentantene i universitetsstyret vært klar på at studentparlamentets innspill til budsjett bør imøtekommes i større grad enn det som er foreslått. Mer ressurser kan på sikt bli avgjørende for lønnede tillitsvalgte i Harstad og Narvik. Dette er noe arbeidsutvalget finner

30.11.17 utrolig viktig og å sikre en god finansiering er derfor essensielt. Vi jobber også med å klarne opp i hvordan finansieringen av Campustinget Finnmark blir seende ut, og har avtalt et møte med assisterende universitetsdirektør og økonomiavdelingen fortløpende. Nettsiden Studentparlamentets nettside (studentuit.no) er nå oppe å gå for fullt. Der legger vi fortløpende ut nyheter, vedtatte resolusjoner, referater med mer. Kontaktinformasjon til arbeidsutvalget, campusting, studentparlamentet og alle studenter i verv ligger også ute. Som etterspurt finnes der også en beskrivelse av studentdemokratiet ved UiT. Sist men ikke minst ligger studentparlamentets nettside nå på UiTs forside under «for studenter». Jeg håper og tror dette vil øke synligheten og lette informasjonsflyten for parlamentets representanter og studentmassen som helhet. Gi gjerne tilbakemelding på de foretatte og eventuelt nye endringene som kan gjøres. Samarbeidsavtale mellom studentdemokratiet og UiT Samarbeidsavtalen sir noe om hvilke forpliktelser og samarbeid som skal finne sted mellom universitet og studentdemokratiet ved UiT Norges arktiske universitet. Den er nå revidert og underskrevet. I den reviderte versjonen legges det blant annet tydeligere vekt på at fakultetene skal avholde møter om rutiner for fritak ved tillitsvalgtarbeid, og ha en god dialog med studenter som tar på seg tillitsvalgtverv. Det er også blitt spesifisert at man skal sikre finansiering av studentdemokratiet ved studiested Tromsø, Harstad, Narvik, Alta og Hammerfest. Man skal legge til rette for karrieredager på alle campus og kvalitetssikre rutiner for tillitsvalgtopplæring. Hele avtalen finner dere på studentuit.no under «om studentdemokratiet». Denne er nyttig å kjenne til. Denne avtalen skal jeg legge frem i utvidet ledermøte etter jul, et forum der alle dekanene sitter. Målet er å bevisstgjøre fakultetene på studenter i tillitsvalgtverv og sikre et godt samarbeid. Toppledermøte samarbeid med kommunen I anledning samarbeidsavtalen mellom UiT og kommunen etableres det nå et toppledermøte og en arbeidsgruppe. Sistnevntes mandat er å utforme en handlingsplan med konkrete delmål og tiltak som skal iverksettes for å nå målene i samarbeidsavtalen. Topplederforumets rolle vil være å diskutere forslag til handlingsplan og vedta hva som skal videreføres og eventuelt legges til. Det har vært meget viktig for meg å sikre studentparlamentet representasjon i dette forumet. Det er, etter min vurdering, helt essensielt at studentene er med utformingen av studentbyen Tromsø, og har et tett samarbeid med kommunen. Det er en glede å kunne meddele av studentparlamentet vil være representert i toppledergruppen, sammen med Rektor, Ordfører og andre viktige representanter fra kommunen. Det første møtet er satt til 15. Desember. Fysioterapi tilbud Å sikre et lavterskel fysioterapi tilbud for studentene er viktig. Derfor vil jeg følge opp resolusjonen vedtatt av studentparlamentet i oktober. Dette går naturligvis ut over mitt ansvarsfelt, men av personlig engasjement for saken har jeg i samråd med velferdsansvarlig blitt enig om at jeg tar hovedansvaret videre. Samtalene med samskipnaden og dekan

30.11.17 på Helsefak er i startfasen, men signalene er meget positive. Vi planlegger et møte før jul for å utrede muligheten for en slik ordning nærmere. Tillitsvalgtopplæring Å ha et godt tillitsvalgtapparat er sentralt for studentdemokratiet, og derfor for studentparlamentet. Det er store variasjoner innad på UiT både hva angår innhold og kvalitet. Jeg er nå i gang med å kartlegge de ulike fakultetenes tillitsvalgtopplæring for identifisere gode eksempler og finne mulige forbedringspunkter. Dette skal etter planen sammenfattes i en rapport, hvor vi skal komme med klare forslag til innhold og rutiner som bør inngå i en tillitsvalgtopplæring. Det tas selvsagt hensyn til fakultetene egenart og behovet for egen tilpassing i opplæringen. Målet vil være å kvalitetssikre tillitsvalgtopplæringen og sørge at studenter ved alle fakulteter får et «minimumsopplegg» og noe faste rammer for opplæringen. Rapporten er planlagt framlagt i strategisk utdanningsutvalg etter jul. Ta gjerne kontakt på leder@sp.uit.no eller 92 65 23 33 for spørsmål Mvh Ida-Elise S. Asplund

30.11.17 Orientering, nestleder Ærede Studentparlament. Nå er det lenge siden det forrige parlamentsmøte. Siden den gangen har det skjedd utrolig mye spennende og interessent på mange områder. Det skjer utrolig mye i sektoren og på universitet spesielt. Det er viktig at studentene er på tå hev, og markerer seg i de sakene som angår dem. Snakkis om fusjon I samarbeid med Campustinget i Narvik arrangerte Studentparlamentet en lunsj hvor man kunne spørre lederne på de ulike nivåene. Prodekan for Utdanning Wenche Jacobsen, Dekan Bjørn Solvang, Viserektor Edel Storelvmo og leder for Campustinget Lasse Øien deltok i panelet, hvor undertegnede var moderator. Vi tok utgangspunktet om hvordan det har gått etter fusjonen. Her man så på hva som har fungert godt, og hva man må forbedre. Intensjonen var at studentene fritt kunne få lov til å komme med akkurat det de ville. Det kom også frem mange gode idéer. Noe som var svært positivt. Det kom frem noen saker man må jobbe med. Det var god profilering av Studentparlamentet, som vi ønsker å bruke i andre sammenhenger. Skikkethet Lederen for skikketheten ved UiT Jørgen Sundby har for første gang lagt frem én årsrapport for UiT Norges arktiske universitet som omhandler skikkethet. Det er en kartlegging av skikkethetsarbeidet og tvilsmeldinger ved UiT. Det er vert å merke seg at det er de gamle høyskolene som har høyest andel av tvilsmeldingene. Gamle Universitetet i Tromsø har ikke jobbet så godt med skikkethet som de gamle høyskolene, derfor må man på de de ulike fakultetene jobbe bedre med dette. Vi har påpekt at retningslinjene er for dårlige, og ulike fra fakultet til fakultet. Nettsidene inneholder for lite relevant informasjon. Samt at informasjonsarbeidet rundt skikkethet er for dårlig. Dette tok de med seg og erkjente at var noe man måtte jobbe bedre på. Studentenes syn var også noe som ble formidlet i utvidet ledermøte (dekan og rektormøte). Likestilling Leder Ida-Elise og jeg deltok på kvinnforsk sitt seminar om hvordan status er i akademia. Her fikk vi en oppdatering av status, samt hvordan vi kan bedre likestillingsarbeidet på UiT. Der var ett godt utvalg i de ulike seminargruppene. Noe som gjorde at man fikk belyst mange gode perspektiver. Det var gode diskusjoner, og man fikk et mye bedre innblikk i fagmiljøene. Det var stor iver for å jobbe med likestilling, samt at man fikk mange nye gode idéer i det videre arbeidet. Det var en gledens syn å se at det var så mange studenter som gikk i årets Pride parade. Vi var med på å prege, og sette farge på byen med studentenes tilstedeværelse. Prorektor for utdanning Wenche Jacobsen gikk i lag med oss, og presiserte betydningen av å markere

30.11.17 dagen. Deltakelsen i paraden er noe som burde være fast inventar på programmet til Studentparlamentet. Det har blitt tatt opp i gjentatte møter at man må få likestillingsutvalget opp på fote igjen. Det er blitt formidlet fra rektoratet at det skal avholdes to møter i løpet av vår semesteret. Her har det vært mye forsinkelser. Det skylles mange ulike momenter, men studentene har purra og endelig fått det opp. HURRA! Nasjonalt Det har vært to samlinger i regi av NSO. Første samling var høstkonferansen, som fant sted den 27.10-29.10. Her deltok alle medlemslagene og sentralstyret. Det var en rekke gode foredrag på programmet. Ulike bolker man gikk igjennom var: Hvordan man kan jobbe bedre med å legge til rette for studenter med funksjonshemning, mangfold, gjøre universiteter grønnere og mer miljøvennlig. Deltok på ledersamlingen til NSO på Hamar den 17.11-19.11. Her hadde vi besøk av ordfører og stortingspolitikere. Vi hadde ulike sesjoner på hvordan man kan få gjennomslag for sine saker, både lokalt, regionalt og nasjonalt. Vi gikk igjennom LMU, kvalitetsmeldinga, samarbeidsavtaler, skikkethetssaker og andre saker som man har nytte av å ha felles diskusjoner på. Det ble også tatt en større debatt hvor medlemslagene skulle komme med innspill til sentralstyret og arbeidsutvalget. UiO spilte inn at det hadde vært en god idé om NSO hadde skrevet en orientering en gang i måneden til medlemslagene. Dette er noe UiT presiserte at vi ønsket. Noe jeg anser ville ha vært en styrke for å prøve å synliggjøre medlemskapet vårt til NSO. Man bruker mye tid innimellom samlingene til å dra erfaringsutveksling, og samarbeid på tvers av ulike studentdemokratier. De vi bruker mest tid på er U5 og Nord Universitet. Mye «dødtid» går til å forveksle informasjon mellom UiT og Nord. Sistnevnte har mange store utfordringer det kommende året. De har få ressurser og viktige avklaringer som må på plass før de kan trappe opp samarbeidet og kontakten med oss. SKA Har hatt en rekke møter med SKA siden sist parlamentsmøte. Studentparlamentet har fått ansvaret for Peter F. Hjort frokosten som skal avholdes i mars. Her vi til å få ett godt utvalg av næringslivet tilstede. De skal ha små foredrag om ulike problemstillinger og vil komme fra ulike sektorer. Man prøver å få flere næringslivsaktører med på frokosten i år enn tidligere. Samtidig håper vi at det blir flere studenter fra ulike fakulteter og campuser som deltar i Peter F. Hjort 2018, enn i 2017. jeg sitter i referansegruppa til Peter F. Hjort seminaret i år. Her prøver vi å få en tettere kobling mellom studentene og næringslivet. Siden det er jubileum i år, og dette skal markeres på PFH-seminaret, kan man få en større utfordring med å rekruttere aktører fra næringslivet. Har tatt opp at man måtte forbedre nettsidene til SKA. Der man også måtte få en portal der man kunne få oversikt over internship, praksisplasser og oppgaveskriving med næringslivet. Jeg er invitert til å komme med tilbakemeldinger på den nye nettsiden til SKA. Samtidig som man skal fortsette skal jobbe med en nettportal. Skal også i møte den 01.12 om å få opp igjen RSA (Råd for samarbeid med arbeids og næringslivet).

30.11.17 Super-SU og studentutvalgene Det har blitt avholdt to super-su møter siden sist parlamentsmøter. Det har vært en rekke saker som har blitt tatt opp på møtene. Vi har begynt å innlede møtene med en orientering fra ulike funksjon som angår studentutvalgene. Prosjektleder for rusprosjektet Ingrid Rabbe Larsen hadde en 30 minutters økt (miniseminar). Tilbakemeldinga fra studentutvalgene og Ingrid er at det var utrolig nyttig for prosjektet videre. Universitetsstyrerepresentant Marte Seland orienterte om hvordan styret skal jobbe det kommende semesteret. Hvordan man kan få fram sine saker fra studentutvalgene opp på styrenivå, var en av de sakene man hyppigst diskuterte. LMU, omstruktureringen av SP, skikkethetsaker og mange andre saker har blitt tatt opp. Kunstfak Rapporten om hvor kunstfak skal implementeres har kommet. Det har blitt avholdt dialogmøte med studentrepresentanten i utvalget Jens Rudi Solbakken om hvordan prosessen har vært og hva man ønsket fra utvalget sin side. Samtidig har det vært avholdt møte med studentutvalget på kunstfak om rapporten og veien videre. Det har blitt fremmet et forslag fra valgt ledelse om å nedsette ett eksternt utvalg som skal videre utrede TMU/kunstfak. Dette var noe studentene i utvidet ledermøte støttet, men det er opp til styret. Tar gjerne imot spørsmål eller kommentarer Aleksander Berget Nestleder

Arkivref.: Dato: 30.11.17 Orientering, velferds og internasjonaliserings ansvarlig Ærede parlament! Velkommen til et spennede parlamentsmøte med semesteravgiftisfordelingen på agendaen. Nettopp dette arbeidet har vært en stor del av min hverdag siden sist parlamentsmøtet. Gjennom å motta søknader, lese i gjennom, forberede komtiemøter, og lage utkast til instilling har komtieen nå gjort sitt arbeid. Som velferdsansvarlig i parlamentet har jeg ledet dette arbeidet og utformet i samarbeid med komtien både innstilling og begrunnelsene. Det har som leder av komtieen hele tiden vært viktig for meg å legg opp til en bred og åpen prosses. Resten av arbeidsutvalget, studentorganiasjoner og deler av parlamentet har vært orientert om prossesen og fått tidlig komme med innspill. Dette har resultert i komtieens innstilling og jeg vil takke resten av komtieen for et godt samarbeid. Nå er det opp til parlamentet og ta den endelige avgjørelsen men jeg vil være tydelig på at det er tøffe priortering som danner grunnlaget for dagens innstilling. Utover arbeidet med semesteravgiftsfordelingen går dagen til mange faste møter med både ledelsen ved UIT og samskipnaden. I disse møtene prøver vi i arbeidutvalget etter beste evne å fremme studentenssak, følge opp tidligere vedtak, og det vedtatte arbeidsprogrammet til studentparlamentet. Arbeidet opplevelse til tider som svært overordnet men med større forståelse for organisjonen, arbeidsform og muligheter til gjennomslag ser jeg fram til det videre arbeidet. Rus-prosjektet og studentlivprosjektet som tidligere er orientert om går sin gang og vi begynner allerede nå å se resulater av dette arbeidet. Som velferdansavrlig er det nyttig å ta del i dette arbeidet og bidra inn med både studentstemmen men også med organiastorisk kunnskap. Siden sist parlamentsmøte har jeg også hatt den glede av å delta på tillitsvalgtsamlingen for campustinget Finnmark i Alta. Her fikk jeg muligheten til å høre hvilke utfodringer som er viktige å ta opp med oss i studentparlamentet og hvilke sider av vårt samarbeid som må styrkes. På vegne av studentparlamentet presenterte jeg omstrukeringsprossen ved UIT Norges Arktiske Universitet og hva dette vil bety for IRS-fakultet i Alta. Selv opplevde jeg at dette var nyttig og av stor interesse blant de tillitsvalgte. Jeg reiste hjem til Tromsø med en god følelse av et godt møte for begge parter og ser fram til å følge opp Campustinget i Alta videre i min periode. Ellers er arbeidet i AU preget av mye faste møter og oppgaver og framover vil det være en målsettning for meg å i større grad markere arbeidsutvalget i viktige studentpolitiske saker. Godt parlamentsmøte! Sebastian H. Henriksen Velferdsnsvarlig

Arkivref.: Dato: 30.11.17

30.11.17 Orientering - Utdanning og forskningsansvarlig Ærede parlament Det har vært en hektisk periode siden den 4.oktober med mye spennende som skjer på UiT Norges Arktiske Universitet. Det er jo en meget hektisk periode i disse tider med eksamener, så jeg vil derfor oppsummere kort hva jeg har gjort siden forrige parlamentsmøte. Siden forrige møtet har jeg hatt 1 møte i prosjektgruppen for faglig mentorordning den 9.oktober, en workshop med prosjektgruppen den 27.oktober, samt et møte med referansegruppen til faglig mentorordning den 24.11. Det som har vært drøftet her har vært hvordan det går med pilotprosjektet, hvordan man skal måle resultater, hvordan studentene trives med mentorordningen, og om studentene er fornøyde. Spesielt gruppestørrelse og innhold har blitt grundig diskutert. På workshopen drøftet vi også hvordan man skal legge opp andre semester i mentorordningen. Jeg har vært to ganger på besøk hos Campustinget i Harstad siden forrige parlamentsmøte. Første besøket gjeldt tillitsvalgkonferansen for tillitsvalgte ved campus Harstad. Her var min oppgave å presenterte studentparlamentet, samt å bidra inn i diskusjonene, samt å skaffe en oversikt over hva de tillitsvalgte ved campus Harstad er opptatt av. Det var interessant å møte de tillitsvalgte, og disse hadde gode innspill om lokale utfordringer og positive saker ved studiestedet. Andre besøk ved campus Harstad var for å legge frem rapporten om

30.11.17 omstrukturering av studentparlamentet. Dette var et veldig bra møte hvor studentene i Harstad kunne stille alle spørsmål de lurte på i tilknytning til rapporten, og spørsmål generelt om Studentparlamentet. Omstrukturering av studentparlamentet, og skriving av rapporten, tok opp mye av mitt arbeid i oktober. Den ferdige rapporten ble sendt ut til parlamentets medlemmer den 1.november. Vi hadde det siste møtet i komiteen om omstrukturering den 19. oktober, da vi kom frem til de endelig modellene. I etterkant har gruppen jobbet med utarbeiding av rapporten, samt presentasjon av forslagene. Jeg har også deltatt på 3 møter i strategisk utdanningsutvalg siden forrige møtet i studentparlamentet. Her har man drøftet mange forskjellige saker. På det første møtet som var den 18.oktober drøftet vi studieportiofølgen, og hvordan programmene som ble «frosset» i fjor har svar på forbedringspunktene som de fikk fra strategisk utdanningsutvalg. På det andre møtet den 31.oktober diskuterte vi studentrekrutering. Vi diskuterte også en rapport om innovasjon og entreprenørskap, og hvordan innovasjon og entreprenørskap bør inngå i utdanningene her ved UiT Norges arktiske universitet. På det tredje møtet den 28.november diskuterte vi fagområdet drama og teater, mentorordningen, SHoT 2018 og digital eksamen. Det har også blitt gitt en oppdatering av meritteringsprosjektet på alle møtene i strategisk utdanningsutvalg. Forskningsstrategisk utvalg har hatt et møte den 3.november i denne perioden. Der diskuterte vi også rapporten om innovasjon og entreprenørskap i utdanningen. Videre diskuterte vi omstrukturering av ph.d. programmene ved universitetet, og den nye fordelingsnøkkelen for stipendiater.

30.11.17 Det er nok ikke en orientering for meg uten å nevne Canvas. Jeg har vært i et møte med canvasgruppen denne perioden hvor man hovedsakelig drøftet vårens omfang hvor 300 enkelte emner har meldt seg opp til å delta i piloten neste semester. Dette er noe gruppen oppfatter som meget bra. Det har også vært drøftet hvilke digital hjelpemidler som skal være tilgjengelig i Canvas. Dette som hjelp i tilknytning til digitaliseringen av undervisning. Jeg har også hatt jevnlig kontakt med IT-avdelingen for å drøfte saker som digital eksamen, og den undersøkelsene som er sendt ut til alle oss studenter. Det er viktig å svare på denne undersøkelsen, og jeg oppfordrer derfor alle til å svare. LMU ordningen er under evaluering av Kunnskapsdepartementet og i denne sammenheng har jeg bidratt inn med info fra UiT Norges arktiske universitet om LMU ordningen her ved universitetet. Dette er gjort både gjennom intervju med Oxford Research, og svar på et omfattende spørreskjema. Dette er en prosess som blir spennende å følge videre. Jeg har også skrevet høringssvar om omstruktureringen til Læringsmiljøutvalget der jeg oppfordret til opprettelse av lokale læringsmiljøutvalg slik som parlamentet har vedtatt tidligere. Jeg har i denne perioden også jobbet litt med forberedelser til en konferanse i Bergen 11.-13. desember der jeg, sammen med studentrådgivningen og NFH, har få spørsmål om å holde innlegg (etter at jeg var å holdt et innlegg i Bodø i september). I slutten av denne perioden har jeg brukt tid til å forberede denne presentasjonen.

30.11.17 I tillegg har jeg deltatt på årsmøtet til studentuka, vært i møte med jubileumskomiteens leder, møter med ledelsen i Samskipnaden, formøte med UiT-styrerepresentantene, rektormøter og utvidet ledermøter. Før parlamentsmøtet skal jeg også i møte med LMU og studentpresterådet ved UiT noe som også blir spennende. Jeg ser frem til et fint julebord med dere! Hvis det er noen som har spørsmål er det bare å ta kontakt! Mvh Ole Even Andreassen

30.11.17 SAK 38-1718 Datoer for listevalg 2018 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 07.12.2016 Ansvarlig: AU Arbeidsutvalget foreslår at listevalget til studentparlamentet for 2018/2019 finner sted fra 12. mars 2018 til 21. mars 2018. Forslag til vedtak: Datoer for listevalg vedtas som foreslått

30.11.17 39-1718 Endring av valgreglementet suppleringsvalg Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 07.12.2017 Ansvarlig: Arbeidsutvalget Dagens valgreglement lyder som følger 5.5. Suppleringsvalg 5.5.1 Suppleringsvalg skal kun skje én gang i vårsemesteret og én gang i høstsemesteret. Studentparlamentet fastsetter selv på hvilket møte dette skal skje. 5.5.2 Ved supplering av listen skal kandidaten sammen med et vedtak fra listen, meldes inn til Arbeidsutvalget innen sakspapirene til dette møtet er sendt ut. Kandidaten stiller med samme krav som ved det ordinære valget til Studentparlamentet. 5.5.3 Enhver liste kan maksimalt suppleres med fire representanter i perioden Det er en utfordring at det i praksis ikke er mulig å supplere listene med nye engasjerte studenter før langt ute i perioden. I tillegg ser vi på det som hensiktsmessig å øke antall representanter som kan suppleres inn. Dette for å øke engasjementet i listene, og dermed også inn i Parlamentet. Forslag til endring av Studentparlamentets valgreglementet: 5.5. Suppleringsvalg 5.5.1 Suppleringsvalg skjer etter ønske fra listen som melder inn supplering til Arbeidsutvalget. 5.5.2 Ved supplering av listen skal kandidaten, sammen med et vedtak fra listen, meldes inn til Arbeidsutvalget innen sakspapirene til dette møtet er sendt ut. Kandidaten stiller med samme krav som ved det ordinære valget til Studentparlamentet. 5.5.3 Enhver liste kan maksimalt suppleres med seks representanter i perioden. Forslag til vedtak: Valgreglementet endres som foreslått

30.11.17 SAK 40-1718 Møteplan våren 2018 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 07.12.17 Ansvarlig: Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget foreslår følgende møteplan for våren 2018 7. februar 8. mars 18. april 2. mai (konstituerende møte) 25. mai Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar foreslått møteplan

30.11.17 SAK 41-1718 Valg av studentrepresentant til forskningsstrategisk utvalg Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 08.12.2017 Ansvarlig: Arbeidsutvalget Etter samtaler med rektoratet, har studentparlamentet fått anledning til å oppnevne ytterligere en studentrepresentant til forskningsstrategisk utvalg, slik at det nå skal sitte to studenter der. Forskningsstrategisk utvalg er rådgivende organ for utvidet ledergruppe i strategiske saker innen forskning og forskerutdanning, og skal bidra til å koordinere forskningsrelaterte aktiviteter på tvers av organisasjonen. Studentparlamentet skal oppnevne en representant til Forskningsstrategisk utvalg ved UiT, med funksjonstid fra 01.01.2018 31.07.2018. Utvalget består av Prorektor for Forskning, prodekaner for alle fakulteter og en studentrepresentant. Vervet er honorert i henhold til UiTs retningslinjer for honorering av studentverv. Arbeidsutvalget ønsker at vervet i forskningsstrategisk utvalg skal bekles av utdannings- og forskningsansvarlig i arbeidsutvalget. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] til studentrepresentant i forskningsstrategisk utvalg, med [person 2] som vara.

30.11.17 SAK 42-1718 Valg av én studentrepresentant med vara til Barentsinstituttets styre Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 07.12.17 Ansvarlig: Arbeidsutvalget Studentparlamentet skal oppnevne styrerepresentant til styret i Barentsinstituttet med funksjonstid 01.01.18-31.12.18. Om Barentsinstituttet: Fra sitt ståsted i Barentsregionen ønsker Barentsinstituttet å produsere kunnskap om nordområdene og om europeiske grenseområder som er relevant for regionen vi befinner oss i, og for internasjonale aktører som er interessert i grense-problemstillinger og i nordområdene. Barentsinstituttet har som ambisjon å bygge fremragende kompetanse og ekspertise knyttet til grenser og grenseområder i Barentsregionen og andre steder. Barentsinstituttet er for tiden aktuelle med to forskningsprosjekter «Arctic Urban Sustainability» og «Future North» som begge belyser næringsutvikling og samfunn i Nordområdene. Styrevervet i Barentsinsituttet er meget interessant for studenter med interesse for nordområdene og næringsutvikling i Nord-Norge. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som representant, med [person 2] som vararepresentant

30.11.17 SAK 43-1718 Valg av studentrepresentanter til Forskningsetisk utvalg UiT Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 07.12.2017 Ansvarlig: AU To studentrepresentanter med vara skal velges til å sitte i Forskningsetisk utvalg i perioden 01.01.18-31.12.18 Forskningsetisk utvalg ved UiT er universitetets rådgivende organ for forskningsetikk. Utvalget kan på eget initiativ uttale seg om forskningsetikk. De behandler også enkeltsaker hvor det er mistanke om vitenskapelig uredelighet eller brudd med god vitenskapelig praksis ved UiT. Plagiat-saker og kurs i god forskningsskikk faller under utvalget ansvarsområde. I saker som gjelder studium har studentene rett til å møte med to representanter i utvalget. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] som faste representanter, med [person 3] og [person 4] som vararepresentanter til forskningsetisk utvalg for kalenderåret 2018.

30.11.17 SAK 44-1718 Valg til Klagenemnda Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 07.12.2017 Ansvarlig: AU To studentrepresentanter med vara skal velges til å sitte i Klagenemda i perioden 01.01.18-31.12.18.. Om sammensetning av Universitetets klagenemds medlemmer sies det: Klagenemnda skal ha 5 medlemmer med personlige varamedlemmer oppnevnt av universitetsdirektøren. Leder og varamedlem for leder skal fylle de lovbestemte krav for lagdommere. De skal ikke være tilsatt ved Universitetet i Tromsø. To av medlemmene skal være vitenskapelig ansatte ved universitetet, og to skal være studenter. Studentrepresentantene oppnevnes med ett års funksjonstid. De øvrige medlemmene oppnevnes med tre års funksjonstid. Et medlem med varamedlem(mer) blir sittende inntil nytt medlem er oppnevnt, selv om funksjonstiden er utløpt. Et medlem fortsetter også til behandlingen av påbegynte saker er avsluttet. Klagenemnda behandler følgende saker: o Klager over enkeltvedtak som gjelder studenter og søkere til studier ved Universitetet i Tromsø, herunder klage på avgjørelse om opptak, permisjon, tildeling av grad eller vitnemål, tap av studierett og lignende. o Klager over formelle feil ved eksamen, sensur og arbeidskrav, jf. Lov om universiteter og høyskoler 5-2. Nemndas avgjørelser i saker under disse punktene kan ikke påklages. I tillegg behandler man også saker etter Lov om universiteter og høyskoler 4-7 Annullering av eksamen eller prøve, 4-8 utestenging og bortvisning, 4-9.5 Utestenging grunnet straffbare forhold og 4-10 utestenging etter skikkethetsvurdering. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2], med [person 3], [person 4] og [person 5] som nummerert vara.

30.11.17 SAK 45-1718 Valg av to studentrepresentanter med vara Studentprestens råd Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 07.12.2017 Ansvarlig: AU To studentrepresentanter med vara skal velges til å sitte i styret til Studentprestens råd for perioden 01.01.18-31.12.18 Studentpresten Tor Stranda om arbeidet i Studentprestens råd. STUDENTPRESTENS RÅD er et rådgivende organ for studentpresttjenesten. Partssammensatt (studenter, adm.ansatte, vit.ansatte og kirken) råd, med 3 møter pr.år. Saksområde er kirkens arbeid overfor studenter/studiemiljø, studentvelferd, studentprestenes arbeid (rapporter) og betingelser, det religiøse/kulturelle liv på campus, samt studentpolitiske saker som har relevans for denne tjenesten. Det forventes også en viss rapportering inn mot rådet om hva som skjer i SP og studentpolitikken forøvrig. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] til studentrepresentanter, med [person 3] og [person 4] som henholdsvis 1.vara og 2.vara til studentprestens råd

30.11.17 46-1718 Resolusjon: En fremtidsrettet praksisordning Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 07.12.2017 Ansvarlig: Even Aronsen/Christian Hauge Ved flere anledninger har studenter ved UiT Harstad løftet problemstillinger vedrørende nåværende praksisordning, og da primært utfordringene rundt den økonomiske stønaden som blir utstedt av UiT når studenter blir tildelt praksisplass utenbys i den grad de må finne seg ny boplass. De økonomiske rammene en har som student er stramme, og blir særdeles strammet inn når du blir tvunget til å flytte utenbys. Ytterligere kostnader som en sekundær bopel, økte kostnader til drivstoff eller kollektivtransport gjør praksisperioden vanskelig for mange studenter. Ved høstsemesteret 2017 var utbetaling av fullt lån og stipend på 53 170 kroner. En hybel koster gjerne i området 3250 5500 kroner. UiT tilbyr økonomisk støtte for husleie inntil 4000,- for studenter som må utenbys. En student som har hybel i Harstad til 3250,- i mnd, men som må til Tromsø i praksis og finner hybel til 5500,- i mnd, har altså 8750,- i leie i måneden. Selv med UiT sin støtte, sitter studenten igjen med 4750,- i måneden etter all husleie er betalt. For mange studenter blir praksis en utfordrende periode, med langt trangere økonomiske kår. Det kan kreve at studenter har oppsparte midler å bruke, noe som ikke burde være en selvfølge for å få komme gjennom obligatorisk opplæring. Det er et behov for å se på praksisordningen, ikke bare for studentene ved Campus Harstad, men for alle studenter som skal gjennom eller flere praksisperioder i løpet av sitt studieløp. Studentparlamentet vil: Bedre samarbeid med kommunene for å sikre praksisplasser til alle studenter Økt økonomisk bistand til de som må utenbys (med dette menes de som blir tvunget utenbys fordi det ikke finnes nok praksisplasser i byen de studerer i) At stønaden til studenter utenbys forskuddsbetales. Samarbeid mellom samskipnadene for å gi gunstige priser på hybler. Se på modell fra Tromsø og Bodø angående stipendordninger for vernepleie- og sykepleie studenter Forslag til vedtak: [arbeidsutvalget har ikke behandlet resolusjonen. Den legges frem uten forslag til vedtak]

30.11.17 47-1718 Resolusjon: Gratis HPV-vaksine til alle studenter Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 07.12.2017 Ansvarlig: Sosialdemokratene UiT Den siste tiden har hashtaggen #sjekkdeg gått landet vårt rundt og har ført til at jenter og kvinner i alle deler av Norge har strømmet til legekontor for å ta celleprøve av livmorhalsen. Samtidig som dette tilbyr alle kommuner i Norge gratis HPV-vaksine til alle unge kvinner født i 1991 eller senere. For alle født i 1990 eller tidligere som vil ha denne vaksinen vil det bli en dyr affære. Nesten alle tilfeller av livmorhalskreft skyldes et virus som heter humant papillomavirus (HPV). HPV smitter ved seksuell aktivitet og er svært vanlig. Derfor får nå kvinner født i 1991 eller senere tilbud om gratis HPV-vaksine. Dette tilbudet startet 1. november 2016 og varer i to år framover. I en norsk undersøkelse hadde omtrent 45 prosent av kvinner i 21-årsalderen en pågående HPVinfeksjon. Likevel er ikke dette synonymt med at kun kvinner født i 1991 eller senere kan få en HPV-infeksjon. Det er ingen øvrig grense for HPV-infeksjon, og bør derfor ikke være noen øvre grense for gratis HPV-vaksine. Derfor mener vi at HPV-vaksinen skal være gratis for alle studenter. Det anbefales å ta vaksinen om du har hatt ingen, én eller flere seksualpartnere. De fleste HPVinfeksjoner gir ingen symptomer og går over av seg selv, men ca. 10 prosent vil få en langvarig infeksjon. Langvarig infeksjon med HPV kan gi livmorhalskreft. I Norge er det hvert år 3000 kvinner som må opereres for alvorlige celleforandringer i livmorhalsen. Mange av disse er ganske unge. 300 kvinner får livmorhalskreft hvert år 70 av dem dør av sykdommen. HPV-vaksine forebygger forstadier til livmorhalskreft og livmorkreft, samt andre HPV-relaterte krefttyper som kreft i endetarm, penis og vagina, munnhule og svelg. Vaksinen koster i dag i underkant av 4000 kroner til sammen for alle tre dosene som må tas. Dette er noe mange ikke har råd til med en trang studentøkonomi. Vi vil gi tilbudet om gratis vaksine til alle studenter som trenger det. Forslag til vedtak: [arbeidsutvalget har ikke behandlet resolusjonen. Den legges frem uten forslag til vedtak]

30.11.17 48-1718 Resolusjon: «Si fra»-knappen Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 07.12.2017 Ansvarlig: Moderat Liste I dag finnes det en "si ifra"-knapp gjemt på universitets nettsider som studenter kan benytte seg av. I realiteten blir denne lite brukt, og fungerer dårlig. Mer presist har det kommet inn 24 saker på denne plattformen i løpet av de to siste årene (2016 og 2017). Dette er nok et resultat av at den er lite synlig, lite omtalt og lite informert om. Av universitetets 16 152 studenter er det heltidsstudenter, deltidsstudenter og nettbaserte studier. Det er derfor helt sentralt at det finnes et lett tilgjengelig tilbud, for å melde saker inn til universitetet, da en stor del av studentmassen ikke møter opp på campusene daglig. Målet vil være å gi et tilbud til de studentene som ikke vet hvor de skal henvende seg med saker av ulike prekære karakterer, som kan være ubehagelig å ta opp ved en desk. Da vil det være naturlig at det opprettes et samarbeid mellom studentrådgivningen, studenthelsetjenesten og andre aktuelle samarbeidspartnere. Optimalt vil tjenesten møte studenter som har problemer med læringsmiljøet - både fysisk og psykososialt. Alle administrative og fagrelaterte spørsmål vil falle utenfor, og tilhøre fakultetenes administrasjon. I dag er det LMU-sekretariatet (sekretariatet for læringsmiljøutvalget ved UiT) som administrerer eposten. Parlamentet ønsker at det skal utarbeides en teknisk sortering i henvendelsen, slik at man ikke bruker tiden til sekretariatet for å videresende til rette instans. Det er også viktig at denne tjenesten blir godt profilert og synlig for studentene. Da gjerne med en egen knapp øverst på plattformer som fronter, minside og andre relevante digitale tjenester som vi studenter benytter. Det er viktig at studenter, uavhengig av lokalisering eller livssituasjon, blir sett og hørt. Studentparlamentet ønsker derfor å understreke behovet for å kunne nå studentene der de er. «Si ifra»-knappen er et godt konsept, men trenger et solid løft. Parlamentet ønsker derfor en forbedring av den foreliggende tjenesten, og understreker viktigheten av at universitetet tar studentenes fysiske og psykiske læringsmiljø på alvor. Studentparlamentet skal: - Jobbe for en utbedring av et synligere lavterskel tilbud for henvendelser ang. det fysiske og psykiske læringsmiljøet. - Jobbe for å sette studentenes fysiske og psykiske læringsmiljø på dagsorden. Forslag til vedtak: [Arbeidsutvalget har ikke behandlet resolusjonen og det er derfor ikke noe forslag til vedtak]