MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato 06.11.2017 Tid 09:00 14:15 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække FO Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen Knut-Magne Bjørnstad Tina Ødegård Holt Undis Bærby Holt Peder Harlem Karoline Fjeldstad Dagfinn Søtorp FO Knut Ruud FO Varamedlem Jan Lie Ellen Solbrække Varamedlem Martin Hereid Kristiansen Dagfinn Søtorp Varamedlem Sølvi Brekklund Sæves Knut Ruud Administrasjonen Behandlede saker Protokoll Merknader Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Seksjonsleder Skole Morten Vedahl. F.o.m sak 69/17 - t.o.m. sak 77/17 Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Arealplanlegger Espen Glosli orienterte om rullering av Fylkesplan i Østfold. Det berammes snarlig et møte med gruppelederne vedr. det videre arbeidet med planen. Rådmannen presenterte Budsjett 2018 og økonomiplan 2018 2021. Rakkestad Næringsråd ved Anja Guerrera og Odd Arvid Bjørnstad orienterte formannskapet om status i næringsrådets arbeid i 2017. Presentasjonen ble holdt i Næringshuset i Banken. Rapporten følger vedlagt.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 69/17 17/2537 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 27.09.2017 70/17 17/2827 GRATISPRINSIPPET I GRUNNSKOLEN - MELDING 71/17 17/2892 ØKONOMISK RAPPORT PR. 31.8.2017 - DRIFT 72/17 17/2893 ØKONOMISK RAPPORT PR. 31.8.2017 - INVESTERINGER 73/17 17/2633 DEGERNES HELSE- OG VELFERDSSENTER - SALG 74/17 17/2823 MOTTAK AV AVLØPSSVANN/SLAM FRA OMKRINGLIGGENDE KOMMUNER - MELDING 75/17 17/1989 ENDRING I BARNEHAGELOVEN MV 76/17 17/2872 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK - STATUS 77/17 17/2108 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEGRENSE Side 2 av 7
69/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 27.09.2017 Protokollen fra møte i Formannskapet den 27.09.2017 godkjennes. Protokollen fra møte i Formannskapet den 27.09.2017 godkjennes. 70/17 GRATISPRINSIPPET I GRUNNSKOLEN - MELDING Rakkestad formannskap tar melding om gratisprinsippet i grunnskolen - opplæringslovens 2 15 til orientering. Representanten Undis Holt (Krf) fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens forslag: Rakkestad formannskap nedsetter et arbeidsutvalg av to politikere oppnevnt av ordfører samt seksjonsleder Skole. Representanter fra FAU inviteres inn som fullverdige medlemmer av arbeidsutvalget. Utvalget har som oppgave å finne løsning på hvordan det også i framtiden kan arrangeres tur til Polen for elever på 10. trinn samtidig som skole/foreldre-samarbeidet og gratisprinsippet ivaretas. Arbeidsutvalgets konklusjon vedrørende mulig løsning og eventuelle kostnader Rakkestad kommune må påregne, presenteres i eget saksfremlegg til første formannskapsmøte 2018. Første ble det votert over rådmannens forslag. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Så ble det votert over Holt sitt tilleggsforslag. Tilleggsforslaget ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Mindretallet besto av Sølvi Brekklund Sæves (V).
Rakkestad formannskap tar melding om gratisprinsippet i grunnskolen - opplæringslovens 2 15 til orientering. Rakkestad formannskap nedsetter et arbeidsutvalg av to politikere oppnevnt av ordfører samt seksjonsleder Skole. Representanter fra FAU inviteres inn som fullverdige medlemmer av arbeidsutvalget. Utvalget har som oppgave å finne løsning på hvordan det også i framtiden kan arrangeres tur til Polen for elever på 10. trinn samtidig som skole/foreldre-samarbeidet og gratisprinsippet ivaretas. Arbeidsutvalgets konklusjon vedrørende mulig løsning og eventuelle kostnader Rakkestad kommune må påregne, presenteres i eget saksfremlegg til første formannskapsmøte 2018. Ordfører, rådmann, seksjonsleder Skole. 71/17 ØKONOMISK RAPPORT PR. 31.8.2017 - DRIFT Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr 31.8.2017 Drift». Formannskapets innstilling til Kommunestyre Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr 31.8.2017 Drift». 72/17 ØKONOMISK RAPPORT PR. 31.8.2017 - INVESTERINGER Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr. 31.8.2017 - Investeringer».
Formannskapets innstilling til Kommunestyre Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr. 31.8.2017 - Investeringer». 73/17 DEGERNES HELSE- OG VELFERDSSENTER - SALG Rakkestad kommune starter en prosess med formål å selge Degernes helse- og velferdssenter når grunnlaget for det er til stede. Et omforent formannskap bestemt å oversende saken til behandling i Teknikk-, miljø og landbruksutvalget for uttalelse før den behandles i Formannskapet og Kommunestyret. Saken oversendes til behandling i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget for uttalelse før den behandles i Formannskapet og Kommunestyre. 74/17 MOTTAK AV AVLØPSSVANN/SLAM FRA OMKRINGLIGGENDE KOMMUNER - MELDING Rakkestad formannskap tar meldingen til orientering. Rakkestad formannskap tar meldingen til orientering. Seksjonsleder Teknikk-, miljø og landbruk.
75/17 ENDRING I BARNEHAGELOVEN MV Rakkestad formannskap tar høringssvaret til orientering. Rakkestad formannskap tar høringssvaret til orientering. Seksjonsleder Barnehage. 76/17 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK - STATUS 1. Kommunestyret tar status i politiske vedtak behandlet av kommunestyret i perioden 1.5.2016 31.12.2016 til orientering. 2. Det utarbeides rutiner for tilsvarende rapportering også til formannskap og utvalg. Formannskapets innstilling til Kommunestyre 1. Kommunestyret tar status i politiske vedtak behandlet av kommunestyret i perioden 1.5.2016 31.12.2016 til orientering. 2. Det utarbeides rutiner for tilsvarende rapportering også til formannskap og utvalg. 77/17 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEGRENSE
Rakkestad kommune gir dispensasjon fra byggegrense mot nord fastsatt i reguleringsplan av 22.5.2007 for Prestegårdsskogen jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av 27.6.08 nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) 19 2. Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1. Tiltaket tillates ikke iverksatt før det foreligger endringstillatelse. Rakkestad kommune gir dispensasjon fra byggegrense mot nord fastsatt i reguleringsplan av 22.5.2007 for Prestegårdsskogen jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av 27.6.08 nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) 19 2. Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1. Tiltaket tillates ikke iverksatt før det foreligger endringstillatelse. Saksbehandler for videre oppfølging.