-Ein tydeleg medspelar HMS-grunnopplæring 2018 modul 2; rammer og system
HMS-grunnopplæring - 28. februar 2018
HMS-grunnopplæring - 1. mars 2018
Fylkesakademiet HMS-opplæringsmodular 2018 Modul 1: Modul 2: Modul 3: AGP-konferansen 7. 8. mars Ramme- og systemfokus 1. 2. mars Temadagar: Fysisk arbeidsmiljø Den nødvendige samtalen Andre HMS-opplæringstiltak: HMS-fagnettverk (koordinatorane og VO) Lokale verkstadar for lokal HMS-dokumentasjon Lokale verkstadar risikovurdering (RiskManager) E-læring Kriseleiing og beredskap Stoffkartotek (SafeUse) 4
Mål for modul 2 Modul 2 i HMS-opplæringa har som mål å gi deltakarane innsikt i og forståing for eit systematisk HMS-arbeid. Deltakarane skal gjere seg kjent med lovverk og prosessar som legg premissar for utvikling av arbeidsmiljøet på eigen arbeidsplass. Vi ser vidare på fylkeskommunen sitt HMS-system (lokale og nettbaserte HMS-system med utg.pkt i internkontrollforskrifta). Med grunnlag i vår arbeidsgivarpolitikk skal deltakarane sjå HMSarbeidet i eit heilskapleg perspektiv i forhold til organisasjons- og tenesteutviklinga i fylkeskommunen
05.03.2018 Ein tydeleg medspelar 7
Kva er AGP? AGP beskriv korleis vi som organisasjon ønskjer å vere og korleis vi ønskjer å bli oppfatta ønskte kulturtrekk ved organisasjonen og kvalitetar ved tenesteproduksjonen strategiske grep og innsatsområde for korleis desse kulturtrekka skal utviklast/gjerast levande AGP er organisasjonspolitikk 8
AGP-huset Overordna mål: Tydeleg kultur for læring og utvikling som grunnlag for best mogleg kvalitet på tenestene Arbeidsgivarfunksjonen som integrert del av kjerneverksemda Felles identitet Arbeidsmiljøutvikling Personalforvaltning Organisasjons- og tenesteutvikling Visjon: Ein tydeleg medspelar Felles plattform/ referanseramme for leiarskap og medarbeidarskap Inspirerande og rettleiande leiarar Kompetente og myndiggjorte medarbeidarar Kvalitet og profesjonalisering Systematisk kvalitetsarbeid Kunnskapsbasert praksis Verdiar: Respekt, likeverd, medråderett, fellesskapsansvar, open organisasjon 9
Innsatsområder Rekruttering Kompetanse- og medarbeidarutvikling Livsfasepolitikk Karrierevegar og lønnspolitikk Arbeidsmiljø/HMS Identitet/omdømme 10
Arbeidsmiljø eit satsingsområde i AGP Kap. «4.6 Arbeidsmiljø HMS» Alle skal oppleve eit arbeidsmiljø som fremjar trivsel, helse og personleg utvikling Ein føresetnad for kvalitet i oppgåveløysing i tenesteproduksjon Systematisk HMS-arbeid med basis i haldningsskapande arbeid og organisasjonskulturar der dialog og opne prosessar står i sentrum 14.09.10 Ein tydeleg medspelar
AGP plattform for leiing og medarbeidarvikling Kvifor arbeide med verdiar? Verdiane påvirkar oss god felles praksis Internaliserte verdiar pregar vår atferd (kva som er passende og ønskjeleg) Verdiane blir premissar for avgjerder, men gir samtidig handlingsrom og meining Semje om verdiene, deira betydning, og kva handlingar som står til verdiane (kontekstualisering) Skaper nødvendig fleksibilitet. Når ting endrar seg raskt kjem reglane til kort Vi kan vise fram kva vår verksemd står for til omgjevnadane
Moral og etikk Moral handlar om dei oppfatningane vi har om rett og galt, om karaktertrekk, ideal, haldningar og handlingsmønster Etikk dreier seg om å reflektere systematisk over desse oppfatningane for å kome fram til kva vi bør gjere
NAVIGASJONSHJULET NAVIGASJONSHJULET Kvalnes og Øverenget (2012) Ethical Navigation in Leadership Training Nordic Journal of Applied Ethics.
Kvalitet og profesjonalisering Individ Ferdigheter Rolleforståelse Kompetanse Ledelse og kultur Strategi Mål Policy Resultatoppfølging Utvikling av kvalitetsledelse Struktur Organisering Prosesser Prosedyrer og rutiner Administrasjon og styring Samspill Samhandling Relasjon Kommunikasjon 15
16
AGP plattform for leiing og medarbeidarutvikling Kompetente og myndiggjorte medarbeidarar er sjølvstendige kunnskapsmedarbeidarar leiar i stor grad seg sjølv med støtte frå leiar forvalter sin kunnskap til organisasjonens beste initierar utvikling sjølv «Myndiggjort medarbeidar er ansvarleg og sjølvstendig, har fått og har tatt retten til å ta avgjerd på område ein er kompetent. Kjernen i omgrepet er medverknad (innflytelse) og kontroll over eigen arbeidssituasjon»
AGP plattform for leiing og medarbeidarutvikling Relasjon, dialog og refleksjon Dei som har lykkast best med myndiggjering er der ein har lagt vekt på gode møteplasser og ei relasjonell tilnærming til sine utviklingsprosessar (KS, AGS 2020). Vi ønkjer å utvikle miljø og kulturar, skape arena for systematisk bearbeiding og refleksjon over eigne og andre sine erfaringar/praksis Dialogen som verkty og systematisk bruk av medarbeidar- /utviklingssamtalen vil stå sentralt http://www.mrfylke.no/intranett/arbeidsgivar- HR/Arbeidsgivarpolitikk/Medarbeidarutvikling Næraste leiar blir svært sentral Relasjonskompetanse for leiarar og medarbeidarar
AGP plattform for leiing og medarbeidarutvikling Eit leiarskap der vi vektlegg: dialogen fokus på kvalitet og resultat Utfordre og stille krav Støtte, inspirere og oppmuntre («heie på») Gje tillit, autonomi og fleksibilitet Utvikling og fornying gjennom refleksjon over eigen praksis AGP er i praksis kunnskapsbasert organisasjons-, leiar- og medarbeidarutvikling
Medarbeidar i felleskapet Handlar om medarbeidaranene sine haldningar og atferd i forhold til: arbeidsgivaren, organisasjonen, kollegaer og til sjølve arbeidet utvikling og tilpassing til arbeidsomgjevnader og jobbkrav Kvalitet på samhandling - forpliktande samspel i eit kollektiv («produktiv utviklings- og samhandlingskultur») (medarbeidarskap)
Forventningsøving - Godt Medarbeidarskap og leiarskap Styring og struktur Klare forventninger Kultur og relasjon Ha mot Proaktiv Lyttende Tillit Tydeleg (Delegere) (Sette mål) Godt Medarbeidarskap og leiarskap Beslutningsdyktig Inkluderende Hensynsfull Kommunikativ Empati Visjonær Forutsigbar Relasjonell Anerkjennende Målretta Konsekvent Tilstede Tilbakemelde Resultatskaper Framdrift Samarbeid Kompetanse Humørfylt Utfordre Engasjert Forventninger Lojal Raus
JD-R modellen og MTM II Job demands «challenging or hindering» Oppgave Nærværsfaktorer Jobbkrav Rolleforventning Positive utfordringer Individfaktorer Resultatfaktorer Arbeidsglede Oppgave Arbeidets verdi Innflytelse Engasjement i arbeid Job Resources Sosiale Organisasjon Tilbakemelding Sosialt samspill Ledelse Kompetanseutvikling Organisatoriske ressurser Engasjement til organisasjon Utmattelse MRFKs egne tema - Overordnet ledelse - Medarbeidersamtalen - Samhandlings og delingskultur 22
AGP plattform for leiing og medarbeidarvikling Relasjonsleiing og relasjonkompetanse Leiing er samspel å leie er å vere i ein aktiv relasjon til nokon du har leiaransvar for Relasjonar kan endrast og utviklast. Dette krev at du som leiar eller medarbeidar ser og pleiar relasjonane Relasjonsledelse innebærer en tro på at mennesker utvikler seg og endrer adferd. Det nytter å satse på utviklingstiltak og involvering. Det handler om å få fram det beste i hver enkelt og så kombinere ulike spisskompetanser til gode og komplementere lag. (Jan Spurkeland)
AGP plattform for leiing og medarbeidarvikling Relasjonelt latskap og feighet Du vet at mer kontakt med bestemte klare avhengigheter ville ha gitt deg og dem noe positivt for det videre samarbeidet. I stedet lever du med din dårlige samvittighet og lar dagene passere (J. Spurkeland) Kvifor unngår du dette når du veit at behovet er der og det er din relasjonelle latskap som eigentleg hindrar deg? Endring/utvikling av relasjonar krev relasjonelt initiativ og mot
Vårt utgangspunkt for HMS-arbeidet Vi har eit godt rammeverk gjennom m.a. HMSsystemhåndboka og tilhøyrande prosedyrar Det handlar meir om korleis vi kan revitalisere HMS-arbeidet gjennom fokus på korleis vi faktisk ivaretek leiarrolla rollene som verneombod og tillitsvalt den enkelte sitt medansvar Refleksjon og læring med utgangspunkt i eigen praksis tydeleg kopla til vår kjerneverksemd
https://mrfylke.no/intranett/arbeidsgivar-hr
Reserve
Saman byggjer vi god organisasjonskultur Vi vil vere ein tydeleg medspelar på vegne av fellesskapet, profesjonelle i alt vi gjer, fagretta og med tydeleg respekt for samfunnsoppdraget vi er gitt. Våre samfunnsoppdrag byggjer på verdiane respekt, likeverd, medråderett, openheit og fellesskapsansvar. Våre verdiar er meiningsberande bindeledd på alle område og på alle nivå, internt og i vår dialog med innbyggarar, studentar, pasientar, kommunar, arbeidsliv og organisasjonsliv. Vi utfordrar våre leiarar til både inspirere og rettleie sine kompetente medarbeidarar, samt gje dei autonomi og fleksibilitet. Våre leiarar vil i møte med - og i utviklinga av - kompetente medarbeidarar, i større grad sette regi og utøve leiing gjennom visjon og mål for det vi skal oppnå, meir enn å utøve kontroll og styring av arbeidet. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Ein tydeleg medspelar 38