Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 15.10.2008 Tid: 12.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Stig Sørra Siv Helen Sigerstad, Norvald Ruderaas, Ann Karin Edvardsen, Helge Johansen, Margit Pernille Langseth, Arnt S. Jakobsen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Silje Aaker Hansen, Finn Jacobsen Hanne Nilssen Administrasjonssjef, sekretær Grethe Tønder, Kommunalsjef Connie Pettersen, sektorleder Truls Gripheim, avd.leder Trurid Janne Torgvær sak 85/08, de to sistnevnte også sak 84/05. Næringssjef Arve Berg sak 88/08. Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: SAKSLISTE
Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 78/08 08/1250 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM, GNR 33/17 SØKER: LINDY WESTERMANN 79/08 08/1224 KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM, PARSELL AV GNR 33/17 SØKERE: BRIT OG BJARNE HERIGSTAD 80/08 08/1416 TERTIALRAPPORT 2 2008 - BUDSJETTJUSTERING 81/08 08/973 BADEANLEGG/KULTURHUSPROSJEKT II 82/08 08/605 MINNESMERKE OVER ADMIRAL SKULE STORHEIL SØKNAD OM TILSKUDD 83/08 07/942 DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN 2008/2009-2011/2012 84/08 08/328 OPPRETTELSE OG STYRKNING AV AVLASTNINGSTILBUD FOR BARN MED STORE FUNKSJONSNEDSETTELSER I ALSTAHAUG KOMMUNE. 85/08 07/427 OMSTILLINGSPROSJEKT 2008 - FORPROSJEKT 86/08 08/827 TV-AKSJONEN 2008 - BLÅ KORS 87/08 08/1483 "HÅLOGALANDSMUSEET" - HØVDINGESETET PÅ SANDNES OPPNEVNING AV REPRESENTANT 88/08 05/99 HORVNES NÆRINGSUTVIKLINGSOMRÅDE FINANSIERING AV HOVEDVEG OG VA-ANLEGG 77/08 08/1254 SANDNESSJØEN FJERNVARME AS - RAPPORT OM STATUS OG MULIGE FREMTIDIGE ALTERNATIVER FORMANNSKAPSMØTE 15.10.08. Sakspapirene er sendt representanter og vara pr. mail. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag. Bibliotekene på Tjøtta, Søvik og Side2
Sandnessjøen, samt www.alstahaug.kommune.no Til stede: 8 representanter. Sakslisten ble vedtatt med flg. tillegg: Spørsmål fra representanten Arnt Jakobsen: - Utvidelse av flyplassen på Stokka ønske om orientering om framdrift - Folkemøte på Austbø, liten deltakelse fra politisk miljø, manglende informasjon. Rekkefølgen på sakslisten ble etter forslag fra ordfører vedtatt som følger: Sak 80/08, sak 86/08, sak 84/08. øvrige saker i rekkefølge, spørsmål. Saker til behandling: 78/08 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM, GNR 33/17 SØKER: LINDY WESTERMANN Fradeling av 38 dekar fra gnr 33, bnr 17 i Alstahaug er driftsøkonomisk forsvarlig, jf jordloven 12. Søknaden om fradeling innvilges på vilkår av at arealet selges som tilleggsareal til et nabobruk i drift. Sandnessjøen den 6.10.08 Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Fradeling av 38 dekar fra gnr 33, bnr 17 i Alstahaug er driftsøkonomisk forsvarlig, jf jordloven 12. Søknaden om fradeling innvilges på vilkår av at arealet selges som tilleggsareal til et nabobruk i drift. 79/08 KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM, PARSELL AV GNR 33/17 SØKERE: BRIT OG BJARNE HERIGSTAD Side3
Brit og Bjarne Herigstad innvilges konsesjon for erverv av parsell på 38 dekar som skal fradeles gnr 33, bnr 17 i Alstahaug, jf konsesjonsloven av 28. november 2003. Det settes om vilkår at de driver parsellen sammen med sin eiendom gnr 33, bnr 2 som en driftsenhet. Den avtalte prisen for ervervet er kr 40.000. Sandnessjøen den 6.10.08 Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Brit og Bjarne Herigstad innvilges konsesjon for erverv av parsell på 38 dekar som skal fradeles gnr 33, bnr 17 i Alstahaug, jf konsesjonsloven av 28. november 2003. Det settes om vilkår at de driver parsellen sammen med sin eiendom gnr 33, bnr 2 som en driftsenhet. Den avtalte prisen for ervervet er kr 40.000. 80/08 TERTIALRAPPORT 2 2008 - BUDSJETTJUSTERING 1. Foreliggende regnskapsrapport pr. andre tertial tas til etterretning. 2. De budsjettreguleringer som fremgår av saksframlegget vedtas. Sandnessjøen den 07.10.2008 Representanten Arnt Jakobsen satte frem flg. forslag: 1. Det innføres innkjøps- og ansettelsesstopp i Alstahaug kommune ut 2008. Budsjettregulering plan/utvikling: - 1.200.000.-. Representanten Norvald Ruderaas satte frem flg. forslag: Formannskapet ber om å få seg forelagt en redegjørelse på områdene barnevern- og flyktningekontoret på førstkommende formannskapsmøte. Votering: Repr. Arnt Jakobsens forslag ble forkatet med 7 mot 1 stemme. Repr. Norvald Ruderaas forslag ble enstemmig vedtatt. Side4
Administrasjonssjefens innstilling med tillegg (Norvald Ruderaas forslag) ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet ber om å få seg forelagt en redegjørelse på områdene barnevern- og flyktningekontoret på førstkommende formannskapsmøte. FORMANNSKAPETS INNSTILLING. 1. Foreliggende regnskapsrapport pr. andre tertial tas til etterretning. 2. De budsjettreguleringer som fremgår av saksframlegget vedtas. 81/08 BADEANLEGG/KULTURHUSPROSJEKT II 1. Pkt 3 fra vedtak i kommunestyret 30.04.08 videreføres: Det forutsettes en betydelig finansieringsandel fra eksterne kilder for å kunne realisere kulturdelen av prosjektet, og det forhandles videre med samarbeidspartnere for å komme fram til endelig avtale for finansiering og drift. Avtalene skal behandles av kommunestyret før prosjektering kan igangsettes. 2. Videre arbeide med prosjektet betinger vedtak som frigjør midler utover krav som framkommer i tilknytning til omstillingsprosjektet med 7,7-9,1 millioner kroner. 3. Det innarbeides i økonomiplan en framdrift med start prosjektering i 2009 og eventuell byggestart 2010 forutsatt oppfyllelse av pkt 1 og 2 over. Sandnessjøen den 8.10.08 Ordfører Stig Sørra la frem flg. forslag: 1. Skisseprosjektet for Folkebad i Sandnessjøen Sentrum, utarbeidet av Asplan Viak AS januar 2007, legges til grunn for det videre arbeidet med badeanlegget. Det arbeidet som per dags dato foreligger anses som tilstrekkelig for å igangsette hoved-/detaljprosjektering. Totalkostnaden for prosjektet er satt til 85 millioner kroner (brutto). 2. Kulturhusprosjektet videreføres frem til og med forprosjekt. 1. Det utarbeides og fremmes søknad på økonomisk tilskudd fra staten. Side5
2. Det forutsettes en betydelig finansieringsandel fra eksterne kilder for å kunne realisere kulturhusprosjektet, og det forhandles videre med samarbeidspartnere for å komme frem til endelige avtaler for finansiering og drift. 3. Kulturhusprosjektet fremlegges ved utført forprosjekt til godkjennelse for kommunestyret i februar 2009 for beslutning om eventuell iverksetting av hoved-/detaljprosjektering. 3. Det utarbeides driftskonsept for to alternativer. Et hvor både badeanlegg- og kulturhusdelen driftes i fellesskap og et som kun omhandler drift av badeanlegg. Arbeidet fremlegges for kommunestyret februar 2009. 4. Det innarbeides i økonomiplanen en framdrift med start prosjektering i 2009 og byggestart i 2010, med forbehold om kommunestyrets vedtak i forbindelse med behandlingen av hovedpunktene 2 og 3, februar 2009. 5. Det nedsettes en styringsgruppe bestående av 3 representanter fra kommunestyret og inntil 3 representant fra næringslivet. Administrasjonssjefen stiller med sekretær. Kulturhusplan A/S v/rune Håndlykken engasjeres i det videre arbeidet. 6. Arbeidet forutsettes finansiert av allerede tildelte midler til arbeidet. Saldo per dags dato er på kr. 820.000.-. ----- Representanten Helge Johansen (AP) gjorde oppmerksom på at saken ikke var partibehandlet og tok derfor forbehold om dette ved votering. Votering: Ordførerens forslag ble vedtatt med 6 mot 2 stemmer. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Skisseprosjektet for Folkebad i Sandnessjøen Sentrum, utarbeidet av Asplan Viak AS januar 2007, legges til grunn for det videre arbeidet med badeanlegget. Det arbeidet som per dags dato foreligger anses som tilstrekkelig for å igangsette hoved- /detaljprosjektering. Totalkostnaden for prosjektet er satt til 85 millioner kroner (brutto). 2. Kulturhusprosjektet videreføres frem til og med forprosjekt. a. Det utarbeides og fremmes søknad på økonomisk tilskudd fra staten. b. Det forutsettes en betydelig finansieringsandel fra eksterne kilder for å kunne realisere kulturhusprosjektet, og det forhandles videre med samarbeidspartnere for å komme frem til endelige avtaler for finansiering og drift. c. Kulturhusprosjektet fremlegges ved utført forprosjekt til godkjennelse for kommunestyret i februar 2009 for beslutning om eventuell iverksetting av hoved-/detaljprosjektering. 3. Det utarbeides driftskonsept for to alternativer. Et hvor både badeanlegg- og kulturhusdelen driftes i fellesskap og et som kun omhandler drift av badeanlegg. Arbeidet fremlegges for kommunestyret februar 2009. Side6
4. Det innarbeides i økonomiplanen en framdrift med start prosjektering i 2009 og byggestart i 2010, med forbehold om kommunestyrets vedtak i forbindelse med behandlingen av hovedpunktene 2 og 3, februar 2009. 5. Det nedsettes en styringsgruppe bestående av 3 representanter fra kommunestyret og inntil 3 representant fra næringslivet. Administrasjonssjefen stiller med sekretær. Kulturhusplan A/S v/rune Håndlykken engasjeres i det videre arbeidet. Arbeidet forutsettes finansiert av allerede tildelte midler til arbeidet. Saldo per dags kr. 820.000.-. 82/08 MINNESMERKE OVER ADMIRAL SKULE STORHEIL SØKNAD OM TILSKUDD Alstahaug formannskap innvilger 10.000 kroner i støtte til skulptur over admiral Skule Storheil. Tilskuddet belastes ansvarssted 1780, allmenn kultur. Sandnessjøen den 6.10.08 Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap innvilger 10.000 kroner i støtte til skulptur over admiral Skule Storheil. Tilskuddet belastes ansvarssted 1780, allmenn kultur. 83/08 DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN 2008/2009-2011/2012 Alstahaug formannskap godkjenner Plan for den kulturelle skolesekken i Alstahaug kommune for perioden 2008/2009 2011/2012. Sandnessjøen den 1.10.2008 Administrasjonssjef Representanten Hanne Nora Nilsen satte frem flg. endringsforslag til vedlagte plan ( under Interkommunalt samarbeid.): I planperioden vil det bli arbeidet for å videreutvikle det interkommunale samarbeidet til også å gjelde andre av kommunene i regionen. Side7
Votering: Administrasjonssjefens innstilling m/endringsforslag fra repr. Hanne Nora Nilsen ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap godkjenner Plan for den kulturelle skolesekken i Alstahaug kommune for perioden 2008/2009 2011/2012 m/flg. endring: Interkommunalt arbeid: Setningen Det kan også være aktuelt å videreutvikle samarbeidet til andre av kommunene i regionen endres til: I planperioden vil det bli arbeidet for å videreutvikle det interkommunale samarbeidet til også å gjelde andre av kommunene i regionen. 84/08 OPPRETTELSE OG STYRKNING AV AVLASTNINGSTILBUD FOR BARN MED STORE FUNKSJONSNEDSETTELSER I ALSTAHAUG KOMMUNE. a. Det opprettes fire nye årsverk til formål avlastning for barn og unge med funksjonsnedsettelser fra 1.1.2009. b. Det opprettes hjemler for tre stillinger som allerede ligger inne i eksisterende drift. c. Det må leies lokale til formålet frem til egnet bygg er klart for bruk. Kostnad kr. 200.000,- pr. år inkl. driftsutgifter. d. Zahl-gården forutsettes benyttet som avlastningsbolig når demente avdelingen flytter inn i nye lokaliteter. Sandnessjøen den 7.10.08 Pkt. d i ens innstilling ble diskutert. Formannskapet ønsket at også et tilpasset nybygg skulle vurderes i forbindelse med valg av permanente lokaler, og valgte derfor å ikke tiltre amd.sjefens forslag pkt. d på nåværende tidspunkt. Votering: Administrasjonssjefens innstilling pkt a, b og c ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Side8
a. Det opprettes fire nye årsverk til formål avlastning for barn og unge med funksjonsnedsettelser fra 1.1.2009. b. Det opprettes hjemler for tre stillinger som allerede ligger inne i eksisterende drift. c. Det må leies lokale til formålet frem til egnet bygg er klart for bruk. Kostnad kr. 200.000,- pr. år inkl. driftsutgifter. 85/08 OMSTILLINGSPROSJEKT 2008 - FORPROSJEKT IV Saksbehandlers/ens innstilling: Alstahaug kommunestyre slutter seg til de tiltak som fremgår av Forprosjektrapport omstilling med de endringer som fremgår av saksfremlegget. Dette innebærer at det til grunn for det videre omstillingsarbeidet ligger en målsetting om driftsreduksjoner og inntektsøkninger på i overkant av kr. 37 millioner. Kommunestyrets vedtak i forbindelse med forprosjekt omstilling innarbeides i administrasjonens grunnlag til budsjett 2009, samt økonomiplan 2009 2012. Sandnessjøen, den Administrasjonssjef Repr. Norvald Ruderaas satte frem flg. forslag/endringsforslag: I forhold til rådmannens forslag vil Alstahaug kommunestyre opprettholde Tjøtta barne- og ungdomsskole, Mindland skole 1-7 og Austbø barne- og ungdomsskole. Kulturskoletilbudet opprettholdes, dvs. denne reduksjonen utgår. Avvikling av Zahlgården gjennomføres. I forhold til adm.sjefens forslag om å avvikle Tjøtta eldresenter satte repr. Norvald Ruderaas frem flg. forslag. Det bes om en redegjørelse for drift av et omsorgstilbud og hjemmebasert tjeneste i sørdelen av kommunen. Dette bes lagt frem til kommunestyret 30.10.08. Repr. Norvald Ruderaas satte videre frem flg. tilleggsforslag: Alstahaug kommunestyre vil ha utredet en framtidig skole- og barnehagestruktur med et langsiktig perspektiv hvor et av målene er å redusere antall enheter. Utredningen bør omfatte problemstillingen 1-7 skole + ungdomsskole og 1-10 skole i Sandnessjøen. Den må også omfatte både drift og investeringer. Utredningen må være ferdig til høsten 2009. Side9
Votering. Endringsforslag og tilleggsforslag fremsatt av repr. Norvald Ruderaas ble vedtatt med 8 mot 2 stemmer. Administrasjonssjefens innstilling m/vedtatte endring/tillegg ble vedtatt med 8 mot 2 stemmer. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre slutter seg til de tiltak som fremgår av Forprosjektrapport omstilling med de endringer som fremgår av saksfremlegget og de endringer som fremkommer i henhold til formannskapets vedtak. Lyder som følger: I forhold til rådmannens forslag vil Alstahaug kommunestyre opprettholde Tjøtta barne- og ungdomsskole, Mindland skole 1-7 og Austbø barne- og ungdomsskole. Kulturskoletilbudet opprettholdes, dvs. denne reduksjonen utgår. (Avvikling av eldresenter på Tjøtta oversendes kommunestyret uten innstilling) Dette innebærer at det til grunn for det videre omstillingsarbeidet ligger en målsetting om driftsreduksjoner og inntektsøkninger på ca. kr. 32 millioner. Kommunestyrets vedtak i forbindelse med forprosjekt omstilling innarbeides i administrasjonens grunnlag til budsjett 2009, samt økonomiplan 2009 2012. ------------------ Alstahaug kommunestyre vil ha utredet en framtidig skole- og barnehagestruktur med et langsiktig perspektiv hvor et av målene er å redusere antall enheter. Utredningen bør omfatte problemstillingen 1-7 skole + ungdomsskole og 1-10 skole i Sandnessjøen. Den må også omfatte både drift og investeringer. Utredningen må være ferdig til høsten 2009. FORMANNSKAPETS VEDTAK: I forhold til adm.sjefens forslag om å avvikle Tjøtta eldresenter vedtok formannskapet flg.: Det bes om en redegjørelse for drift av et omsorgstilbud og hjemmebasert tjeneste i sørdelen av kommunen. Dette bes lagt frem til kommunestyret 30.10.08. 86/08 TV-AKSJONEN 2008 - BLÅ KORS Alstahaug formannskap bevilger kr. 15.000 til årets TV-innsamlingsaksjon BLÅ KORS. Beløpet belastes posten for tilfeldige utgifter. Sandnessjøen den 8.10.08 Side10
Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK. Alstahaug formannskap bevilger kr. 15.000 til årets TV-innsamlingsaksjon BLÅ KORS. Beløpet belastes posten for tilfeldige utgifter. 87/08 "HÅLOGALANDSMUSEET" - HØVDINGESETET PÅ SANDNES OPPNEVNING AV REPRESENTANT Alstahaug formannskap oppnevner.. som medlem i styret for stiftelsen HÅLOGALANDSMUSEET. Sandnessjøen den 8.10.08 Etter forslag fra repr. Norvald Ruderaas ble Ann-Karin Edvardsen enstemmig vedtatt oppnevnt som Alstahaug kommunes representant i styret for stiftelsen Hålogalandsmuseet. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap oppnevner Ann-Karin Edvardsen som medlem i styret for stiftelsen HÅLOGALANDSMUSEET. 88/08 HORVNES NÆRINGSUTVIKLINGSOMRÅDE FINANSIERING AV HOVEDVEG OG VA-ANLEGG Saken fremmes for Alstahaug formannskap med tilrådning om at saken fremmes for kommunestyret med slik innstilling: 1. Alstahaug kommunestyre vil peke på at utvikling av Helgeland Logistikksenter er av stor strategisk betydning mht. fremtidig næringsutvikling i Alstahaug kommune og ytre Helgelandsregionen. Kommunestyret legger derfor til grunn at Alstahaug kommune skal påta seg ansvaret for tilrettelegging i henhold til de forutsetninger som er lagt til grunn i det etablerte plangrunnlag. 2. Kommunestyret legger til grunn for sine beslutninger tidligere vedtak i saken. 3. Alstahaug kommunestyre vedtar en forsert utbygging av Hovedanlegg vei, vann og avløp som det fremgår i saksfremlegget. Side11
4. Kommunestyret vedtar å søke finansiert en forsert utbygging av Hovedanlegg vei, vann og avløp på følgende måte: Investeringsbehov, Hovedvei og VA-anlegg i 2008: 1. Hovedveg til området, del 2, A-B, Byggetrinn 6: a. Totalkostnad: kr. 4 000 000 b. Lån til grunnlagsinvesteringer: kr. 1 967 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 1 500 000 a. Egenkapital kr. 533 000 2. Hovedveg til området, del D-E, Byggetrinn 5: a. Totalkostnad: kr. 1 500 000 b. Lån til grunnlagsinvesteringer: kr. 900 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 600 000 3. VA-anlegg til området, del D-B, Byggetrinn 3: a Totalkostnad: kr. 2 800 000 b. Lån til grunnlagsinvesteringer: kr. 1 800 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 1 000 000 4. VA-anlegg til området, del D-E, Byggetrinn 3: a Totalkostnad: kr. 3 800 000 b. Lån til grunnlagsinvesteringer: kr. 2 300 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 1 500 000 5. VA-anlegg til området, del B-C, Byggetrinn 4: a. Totalkostnad: kr. 6 200 000 b. Lån til grunnlagsinvesteringer: kr. 3 800 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 2 400 000 Investeringsbehov, Hovedvei og VA-anlegg i 2009: 1. Hovedvei til området, del 2, Byggetrinn 5: a. Totalkostnad: kr. 700 000 b. Lån til grunnlagsinvestering: kr. 420 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 260 000 2. VA-anlegg til området, C-Ø.l.gt, Byggetrinn 6: a. Totalkostnad: kr. 12 000 000 b. Lån til grunnlagsinvesteringer: kr. 7 300 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 4 700 000 Investeringsbehov, Hovedvei i 2010: Side12
1. Hovedvei til området, B-Ø.L.gt, Byggetrinn 8: a. Totalkostnad: kr. 12 100 000 b. Lån til grunnlagsinvestering: kr. 5 947 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 4 700 000 d. Egenkapital kr. 1 453 000 5. Kommunestyret vedtar å benytte andel fra Helgelandsbase Eiendom AS på kr. 6 249 116,00 i henhold til inngått avtale datert 28. mai 2008 til å redusere behov for låneopptak. 6. Kommunestyret gir Administrasjonssjefen i oppdrag om å iverksette nødvendige budsjettreguleringer og låneopptak for å finansiere en forsert utbygging av Hovedanlegg vei, vann og avløp ved Helgeland Logistikksenter Sandnessjøen den 9.10.08 Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Alstahaug kommunestyre vil peke på at utvikling av Helgeland Logistikksenter er av stor strategisk betydning mht. fremtidig næringsutvikling i Alstahaug kommune og ytre Helgelandsregionen. Kommunestyret legger derfor til grunn at Alstahaug kommune skal påta seg ansvaret for tilrettelegging i henhold til de forutsetninger som er lagt til grunn i det etablerte plangrunnlag. 2. Kommunestyret legger til grunn for sine beslutninger tidligere vedtak i saken. 3. Alstahaug kommunestyre vedtar en forsert utbygging av Hovedanlegg vei, vann og avløp som det fremgår i saksfremlegget. 4. Kommunestyret vedtar å søke finansiert en forsert utbygging av Hovedanlegg vei, vann og avløp på følgende måte: Investeringsbehov, Hovedvei og VA-anlegg i 2008: 1. Hovedveg til området, del 2, A-B, Byggetrinn 6: a. Totalkostnad: kr. 4 000 000 b. Lån til grunnlagsinvesteringer: kr. 1 967 000 Side13
c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 1 500 000 b. Egenkapital kr. 533 000 2. Hovedveg til området, del D-E, Byggetrinn 5: a. Totalkostnad: kr. 1 500 000 b. Lån til grunnlagsinvesteringer: kr. 900 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 600 000 3. VA-anlegg til området, del D-B, Byggetrinn 3: a Totalkostnad: kr. 2 800 000 b. Lån til grunnlagsinvesteringer: kr. 1 800 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 1 000 000 4. VA-anlegg til området, del D-E, Byggetrinn 3: a Totalkostnad: kr. 3 800 000 b. Lån til grunnlagsinvesteringer: kr. 2 300 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 1 500 000 5. VA-anlegg til området, del B-C, Byggetrinn 4: a. Totalkostnad: kr. 6 200 000 b. Lån til grunnlagsinvesteringer: kr. 3 800 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 2 400 000 Investeringsbehov, Hovedvei og VA-anlegg i 2009: 1. Hovedvei til området, del 2, Byggetrinn 5: a. Totalkostnad: kr. 700 000 b. Lån til grunnlagsinvestering: kr. 420 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 260 000 2. VA-anlegg til området, C-Ø.l.gt, Byggetrinn 6: a. Totalkostnad: kr. 12 000 000 b. Lån til grunnlagsinvesteringer: kr. 7 300 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 4 700 000 Investeringsbehov, Hovedvei i 2010: 1. Hovedvei til området, B-Ø.L.gt, Byggetrinn 8: a. Totalkostnad: kr. 12 100 000 b. Lån til grunnlagsinvestering: kr. 5 947 000 c. Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr. 4 700 000 d. Egenkapital kr. 1 453 000 Side14
5. Kommunestyret vedtar å benytte andel fra Helgelandsbase Eiendom AS på kr. 6 249 116,00 i henhold til inngått avtale datert 28. mai 2008 til å redusere behov for låneopptak. 6. Kommunestyret gir Administrasjonssjefen i oppdrag om å iverksette nødvendige budsjettreguleringer og låneopptak for å finansiere en forsert utbygging av Hovedanlegg vei, vann og avløp ved Helgeland Logistikksenter 77/08 SANDNESSJØEN FJERNVARME AS - RAPPORT OM STATUS OG MULIGE FREMTIDIGE ALTERNATIVER Uten innstilling. Sandnessjøen den Ordfører Stig Sørra, varaordfører Siv Helen Sigerstad og representanten Norvald Ruderaas satte frem flg. forslag: 1. Kommunestyret/generalforsamlingen tilslutter seg styret i SAFJASs anbefaling om å iverksette utvidelse av spredenettet til Sandnessjøen sentrum. 2. Investeringene skal holde seg innenfor den fremlagte kalkylen på kr. 11. millioner, etter tilskudd fra ENOVA 3. Selskapet pålegges å utferdige en plan for utnyttelse av anlegget i sentrum i henhold til de krav som er satt i konsesjonsvilkårene gitt av NVE. Votering: Forslag fra ordfører Stig Sørra, varaordfører Siv Helen Sigerstad og representanten Norvald Ruderaas ble vedtatt med 7 mot 1 stemme. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1 Kommunestyret/generalforsamlingen tilslutter seg styret i SAFJASs anbefaling om å iverksette utvidelse av spredenettet til Sandnessjøen sentrum. Side15
2 Investeringene skal holde seg innenfor den fremlagte kalkylen på kr. 11. millioner, etter tilskudd fra ENOVA 3. Selskapet pålegges å utferdige en plan for utnyttelse av anlegget i sentrum i henhold til de krav som er satt i konsesjonsvilkårene gitt av NVE. Spørsmål fra representanten Arnt Jakobsen: - Utvidelse av flyplassen på Stokka ønske om orientering om framdrift Næringssjef Arve Berg orienterte om kontakten med AVINOR vedr. fremdfriftsplan ( evt. igangsetting 2009). Økonomiske konsekvenser for Alstahaug kommune må innarbeides i økonomiplanen. - Folkemøte på Austbø vedr. omstillingsprosjektet, liten deltakelse fra politisk miljø, manglende informasjon. Ordføreren bemerket at annen politisk møtevirksomhet samme kveld medførte at det var vanskelig for mange å delta i folkemøtet på Austbø. Ordføreren beklaget at invitasjonen ikke var videresendt til alle kommunestyrets representanter. Fra kommunens administrasjon deltok kommunalsjef Connie Pettersen og fra politisk miljø deltok Hanne Nilsen. -------------------- Til slutt minnet ordføreren om at admininstrasjonssjef avslutter sitt arbeidsforhold hos kommunen i august 2009. Ordføreren anmodet en om å legge frem forslag til prosess vedr. ansettelse av ny adm.sjef.. Møtet slutt kl. 17.00 Ref.: Grethe Tønder Sekr. Side16