Dato: 25.05.2016. DEN NORSKE KIRKE Halden kirkelige fellesråd Os allé 13, 1777 Halden Tlf: 69 17 95 30 Fax: 69 17 95 31 E-mail: fellesraadet@kirkenshus.halden.no Org.nr: 976 985 451 NB! Besiktigelse av Os kapell deler av gravplassen kl. 17.00. INNKALLING TIL MØTE I KF Tirsdag 31.05.2016 kl. 17.30 20.00 i Os alle 13. Fra samarbeidsenhet Halden, Berg og Rokke: Berg menighet Halden menighet Rokke menighet Hanne Grethe Mosen Anne-Britt Bjørk Gerd Myren Fra samarbeidsenhet Idd, Enningdalen, Tistedal og Asak: Asak menighet Enningdalen menighet Idd menighet Tistedal menighet Rolf Odberg John-Evert Vestbakke Svein Ystehede Bodil Greaker Flø Halden kommunes representant Biskopens representant Ansattes representant Administrasjonens representant Marte M.L. Akerbæk Klanderud Reidar Finsådal Morten Lager Jan Ivar Andreassen Andre: Meldt forfall: Kari Alvsvåg Åpningsord Bodil Greaker Flø 1
SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste. Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Godkjenning av protokoll fra fellesrådets møte 19.04.16. Forslag til vedtak: Protokoll fra fellesrådets møte 19.04.16. godkjennes. KF 16/16: Finansiering av diakoniarbeiderstilling Jfr. vedtak i denne saken av 19.04.16,sendte kirkevergen brev til Menighetsrådene den 04.05.16 med svarfrist 24.05.16. Det er kommet tilbakemelding fra: Tistedal menighetsråd som forplikter seg til kr 8000,- i 2016. Rokke og Halden menighetsråd som forplikter seg til samme % vise fordeling som menighetsbladet. Dvs. for 2016 fra Rokke 8 % kr 4000,-, og fra Halden 30 % kr 15000,-. Asak menighetsråd har svart at de forplikter seg til 20% kr 10000,- Berg menighetsråd følger menighetsbladets fordelingsnøkkel som er 14 % kr 7000,-. Idd menighetsråd, det oppfattes at rådet har svart 17% kr 8500,-. Enningdalen menighetsråd har tidligere svart kr 1500,- som er 3% og i tråd med menighetsbladets fordelingsnøkkel. Forslag til vedtak: I tråd med rådføring med menighetsrådene, og de vedtak som er gjort der, velges menighetsbladets fordelingsnøkkel som mal for finansiering av diakoniarbeiderstillingen. Det er selvsagt mulighet for menighetene for å yte mer utover det forpliktende beløpet som ligger i fordelingsnøkkelen slik Tistedal velger å gjøre. 2
KF 17/16: Integrerings- og inkluderingsutvalget Jfr. vedtak i denne saken av 19.04.16,sendte kirkevergen brev til Menighetsrådene den 04.05.16 med svarfrist 24.05.16. Det er kommet tilbakemelding fra følgende menighetsråd: Asak menighetsråd kontaktperson Halvard Bø Tistedal menighetsråd melder at de dessverre ikke har funnet noen representant. Rokke og Halden menighetsråd repr. til utvalget Eva Eckbo Taugbøl Berg menighetsråd melder at Laila Skovborg blir vara for Snorre Valseth. De øvrige menighetsråd har meldt inn sine representanter tidligere. Forslag til vedtak: Eva Ecbo Taugbøl oppnevnes som den den fjerderepresentanten til utvalget. Laila Skovborg oppnevnes som vara for Snorre Valseth. Halvard Bø blir kontaktperson for Asak menighetsråd, og kan inviteres inn til utvalgets møter. Selv om utvalget ennå ikke er fulltallig, kan det nå innkalles til oppstartmøte, og utvalget kan konstituere seg. Diakonen innkaller. Dette gir følgende oppstilling: Berg menighetsråd, Snorre Valseth med vara Laila Skovborg. Idd menighetsråd, Ursula Holmberg med vara Torbjørn Østby. Enningdalen menighetsråd, Ann Kristin Samuelsen med vara Trond Aage Østenstad. Rokke og Halden menighetsråd, med Eva Ecbo Taugbøl Asak menighetsråd, med Halvard Bø som kontaktperson. Tistedal menighetsråd, foreløpig ingen. KF 22/16: Delegasjonsreglement for kirkevergen Jfr. vedtak sak KF 18/16. AU har nå hatt delegasjonsreglementet til gjennomgang. Det har vært gjennomført møte med kirkevergen. Tillitsvalgte er holdt orientert. Se eget vedlegg. 3
AU`s forslag til vedtak: Delegasjonsreglementet for kirkevergen med de endringer som er foreslått godkjennes. KF 23/16: Nye vedtekter for gravplassene Endringer i gravferdslovgivningen fra 2012 av med tilhørende forskrifter, har medført behov for regulering i lokale vedtekter. Et forhold som også krever regulering er næringsvirksomheten som foregår på gravplassene. Kirkevergen har satt i gang arbeid i administrasjonen for gjennomgang og tilpasning av vedtektene. Arbeidsgruppen har bestått av driftsleder Knut Skram, økonomikonsulent Marianne Grinnbo, administrasjonsleder Torild Hauge, og kirkevergen. Janne-Tove Solerød Brække har vært arbeidsgruppens sekretær. Underveis i prosessen har kirketjenerne som kjenner de lokale forhold og rutiner på den enkelt gravplass blitt konsultert. Vedlagt ligger forslag reviderte vedtekter for gravplassene i kommunen med tilhørende vilkår for å kunne drive næringsvirksomhet på disse. Forslag til vedtak: Arbeidsgruppens forslag til reviderte vedtekter for gravplassene som følge av lovregulering fra 01.01.12, godkjennes. Tilhørende forslag til vilkår for næringsvirksomhet på gravplassene godkjennes. KF 24/16: Møtekalender høst Forslag til møteplan høst 2016, og forslag til fordeling av åpning. Følgende datoer foreslås for FR. kl. 17.30-20.00 23.08, ansvar åpning - John Evert Vestbakke 20.09, ansvar åpning - Anne Britt Bjørk 08.11, ansvar åpning - Marte M.L. Akerbæk Klanderud 15.11, felles samling med alle menighetsråd og fellesrådet 06.12, ansvar åpning - prost 4
For AU med evt. påfølgende KAD foreslås følgende datoer tidsramme kl. 10.30-12.30. 09.08, 06.09, 25.10, 22.11. KF 25/16: Økonomirapport pr 30.04.16. Denne er ikke klar ennå, og ettersendes før møtet. KF 25/16: Orienteringssaker Økonomiplan Halden kommune I forbindelse med budsjettbehandlingen, oversender fellesrådet hvert år i september forslag til driftsbudsjett for kommende år. Fellesrådet legger samtidig fram forslag til økonomiplan for kommende fire år. Kommunens rullering av økonomiplanen kommer noe tidligere, og for periode 2017 2020 skal denne behandles i formannskapet 26.05.16. sak PS 2016/64. I saksdokumentene side 286, økonomiplanens side 45, finner vi rådmannens forslag til investeringer som angår kirken. Regulering og utvidelse av Os kirkegård: 1 mill. i 2017, 2 mill. i både 2018 og 2019 totalt 5 mill. Regulering og utvidelse av Idd kirkegård: 4,3 mill. i 2017. Oppgradering av Asak kirke: 3,1 mill i 2017. Overvannsdrenering Asak kirkegård: 0,21 mill i 2017. Nytt tak Idd kapell: 0,72 mill i 2019. Utvidelse Idd kirkegård Innkomne innspill og videre framdrift. Vedlagt to dokumenter. 5
Immanuels kirke Sakristiet i Immanuels kirke er nå «friskmeldt for ekte hussopp», og arbeidene med å bygge opp rommet igjen er i gang. Som følge av Stormen Thor tidligere i år, ble glasskuppelen på taket knust. Kirken vil være stengt i to omganger nå på vår og på forsommer for å få den nye kuppelen på plass igjen. Informasjon er gitt gjennom lokalpressen. Asak kirke Arbeidet med å fjerne de utvendige pussflatene på Asak kirke fortsetter. Stenseth og Grimsrud arkitekter er konsultert for videre framdrift. For snart 15 år siden ble det montert plater av gips på innvendig sydvegg. Dette må av, og kirkens innvendige sydvegg må rehabiliteres. Dette må planlegges utfra økonomiske og aktivitetsmessige forhold. Slik det nå ser ut, kan det bli snakk om å stenge kirken helt i perioden januar april 2017 for å kunne gjennomføre arbeidene. Kirkemøtets vedtak vigsel av likekjønnede par Kirkemøtet i 2016 har åpnet for å utarbeide ny vigselsliturgi som også skal omfatte kirkelig vigsel for likekjønnede. Ved Kirkemøtet i 2017 tar man sikte på å vedta nytt liturgiforslag. Et forhold som fellesrådet vil få ansvar for, er bemanning til vigsel for likekjønnede. Jfr. pkt. 6 i Kirkemøtets vedtak, fastslår Kirkemøtet at prester har frihet til å velge om de vil foreta vigsel av likekjønnede par eller forbønn for borgerlig inngått ekteskap mellom likekjønnede. Andre kirkelige ansatte bør også ha en tilsvarende mulighet til ikke å medvirke ved den kirkelige handlingen. I prinsippet vil det bare være de som «medvirker under den kirkelige handlingen» som vil ha friheten til å velge. De som gjør forberedende eller oppfølgende kontorarbeid el. lign. vil ikke komme under denne kategorien. For fellesrådet vil det sannsynligvis være organist/kantor og kirketjener som vi ha valgmulighet. Kirkevergen vil gjøre en foreløpig kartlegging blant denne delen av vårt personale. Trolig vil bispemøtet utarbeide veiledning til prestene og prostene i forhold til ulike problemstillinger knyttet til den nye vigselsordningen. Tilsvarende veiledning bør også utarbeides av arbeidsgiverne. Trolig vil grunnarbeidet for dette gjøres av KA. Se for øvrig to vedlegg fra kirkemøtet til denne saken. 6
Utvikling av kirkestedet på Prestebakke Ende menighetshus Orientering om planlagt kirkestue med driftsdel ved Prestebakke kirke, ved John-Evert Vestbakke. Utvikling av kirkestedet på Berg - Berg prestegård Orientering om arbeidet med å erverve Berg prestegård og hva slags planer/tanker menighetsrådet har i forhold til aktivitet og drift, ved Hanne Grethe Mosen. Evt: Jan Ivar Andreassen Kirkeverge 7