Årsmøte i Gulset IF Turn og Idrettsskole 14.03.18
Årsmøte i Gulset IF Turn og Idrettsskole 14. mars 2018 Sak 1. Godkjenning av innkalling Sak 2. Godkjenning av saksliste Sak 3. Årsberetning Sak 4. Regnskap 2017 Sak 5. Budsjett 2018 Sak 6. Valg av styret for 2018
Årsberetning for Gulset IF Turn og Idrettsskole 2017. Styret for 2017: Leder: Cathrine Solvi 1.år av 1. år Nestleder: Lise Sønstebø 1. år av 2. år Sekretær: Christina Presthagen 1. år av 2. år Kasserer: Anne Sæterdal 1. år av 2. år Styremedlem: Jorun Bech 1. år av 2. år Styremedlem: Karine Elise Sekkingstad 2. år av 2. år Materialforvalter: Mette Olsen Hassan 2. år av 2. år Ungdomsrep: Mina Karimi-Zand 1. år av 2. år Gruppene som har vært i gang: Barn Torsdag Idrettsskole 3-4 år kl. 17.00 Gulset ungdomsskole* Torsdag Idrettsskole 5-6 år Kl. 18.00 Gulset ungdomsskole* Fredag Turn/RS 2.- 3. klasse kl. 17.15 Gulsethallen Fredag Turn/RS 8.klasse- 18 år kl. 17.30 Gulsethallen Fredag Turn/RS 4.-7. klasse kl. 15.45 Gulsethallen Vår 2017: Fredag Turn/ trampett Gutter 4. 10. klasse kl. 16.00 Gulsethallen Fredag Turn/ trampett Gutter 2. - 3.klasse kl. 17.45 Gulsethallen Høst 2017: Fredag Turn/ trampett Gutter 2. 10. klasse kl. 17.00 Gulsethallen *Idrettsskolen er kun gjennomført vårhalvåret. Voksne(16 år og oppover) Mandag AEROBIC: kl. 19.00 Gulset ungdomsskole Onsdag AEROBIC kl. 19.00 Gulset ungdomsskole Onsdag AEROBIC: kl. 20.00 Gulset ungdomsskole
Vi har dette året hatt ca. 150 deltagere på turn totalt sett, noen bare på våren og noen bare på høsten. På vårparten var det rundt 35 som gikk på idrettskolen. Det har vært rundt 50 deltakere på aerobic. Aktivitetene har foregått i Gulsethallen og Gulset ungdomsskole. Idrettsskolen har hatt aktiviteter som ballspill, sal-aktiviteter, turn, dans, hopp og løp. Karine Sekkingstad med hjelpeinstruktørene Ada Caroline Solvi, Guro Fredriksen og Mina Karimi-Zand har hatt ansvaret for idrettsskolen. Høsten 2017 har vi ikke fått i gang idrettsskolen pga mangel på instruktører som er over 18 år. Turningen har tatt for seg elementer som bevegelse til musikk, aerobic, samt tradisjonell turn og trampet. Instruktører i 2017 har vært Jorun Bech, Lise Sønstebø, Sanna Ingulstad, Mette Olsen Hassan, Julia Kleven, Sofie Hassan, Anna Rui Gunheim, Ada Caroline Solvi, Guro Fredriksen, Milja Moen Frisvold, Mina Karimi-Zand, Bethina Flåtin og Sara Doksrød Pedersen. Vi har hatt 3 partier aerobic/ trening til musikk for voksne på Gulset ungdomsskole i 2017. Dette har vist seg å være et populært tilbud som vi vil
fortsette med i 2018. Instruktører har vært Jorun Bech, Maren Vedvik Dammen, Isabel Ruud og Thuva Christine Hoff Hansen. Turnene våre har gjennom året deltatt på ulike stevner og samlinger. Guttene deltok på Kretsturnstevne som ble avviklet i juni med Urædd som arrangør. Det var en flott helg, med turn i sentrum og mange flotte opplevelser. Dette frister til gjentagelse. Gulset IF turn deltok i Publikumspokalen som ble arrangert av Skotfoss turn, med fire tropper i alderen 7-18 år. Alle troppene våre viste flotte og godt innlærte programmer. Jenter 9-12 år vant sin klasse - gratulerer. Guttene fikk prisen fra veteranene. Begrunnelsen for prisen var at guttene hadde et veldig godt tilpasset program for turnere på ulike nivå.
I høstferien 2017 var det fire av våre turnere og to trenere som var med på treningssamling med Flying Superkids i Danmark. Samlingen ga turnerne våre flotte opplevelser og de lærte utrolig mye. Stor takk til arrangøren i turnkretsen som gjorde dette mulig! Dette året har vi også gjennomført ekstra treningssamling for de eldste turnerne, som del av satsingen for å få turnerne til å bli med i turngruppa på Gulset lengst mulig. Vi har blant annet leid inn eksterne trenere, hvor den ene av dem fikk turnprisen 2018 i Telemark.
I 2017 har vi hatt instruktører som har gått på sikringskurs trampett og trener 1 kurs. I tillegg har vi gjennomført lokal trenersamling, der våre yngste trenere fikk opplæring. For kommende år vil vi fortsatt prioritere å sende instruktører på kurs, og vi har meldt på trenere til sikringskurs, trener 1 kurs og hjelpetrenerkurs. Vi har i 2017 fått tatt i bruk vår nye «airfloor», som er det siste innkjøpet vi har gjort som del av prosjektet vi har hatt gående siden 2014. Formålet har vært å få utstyr til satsingen som guttegruppa har hatt. Tidligere har vi også kjøpt inn trampett og pegasus. Dette er noe alle turnerne våre nyter godt av og utstyret blir flittig brukt på treninger. En stor takk til Sparebankstiftelsen Telemark - Grenland som har gitt et stort bidrag til dette prosjektet. Turngruppa har vært representert på lagledermøte til turnkretsen. Tradisjon tro avsluttet vi turnåret 2017 med en juleoppvisning i Gulsethallen, hvor programmene fra publikumspokalen ble vist, i tillegg til annen turnoppvisning. Det var som vanlig godt oppmøte fra publikum. Vennlig hilsen Styret i Gulset IF Turn og Idrettsskolen.
Regnskap 2017 Kommentar til balansen Kr 94 i balansen på forskuddstrekk er renter som er tilbakebetalt til en av trenerne våre som vi foretok et skattetrekk for våren, som ble tilbakebetalt til jul fordi treneren samlet ikke fikk betalt over rapporteringspliktig beløp. Rentene ble tilbakebetalt 31.12.17 og er regnskapsført i 2018.
Resultatrapport Gulset turn (2017) Resultat (2017) Regnskapskonto 2017 Driftsresultat 2016 Periode Endring Driftsinntekter Salgsinntekter 3040 Kontingent idrettsskole 19775-19775 3050 Kontingent turn 47544-47544 3055 Kontingent aerobic 35240-35240 3200 Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet 4235 4235 Salgsinntekter 4235 102559-98324 Annen driftsinntekt 3400 Idrettsmidler NIF 54005-54005 3401 Annen støtte 63000-63000 3405 Julekalender/inntekter 16250-16250 3703 Diverse inntekter 9138 2500 6638 3750 Sponsor - samarbeidsavtaler 17317-17317 3791 Egenandel stevner 7305-7305 3792 Egenandel gymsamling 5400-5400 3900 Annen driftsrelatert inntekt 70060 70060 3931 Treningsavgift idrettsskole 6526 6526 3932 Treningsavgift turn 54834 54834 3933 Treningsavgift aerobic 35914 35914 3940 Egenqandel gymsamling 450 450 3961 Julekalender 15972 15972 3962 Tippemidler 7987 7987 Annen driftsinntekt 200881 165777 35104 Driftsinntekter 205116 268336-63220 Driftskostnader Varekostnad 4000 Kampavgift 13315-13315 4001 Leie hall 23630-23630 4002 Leie gymsaler 12920-12920 4003 Leie Skienshallen 426-426 4401 Idrettsskolens/turnsutgifter 21074 10344 10730 4790 Idrettsmateriell 53977-53977 Varekostnad 21074 114612-93539 Lønnskostnad
5000 Lønn/honorarer 2500 88330-85830 5002 Kostnadsdekning trenere og tillitsvalgte 85060 478 84582 5003 Skattetrekk 285-285 5900 Kurs 7700-7700 5901 Deltakelse gymsamling 6000-6000 Lønnskostnad 87560 102793-15233 Annen driftskostnad 6301 Gymsaler 10472 10472 6302 Leie idrettshall 13681 13681 6320 Forsikring 27450 16680 10770 6580 Idrettsutstyr 45093 45093 6700 Kontingentutgifter 1390-1390 6809 Diverse utgifter 130-130 6890 Annen kontorkostnad 1198 1198 6901 Porto 577-577 7300 Reklame og annonser 3988 4227-240 7390 Annen salgskostnad 4126 4126 7411 Deltakelser gymsamlinger 1350 1350 7412 Gymfestival, stevner 6635 6635 7600 Bevilgninger/gaver 842-842 7700 Oppholdsutgifter for kursdeltagere 2000-2000 7701 Styremøter 150-150 Annen driftskostnad 113992 25996 87996 Driftskostnader 222626 243401-20775 Driftsresultat -17510 24935-42445 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen finansinntekt 8040 Renteinntekter 67-67 8050 Annen renteinntekt 63 63 Annen finansinntekt 63 67-4 Finansinntekter 63 67-4 Netto finansresultat 63 67-4 Ordinært resultat før skattekostnad -17447 25002-42449 Ordinært resultat -17447 25002-42449 Årsresultat -17447 25002-42449 Overføringer 8800 Årsresultat 25002-25002 Sum overføringer 25002-25002
Kommentarer til regnskapet 1. Vi har ikke hatt idrettsskolen høsten 2017 og har hatt problemer knyttet til innbetaling av treningsavgift for idrettsskolen. 2. Turn og idrettskolens utgifter er høyere enn budsjettert. Dette skyldes at vi har kjøpt flere premier enn budsjettert og at vi har ført utgifter til treningssamling og samling for trenere på denne posten. Dette har vi fått finansiert gjennom ekstra lokale aktivitetsmidler etter søknad. 3. Vi har budsjettert med å kjøpe tilløpsmatte i 2017, men har ikke fått gjort det. Derfor er utgifter til idrettsmateriell lavere enn budsjettert. 4. Trenerutgiftene er litt høyere i 2017 enn budsjettert, til tross for at vi ikke hadde idrettsskolen på høsten. Dette skyldes innleie av eksterne trenere til helgesamlinger, som del av satsingen vi har på de eldste turnerne. Dette har vi fått ekstra lokale aktivitetsmidler til.
Budsjett 2018 Inntekter Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Regnskap 2017 Kontingent idrettsskole 20 000 19 775 22 800 6 526 Budsjett 2018 Kontingent turn 50 000 47 544 57 000 54 834 55 000 Kontingent aerobic 40 000 35 240 40 000 35 914 36 000 Julekalender 9 000 16 250 15 000 15 972 16 000 Idrettsmidler 25 000 54 005 35 000 70 060 60 000 Sponsor 19 000 17 317 Mva kompensasjon 9 138 7 000 Gaver 10 000 63 000 40 000 Egenandel stevner + gymsamling 12 705 4 685 4 000 Refusjon kurs 4 000 5 000 Spillemidler utstyr 2 500 7 987 9 000 Sum driftsinntekter 173 000 268 336 169 800 205 116 232 000 Driftsutgifter Kampavgift + gymsamling 8 000 19 315 7 000 7 985 7 000 Leie av gulsethallen 18 000 24 056 14 000 13 681 12 000 Leie gymsal 13000 12 920 10 500 10 472 7 000 Idrettsskolens/turns utgifter 10 000 10 344 11 000 21 074 18 000 Idrettsmateriell 68 000 53 977 65 000 45 093 50 000 Lønn/honorar inkl skattetrekk + 84 000 89 093 86 000 87 560 68 000 trenere Kurs 4 000 9 700 6 000 25 000 Forsikring, medlemsk. turnkrets 20 000 18 070 19 000 27 450 27 500 Deltakelse kretsting, møter, 4 000 samlinger Utgifter julekalender 4 200 4 126 5 000 Porto 1 800 577 Kontorrekvisita, andre utgifter 1 000 1 122 1 000 1 198 1 200 Reklame og annonser 4 100 4 227 4 300 3 988 4 000 Styret, avslutninger, gaver 2 000 Sum Driftsutgifter 231 900 243 401 228 000 222 626 230 700 Driftsresultat -58 900 24 935-58 200-17 510 1 300 Renteinntekter 60 58 60 73 60 Årsresultat -58 840 24 993-58 140-17 437 1 360
Kommentarer til budsjettet 1. Vi planlegger å kjøpe tilløpsmatte i 2017, samt et oppheng til airfloor. Dette vil vi søke om støtte/gave for å finansiere. 2. I 2018 satser vi ekstra på opplæring av trenere. Det er påmeldt trenere både på sikringskurs trampett, hjelpetrenerkurs og Trener 1 kurs våren 2018 og vi planlegger også å sende trenere på kurs høsten 2018. Opplæring av trenere er del av satsingen vi har på de eldste turnerne.
Styret foreslår følgende for 2018: Leder: Cathrine Solvi 1.år av 1. år Nestleder: Lise Sønstebø 2. år av 2. år Sekretær og web-ansvarlig: Christina Presthagen 2. år av 2. år Kasserer: Anne Sæterdal 2. år av 2. år Styremedlem: Jorun Bech 2. år av 2. år Materialforvalter: Heidi Stordalen 1. år av 2. år Ungdomsrep: Mina Karimi-Zand 2. år av 2. år